第1篇一、總則第一條為規(guī)范光碟管理，確保光碟資源的合理利用，保障信息安全，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有光碟的采購(gòu)、使用、保管、回收和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。第三條光碟管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：光碟的采購(gòu)、使用、保管、回收和銷(xiāo)毀等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)。（二）安全性原則：確保光碟信息的安全，防止信息泄露和非法使用。（三）經(jīng)濟(jì)性原則：合理利用光碟資源，降低成本，提高效益。（四）責(zé)任制原則：明確各部門(mén)和個(gè)人的職責(zé)，確保光碟管理工作的落實(shí)。二、職責(zé)分工第四條本單位成立光碟管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)光碟管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。第五條光碟管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常管理工作，具體職責(zé)如下：（一）制定光碟管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)光碟的采購(gòu)、驗(yàn)收、分配、回收和銷(xiāo)毀等工作；（三）監(jiān)督各部門(mén)和個(gè)人的光碟使用情況，確保信息安全；（四）定期對(duì)光碟管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。第六條各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的光碟管理工作負(fù)總責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）建立健全本部門(mén)光碟管理制度；（二）組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)光碟管理制度，提高光碟管理意識(shí)；（三）對(duì)本部門(mén)光碟的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保信息安全；（四）按照規(guī)定及時(shí)回收和銷(xiāo)毀本部門(mén)的光碟。第七條各部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)本崗位的光碟使用和管理，具體職責(zé)如下：（一）遵守光碟管理制度，正確使用光碟；（二）妥善保管光碟，防止丟失、損壞和泄露；（三）及時(shí)回收和銷(xiāo)毀本崗位的光碟；（四）發(fā)現(xiàn)光碟管理問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。三、光碟采購(gòu)與驗(yàn)收第八條光碟采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序：（一）編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)光碟的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、用途等；（二）選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同；（三）按照合同約定，驗(yàn)收光碟的質(zhì)量和數(shù)量。第九條光碟驗(yàn)收應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）光碟外觀檢查，確保無(wú)損壞、變形等；（二）光碟內(nèi)容檢查，確保符合采購(gòu)要求；（三）光碟數(shù)量檢查，確保與采購(gòu)計(jì)劃相符。四、光碟使用與保管第十條光碟使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）使用光碟時(shí)，應(yīng)確保信息安全，不得泄露、復(fù)制、傳播光碟中的敏感信息；（二）不得使用盜版光碟，嚴(yán)禁非法復(fù)制、傳播光碟內(nèi)容；（三）使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還光碟，不得擅自帶走。第十一條光碟保管應(yīng)遵循以下要求：（一）光碟應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防塵、防潮、防磁的環(huán)境中；（二）光碟應(yīng)分類(lèi)存放，便于管理和使用；（三）光碟應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。五、光碟回收與銷(xiāo)毀第十二條光碟回收應(yīng)遵循以下程序：（一）各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員進(jìn)行光碟回收；（二）回收的光碟應(yīng)分類(lèi)整理，明確回收原因；（三）將回收的光碟交由光碟管理辦公室進(jìn)行統(tǒng)一處理。第十三條光碟銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）銷(xiāo)毀光碟前，應(yīng)進(jìn)行信息清除，確保信息安全；（二）銷(xiāo)毀光碟時(shí)，應(yīng)采取物理或化學(xué)方法，確保光碟內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)；（三）銷(xiāo)毀光碟的記錄應(yīng)妥善保存，以備查驗(yàn)。六、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲第十四條光碟管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)光碟管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第十五條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第十六條對(duì)在光碟管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則第十七條本制度由光碟管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度表僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、總則第一條為規(guī)范光碟的管理和使用，保障光碟資源的合理利用，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有光碟的采購(gòu)、入庫(kù)、借閱、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條光碟管理應(yīng)遵循以下原則：1.依法管理，確保光碟的合法來(lái)源；2.規(guī)范操作，確保光碟的安全使用；3.節(jié)約資源，提高光碟的使用效率；4.嚴(yán)格監(jiān)督，確保光碟管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二、光碟采購(gòu)管理第四條光碟采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序進(jìn)行。第五條光碟采購(gòu)前，需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解光碟的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等信息。第六條光碟采購(gòu)需經(jīng)過(guò)以下程序：1.編制采購(gòu)計(jì)劃；2.招標(biāo)或詢(xún)價(jià)；3.簽訂采購(gòu)合同；4.采購(gòu)驗(yàn)收；5.入庫(kù)登記。第七條采購(gòu)的光碟應(yīng)具備以下條件：1.符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2.具有合法的出版、發(fā)行手續(xù)；3.適用于我單位工作需要。三、光碟入庫(kù)管理第八條光碟入庫(kù)前，需進(jìn)行以下檢查：1.光碟的外觀、包裝是否完好；2.光碟的標(biāo)簽、信息是否清晰；3.光碟的內(nèi)容是否符合采購(gòu)要求。第九條光碟入庫(kù)需填寫(xiě)入庫(kù)單，并建立光碟入庫(kù)臺(tái)賬。第十條光碟入庫(kù)后，需進(jìn)行以下工作：1.對(duì)光碟進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)；2.將光碟放置于指定區(qū)域；3.對(duì)光碟進(jìn)行登記、備案。四、光碟借閱管理第十一條光碟借閱需遵循以下原則：1.先到先得，公平借閱；2.優(yōu)先保障工作需要；3.不得借閱已損壞、遺失的光碟。第十二條光碟借閱需辦理以下手續(xù)：1.借閱人填寫(xiě)借閱單；2.借閱人出示有效證件；3.管理員審核借閱資格；4.簽訂借閱協(xié)議；5.借閱人領(lǐng)取光碟。第十三條光碟借閱期限一般為一個(gè)月，如需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。第十四條光碟借閱人應(yīng)妥善保管光碟，如發(fā)生遺失、損壞等情況，需按規(guī)定賠償。五、光碟使用管理第十五條光碟使用應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格按照光碟內(nèi)容進(jìn)行使用；2.不得隨意復(fù)制、傳播光碟內(nèi)容；3.不得將光碟用于非法用途。第十六條光碟使用過(guò)程中，需注意以下事項(xiàng)：1.保持光碟清潔，避免污損；2.避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用，以免損壞；3.使用完畢后，及時(shí)歸還。六、光碟保管維護(hù)管理第十七條光碟保管維護(hù)應(yīng)遵循以下原則：1.定期檢查光碟，確保光碟完好；2.保持光碟庫(kù)房清潔、通風(fēng)、干燥；3.防止光碟受潮、受熱、受陽(yáng)光直射。第十八條光碟保管維護(hù)需進(jìn)行以下工作：1.定期對(duì)光碟進(jìn)行清潔、消毒；2.定期對(duì)光碟庫(kù)房進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理；3.對(duì)損壞的光碟進(jìn)行修復(fù)或報(bào)廢。七、光碟報(bào)廢管理第十九條光碟報(bào)廢需遵循以下原則：1.光碟損壞、遺失、過(guò)期等情況，需進(jìn)行報(bào)廢；2.報(bào)廢的光碟需進(jìn)行登記、備案；3.報(bào)廢的光碟不得再使用。第二十條光碟報(bào)廢需辦理以下手續(xù)：1.填寫(xiě)報(bào)廢單；2.經(jīng)審批后，進(jìn)行報(bào)廢；3.對(duì)報(bào)廢的光碟進(jìn)行銷(xiāo)毀或回收。八、監(jiān)督檢查第二十一條我單位設(shè)立光碟管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)光碟管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十二條監(jiān)督檢查小組定期對(duì)光碟采購(gòu)、入庫(kù)、借閱、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。九、獎(jiǎng)懲第二十三條對(duì)遵守光碟管理制度，表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條對(duì)違反光碟管理制度，造成不良后果的個(gè)人或部門(mén)，給予批評(píng)教育或處罰。十、附則第二十五條本制度由我單位光碟管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度表為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇一、總則1.1為了規(guī)范光碟的管理和使用，確保光碟資源的安全、有效利用，特制定本制度。1.2本制度適用于公司內(nèi)部所有光碟的使用、借閱、保管、回收等環(huán)節(jié)。1.3本制度遵循“統(tǒng)一管理、責(zé)任到人、安全第一、高效利用”的原則。二、光碟分類(lèi)與編號(hào)2.1光碟分為以下幾類(lèi)：（1）業(yè)務(wù)光碟：包含公司業(yè)務(wù)相關(guān)資料、軟件等；（2）培訓(xùn)光碟：包含員工培訓(xùn)資料、教程等；（3）娛樂(lè)光碟：包含電影、音樂(lè)、游戲等；（4）其他光碟：包含其他非業(yè)務(wù)性、非培訓(xùn)性、非娛樂(lè)性的光碟。2.2光碟編號(hào)規(guī)則：（1）編號(hào)格式：類(lèi)別代碼+年份+序號(hào)；（2）類(lèi)別代碼：業(yè)務(wù)光碟為“B”，培訓(xùn)光碟為“T”，娛樂(lè)光碟為“E”，其他光碟為“Q”。三、光碟采購(gòu)與驗(yàn)收3.1光碟采購(gòu)：（1）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，編制光碟采購(gòu)計(jì)劃；（2）采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）采購(gòu)部門(mén)按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。3.2光碟驗(yàn)收：（1）驗(yàn)收部門(mén)在光碟到貨后，對(duì)光碟的數(shù)量、質(zhì)量、完整性進(jìn)行驗(yàn)收；（2）驗(yàn)收合格的光碟，由驗(yàn)收部門(mén)填寫(xiě)《光碟驗(yàn)收單》，并辦理入庫(kù)手續(xù)；（3）驗(yàn)收不合格的光碟，由采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換。四、光碟借閱與歸還4.1光碟借閱：（1）員工需填寫(xiě)《光碟借閱單》，注明借閱光碟的名稱(chēng)、數(shù)量、用途等信息；（2）借閱單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由借閱人向保管員領(lǐng)取光碟；（3）借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)月，如需續(xù)借，需提前向保管員申請(qǐng)。4.2光碟歸還：（1）借閱人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將光碟歸還至保管員處；（2）歸還時(shí)，保管員對(duì)光碟進(jìn)行檢查，確認(rèn)光碟完好無(wú)損；（3）歸還后的光碟，由保管員進(jìn)行分類(lèi)、整理，并做好登記。五、光碟保管與維護(hù)5.1光碟保管：（1）保管員負(fù)責(zé)光碟的日常保管工作，確保光碟安全、完好；（2）保管員需定期對(duì)光碟進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，及時(shí)上報(bào)；（3）保管員需做好光碟的登記工作，包括光碟名稱(chēng)、數(shù)量、借閱人等信息。5.2光碟維護(hù)：（1）保管員需定期對(duì)光碟進(jìn)行清潔、消毒，延長(zhǎng)光碟使用壽命；（2）禁止使用破損的光碟，以免損壞其他光碟；（3）禁止將光碟暴露在高溫、潮濕、陽(yáng)光直射等環(huán)境中。六、光碟回收與銷(xiāo)毀6.1光碟回收：（1）借閱期滿(mǎn)或光碟損壞、丟失，需將光碟回收；（2）回收的光碟，由保管員進(jìn)行分類(lèi)、整理，并做好登記；（3）回收后的光碟，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再次借閱或銷(xiāo)毀。6.2光碟銷(xiāo)毀：（1）回收的光碟，經(jīng)鑒定無(wú)法再次借閱的，需進(jìn)行銷(xiāo)毀；（2）銷(xiāo)毀前，需由相關(guān)部門(mén)對(duì)光碟內(nèi)容進(jìn)行審查，確保不涉及保密、侵權(quán)等問(wèn)題；（3）銷(xiāo)毀過(guò)程需在監(jiān)控下進(jìn)行，確保銷(xiāo)毀徹底。七、責(zé)任與處罰7.1責(zé)任：（1）保管員負(fù)責(zé)光碟的日常保管、借閱、歸還等工作；（2）借閱人負(fù)責(zé)妥善保管借閱的光碟，按時(shí)歸還；（3）采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)光碟的采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。