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文檔簡介
醫(yī)院志愿者及志愿服務管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范醫(yī)院志愿者服務活動,提高志愿服務質量,充分發(fā)揮志愿者在醫(yī)院服務中的積極作用,改善患者就醫(yī)體驗,構建和諧醫(yī)患關系,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有在醫(yī)院參與志愿服務活動的志愿者以及與志愿服務相關的管理工作。3.定義醫(yī)院志愿者是指不以獲取報酬為目的,基于良知、信念和責任,自愿利用自己的時間、技能等資源,在醫(yī)院為患者及家屬提供幫助和服務的個人。志愿服務是指志愿者在醫(yī)院管理部門的組織和安排下,為患者及家屬提供的各種無償服務。二、志愿者招募與注冊1.招募條件(1)年滿18周歲,身體健康,具備完全民事行為能力。對于年滿16周歲不滿18周歲的未成年人,須經其監(jiān)護人同意并陪同參與志愿服務。(2)熱愛公益事業(yè),有奉獻精神,具有良好的道德品質和服務意識。(3)遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。(4)具備與所參與志愿服務項目相適應的基本素質和技能,如溝通能力、應急處理能力等。(5)能夠按照醫(yī)院的要求,保證有一定的服務時間和服務頻次。2.招募方式(1)醫(yī)院通過官方網站、微信公眾號、院內公告欄等渠道發(fā)布志愿者招募信息,明確招募崗位、服務內容、服務時間、招募人數(shù)等要求。(2)與高校、社區(qū)、企事業(yè)單位等合作,定向招募志愿者。(3)接受個人主動報名申請。3.注冊流程(1)申請人通過線上或線下方式填寫《醫(yī)院志愿者申請表》,如實提供個人基本信息、教育背景、職業(yè)情況、志愿服務經歷、特長技能等內容。(2)醫(yī)院志愿服務管理部門對申請人提交的資料進行審核,通過面談、電話溝通等方式了解申請人的服務意愿和能力。(3)審核通過后,申請人參加醫(yī)院組織的志愿者培訓,培訓內容包括醫(yī)院基本情況、志愿服務理念、服務規(guī)范、溝通技巧、醫(yī)療安全知識等。(4)培訓合格后,申請人正式注冊成為醫(yī)院志愿者,獲得志愿者服務證和相關標識。三、志愿者服務內容與崗位設置1.服務內容(1)導醫(yī)服務:在醫(yī)院門診大廳、各樓層候診區(qū)等區(qū)域,為患者及家屬提供咨詢、指引服務,幫助患者掛號、繳費、取藥、查找科室等,協(xié)助維持就診秩序。(2)陪伴服務:陪伴孤獨、行動不便的患者就診,協(xié)助其進行檢查、治療等,給予患者心理支持和安慰。(3)健康教育:通過發(fā)放宣傳資料、舉辦健康講座等形式,向患者及家屬普及疾病防治、健康保健等知識。(4)文化服務:組織開展文化活動,如讀書分享、音樂欣賞等,豐富患者的精神生活。(5)其他服務:根據(jù)醫(yī)院的實際需求和患者的特殊情況,提供其他必要的服務,如協(xié)助醫(yī)護人員進行資料整理、參與醫(yī)院公益活動等。2.崗位設置(1)門診導醫(yī)崗:負責門診區(qū)域的導醫(yī)服務,要求志愿者具備良好的溝通能力和方向感,熟悉醫(yī)院的科室分布和就診流程。(2)住院陪伴崗:主要為住院患者提供陪伴服務,需要志愿者有耐心、愛心和較強的心理承受能力。(3)健康教育崗:承擔健康教育宣傳工作,志愿者應具備一定的醫(yī)學知識或相關專業(yè)背景。(4)文化活動崗:組織和參與醫(yī)院的文化活動,志愿者需具備文藝特長或組織協(xié)調能力。(5)機動應急崗:在醫(yī)院遇到突發(fā)事件或特殊情況時,協(xié)助醫(yī)院進行應急處理和服務保障工作。四、志愿者培訓與指導1.培訓計劃醫(yī)院志愿服務管理部門根據(jù)志愿者的服務崗位和需求,制定年度培訓計劃。培訓分為基礎培訓、專業(yè)培訓和定期復訓。2.基礎培訓針對新注冊志愿者,主要內容包括醫(yī)院概況、志愿服務理念、服務規(guī)范、職業(yè)道德、醫(yī)患溝通技巧等,使志愿者了解醫(yī)院的基本情況和志愿服務的要求?;A培訓一般采用集中授課的方式,培訓時間為[X]個學時。3.專業(yè)培訓根據(jù)不同的服務崗位,開展針對性的專業(yè)培訓。例如,導醫(yī)崗位的志愿者需要學習醫(yī)院科室分布、就診流程、常見疾病癥狀等知識;健康教育崗位的志愿者需要接受醫(yī)學知識和健康教育方法的培訓。專業(yè)培訓可以采用理論講解、案例分析、實地演練等多種方式,培訓時間根據(jù)崗位需求確定。4.定期復訓定期組織志愿者進行復訓,更新知識和技能,強化服務意識和責任感。復訓內容包括最新的醫(yī)療政策、醫(yī)院管理制度、服務案例分享等。復訓每[X]個月進行一次,每次培訓時間為[X]個學時。5.培訓考核培訓結束后,對志愿者進行考核。考核方式包括理論考試、實際操作考核、服務表現(xiàn)評價等??己撕细竦闹驹刚叻娇烧缴蠉彿?。對于考核不合格的志愿者,給予一次補考機會,補考仍不合格的,取消其志愿者資格。6.服務指導在志愿者服務過程中,安排專人對志愿者進行服務指導。指導人員定期巡查志愿者的服務情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予糾正和指導。同時,建立志愿者交流平臺,鼓勵志愿者之間分享服務經驗和心得,共同提高服務水平。五、志愿者服務管理1.服務安排醫(yī)院志愿服務管理部門根據(jù)志愿者的個人意愿、特長和服務時間,合理安排服務崗位和服務班次。在安排服務時,充分考慮志愿者的實際情況,盡量做到人性化、個性化。同時,提前將服務安排通知志愿者,確保志愿者能夠按時到崗服務。2.服務考勤建立志愿者服務考勤制度,采用簽到、簽退或電子考勤等方式記錄志愿者的服務時間。志愿者應嚴格遵守服務時間,如有特殊情況需要請假,需提前向志愿服務管理部門申請,經批準后方可請假。無故缺勤或多次遲到、早退的志愿者,將給予批評教育,情節(jié)嚴重的,取消其志愿者資格。3.服務監(jiān)督加強對志愿者服務過程的監(jiān)督,通過現(xiàn)場巡查、患者反饋、視頻監(jiān)控等方式,了解志愿者的服務質量和服務態(tài)度。對于服務表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者,給予表揚和獎勵;對于服務不到位、違反服務規(guī)范的志愿者,及時進行批評和糾正,情節(jié)嚴重的,取消其志愿者資格。4.服務記錄建立志愿者服務檔案,詳細記錄志愿者的個人信息、培訓情況、服務崗位、服務時間、服務評價等內容。服務記錄作為志愿者表彰獎勵、續(xù)簽服務協(xié)議的重要依據(jù)。六、志愿者權益保障1.知情權志愿者有權了解醫(yī)院的基本情況、志愿服務項目的內容和要求、服務過程中可能存在的風險等信息。醫(yī)院志愿服務管理部門應及時向志愿者提供相關信息,并解答志愿者的疑問。2.培訓權志愿者有權參加醫(yī)院組織的各類培訓,提高自身的服務能力和水平。醫(yī)院應為志愿者提供必要的培訓資源和條件。3.安全保障權醫(yī)院應為志愿者提供必要的安全保障措施,如購買意外傷害保險、提供必要的防護用品等。在志愿服務過程中,如志愿者因工作原因受到傷害,醫(yī)院應按照相關規(guī)定給予相應的救助和補償。4.獲得表彰獎勵權對于表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者,醫(yī)院將給予表彰和獎勵。表彰獎勵形式包括榮譽證書、獎品、獎金等。同時,在志愿者升學、就業(yè)、評優(yōu)評先等方面,醫(yī)院可以提供相關的證明和推薦。5.自由退出權志愿者在志愿服務過程中,如因個人原因需要退出志愿服務,應提前[X]天向醫(yī)院志愿服務管理部門提出申請,經批準后辦理退出手續(xù)。醫(yī)院應尊重志愿者的意愿,不得強行挽留。七、志愿者激勵與表彰1.激勵機制(1)建立志愿服務時長累計制度,志愿者的服務時長將作為表彰獎勵和續(xù)簽服務協(xié)議的重要依據(jù)。服務時長達到一定標準的志愿者,可享受相應的優(yōu)惠政策,如優(yōu)先參加醫(yī)院組織的培訓和活動、獲得志愿服務紀念品等。(2)設立志愿服務星級評定制度,根據(jù)志愿者的服務時長、服務質量、服務表現(xiàn)等因素,將志愿者評定為一至五星級志愿者。星級志愿者在表彰獎勵、服務安排等方面享有不同的待遇。2.表彰形式(1)定期評選優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀志愿服務團隊等先進典型,在醫(yī)院內部進行表彰和宣傳。表彰大會一般每年舉行一次,邀請醫(yī)院領導、志愿者代表、患者代表等參加。(2)通過醫(yī)院官方網站、微信公眾號、院內公告欄等渠道,宣傳優(yōu)秀志愿者的先進事跡,樹立榜樣,營造良好的志愿服務氛圍。(3)對于表現(xiàn)特別突出的志愿者,推薦參加上級部門組織的志愿服務評選活動,為志愿者提供更廣闊的展示平臺。八、志愿服務風險管理1.風險評估醫(yī)院志愿服務管理部門定期對志愿服務活動進行風險評估,識別可能存在的風險因素,如醫(yī)療安全風險、人身安全風險、法律風險等。根據(jù)風險評估結果,制定相應的風險應對措施。2.安全培訓加強對志愿者的安全培訓,提高志愿者的安全意識和自我保護能力。培訓內容包括醫(yī)療安全知識、消防安全知識、應急處理技能等。在志愿服務過程中,要求志愿者嚴格遵守醫(yī)院的安全管理制度,確保自身和服務對象的安全。3.保險購買為志愿者購買意外傷害保險,降低志愿者在服務過程中因意外事故導致的人身傷害風險。保險費用由醫(yī)院承擔或通過社會捐贈等方式解決。4.應急預案制定志愿服務應急預案,明確在遇到突發(fā)事件或緊急情況時的應急處理流程和責任分工。定期組織志愿者進行應急演練,提高志愿者的應急反應能力和協(xié)同配合能力。九、志愿服務檔案管理1.檔案內容志愿者服務檔案包括志愿者個人基本信息、申請表、培訓記錄、服務記錄、考核評價、表彰獎勵等資料。檔案內容應真實、準確、完整,能夠全面反映志愿者的志愿服務情況。2.檔案建立志愿者注冊時,由醫(yī)院志愿服務管理部門為其建立個人服務檔案。檔案采用紙質和電子兩種形式保存,確保檔案的安全性和可查閱性。3.檔案更新定期對志愿者服務檔案進行更新,及時記錄志愿者的培訓情況、服
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