會(huì)議紀(jì)要記錄模板及范例在現(xiàn)代職場(chǎng)中，會(huì)議是信息傳遞、決策制定和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要載體。而會(huì)議紀(jì)要，則是將這些寶貴的會(huì)議成果固化、傳遞并驅(qū)動(dòng)后續(xù)行動(dòng)的關(guān)鍵文檔。一份高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要，不僅能清晰記錄會(huì)議要點(diǎn)，更能有效提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，避免信息失真。本文旨在提供一套實(shí)用的會(huì)議紀(jì)要記錄模板，并輔以范例，幫助職場(chǎng)人士更高效、規(guī)范地完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫工作。一、會(huì)議紀(jì)要通用模板一份結(jié)構(gòu)清晰、要素齊全的會(huì)議紀(jì)要，通常包含以下核心模塊。在實(shí)際應(yīng)用中，可根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)（如決策會(huì)、研討會(huì)、例會(huì)等）和規(guī)模進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議基本信息*會(huì)議名稱：[例如：XX項(xiàng)目階段性溝通會(huì)/關(guān)于XX問題的專題研討會(huì)]*會(huì)議時(shí)間：[年月日上/下午時(shí)分至?xí)r分]*會(huì)議地點(diǎn)：[例如：公司X號(hào)會(huì)議室/XX線上會(huì)議平臺(tái)（會(huì)議ID：XXX）]*主持人：[姓名職務(wù)]*記錄人：[姓名職務(wù)]*參會(huì)人員：[列出所有參會(huì)者姓名及職務(wù)，可根據(jù)會(huì)議規(guī)模采用“姓名（部門/職務(wù)）”的格式，例如：張三（產(chǎn)品部經(jīng)理）、李四（技術(shù)部工程師）。如人數(shù)眾多，可注明“詳見附件參會(huì)人員簽到表”]*缺席人員：[如有，請(qǐng)注明姓名、職務(wù)及缺席原因，例如：王五（市場(chǎng)部專員，病假）]*會(huì)議主題/議題：[簡(jiǎn)要說明本次會(huì)議的核心目的和主要討論議題]2.會(huì)議背景與目標(biāo)（可選）*[簡(jiǎn)述召開本次會(huì)議的背景情況、面臨的問題或機(jī)遇，以及期望通過會(huì)議達(dá)成的具體目標(biāo)。此部分有助于未參會(huì)人員快速了解會(huì)議的來龍去脈。]3.會(huì)議議程回顧（可選）*[列出會(huì)議開始前設(shè)定的議程要點(diǎn)，以便對(duì)照實(shí)際討論情況。]4.會(huì)議主要內(nèi)容與決議*議題一：[具體議題名稱]*討論情況：[客觀、簡(jiǎn)明地記錄針對(duì)本議題的主要發(fā)言觀點(diǎn)、討論過程、關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)等。避免逐字逐句記錄，提煉核心內(nèi)容。]*達(dá)成共識(shí)/決議：[明確記錄本議題經(jīng)討論后形成的最終結(jié)論、決定事項(xiàng)、通過的方案等。需清晰、無(wú)歧義。]*待辦事項(xiàng)：*任務(wù)1：[具體任務(wù)描述]*負(fù)責(zé)人：[姓名]*協(xié)助人（如有）：[姓名]*完成時(shí)限：[年月日]*交付成果/衡量標(biāo)準(zhǔn)：[具體說明]*任務(wù)2：[同上]*議題二：[具體議題名稱]*討論情況：[同上]*達(dá)成共識(shí)/決議：[同上]*待辦事項(xiàng)：[同上]*(以此類推，直至所有議題討論完畢)*其他事項(xiàng)（可選）：[記錄會(huì)議中臨時(shí)提出并進(jìn)行了簡(jiǎn)要討論但未列入原定議程的重要內(nèi)容及決定。]5.會(huì)議總結(jié)與下一步計(jì)劃*總結(jié)：[對(duì)本次會(huì)議的整體情況進(jìn)行簡(jiǎn)要概括，重申關(guān)鍵成果或未解決的問題。]*下一步總體計(jì)劃：[基于會(huì)議決議，概述后續(xù)工作的總體方向和重點(diǎn)。]*下次會(huì)議預(yù)告（如有）：*建議議題：[初步擬定的下次會(huì)議議題]*建議時(shí)間：[初步擬定的時(shí)間]6.附件（可選）*[列出會(huì)議中提及或分發(fā)的相關(guān)文件、報(bào)告、演示文稿等材料的名稱，可作為紀(jì)要的補(bǔ)充。]7.分發(fā)范圍*[明確本會(huì)議紀(jì)要需要抄送給哪些部門或人員。]8.簽批（如需）*主持人審批：_______________日期：_______________*其他審批人（如有）：_______________日期：_______________---二、會(huì)議紀(jì)要范例以下是一個(gè)基于上述模板的“新產(chǎn)品上市前營(yíng)銷策略研討會(huì)”會(huì)議紀(jì)要范例，內(nèi)容經(jīng)過簡(jiǎn)化和虛構(gòu)處理，以作演示。會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議基本信息*會(huì)議名稱：新產(chǎn)品“智享A1”上市前營(yíng)銷策略研討會(huì)*會(huì)議時(shí)間：2023年X月X日下午2時(shí)至4時(shí)30分*會(huì)議地點(diǎn)：公司3號(hào)會(huì)議室*主持人：李明（市場(chǎng)部總監(jiān)）*記錄人：張曉（市場(chǎng)部專員）*參會(huì)人員：*王芳（產(chǎn)品部經(jīng)理）*趙剛（銷售部副經(jīng)理）*劉麗（電商運(yùn)營(yíng)主管）*陳杰（設(shè)計(jì)組組長(zhǎng)）*吳敏（公關(guān)部專員）*缺席人員：無(wú)*會(huì)議主題/議題：討論并確定“智享A1”產(chǎn)品上市初期的核心營(yíng)銷策略及執(zhí)行方案。2.會(huì)議背景與目標(biāo)*“智享A1”作為公司本年度重點(diǎn)推出的智能硬件產(chǎn)品，計(jì)劃于下月正式上市。為確保產(chǎn)品順利推向市場(chǎng)并獲得良好開局，本次會(huì)議旨在統(tǒng)一思想，明確上市初期（首月）的營(yíng)銷重點(diǎn)、渠道組合及傳播方向，確保各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)有序高效開展。4.會(huì)議主要內(nèi)容與決議*議題一：目標(biāo)用戶畫像與核心賣點(diǎn)提煉*討論情況：王芳經(jīng)理首先介紹了“智享A1”的產(chǎn)品定位，強(qiáng)調(diào)其“便捷操作”與“高性價(jià)比”特性。趙剛副經(jīng)理結(jié)合一線銷售經(jīng)驗(yàn)，提出年輕白領(lǐng)及家庭用戶是主要潛在群體。劉麗主管補(bǔ)充了電商平臺(tái)上同類產(chǎn)品的用戶評(píng)價(jià)關(guān)鍵詞。*達(dá)成共識(shí)/決議：*核心目標(biāo)用戶群體暫定為：25-35歲都市年輕白領(lǐng)（追求效率與品質(zhì)）、有孩家庭（注重實(shí)用性與安全性）。*上市初期核心宣傳賣點(diǎn)：“一鍵智能，輕松生活”（突出便捷性）、“同等配置，更優(yōu)選擇”（突出性價(jià)比）。*待辦事項(xiàng)：*任務(wù)1：細(xì)化目標(biāo)用戶畫像，補(bǔ)充用戶行為特征及需求痛點(diǎn)*負(fù)責(zé)人：王芳*協(xié)助人：張曉*完成時(shí)限：X月X日*交付成果：《“智享A1”目標(biāo)用戶畫像報(bào)告（修訂版）》*任務(wù)2：基于核心賣點(diǎn)，撰寫3-5條產(chǎn)品宣傳短文案*負(fù)責(zé)人：吳敏*完成時(shí)限：X月X日*交付成果：宣傳短文案初稿*議題二：上市首月營(yíng)銷渠道與活動(dòng)規(guī)劃*討論情況：趙剛副經(jīng)理建議重點(diǎn)布局線上官方商城與主流電商平臺(tái)，并配合線下體驗(yàn)店的小型品鑒活動(dòng)。劉麗主管詳細(xì)介紹了電商平臺(tái)“新品首發(fā)”活動(dòng)資源及申報(bào)流程。李明總監(jiān)提出，可考慮與1-2家頭部生活類KOL進(jìn)行合作種草。*達(dá)成共識(shí)/決議：*線上渠道：官方商城、天貓旗艦店、京東自營(yíng)店同步首發(fā)；首周重點(diǎn)投入電商平臺(tái)首頁(yè)推薦位及搜索推廣。*線下活動(dòng)：在北上廣深四城市各選取1家核心體驗(yàn)店舉辦“智享A1新品體驗(yàn)日”。*KOL合作：篩選3位生活方式類KOL，預(yù)算控制在X萬(wàn)元內(nèi)。*待辦事項(xiàng)：*任務(wù)1：制定電商平臺(tái)“新品首發(fā)”活動(dòng)方案及預(yù)算*負(fù)責(zé)人：劉麗*協(xié)助人：趙剛團(tuán)隊(duì)成員1名*完成時(shí)限：X月X日*交付成果：活動(dòng)方案及預(yù)算表*任務(wù)2：篩選并初步接洽意向KOL，提交合作方案*負(fù)責(zé)人：吳敏*完成時(shí)限：X月X日*交付成果：KOL合作意向清單及初步方案*任務(wù)3：策劃線下“新品體驗(yàn)日”活動(dòng)流程及物料需求*負(fù)責(zé)人：趙剛*協(xié)助人：陳杰（設(shè)計(jì)物料）*完成時(shí)限：X月X日*交付成果：活動(dòng)流程方案、物料設(shè)計(jì)需求清單*議題三：營(yíng)銷物料設(shè)計(jì)與準(zhǔn)備*討論情況：陳杰組長(zhǎng)展示了產(chǎn)品主視覺設(shè)計(jì)初稿，大家對(duì)整體風(fēng)格表示認(rèn)可，建議在色彩上更活潑一些以吸引年輕用戶。李明總監(jiān)要求所有線上線下物料需在X月X日前準(zhǔn)備就緒。*達(dá)成共識(shí)/決議：產(chǎn)品主視覺設(shè)計(jì)風(fēng)格微調(diào)，增加活力橙元素。營(yíng)銷物料清單包括：產(chǎn)品詳情頁(yè)、宣傳海報(bào)、短視頻（15秒、30秒各一版）、線下體驗(yàn)店展架、產(chǎn)品手冊(cè)。*待辦事項(xiàng)：*任務(wù)1：修改產(chǎn)品主視覺設(shè)計(jì)稿，并完成所有線上線下營(yíng)銷物料設(shè)計(jì)與制作*負(fù)責(zé)人：陳杰*協(xié)助人：設(shè)計(jì)組組員*完成時(shí)限：X月X日*交付成果：所有設(shè)計(jì)稿終稿及印刷/制作文件5.會(huì)議總結(jié)與下一步計(jì)劃*總結(jié)：本次會(huì)議明確了“智享A1”上市首月的核心營(yíng)銷策略方向、目標(biāo)用戶與賣點(diǎn)，以及主要渠道和活動(dòng)規(guī)劃。各項(xiàng)待辦任務(wù)已明確負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限，后續(xù)需各相關(guān)方緊密配合，確保執(zhí)行到位。*下一步總體計(jì)劃：重點(diǎn)推進(jìn)用戶畫像細(xì)化、宣傳文案撰寫、電商活動(dòng)申報(bào)及營(yíng)銷物料設(shè)計(jì)制作工作，確保下周五前完成所有前期準(zhǔn)備，進(jìn)入執(zhí)行階段。*下次會(huì)議預(yù)告：*建議議題：“智享A1”上市營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行協(xié)調(diào)會(huì)*建議時(shí)間：X月X日下午6.附件*《“智享A1”產(chǎn)品說明書（簡(jiǎn)版）》*《電商平臺(tái)新品首發(fā)活動(dòng)資源介紹》7.分發(fā)范圍*公司管理層、產(chǎn)品部、市場(chǎng)部、銷售部、電商部、公關(guān)部、設(shè)計(jì)組---三、會(huì)議紀(jì)要撰寫技巧與注意事項(xiàng)1.會(huì)前準(zhǔn)備充分：提前了解會(huì)議議程、參會(huì)人員背景、會(huì)議目的，準(zhǔn)備好記錄工具（紙筆或電子設(shè)備）。如有可能，提前獲取相關(guān)會(huì)議材料預(yù)習(xí)。2.客觀中立，忠實(shí)記錄：以客觀中立的態(tài)度記錄會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確反映討論情況和決議，避免加入個(gè)人觀點(diǎn)或主觀臆斷。對(duì)有爭(zhēng)議的問題，應(yīng)記錄不同意見。3.突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)：圍繞會(huì)議議題和目標(biāo)，重點(diǎn)記錄關(guān)鍵信息、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)和待辦任務(wù)。次要信息或重復(fù)性發(fā)言可適當(dāng)簡(jiǎn)化或省略。4.條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：使用清晰的層級(jí)結(jié)構(gòu)（如議題-討論-決議-待辦）組織內(nèi)容，確保邏輯連貫，易于閱讀和理解。5.語(yǔ)言精煉，準(zhǔn)確規(guī)范：用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、專業(yè)，避免口語(yǔ)化、模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述。涉及專業(yè)術(shù)語(yǔ)需使用規(guī)范用法。6.明確“5W1H”原則對(duì)待辦事項(xiàng)：確保每個(gè)待辦任務(wù)都明確了What（做什么）、Why（為什么做，可選）、Who（誰(shuí)來做）、When（何時(shí)完成）、Where（在哪里做，可選）、How（如何做，可選）以及衡量標(biāo)準(zhǔn)。7.及時(shí)整理，盡快分發(fā)：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理紀(jì)要，趁記憶清晰。一般建議在24小時(shí)內(nèi)完成初稿并發(fā)送給主持人審閱，審閱通過后及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。8.核對(duì)確認(rèn)，確保無(wú)誤：對(duì)于