第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的所有采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第四條公司設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核。第二章采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條公司設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核。第六條采購(gòu)管理部門(mén)的主要職責(zé)：（一）制定公司采購(gòu)管理制度，并組織實(shí)施；（二）編制年度采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施；（三）組織采購(gòu)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等活動(dòng)；（四）監(jiān)督采購(gòu)合同的履行；（五）對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行考核，提出改進(jìn)措施；（六）其他與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)。第七條公司各部門(mén)、各子公司及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立采購(gòu)崗位，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的采購(gòu)工作。第八條采購(gòu)崗位的主要職責(zé)：（一）根據(jù)部門(mén)、單位需求，編制采購(gòu)計(jì)劃；（二）組織實(shí)施采購(gòu)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等活動(dòng)；（三）審核供應(yīng)商資質(zhì)，選擇合格供應(yīng)商；（四）簽訂采購(gòu)合同，并監(jiān)督合同履行；（五）收集、整理采購(gòu)資料，歸檔備查；（六）其他與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)。第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第九條公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況等因素，編制年度采購(gòu)計(jì)劃。第十條年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）采購(gòu)預(yù)算；（三）采購(gòu)時(shí)間；（四）采購(gòu)方式；（五）其他相關(guān)內(nèi)容。第十一條公司各部門(mén)、各子公司及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃，編制月度采購(gòu)計(jì)劃。第十二條月度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）采購(gòu)預(yù)算；（三）采購(gòu)時(shí)間；（四）采購(gòu)方式；（五）其他相關(guān)內(nèi)容。第十三條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等因素編制。第四章采購(gòu)方式第十四條公司采購(gòu)方式包括：（一）公開(kāi)招標(biāo)；（二）邀請(qǐng)招標(biāo)；（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判；（四）詢價(jià)；（五）單一來(lái)源采購(gòu)；（六）其他采購(gòu)方式。第十五條公開(kāi)招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物品。第十六條邀請(qǐng)招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、市場(chǎng)供應(yīng)有限的物品。第十七條競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于采購(gòu)技術(shù)復(fù)雜、市場(chǎng)供應(yīng)不足的物品。第十八條詢價(jià)適用于采購(gòu)金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)充足的物品。第十九條單一來(lái)源采購(gòu)適用于以下情況：（一）只能從某一供應(yīng)商處采購(gòu)的物品；（二）采購(gòu)的物品具有特殊技術(shù)要求，只有某一供應(yīng)商能夠提供；（三）其他法律法規(guī)規(guī)定的單一來(lái)源采購(gòu)情況。第五章供應(yīng)商管理第二十條公司應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第二十一條供應(yīng)商檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式；（二）供應(yīng)商資質(zhì)證明；（三）供應(yīng)商業(yè)績(jī)；（四）供應(yīng)商信譽(yù)；（五）其他相關(guān)內(nèi)容。第二十二條公司應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商分類。第二十三條公司應(yīng)與合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和供應(yīng)。第六章采購(gòu)合同管理第二十四條采購(gòu)合同是采購(gòu)活動(dòng)的重要依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度簽訂。第二十五條采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式；（二）采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求；（三）采購(gòu)價(jià)格、支付方式、支付期限；（四）交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式；（五）違約責(zé)任；（六）爭(zhēng)議解決方式；（七）其他相關(guān)內(nèi)容。第二十六條采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。第七章采購(gòu)合同履行與驗(yàn)收第二十七條采購(gòu)合同履行過(guò)程中，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。第二十八條采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織驗(yàn)收。第二十九條驗(yàn)收內(nèi)容包括：（一）采購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量是否符合合同約定；（二）采購(gòu)物品的包裝、標(biāo)識(shí)是否符合要求；（三）其他驗(yàn)收內(nèi)容。第三十條驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)商出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第八章采購(gòu)考核與獎(jiǎng)懲第三十一條公司應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（一）采購(gòu)計(jì)劃完成情況；（二）采購(gòu)成本控制情況；（三）采購(gòu)質(zhì)量情況；（四）采購(gòu)效率情況；（五）其他考核內(nèi)容。第三十二條對(duì)考核優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。第九章附則第三十三條本制度由公司采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十五條本制度未盡事宜，按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司及所屬單位的采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)、誠(chéng)信的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定。第四條采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋和組織實(shí)施。第二章采購(gòu)計(jì)劃管理第五條采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)的依據(jù)，由各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第六條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等；（二）采購(gòu)預(yù)算；（三）采購(gòu)方式；（四）采購(gòu)時(shí)間；（五）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（六）采購(gòu)合同簽訂要求。第七條采購(gòu)計(jì)劃編制程序：（一）各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，編制采購(gòu)計(jì)劃初稿；（二）采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃初稿進(jìn)行審核；（三）各部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)就采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行溝通，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改完善；（四）公司領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)計(jì)劃。第八條采購(gòu)計(jì)劃變更：（一）采購(gòu)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需變更，由提出變更的部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）采購(gòu)計(jì)劃變更后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。第三章供應(yīng)商管理第九條供應(yīng)商是公司采購(gòu)活動(dòng)的重要參與者，公司應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十條供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：（一）具有合法經(jīng)營(yíng)資格，具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和售后服務(wù)能力；（二）產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（三）價(jià)格合理，具有良好的市場(chǎng)信譽(yù)；（四）具備良好的合作態(tài)度和溝通能力。第十一條供應(yīng)商評(píng)價(jià)：（一）采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、價(jià)格等方面；（二）評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)簽合同、增加采購(gòu)量的依據(jù)。第四章采購(gòu)方式第十二條公司采購(gòu)方式包括：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等。第十三條采購(gòu)方式的選擇：（一）公開(kāi)招標(biāo)：適用于采購(gòu)金額較大、供應(yīng)商較多、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為充分的項(xiàng)目；（二）邀請(qǐng)招標(biāo)：適用于采購(gòu)金額較大、供應(yīng)商較少、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的項(xiàng)目；（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判：適用于采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的項(xiàng)目；（四）詢價(jià)：適用于采購(gòu)金額較小、供應(yīng)商較少、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的項(xiàng)目；（五）單一來(lái)源采購(gòu)：適用于以下情況：1.專利、專有技術(shù)或服務(wù)；2.緊急采購(gòu)，如自然災(zāi)害、事故等；3.法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。第五章采購(gòu)合同管理第十四條采購(gòu)合同是采購(gòu)活動(dòng)的重要法律文件，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)。第十五條采購(gòu)合同簽訂程序：（一）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確定合同條款；（二）采購(gòu)部門(mén)起草合同文本，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與供應(yīng)商簽訂合同；（三）合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)將合同文本報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。第十六條采購(gòu)合同履行：（一）供應(yīng)商按照合同約定履行合同義務(wù)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督；（二）采購(gòu)部門(mén)在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司權(quán)益。第六章采購(gòu)結(jié)算與付款第十七條采購(gòu)結(jié)算與付款應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。第十八條采購(gòu)結(jié)算程序：（一）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同約定，對(duì)供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收；（二）驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)結(jié)算單，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核；（三）財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)結(jié)算單，將款項(xiàng)支付給供應(yīng)商。第十九條采購(gòu)付款方式：（一）銀行轉(zhuǎn)賬；（二）支票；（三）現(xiàn)金；（四）法律法規(guī)規(guī)定的其他方式。第七章監(jiān)督與考核第二十條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)接受公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)的監(jiān)督。第二十一條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第二十二條公司對(duì)采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（一）采購(gòu)計(jì)劃完成率；（二）采購(gòu)成本控制；（三）采購(gòu)質(zhì)量；（四）供應(yīng)商管理；（五）合同履行情況。第八章附則第二十三條本制度由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十五條本制度如有未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及子公司采購(gòu)活動(dòng)。第三條本制度遵循公開(kāi)、公平、公正、高效的原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人的管理體制。第二章采購(gòu)范圍與分類第四條采購(gòu)范圍包括：原材料、設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、服務(wù)類等。第五條采購(gòu)分類：（一）按采購(gòu)金額分類：小額采購(gòu)、一般采購(gòu)、大額采購(gòu)。（二）按采購(gòu)方式分類：招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)。第三章采購(gòu)程序第六條采購(gòu)計(jì)劃編制：（一）各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)上級(jí)審批。（二）采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。第七條供應(yīng)商選擇：（一）根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇符合要求的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、服務(wù)良好的供應(yīng)商。第八條采購(gòu)方式：（一）小額采購(gòu)：可采用比價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式。（二）一般采購(gòu)：可采用招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等方式。（三）大額采購(gòu)：必須采用招標(biāo)采購(gòu)方式。第九條采購(gòu)合同簽訂：（一）采購(gòu)合同由采購(gòu)部門(mén)起草，報(bào)經(jīng)公司審批。（二）采購(gòu)合同應(yīng)包括采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等。第十條采購(gòu)合同履行：（一）供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，保證產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間。（二）采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十一條采購(gòu)驗(yàn)收：（一）采購(gòu)部門(mén)組織驗(yàn)收，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的檢查。（二）驗(yàn)收合格后，由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)經(jīng)上級(jí)審批。第四章采購(gòu)管理職責(zé)第十二條采購(gòu)部門(mén)職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、實(shí)施和監(jiān)督。（二）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)和管理工作。（三）負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、履行和監(jiān)督。（四）負(fù)責(zé)采購(gòu)驗(yàn)收、付款等工作。第十三條各部門(mén)職責(zé)：（一）按照采購(gòu)計(jì)劃，提出采購(gòu)需求。（二）配合采購(gòu)部門(mén)完成采購(gòu)工作。（三）對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。第五章采購(gòu)成本控制第十四條采購(gòu)成本控制原則：（一）降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（二）確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的要求。第十五條采購(gòu)成本控制措施：（一）合理選擇供應(yīng)商，降低采購(gòu)價(jià)格。（二）優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率。（三）加強(qiáng)采購(gòu)物品的驗(yàn)收、使用、維修等環(huán)節(jié)的管理。（四）建立健全采購(gòu)成本控制制度，明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)。第六章采購(gòu)監(jiān)督檢查第十六條采購(gòu)監(jiān)督檢查內(nèi)容：（一）采購(gòu)計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況。（二）供