企業(yè)年度勞動合同續(xù)簽指南勞動合同的續(xù)簽，是企業(yè)人力資源管理中一項常規(guī)卻至關重要的工作。它不僅關系到員工隊伍的穩(wěn)定與發(fā)展，也直接影響企業(yè)的運營效率和法律風險。一份審慎、規(guī)范的續(xù)簽流程，能夠為企業(yè)在新的一年里奠定良好的用工基礎。本指南旨在為企業(yè)提供一套系統(tǒng)、實用的年度勞動合同續(xù)簽操作指引，助力企業(yè)平穩(wěn)、合規(guī)地完成此項工作。一、續(xù)簽前的評估與溝通：知己知彼，有的放矢年度勞動合同續(xù)簽并非簡單的流程性重復，而是對員工過去貢獻的總結與未來期望的規(guī)劃。在啟動續(xù)簽程序前，充分的評估與坦誠的溝通是必不可少的環(huán)節(jié)。（一）員工表現(xiàn)的全面評估企業(yè)應建立科學的員工評估機制，對勞動合同即將到期的員工在本合同期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀、公正的評價。評估內(nèi)容不應僅限于工作業(yè)績，還應包括工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)、團隊協(xié)作能力、創(chuàng)新精神以及與企業(yè)文化的契合度等多個維度。評估數(shù)據(jù)應盡可能量化，避免主觀臆斷。例如，結合績效考核結果、項目貢獻度、日常工作表現(xiàn)記錄、同事及上級的反饋等，形成綜合評價意見。此評估結果將作為企業(yè)是否續(xù)簽、以及續(xù)簽合同條款（如崗位調(diào)整、薪酬變動等）的重要依據(jù)。（二）崗位需求的動態(tài)審視在評估員工個體的同時，企業(yè)亦需審視該員工所在崗位的當前需求及未來發(fā)展?？紤]該崗位是否為企業(yè)持續(xù)所需，其職責是否有調(diào)整的必要，以及該員工是否仍為該崗位的合適人選。若企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整導致崗位撤銷或職能發(fā)生重大變化，則需提前規(guī)劃，判斷是對員工進行轉(zhuǎn)崗培訓還是終止合同。這種基于崗位需求的審視，能確保企業(yè)的人力資源配置與業(yè)務發(fā)展保持同步。（三）與員工的提前溝通在完成內(nèi)部評估與崗位審視后，企業(yè)應盡早與員工進行續(xù)簽意向的溝通。這種溝通應是雙向的，既要向員工反饋其在本合同期內(nèi)的表現(xiàn)評估結果，明確企業(yè)對其的期望，也要傾聽員工對續(xù)簽的想法、職業(yè)規(guī)劃以及對薪酬福利、工作條件等方面的訴求。通過坦誠對話，了解員工的真實意愿，例如是否愿意續(xù)簽、是否接受崗位或薪酬的調(diào)整等。這不僅能幫助企業(yè)更準確地做出續(xù)簽決策，也能增強員工的被尊重感和歸屬感，減少后續(xù)可能出現(xiàn)的誤解與沖突。二、續(xù)簽決策與合同條款的確定：審慎決策，明確權責基于前期的評估與溝通，企業(yè)將進入續(xù)簽決策的核心階段，并需妥善確定續(xù)簽合同的具體條款。（一）續(xù)簽與不續(xù)簽的決策1.決定續(xù)簽：對于評估結果良好、符合崗位需求且員工本人亦有強烈續(xù)簽意愿的，企業(yè)應傾向于續(xù)簽勞動合同。續(xù)簽不僅能保留優(yōu)秀人才，穩(wěn)定團隊，也能節(jié)約招聘新員工的成本和時間。2.決定不續(xù)簽：若員工評估結果不佳、不符合崗位發(fā)展需求，或企業(yè)因客觀情況（如崗位撤銷、經(jīng)營調(diào)整）確實無需該崗位人員，且無法通過內(nèi)部調(diào)劑解決的，企業(yè)應審慎做出不續(xù)簽的決定。在此情況下，務必確保決策依據(jù)充分、客觀，并符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免因主觀歧視或程序不當引發(fā)勞動爭議。（二）續(xù)簽合同期限的確定續(xù)簽合同的期限設定應綜合考慮多方面因素：*員工表現(xiàn)與潛力：對于表現(xiàn)優(yōu)秀、潛力較大的員工，可考慮簽訂相對較長的合同期限，以增強其歸屬感和穩(wěn)定性。*崗位性質(zhì)：核心崗位、技術崗位的員工，合同期限可適當延長；對于一些臨時性、輔助性崗位，可根據(jù)實際需要確定較短期限。*法律法規(guī)要求：需特別注意，連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同后，且勞動者沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同時，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，企業(yè)應當訂立無固定期限勞動合同。這是法律的強制性規(guī)定，企業(yè)需嚴格遵守。*雙方協(xié)商一致：合同期限的最終確定應基于雙方協(xié)商一致。（三）合同條款的review與更新續(xù)簽勞動合同并非簡單地更換日期，而是對原有合同條款的一次重新審視和確認。*核心條款的確認或調(diào)整：仔細核對并確認工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬、社會保險等核心條款。若在續(xù)簽前的溝通中已就薪酬調(diào)整、崗位變動等達成一致，則需在新合同中明確體現(xiàn)。調(diào)整需具備合理性與必要性，并與員工協(xié)商一致。*其他條款的合規(guī)性檢查：對勞動保護、工作條件、職業(yè)危害防護、規(guī)章制度遵守等其他條款，也應確保其符合現(xiàn)行法律法規(guī)的最新要求，以及企業(yè)內(nèi)部管理制度的更新。例如，工時制度、休假政策、保密協(xié)議、競業(yè)限制等條款是否仍然適用，是否需要補充或修訂。*避免“霸王條款”：確保所有條款的設定均遵循公平自愿、協(xié)商一致的原則，不得設置免除自身法定責任、排除勞動者權利的不平等條款。三、合同的簽訂與履行：規(guī)范操作，防范風險在完成決策和條款擬定后，企業(yè)應規(guī)范、及時地與員工簽訂續(xù)簽勞動合同，并確保合同的有效履行。（一）簽訂時間的把握企業(yè)應在原勞動合同到期前，完成續(xù)簽合同的簽訂工作。這是避免出現(xiàn)事實勞動關系、防范法律風險的關鍵。若因特殊情況未能在到期前簽訂，也應積極與員工溝通，書面確認續(xù)簽意向，并在合理期限內(nèi)完成簽約，同時避免員工出現(xiàn)無合同工作的狀態(tài)。（二）簽訂流程的規(guī)范性*書面形式：勞動合同續(xù)簽必須采用書面形式，口頭約定不具備法律效力。*文本提供：企業(yè)應向員工提供完整的合同文本，給予員工充分的閱讀和考慮時間。*條款解釋：對于員工就合同條款提出的疑問，企業(yè)HR應耐心、清晰地予以解釋，確保員工理解合同內(nèi)容。*雙方簽署：合同需經(jīng)員工本人親筆簽名并加蓋企業(yè)公章（或合同專用章）后生效。簽署過程應規(guī)范，確保簽署人身份真實有效。*合同份數(shù)：勞動合同文本一般應一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份，并由員工簽署《合同簽收單》，以備查考。（三）特殊情況的處理*員工拒絕續(xù)簽：若員工明確表示不愿續(xù)簽，企業(yè)應要求員工提交書面聲明，并按照法律規(guī)定辦理后續(xù)離職手續(xù)。若員工因企業(yè)降低勞動合同約定條件而拒絕續(xù)簽的，企業(yè)仍需支付經(jīng)濟補償。*合同內(nèi)容有重大變更：若續(xù)簽合同相較于原合同在工作崗位、勞動報酬等核心條款有重大變更，而員工不予接受，雙方應積極協(xié)商。協(xié)商不成，原合同到期終止，企業(yè)需依法支付經(jīng)濟補償（若符合支付條件）。四、續(xù)簽后的跟蹤與管理：持續(xù)關注，優(yōu)化管理勞動合同續(xù)簽完成并不意味著管理工作的結束，后續(xù)的跟蹤與管理同樣重要。（一）合同檔案的歸檔企業(yè)應將續(xù)簽后的勞動合同及相關評估、溝通記錄等文件及時歸檔，妥善保管。建立健全的勞動合同檔案管理制度，不僅是企業(yè)人力資源管理規(guī)范化的體現(xiàn)，也是應對可能發(fā)生的勞動爭議時重要的證據(jù)保障。（二）員工后續(xù)表現(xiàn)的關注續(xù)簽合同后，企業(yè)仍需持續(xù)關注員工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展。對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，應提供相應的激勵和晉升機會；對于存在不足的員工，應及時給予輔導和幫助，共同促進員工與企業(yè)的共同成長。（三）定期審視與制度優(yōu)化企業(yè)應定期對勞動合同續(xù)簽的整體流程、評估標準、溝通機制等進行審視和復盤，總結經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化續(xù)簽管理辦法，使其更適應企業(yè)發(fā)展和人力資源管理的需求，提升用工管理水平。同時，密切關注勞動法律法規(guī)的最新動態(tài)，確保企業(yè)的續(xù)簽政策和操作始終合法合規(guī)。結語年度勞動合同續(xù)簽工作，是企業(yè)人力資源管理精細