倉儲貨物管理信息系統(tǒng)操作手冊目錄1.前言2.系統(tǒng)概述*2.1系統(tǒng)簡介*2.2主要功能模塊*2.3基本操作環(huán)境3.操作流程與說明*3.1用戶登錄與退出*3.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理*3.2.1物料信息管理*3.2.2倉庫信息管理*3.2.3供應商與客戶信息管理*3.3入庫管理*3.3.1入庫單錄入*3.3.2入庫單審核*3.3.3貨物上架操作*3.4庫存管理*3.4.1庫存查詢*3.4.2庫存盤點*3.4.3庫存調(diào)整*3.5出庫管理*3.5.1出庫單錄入*3.5.2出庫單審核*3.5.3貨物揀貨與發(fā)貨*3.6報表管理*3.6.1入庫報表*3.6.2出庫報表*3.6.3庫存匯總報表*3.7系統(tǒng)管理(管理員權(quán)限)*3.7.1用戶管理*3.7.2權(quán)限配置*3.7.3日志查看4.常見問題與注意事項5.附則1.前言1.1手冊目的本手冊旨在為倉儲貨物管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）的用戶提供全面、詳細的操作指導。通過閱讀和遵循本手冊，用戶能夠快速掌握系統(tǒng)的各項功能及操作流程，從而高效、準確地完成日常倉儲管理工作，提升倉庫作業(yè)效率與數(shù)據(jù)準確性。1.2適用范圍本手冊適用于所有授權(quán)使用本系統(tǒng)的用戶，包括倉庫管理員、庫管員、出入庫操作員以及系統(tǒng)管理員等相關(guān)人員。1.3閱讀對象本手冊假設(shè)讀者具備基本的計算機操作能力，并對倉儲管理的基本概念有一定了解。不同角色的用戶可根據(jù)自身職責重點閱讀相關(guān)章節(jié)。1.4如何使用本手冊建議用戶在首次使用系統(tǒng)前，先閱讀“系統(tǒng)概述”和“基本操作流程”部分，以建立對系統(tǒng)的整體認識。在實際操作中，可通過目錄快速查找所需功能的詳細操作步驟。手冊中涉及的專業(yè)術(shù)語將在首次出現(xiàn)時給予簡要說明。2.系統(tǒng)概述2.1系統(tǒng)簡介倉儲貨物管理信息系統(tǒng)是一套專為現(xiàn)代倉儲管理設(shè)計的綜合性信息平臺。它集成了貨物信息管理、入庫、出庫、庫存監(jiān)控、報表分析等核心功能，旨在通過信息化手段規(guī)范倉儲作業(yè)流程，實現(xiàn)對貨物從入庫到出庫全生命周期的精細化管理，確保庫存數(shù)據(jù)的實時性與準確性，為企業(yè)的采購、銷售及決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。2.2主要功能模塊系統(tǒng)主要包含以下功能模塊：*基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：維護系統(tǒng)運行所需的各類基礎(chǔ)信息，如物料、倉庫、供應商、客戶等。*入庫管理：處理各類入庫業(yè)務，包括入庫單的創(chuàng)建、審核、貨物上架等操作。*庫存管理：核心模塊，提供庫存查詢、盤點、調(diào)整等功能，實時掌握庫存動態(tài)。*出庫管理：處理各類出庫業(yè)務，包括出庫單的創(chuàng)建、審核、揀貨、發(fā)貨等操作。*報表管理：根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)生成各類統(tǒng)計報表，支持數(shù)據(jù)導出與打印。*系統(tǒng)管理：負責用戶賬戶、權(quán)限分配、操作日志等系統(tǒng)級別的管理與維護。2.3基本操作環(huán)境本系統(tǒng)采用瀏覽器/服務器（B/S）架構(gòu)，用戶只需通過以下環(huán)境即可訪問：*操作系統(tǒng)：主流桌面操作系統(tǒng)均可。*瀏覽器：主流現(xiàn)代瀏覽器，建議使用最新版本以獲得最佳體驗。*網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：穩(wěn)定的內(nèi)部局域網(wǎng)連接。3.操作流程與說明3.1用戶登錄與退出登錄系統(tǒng)：1.打開瀏覽器，在地址欄輸入系統(tǒng)提供的訪問地址，按下回車鍵。2.系統(tǒng)顯示登錄界面，界面包含用戶名輸入框、密碼輸入框及“登錄”按鈕。3.在“用戶名”輸入框中輸入您的賬號。4.在“密碼”輸入框中輸入您的密碼（初始密碼通常由管理員提供，建議首次登錄后立即修改）。5.點擊“登錄”按鈕。若用戶名和密碼驗證通過，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)至主界面；若驗證失敗，系統(tǒng)將提示錯誤信息，請檢查賬號密碼后重新嘗試。退出系統(tǒng)：1.完成所有操作后，為確保賬戶安全，請及時退出系統(tǒng)。2.點擊系統(tǒng)主界面右上角的“退出”或“注銷”按鈕（具體名稱可能因界面設(shè)計略有不同）。3.系統(tǒng)將關(guān)閉當前會話，并返回至登錄界面。3.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運行的基石，其準確性直接影響后續(xù)所有業(yè)務操作的質(zhì)量。請務必確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確與完整。3.2.1物料信息管理物料信息管理用于維護企業(yè)所有貨物的基本資料。新增物料：1.在系統(tǒng)主菜單中，依次展開“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”->“物料信息管理”，進入物料列表頁面。2.點擊頁面上方的“新增”或“添加物料”按鈕。3.系統(tǒng)彈出物料信息錄入表單，表單通常包含以下關(guān)鍵信息：*物料編碼（可手動輸入或系統(tǒng)自動生成，需唯一）*物料名稱（全稱）*規(guī)格型號*計量單位（如個、件、箱、千克等）*物料類別（可從預設(shè)類別中選擇或新增）*存儲條件（可選，如常溫、冷藏等）*備注信息（可選）4.按照實際情況準確填寫各項信息。帶“*”號的為必填項。5.填寫完畢后，點擊“保存”按鈕。系統(tǒng)提示保存成功，新物料將出現(xiàn)在物料列表中；若有信息填寫錯誤或不完整，系統(tǒng)將提示相應錯誤。查詢、修改與刪除物料：*查詢：在物料列表頁面，可通過設(shè)置物料編碼、名稱、類別等查詢條件，點擊“查詢”按鈕快速找到目標物料。*修改：找到需要修改的物料，點擊其操作列下的“編輯”或“修改”按鈕，在彈出的表單中修改相關(guān)信息后保存。*刪除：對于不再使用的物料，找到對應條目，點擊操作列下的“刪除”按鈕。系統(tǒng)通常會提示確認，確認后刪除。注意：已發(fā)生業(yè)務關(guān)聯(lián)（如已入庫）的物料通常不允許直接刪除，以保證數(shù)據(jù)完整性，此時可考慮將其狀態(tài)設(shè)置為“禁用”。3.2.2倉庫信息管理倉庫信息管理用于維護企業(yè)內(nèi)部各倉庫及庫位的信息。1.在系統(tǒng)主菜單中，依次展開“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”->“倉庫信息管理”，進入倉庫管理頁面。2.類似物料管理，您可以進行倉庫的新增、查詢、修改和刪除操作。倉庫信息通常包括倉庫編碼、倉庫名稱、所在區(qū)域、負責人、聯(lián)系方式、倉庫狀態(tài)等。3.部分系統(tǒng)支持對倉庫下的庫位進行細分管理（如庫區(qū)、貨架、貨位），可在相應倉庫的詳情頁面或關(guān)聯(lián)操作中進行庫位的維護。3.2.3供應商與客戶信息管理用于維護與企業(yè)有業(yè)務往來的供應商（提供貨物）和客戶（接收貨物）的基本信息。1.在系統(tǒng)主菜單中，找到“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”下的“供應商管理”或“客戶管理”模塊，分別進入對應列表頁面。2.操作流程與物料信息管理類似，包括新增、查詢、修改、刪除等。主要信息包括單位編碼、單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、電子郵箱等。準確維護這些信息有助于在入庫和出庫操作時快速選擇。3.3入庫管理入庫管理模塊負責處理所有貨物進入倉庫的業(yè)務流程，確保貨物順利入庫并更新庫存。3.3.1入庫單錄入入庫單是記錄貨物入庫信息的原始憑證。1.在系統(tǒng)主菜單中，展開“入庫管理”->“入庫單管理”->“入庫單錄入”，進入入庫單創(chuàng)建頁面。2.首先填寫入庫單頭部信息：*入庫單號（通常系統(tǒng)自動生成，具有唯一性）*入庫日期（默認當前日期，可修改）*供應商（從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選擇，若是采購入庫）*入庫類型（如采購入庫、生產(chǎn)入庫、退貨入庫、調(diào)撥入庫等，根據(jù)實際業(yè)務選擇）*倉庫（貨物將要入哪個庫，從倉庫列表中選擇）*制單人（通常為當前登錄用戶，自動帶出）*備注（可選，如訂單號、特殊說明等）3.頭部信息填寫完成后，點擊“添加明細”或在明細表格中錄入物料信息。每條明細對應一種物料：*點擊“選擇物料”或直接輸入物料編碼/名稱（支持模糊查詢），從彈出的物料列表中選擇需要入庫的物料。*系統(tǒng)自動帶出該物料的默認單位等信息。*手動輸入或修改“計劃入庫數(shù)量”。*可填寫“單價”（若需要記錄成本）和“批次號”（對于有批次管理要求的物料）。*如需添加多種物料，點擊“繼續(xù)添加”或按回車鍵新增一行明細。4.所有入庫物料明細填寫完畢后，仔細核對。確認無誤后，點擊“保存”按鈕。此時入庫單處于“待審核”或“草稿”狀態(tài)。3.3.2入庫單審核入庫單錄入后，通常需要經(jīng)過指定人員（如倉庫主管）審核確認，方可執(zhí)行后續(xù)的上架操作。1.具有審核權(quán)限的用戶，在“入庫管理”->“入庫單管理”->“入庫單審核”菜單下，進入入庫單審核列表。2.列表中顯示待審核的入庫單?？赏ㄟ^入庫單號、日期、供應商等條件篩選。3.點擊某條入庫單的“查看”或“審核”按鈕，進入該入庫單的詳情頁面。4.仔細核對入庫單頭部信息及所有物料明細的物料編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否準確無誤。5.若審核通過，點擊“審核通過”按鈕，入庫單狀態(tài)變更為“已審核”或“待上架”。6.若發(fā)現(xiàn)信息有誤或不符合入庫條件，點擊“審核不通過”或“退回”按鈕，并可填寫退回原因，入庫單將返回給制單人進行修改。3.3.3貨物上架操作審核通過的入庫單，需要將實際到貨的貨物放置到指定的庫位，并在系統(tǒng)中記錄上架信息，完成入庫的最后一步，同時更新庫存。1.在“入庫管理”->“貨物上架”或“入庫單管理”->“已審核入庫單”中，找到需要上架的入庫單。2.點擊“上架”或“執(zhí)行上架”按鈕，進入上架操作界面。3.系統(tǒng)顯示該入庫單的物料明細，包括“計劃入庫數(shù)量”。若實際到貨數(shù)量與計劃有差異，應先在系統(tǒng)中進行“實收數(shù)量”的調(diào)整（部分系統(tǒng)在入庫單審核前或?qū)ｉT的“到貨確認”環(huán)節(jié)處理）。4.針對每條物料明細，點擊“分配庫位”或“選擇庫位”：*從倉庫的庫位結(jié)構(gòu)中選擇具體的存放貨位。系統(tǒng)可能會根據(jù)物料特性或歷史存放記錄給出推薦庫位。*輸入該批次物料在該庫位的“上架數(shù)量”。若同一物料存放在多個庫位，可多次分配。5.所有物料均完成庫位分配和上架數(shù)量確認后，點擊“確認上架”或“完成入庫”按鈕。6.系統(tǒng)提示上架成功，并自動更新對應物料的庫存數(shù)量，入庫單狀態(tài)變更為“已入庫”或“完成”。3.4庫存管理庫存管理是倉儲管理的核心，用于實時監(jiān)控和維護當前庫存狀況。3.4.1庫存查詢快速準確地查詢當前庫存是日常操作的基礎(chǔ)。1.在系統(tǒng)主菜單中，展開“庫存管理”->“庫存查詢”，進入庫存查詢頁面。2.設(shè)置查詢條件，常用條件包括：*倉庫（可單選、多選或全選）*物料編碼/名稱/規(guī)格（支持模糊查詢）*物料類別*庫位（精確到具體貨位）*庫存狀態(tài)（如正常、待檢、凍結(jié)等，視系統(tǒng)功能而定）3.點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)條件列出所有符合的庫存記錄。每條記錄通常顯示：物料編碼、名稱、規(guī)格、單位、倉庫、庫位、當前庫存數(shù)量、批次號（如有）、最近異動日期等信息。4.可對查詢結(jié)果進行導出（如Excel格式）或打印。部分系統(tǒng)支持庫存臺賬查詢，可查看某物料的歷史出入庫明細。3.4.2庫存盤點為保證賬實相符，定期或不定期對倉庫實際庫存進行盤點，并將盤點結(jié)果與系統(tǒng)賬面庫存進行核對和調(diào)整。1.在“庫存管理”->“庫存盤點”中，點擊“創(chuàng)建盤點單”或“新增盤點任務”。2.設(shè)置盤點單基本信息：*盤點單號（系統(tǒng)生成）*盤點日期*盤點倉庫（選擇需要盤點的倉庫，可單選）*盤點范圍（如全倉盤點、按庫位盤點、按物料類別盤點等）*盤點人3.生成盤點表：根據(jù)設(shè)置的范圍，系統(tǒng)可自動生成一份包含當前賬面庫存數(shù)量的盤點表（盤點清單）。4.打印盤點表或使用移動終端（如有）進行現(xiàn)場實物盤點，記錄“實際盤點數(shù)量”。5.盤點完成后，將實際盤點數(shù)量錄入或?qū)胂到y(tǒng)，與賬面數(shù)量進行比對。系統(tǒng)會自動計算“盤盈數(shù)量”（實際>賬面）或“盤虧數(shù)量”（實際<賬面）。6.對盤盈盤虧差異進行原因分析，并在系統(tǒng)中填寫盤點備注或差異說明。7.盤點單提交審核，經(jīng)相關(guān)負責人審核通過后，系統(tǒng)根據(jù)盤點結(jié)果生成“庫存調(diào)整單”，并自動更新賬面庫存數(shù)量，使賬實一致。3.4.3庫存調(diào)整除了通過盤點產(chǎn)生的庫存調(diào)整外，當發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)庫存與實際庫存存在差異且原因明確時（如記賬錯誤、損壞、報廢等），可通過手動創(chuàng)建庫存調(diào)整單進行調(diào)整。1.進入“庫存管理”->“庫存調(diào)整”模塊，點擊“新增調(diào)整單”。2.填寫調(diào)整單信息：調(diào)整單號、調(diào)整日期、調(diào)整倉庫、調(diào)整原因（從預設(shè)原因中選擇或手動輸入）。3.添加調(diào)整明細：選擇物料、指定庫位、輸入調(diào)整數(shù)量（盤盈為正數(shù)，盤虧為負數(shù)）。4.提交并審核調(diào)整單，審核通過后，系統(tǒng)執(zhí)行庫存數(shù)量的增減。注意：庫存調(diào)整直接影響庫存準確性，操作需謹慎，通常需要嚴格的權(quán)限控制和審核流程。3.5出庫管理出庫管理模塊處理貨物從倉庫發(fā)出的業(yè)務流程，確保按單準確發(fā)貨，并扣減庫存。3.5.1出庫單錄入與入庫單類似，出庫單是記錄貨物出庫信息的憑證。1.在系統(tǒng)主菜單中，展開“出庫管理”->“出庫單管理”->“出庫單錄入”，進入出庫單創(chuàng)建頁面。2.填寫出庫單頭部信息：*出庫單號（系統(tǒng)自動生成）*出庫日期*客戶（從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選擇，若是銷售出庫）*出庫類型（如銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、調(diào)撥出庫、報損出庫等）*倉庫（從哪個倉庫出庫）*制單人*備注（如訂單