大型會議承辦服務(wù)合同范本匯編前言本匯編旨在為大型會議承辦活動提供一套相對完整、專業(yè)且具有實用價值的合同范本參考。大型會議的成功舉辦，離不開承辦方專業(yè)細(xì)致的服務(wù)與委托方清晰明確的需求界定，而一份權(quán)責(zé)清晰、條款嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤?，則是保障雙方合作順利、規(guī)避潛在風(fēng)險的基石。本匯編所提供的合同范本，綜合了行業(yè)內(nèi)常見的合作模式與關(guān)鍵風(fēng)險點，力求覆蓋會議承辦服務(wù)的主要方面。請注意，任何范本都無法完全適用于所有具體情況。在實際使用時，委托方與承辦方均應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算以及雙方的特殊要求，對范本條款進(jìn)行仔細(xì)的審閱、修改、補充和完善。對于涉及重大利益或復(fù)雜事項的條款，建議咨詢專業(yè)的法律人士，以確保合同的合法性、有效性及可執(zhí)行性。本匯編的目的在于提供參考，而非替代專業(yè)的法律意見。希望本范本能為您的會議承辦合作提供有益的幫助。---大型會議承辦服務(wù)合同（范本）合同編號：[請自行填寫]甲方（委托方）：[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]通訊地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（承辦方）：[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]通訊地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]鑒于：1.甲方擬舉辦“[會議全稱]”（以下簡稱“本次會議”），需要專業(yè)的會議承辦服務(wù)。2.乙方是一家具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠提供會議承辦服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。甲乙雙方本著平等互利、誠實信用、協(xié)商一致的原則，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條合作內(nèi)容與服務(wù)范圍1.1會議基本信息（1）會議名稱：[會議全稱]（2）會議主題：[會議主題]（3）會議日期：[起始日期]至[結(jié)束日期]（4）會議地點：[具體地點，如XX酒店XX宴會廳]（5）預(yù)計參會人數(shù)：[人數(shù)范圍]人1.2乙方服務(wù)范圍乙方同意按照本合同約定及甲方書面確認(rèn)的要求，為本次會議提供以下服務(wù)（可根據(jù)實際情況增刪或細(xì)化）：（1）場地規(guī)劃與預(yù)訂服務(wù)：負(fù)責(zé)會議主會場、分會場、簽到區(qū)、茶歇區(qū)、展示區(qū)等相關(guān)場地的勘察、推薦、預(yù)訂、合同簽署及協(xié)調(diào)工作。（2）物料設(shè)計與制作服務(wù)：負(fù)責(zé)會議所需各類物料的設(shè)計輔助、制作及安裝，包括但不限于會議議程、嘉賓名牌、背景板、指示牌、橫幅、易拉寶、會議手提袋等。（3）會場搭建與布置服務(wù)：負(fù)責(zé)主會場、分會場及其他功能區(qū)域的舞臺搭建、燈光音響設(shè)備租賃與調(diào)試、LED屏租賃與播放、會場氛圍布置等。（4）設(shè)備租賃與技術(shù)支持服務(wù)：負(fù)責(zé)會議期間所需的投影設(shè)備、音響設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備（如需要）、表決器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的租賃、安裝、調(diào)試及現(xiàn)場技術(shù)支持。（5）餐飲服務(wù)安排：負(fù)責(zé)會議期間茶歇、工作餐、歡迎晚宴、答謝宴等餐飲的方案設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)確定、供應(yīng)商選擇、預(yù)訂及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。（6）住宿與交通服務(wù)：如甲方委托，負(fù)責(zé)參會嘉賓及工作人員的住宿預(yù)訂、房間分配、交通接駁方案制定與實施、車輛租賃與調(diào)度等。（7）嘉賓邀請與接待服務(wù)：協(xié)助甲方進(jìn)行重要嘉賓的聯(lián)絡(luò)與邀請，負(fù)責(zé)指定嘉賓的接送、陪同及現(xiàn)場接待服務(wù)。（8）會務(wù)人員配備服務(wù)：提供足夠數(shù)量且具備專業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)場工作人員，包括項目經(jīng)理、簽到人員、引導(dǎo)員、場務(wù)人員、協(xié)調(diào)員等。（9）會議現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)服務(wù)：負(fù)責(zé)會議全程的現(xiàn)場總協(xié)調(diào)、流程把控、應(yīng)急處理，確保會議按計劃順利進(jìn)行。（10）安保與清潔服務(wù)：協(xié)助或負(fù)責(zé)會議期間的會場安全保障、秩序維護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。（11）會議資料整理與總結(jié)服務(wù)：負(fù)責(zé)會議期間照片拍攝、視頻錄制（如約定）、會議紀(jì)要整理、總結(jié)報告提交等。（12）其他服務(wù)：[根據(jù)實際情況填寫其他具體服務(wù)內(nèi)容，如禮品采購、會后考察安排等]1.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求乙方承諾提供的各項服務(wù)應(yīng)符合國家及地方相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并達(dá)到甲方在本合同及附件中明確提出的要求，確保服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、專業(yè)高效。具體服務(wù)細(xì)節(jié)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見本合同附件一《會議承辦服務(wù)詳細(xì)方案及要求》。第二條合同價款與支付方式2.1合同總價款經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)，本次會議承辦服務(wù)的合同總價款（含稅）為人民幣[具體金額大寫]元（￥[具體金額小寫]元）。此價格為固定總價包干，包含乙方為完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費用，包括但不限于人工費、物料費、制作費、場地相關(guān)費用、設(shè)備租賃費、運輸費、管理費、利潤、稅金及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等。除本合同另有明確約定外，甲方無需再向乙方支付任何其他費用。2.2價款明細(xì)合同總價款的具體構(gòu)成明細(xì)詳見本合同附件二《會議服務(wù)費用預(yù)算明細(xì)表》。2.3支付方式（1）預(yù)付款：本合同簽訂生效后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[百分比]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額大寫]元（￥[具體金額小寫]元）。（2）進(jìn)度款（如適用）：若會議籌備周期較長或有大額前期投入，雙方可約定在[具體條件成就時，如主要場地確認(rèn)并支付定金后/會議物料制作完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后]，甲方向乙方支付合同總價款的[百分比]%作為進(jìn)度款，即人民幣[具體金額大寫]元（￥[具體金額小寫]元）。（3）尾款：本次會議圓滿結(jié)束后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交完整的會議結(jié)算報告、相關(guān)費用憑證（符合甲方財務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票）及甲方要求的其他文件，經(jīng)甲方審核無誤后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同總價款的[百分比]%，即人民幣[具體金額大寫]元（￥[具體金額小寫]元）。2.4支付賬戶乙方指定收款賬戶信息如下：開戶名：[乙方銀行賬戶名稱]開戶行：[乙方開戶銀行名稱]賬號：[乙方銀行賬號]2.5發(fā)票乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供等額合法的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]，發(fā)票類目為[具體發(fā)票類目，如：會議服務(wù)、會展服務(wù)等]。因乙方提供發(fā)票不合規(guī)導(dǎo)致甲方無法抵扣或產(chǎn)生其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）按照本合同約定，及時向乙方提供舉辦會議所需的基礎(chǔ)資料、信息及審批文件（如需），并對所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。（2）負(fù)責(zé)本次會議的總體策劃方向、重要嘉賓的最終確認(rèn)與邀請、會議主要內(nèi)容的審定。（3）按照本合同約定，對乙方提交的會議方案、設(shè)計稿、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等關(guān)鍵事項進(jìn)行審核與書面確認(rèn)，確認(rèn)時限不超過[具體天數(shù)]個工作日，逾期未確認(rèn)且未提出書面異議的，視為認(rèn)可。（4）有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并對乙方工作中存在的問題提出書面整改意見，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以回應(yīng)和處理。（5）按照本合同約定，及時足額向乙方支付合同款項。（6）指派[姓名]先生/女士作為甲方的項目聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通、文件傳遞、事項確認(rèn)等工作，聯(lián)系方式：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]。如聯(lián)系人發(fā)生變更，甲方應(yīng)提前[具體天數(shù)]個工作日書面通知乙方。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）按照本合同及甲方書面確認(rèn)的要求，精心組織、嚴(yán)格管理，確保按時、按質(zhì)、按量完成全部會議承辦服務(wù)事項。（2）負(fù)責(zé)組建專業(yè)的項目服務(wù)團(tuán)隊，指派[姓名]先生/女士作為乙方的項目經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作，聯(lián)系方式：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]。如項目經(jīng)理發(fā)生變更，乙方應(yīng)提前[具體天數(shù)]個工作日書面通知甲方并征得甲方同意。（3）負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的各供應(yīng)商（如場地、搭建商、設(shè)備商、餐飲服務(wù)商等）進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、合同簽署（如需）及管理，對其服務(wù)質(zhì)量和工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，確保符合合同要求。（4）在會議籌備及執(zhí)行過程中，對于重要事項（如場地變更、重大設(shè)計變更、服務(wù)內(nèi)容增減、費用調(diào)整等），應(yīng)提前書面請示甲方，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。（5）嚴(yán)格遵守國家及地方的法律法規(guī)，確保會議活動合法合規(guī)進(jìn)行，如涉及公安、消防、文化等部門審批的，由[甲方/乙方，根據(jù)實際情況確定責(zé)任方]負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。（6）負(fù)責(zé)會議期間的安全管理工作，制定應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施防止安全事故發(fā)生。如因乙方原因造成任何人身傷害或財產(chǎn)損失的，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（7）會議結(jié)束后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，向甲方提交會議總結(jié)報告、費用結(jié)算明細(xì)、相關(guān)原始憑證復(fù)印件及甲方要求的其他資料。（8）有權(quán)按照本合同約定，按時向甲方收取合同款項。第四條服務(wù)期限與驗收4.1服務(wù)期限乙方服務(wù)期限自本合同生效之日起，至本次會議全部結(jié)束且乙方完成會后資料提交及費用結(jié)算等后續(xù)工作之日止。具體會議舉辦日期為[起始日期]至[結(jié)束日期]。4.2服務(wù)驗收（1）在會議籌備過程中，乙方就重要節(jié)點成果（如設(shè)計方案、場地確認(rèn)等）提交甲方審核，甲方應(yīng)在約定期限內(nèi)完成確認(rèn)或提出修改意見。（2）會議結(jié)束后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)本合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求，對乙方提供的整體服務(wù)進(jìn)行驗收。如有異議，甲方應(yīng)在上述期限內(nèi)書面通知乙方，否則視為甲方對乙方服務(wù)驗收合格。（3）如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)存在不符合合同約定之處，乙方應(yīng)在甲方要求的合理期限內(nèi)采取補救措施，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任（1）甲方未按本合同約定按時支付合同款項的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分比]‰的違約金，但累計違約金總額不超過合同總價款的[百分比]%。逾期付款超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。（2）因甲方原因（如未能及時提供必要資料、未能及時確認(rèn)方案等）導(dǎo)致會議延誤或服務(wù)內(nèi)容變更，由此產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)，且乙方服務(wù)期限相應(yīng)順延。（3）甲方單方面無故解除合同的，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知乙方，并向乙方支付合同總價款[百分比]%的違約金。若乙方已實際開展工作并產(chǎn)生費用的，甲方還應(yīng)賠償乙方的實際損失。5.2乙方違約責(zé)任（1）乙方未能按本合同約定的時間或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成會議承辦服務(wù)，或提供的服務(wù)與合同約定嚴(yán)重不符的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改、扣減相應(yīng)費用，或解除合同并要求乙方退還已付款項。若因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（2）乙方擅自變更服務(wù)內(nèi)容、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或無故取消服務(wù)項目的，甲方有權(quán)要求乙方糾正，并可要求乙方支付該部分服務(wù)費用[百分比]%的違約金；若造成甲方損失的，乙方應(yīng)予以全額賠償。（3）因乙方原因?qū)е聲h未能如期舉行或中途中斷的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（4）乙方在服務(wù)過程中，如因管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐扇松韨蜇敭a(chǎn)損失的，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（5）乙方單方面無故解除合同的，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知甲方，并退還甲方已支付的全部款項，同時向甲方支付合同總價款[百分比]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。第六條不可抗力6.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構(gòu)的不可抗力證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。6.2本合同所稱不可抗力，是指合同雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1甲方提供給乙方的任何文字、圖片、商標(biāo)、設(shè)計稿等資料，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有。乙方僅能為履行本合同之目的使用該等資料，不得用于本合同以外的其他任何用途。7.2乙方為履行本合同而獨立創(chuàng)作完成的、且未使用甲方或第三方知識產(chǎn)權(quán)的設(shè)計作品、方案等成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸[甲方/乙方，根據(jù)實際約定確定]所有。如歸乙方所有，乙方應(yīng)授予甲方對該等成果在本次會議相關(guān)范圍內(nèi)的永久免費使用權(quán)。7.3乙方保證其提供的服務(wù)及使用的任何物料、軟件、技術(shù)等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第八條保密條款8.1任何一方對于在簽署和履行本合同過程中所獲知的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于財務(wù)信息、客戶資料、經(jīng)營策略、技術(shù)信息等）及本合同內(nèi)容，均負(fù)有保密義務(wù)。除非法律規(guī)定或政府要求，或為履行本合同之必要，任何一方不得向任何第三方泄露。8.2本保密義務(wù)在本合同終止后[具體年限，如：三]年內(nèi)持續(xù)有效。第九條爭議解決方式9.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的一切爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。9.3在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。第十條其他約定10.1合同的變更與解除對本合同的任何修改、補充，均須由雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效，該等文件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.2通知與送達(dá)雙方在本合同中載明的地址、電話、電子郵箱等聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式的，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。