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餐飲連鎖店成本核算與預(yù)算編制在競(jìng)爭(zhēng)激烈的餐飲市場(chǎng)中,連鎖經(jīng)營(yíng)模式憑借其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;瘍?yōu)勢(shì)占據(jù)重要地位。然而,要實(shí)現(xiàn)持續(xù)盈利和穩(wěn)健發(fā)展,精細(xì)化的成本管控與科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃是不可或缺的核心能力。成本核算與預(yù)算編制作為財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),不僅是衡量經(jīng)營(yíng)效益的“儀表盤”,更是指引企業(yè)戰(zhàn)略方向、優(yōu)化資源配置的“導(dǎo)航圖”。對(duì)于餐飲連鎖企業(yè)而言,能否準(zhǔn)確核算每一分成本,能否制定切實(shí)可行的預(yù)算方案,直接關(guān)系到單店盈利水平、區(qū)域擴(kuò)張成敗乃至整體品牌的生命力。一、餐飲連鎖店成本核算:摸清家底,精準(zhǔn)施策成本核算的本質(zhì)在于“摸清家底”,即通過系統(tǒng)化的方法,對(duì)餐飲經(jīng)營(yíng)過程中的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行歸集、分配與計(jì)算,最終確定產(chǎn)品成本和經(jīng)營(yíng)總成本。對(duì)于連鎖店而言,由于門店數(shù)量多、管理鏈條長(zhǎng),成本核算的復(fù)雜性和重要性更為凸顯。(一)成本核算的對(duì)象與分類:清晰界定是前提餐飲連鎖店的成本構(gòu)成復(fù)雜,首先需要明確核算對(duì)象和分類標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的針對(duì)性和可比性。1.按成本與產(chǎn)品的關(guān)系劃分*直接成本:指與特定菜品或服務(wù)直接相關(guān)的耗費(fèi),是成本核算的核心。*食材成本:構(gòu)成菜品的主料、輔料、調(diào)料等原材料的采購(gòu)成本,這是餐飲成本中占比最大的部分,也是管控的重點(diǎn)。對(duì)于連鎖企業(yè),中央廚房的統(tǒng)一配送與門店零星采購(gòu)的成本歸集方式略有不同,需分別核算并合理分?jǐn)偂?酒水飲料成本:各類酒水、軟飲的采購(gòu)成本。*間接成本:為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的,不能直接歸屬于某一特定產(chǎn)品的成本,需要通過合理方式分?jǐn)偂?人工成本:門店所有員工的工資、獎(jiǎng)金、福利、社保等支出。不僅包括后廚和前廳服務(wù)人員,也包括店長(zhǎng)、廚師長(zhǎng)等管理人員。*水電燃料費(fèi):門店運(yùn)營(yíng)所消耗的水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、煤炭費(fèi)等。*物料消耗費(fèi):一次性餐具、餐巾紙、清潔用品、辦公用品等低值易耗品的費(fèi)用。*房租及物業(yè)雜費(fèi):門店租賃費(fèi)用、物業(yè)管理費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等。*折舊與攤銷費(fèi):廚房設(shè)備、空調(diào)、收銀系統(tǒng)等固定資產(chǎn)的折舊,以及軟件系統(tǒng)等無形資產(chǎn)的攤銷。*營(yíng)銷推廣費(fèi):門店層面發(fā)生的區(qū)域性廣告、促銷活動(dòng)、會(huì)員維護(hù)等費(fèi)用。*維修保養(yǎng)費(fèi):設(shè)備、設(shè)施的日常維修和保養(yǎng)費(fèi)用。*其他運(yùn)營(yíng)費(fèi)用:通訊費(fèi)、差旅費(fèi)(區(qū)域管理)、培訓(xùn)費(fèi)等雜項(xiàng)支出。2.按成本習(xí)性劃分*固定成本:在一定時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),總額不隨銷量變化而變化的成本,如房租、固定資產(chǎn)折舊、管理人員基本工資等。*變動(dòng)成本:總額隨銷量變化成正比例變動(dòng)的成本,如食材成本、酒水成本、部分與銷量掛鉤的提成等。*混合成本:兼具固定和變動(dòng)特性的成本,如水電費(fèi)中,基本額度是固定的,超額部分則隨使用量增加而增加,需要采用一定方法(如高低點(diǎn)法、回歸分析法)分解為固定和變動(dòng)部分。(二)成本核算的關(guān)鍵方法與流程:數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策餐飲連鎖店的成本核算,絕非簡(jiǎn)單的數(shù)字加減,而是一套系統(tǒng)性的流程,需要各部門協(xié)同配合。1.建立標(biāo)準(zhǔn)化的核算體系*統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目與核算口徑:確保各門店、各時(shí)期的成本數(shù)據(jù)具有一致性和可比性,這是連鎖化管理的基礎(chǔ)。*制定合理的成本分?jǐn)偡椒ǎ簩?duì)于間接成本,需根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),如按銷售額比例、面積比例、工時(shí)比例等,確保分?jǐn)偨Y(jié)果的相對(duì)公允。2.精細(xì)化的成本歸集與計(jì)算*食材成本核算:這是重中之重。*采購(gòu)環(huán)節(jié):建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度,記錄食材的采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、金額,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。*庫(kù)存管理:采用先進(jìn)先出(FIFO)或加權(quán)平均等方法核算出庫(kù)成本。定期(如每月末)進(jìn)行全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,盤盈盤虧需及時(shí)處理并分析原因。對(duì)于中央廚房配送的半成品,需核算其加工成本并合理計(jì)價(jià)。*成本計(jì)算:常用“倒擠成本法”,即:本期耗用食材成本=期初庫(kù)存金額+本期采購(gòu)金額-期末庫(kù)存金額。此方法適用于難以對(duì)每道菜實(shí)時(shí)精確計(jì)量的情況,但需確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。對(duì)于重要或高成本食材,可考慮更細(xì)致的領(lǐng)用登記制度。*菜品標(biāo)準(zhǔn)成本卡:為每道菜品制定標(biāo)準(zhǔn)的食材配方和用量,計(jì)算出理論成本(標(biāo)準(zhǔn)成本)。將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異,是控制食材成本的有效工具。*人工成本核算:根據(jù)考勤記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效方案等,準(zhǔn)確核算各崗位、各門店的人工總成本及單位工時(shí)成本。*其他費(fèi)用核算:按照費(fèi)用發(fā)生的原始憑證,及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集到相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。3.成本分析與報(bào)告*單店成本分析:計(jì)算單店的總成本、各類別成本占比(如食材成本率、人工成本率)、人均效能、坪效等關(guān)鍵指標(biāo)。*菜品成本分析:計(jì)算每道菜品的實(shí)際成本率,與標(biāo)準(zhǔn)成本率對(duì)比,分析差異原因(如食材價(jià)格波動(dòng)、浪費(fèi)、配方執(zhí)行不到位等)。*連鎖對(duì)比分析:對(duì)各門店的成本指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,找出?yōu)秀門店的經(jīng)驗(yàn)和落后門店的問題。*趨勢(shì)分析:定期(月度、季度)對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析,監(jiān)控成本變動(dòng)方向,及時(shí)預(yù)警異常波動(dòng)。二、餐飲連鎖店預(yù)算編制:規(guī)劃未來,引領(lǐng)發(fā)展預(yù)算編制是基于歷史數(shù)據(jù)和未來經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)的收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等進(jìn)行的預(yù)計(jì)和規(guī)劃。對(duì)于餐飲連鎖店,預(yù)算是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、協(xié)調(diào)各部門工作、控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段。(一)預(yù)算編制的原則與導(dǎo)向1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算編制應(yīng)服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保資源向戰(zhàn)略重點(diǎn)傾斜。2.全面性原則:預(yù)算應(yīng)覆蓋所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和所有門店,包括收入、成本、費(fèi)用、資本支出等各個(gè)方面。3.審慎性原則:在預(yù)測(cè)收入時(shí)適當(dāng)保守,預(yù)估成本費(fèi)用時(shí)適當(dāng)留有余地,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)不確定性。4.可行性與挑戰(zhàn)性平衡原則:預(yù)算目標(biāo)應(yīng)基于實(shí)際,經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn),同時(shí)也要具有一定的挑戰(zhàn)性,以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。5.分級(jí)編制與上下結(jié)合原則:預(yù)算編制通常采用“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合的方式??偛恐贫傮w目標(biāo)和指導(dǎo)方針,各門店和部門根據(jù)實(shí)際情況編制詳細(xì)預(yù)算,再匯總審核調(diào)整,確保預(yù)算的科學(xué)性和可執(zhí)行性。(二)預(yù)算編制的流程與方法1.預(yù)算目標(biāo)設(shè)定:總部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、歷史業(yè)績(jī)等因素,確定公司整體的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(如總銷售額、總利潤(rùn)、新開門店數(shù)量等),并分解到各區(qū)域、各門店。2.銷售預(yù)算編制:這是預(yù)算編制的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。*歷史數(shù)據(jù)參考:分析過往同期銷售額、客流量、客單價(jià)等數(shù)據(jù)。*市場(chǎng)環(huán)境分析:考慮區(qū)域經(jīng)濟(jì)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、消費(fèi)趨勢(shì)、季節(jié)性因素等。*門店自身因素:門店位置、周邊客群、菜品競(jìng)爭(zhēng)力、營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃、新開門店或閉店計(jì)劃等。*編制方法:可采用增量預(yù)算法(在上期基礎(chǔ)上調(diào)整)、零基預(yù)算法(一切從零開始,重新評(píng)估)、趨勢(shì)預(yù)測(cè)法、因果(回歸)分析法等。對(duì)于連鎖企業(yè),可先按區(qū)域或門店類型進(jìn)行預(yù)測(cè),再匯總。3.成本預(yù)算編制*食材成本預(yù)算:根據(jù)銷售預(yù)算中的菜品銷售結(jié)構(gòu)和預(yù)計(jì)銷量,結(jié)合各菜品的標(biāo)準(zhǔn)成本卡及預(yù)計(jì)的食材價(jià)格波動(dòng),測(cè)算食材總成本和食材成本率。*人工成本預(yù)算:根據(jù)門店規(guī)模、預(yù)計(jì)客流量、業(yè)務(wù)量以及薪資標(biāo)準(zhǔn)、人員編制計(jì)劃,測(cè)算人工總成本。*其他變動(dòng)成本預(yù)算:如包裝材料等,與銷量直接相關(guān),可根據(jù)歷史單位消耗和預(yù)計(jì)銷量測(cè)算。4.費(fèi)用預(yù)算編制*固定費(fèi)用預(yù)算:房租、折舊等相對(duì)固定,可根據(jù)合同、資產(chǎn)清單等直接測(cè)算。*半變動(dòng)費(fèi)用預(yù)算:水電、物料消耗等,可結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、預(yù)計(jì)銷量和單位消耗標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算。*營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算:根據(jù)年度營(yíng)銷計(jì)劃、促銷活動(dòng)安排、品牌推廣需求等編制。*管理費(fèi)用預(yù)算:總部及區(qū)域管理部門的費(fèi)用,根據(jù)人員編制、辦公需求等編制。5.利潤(rùn)預(yù)算編制:在銷售預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上,匯總計(jì)算各門店、各區(qū)域及公司整體的毛利、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、凈利潤(rùn)等。6.現(xiàn)金預(yù)算編制:預(yù)測(cè)未來期間的現(xiàn)金流入(銷售收入回款、投資收益等)和現(xiàn)金流出(采購(gòu)支付、工資發(fā)放、稅費(fèi)繳納、償還債務(wù)等),確保企業(yè)有足夠的現(xiàn)金維持正常運(yùn)營(yíng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。7.預(yù)算匯總與審批:各門店、各部門預(yù)算編制完成后,逐級(jí)匯總至總部財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核、平衡、調(diào)整,形成公司整體預(yù)算方案,上報(bào)管理層審批。審批通過后,正式下達(dá)執(zhí)行。(三)預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整預(yù)算編制完成并非結(jié)束,更重要的是預(yù)算的執(zhí)行與過程管控。1.預(yù)算分解與下達(dá):將審批通過的總預(yù)算層層分解到各區(qū)域、各門店、各部門,明確責(zé)任主體。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控:定期(如每周、每月)對(duì)比實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù),分析差異(包括量差、價(jià)差)。對(duì)于連鎖企業(yè),總部需實(shí)時(shí)監(jiān)控各門店的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。3.差異分析與反饋:深入分析差異產(chǎn)生的原因(是外部環(huán)境變化、執(zhí)行不到位還是預(yù)算本身不合理),及時(shí)向管理層反饋。4.預(yù)算調(diào)整:當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化或出現(xiàn)不可預(yù)見因素導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,以保證預(yù)算的指導(dǎo)性和可行性。調(diào)整需審慎,避免頻繁調(diào)整削弱預(yù)算的嚴(yán)肅性。5.預(yù)算考核與激勵(lì):將預(yù)算執(zhí)行情況納入績(jī)效考核體系,與獎(jiǎng)懲掛鉤,以激勵(lì)各責(zé)任主體積極完成預(yù)算目標(biāo)。三、成本核算與預(yù)算編制的融合:實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理成本核算與預(yù)算編制并非孤立存在,二者相輔相成,共同構(gòu)成餐飲連鎖店精細(xì)化管理的核心內(nèi)容。準(zhǔn)確的成本核算是編制科學(xué)預(yù)算的基礎(chǔ),預(yù)算的執(zhí)行過程又為成本核算提供了動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)反饋。通過“核算-預(yù)算-執(zhí)行-監(jiān)控-

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