特種設(shè)備安裝與改造告知書填寫指南特種設(shè)備的安裝與改造，因其專業(yè)性和潛在風(fēng)險(xiǎn)性，受到國(guó)家法律法規(guī)的嚴(yán)格監(jiān)管。其中，施工前的告知程序是確保安全監(jiān)管落到實(shí)處的關(guān)鍵一環(huán)。準(zhǔn)確、完整地填寫《特種設(shè)備安裝改造修理告知書》（以下簡(jiǎn)稱“告知書”），不僅是施工單位履行法定義務(wù)的體現(xiàn)，也是保障后續(xù)施工順利進(jìn)行、規(guī)避不必要行政風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。本文旨在結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為相關(guān)從業(yè)人員提供一份詳盡的告知書填寫指南，力求內(nèi)容專業(yè)、條理清晰，并突出實(shí)用價(jià)值。一、告知書的法律依據(jù)與核心意義在著手填寫告知書之前，我們首先需要明確其法律地位和重要性。根據(jù)《中華人民共和國(guó)特種設(shè)備安全法》及《特種設(shè)備安裝改造修理告知規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定，特種設(shè)備安裝、改造、修理單位在施工前，應(yīng)當(dāng)向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門書面告知。這一程序的核心意義在于：1.履行法定職責(zé)：告知是施工單位必須履行的法律義務(wù)，未按規(guī)定告知將可能面臨行政處罰。2.接受安全監(jiān)督：使監(jiān)管部門能夠及時(shí)掌握轄區(qū)內(nèi)特種設(shè)備施工動(dòng)態(tài)，為后續(xù)的安全監(jiān)察、監(jiān)督檢驗(yàn)等工作提供依據(jù)。3.保障施工安全：促使施工單位在施工前對(duì)項(xiàng)目信息、設(shè)備狀況、人員資質(zhì)等進(jìn)行全面梳理和確認(rèn)，從源頭把控安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，任何單位和個(gè)人都不應(yīng)將告知程序視為簡(jiǎn)單的“走流程”，而應(yīng)本著對(duì)安全負(fù)責(zé)、對(duì)法律負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)內(nèi)容的填寫。二、告知書主要欄目填寫說明與注意事項(xiàng)不同地區(qū)的告知書格式可能存在細(xì)微差異，但其核心內(nèi)容和填寫要求是一致的。以下將針對(duì)告知書中常見的關(guān)鍵欄目，結(jié)合實(shí)際操作中的要點(diǎn)進(jìn)行闡述。（一）基本信息欄此部分主要包括“告知單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”、“電子郵箱”、“告知日期”等。*告知單位：應(yīng)為特種設(shè)備安裝/改造施工單位的全稱，并加蓋單位公章。務(wù)必與單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特種設(shè)備生產(chǎn)許可證上的名稱一致，不得使用簡(jiǎn)稱或別稱。若存在總包與分包情況，通常由具體承擔(dān)安裝/改造任務(wù)的分包單位（即持有相應(yīng)特種設(shè)備安裝改造資質(zhì)的單位）作為告知單位。*聯(lián)系人與聯(lián)系方式：應(yīng)填寫施工單位負(fù)責(zé)本次告知事宜的具體經(jīng)辦人信息，確保聯(lián)系暢通。電話應(yīng)包含區(qū)號(hào)，電子郵箱應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，以便接收監(jiān)管部門的反饋信息。*告知日期：填寫提交告知書的當(dāng)天日期。（二）施工地點(diǎn)及項(xiàng)目信息欄*項(xiàng)目名稱：填寫本次安裝/改造工程所屬的項(xiàng)目全稱，應(yīng)與施工合同或項(xiàng)目立項(xiàng)文件中的名稱一致。*安裝/改造地址：應(yīng)詳細(xì)填寫設(shè)備安裝或改造的具體地點(diǎn)，精確到廠區(qū)、車間、樓層或具體位置，以便監(jiān)管部門定位。例如，“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX工廠XX車間內(nèi)”。（三）設(shè)備信息欄這是告知書的核心部分，信息的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。*設(shè)備類別：根據(jù)《特種設(shè)備目錄》選擇對(duì)應(yīng)的類別，如“鍋爐”、“壓力容器”、“壓力管道”、“電梯”、“起重機(jī)械”、“游樂設(shè)施”等。*設(shè)備品種/型式：在選定設(shè)備類別的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確其品種或型式。例如，鍋爐可分為“蒸汽鍋爐”、“熱水鍋爐”；電梯可分為“曳引驅(qū)動(dòng)乘客電梯”、“自動(dòng)扶梯”等。*設(shè)備名稱：填寫具體的設(shè)備名稱，應(yīng)與設(shè)備出廠合格證或產(chǎn)品質(zhì)量證明文件上的名稱一致。*型號(hào)規(guī)格：嚴(yán)格按照設(shè)備出廠資料上的型號(hào)規(guī)格填寫，不得自行簡(jiǎn)寫或修改。此信息直接關(guān)聯(lián)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和監(jiān)管要求。*產(chǎn)品編號(hào)/出廠編號(hào)：填寫設(shè)備唯一的出廠編號(hào)，通?？稍谠O(shè)備銘牌、出廠合格證上找到。對(duì)于改造項(xiàng)目，若涉及主要部件更換，原設(shè)備編號(hào)和新部件編號(hào)應(yīng)分別注明（如有要求）。*制造單位：填寫設(shè)備原制造單位的全稱。*設(shè)備代碼：（若有此欄）應(yīng)根據(jù)相關(guān)編碼規(guī)則填寫，或從已有的設(shè)備使用登記證上獲取。新安裝設(shè)備若無(wú)此代碼，可咨詢監(jiān)管部門或留空待后續(xù)補(bǔ)充。*安裝/改造臺(tái)數(shù)：填寫本次施工涉及的特種設(shè)備臺(tái)（套）數(shù)。（四）施工信息欄*施工類別：明確勾選“安裝”或“改造”。若既有安裝又有改造，應(yīng)分別填寫或在備注中說明。*施工原因（改造時(shí)填寫）：對(duì)于改造項(xiàng)目，需簡(jiǎn)要說明改造的原因和目的，例如“技術(shù)升級(jí)”、“產(chǎn)能擴(kuò)大”、“符合新規(guī)范要求”等。*施工方案確認(rèn)：通常需勾選已編制施工方案并經(jīng)審批。*施工日期：填寫計(jì)劃開始施工和預(yù)計(jì)完成施工的日期。*主要施工內(nèi)容：簡(jiǎn)要描述本次安裝或改造的主要工作內(nèi)容。例如，新裝電梯可寫“電梯設(shè)備到貨驗(yàn)收、就位、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行”；壓力容器改造可寫“根據(jù)XX圖紙，更換XX受壓元件，進(jìn)行耐壓試驗(yàn)和氣密性試驗(yàn)”等。*現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：填寫本次施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人姓名及其特種設(shè)備相關(guān)管理人員證書編號(hào)。*作業(yè)人員：填寫參與本次施工的特種設(shè)備作業(yè)人員信息，至少包括姓名、特種設(shè)備作業(yè)人員證書編號(hào)及對(duì)應(yīng)的作業(yè)項(xiàng)目。應(yīng)確保證書在有效期內(nèi)，且作業(yè)項(xiàng)目與實(shí)際施工內(nèi)容相符。（五）附件材料清單根據(jù)告知規(guī)則及當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門要求，列明隨告知書一并提交的證明材料，如：*特種設(shè)備生產(chǎn)許可證（復(fù)印件加蓋公章）*施工單位與使用單位簽訂的施工合同（或相應(yīng)證明文件復(fù)印件加蓋公章）*設(shè)備出廠資料（如產(chǎn)品合格證、安裝說明書等復(fù)印件加蓋公章，新安裝設(shè)備）*改造方案（改造項(xiàng)目）*施工單位主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人員和作業(yè)人員的特種設(shè)備作業(yè)人員證書（復(fù)印件加蓋公章）*（若有）使用登記證明（改造已使用設(shè)備時(shí)）三、通用填寫原則與常見問題規(guī)避1.真實(shí)準(zhǔn)確：所有填寫信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛構(gòu)、涂改或隱瞞。特別是涉及設(shè)備參數(shù)、人員資質(zhì)、單位信息等關(guān)鍵內(nèi)容，務(wù)必反復(fù)核對(duì)。2.字跡清晰：若采用手工填寫，務(wù)必使用藍(lán)黑或黑色鋼筆、簽字筆，字跡工整、清晰可辨，避免潦草導(dǎo)致誤讀。推薦采用電腦打印，以保證規(guī)范性。3.依據(jù)充分：填寫內(nèi)容應(yīng)有所依據(jù)，如合同、出廠資料、資質(zhì)證書等，確保信息來源可靠。4.核對(duì)無(wú)誤：提交前，告知單位應(yīng)指定專人對(duì)填寫內(nèi)容進(jìn)行全面復(fù)核，檢查是否有錯(cuò)別字、漏填項(xiàng)、公章是否清晰等。5.關(guān)注地方差異：不同地區(qū)的監(jiān)管部門可能在告知書格式、具體要求上存在細(xì)微差別，建議在填寫前主動(dòng)與當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)督管理部門溝通，或查閱其官方網(wǎng)站發(fā)布的指引，避免因格式不符或材料不全導(dǎo)致退件。6.告知方式：目前多地已推行網(wǎng)上告知系統(tǒng)，線上填寫時(shí)更需仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)錄入信息，確保與上傳的掃描件一致。四、結(jié)語(yǔ)《特種設(shè)備安裝改造修理告知書》的填寫質(zhì)量，直接反映了施工單位的管理水平和法律