2025檔案人員培訓(xùn)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20題）1.新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》正式實(shí)施的時(shí)間是（）A.2020年1月1日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年1月1日2.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.問(wèn)題分類法C.保管期限分類法D.機(jī)構(gòu)（部門）分類法3.紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描時(shí)，一般文本類檔案的掃描分辨率建議不低于（）A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi4.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)控制在（）A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度18-28℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度20-30℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度10-20℃，相對(duì)濕度20-40%5.下列屬于國(guó)家所有的檔案是（）A.非國(guó)有企業(yè)形成的檔案B.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案C.國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案D.境外組織在華機(jī)構(gòu)形成的檔案6.檔案鑒定工作的最終環(huán)節(jié)是（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.初步鑒定C.復(fù)審D.銷毀或繼續(xù)保存7.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)至少包含（）A.背景信息、結(jié)構(gòu)信息、管理信息B.內(nèi)容信息、格式信息、利用信息C.著錄信息、存儲(chǔ)信息、統(tǒng)計(jì)信息D.載體信息、密級(jí)信息、期限信息8.檔案開(kāi)放鑒定中，涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案，開(kāi)放期限一般不早于形成之日起（）A.10年B.20年C.30年D.50年9.檔案檢索工具中，以文件題名或主題為檢索標(biāo)識(shí)的是（）A.全宗卷B.分類目錄C.專題目錄D.文號(hào)目錄10.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得使用（）A.防火門B.遮光窗簾C.白熾燈D.溫濕度記錄儀11.歸檔文件整理時(shí)，“件”的構(gòu)成不包括（）A.正本與定稿為一件B.來(lái)文與復(fù)文為一件C.不同年度的文件為一件D.報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件12.檔案編號(hào)中，“全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)”屬于（）A.全宗內(nèi)檔案排列方法B.檔號(hào)編制方法C.分類方案設(shè)計(jì)D.保管期限劃分13.檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收時(shí)，抽檢率應(yīng)不低于（）A.5%B.10%C.15%D.20%14.涉及國(guó)家秘密的檔案解密鑒定工作，應(yīng)由（）負(fù)責(zé)A.檔案行政管理部門B.保密行政管理部門C.形成單位或其上級(jí)主管部門D.檔案館15.檔案統(tǒng)計(jì)的基本指標(biāo)不包括（）A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案庫(kù)房面積D.檔案工作人員學(xué)歷16.檔案征集工作的重點(diǎn)不包括（）A.散失在社會(huì)上的珍貴檔案B.重大活動(dòng)形成的檔案C.個(gè)人所有的普通家庭檔案D.反映地方特色的檔案17.檔案保管期限分為（）A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、30年、10年C.永久、20年、10年D.永久、50年、10年18.電子檔案長(zhǎng)期保存的載體應(yīng)優(yōu)先選擇（）A.移動(dòng)硬盤B.磁帶C.藍(lán)光光盤D.固態(tài)硬盤19.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案時(shí)應(yīng)注明（）A.利用者姓名B.復(fù)制時(shí)間C.檔案出處D.利用目的20.檔案應(yīng)急預(yù)案的核心內(nèi)容是（）A.人員培訓(xùn)B.物資儲(chǔ)備C.應(yīng)急處置流程D.責(zé)任分工二、判斷題（每題1分，共15題）1.檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無(wú)需同步保存紙質(zhì)檔案。（）3.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。（）4.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。（）5.檔案庫(kù)房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）6.檔案著錄時(shí)，文件編號(hào)應(yīng)著錄全稱，如“國(guó)發(fā)〔2023〕5號(hào)”。（）7.檔案開(kāi)放鑒定應(yīng)逐卷逐件進(jìn)行，確保開(kāi)放檔案不涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。（）8.檔案數(shù)字化過(guò)程中，原文掃描后可直接刪除原紙質(zhì)檔案。（）9.建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成。（）10.檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。（）11.涉及個(gè)人隱私的檔案，未經(jīng)本人同意不得提供利用。（）12.檔案縮微品與檔案原件具有同等效力。（）13.檔案整理應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（）14.檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全可靠、便于利用”的原則。（）15.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能。（）三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共8題）1.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的基本原則。2.全宗理論的核心內(nèi)容包括哪些？3.電子檔案單套管理需要滿足哪些條件？4.檔案庫(kù)房“八防”具體指什么？5.簡(jiǎn)述歸檔文件整理“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)。6.檔案利用服務(wù)中應(yīng)遵守哪些保密規(guī)定？7.突發(fā)事件檔案收集的重點(diǎn)內(nèi)容有哪些？8.檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些？四、案例分析題（每題10分，共2題）1.某單位檔案庫(kù)房因暴雨漏水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡。請(qǐng)結(jié)合檔案應(yīng)急處置流程，說(shuō)明應(yīng)采取的具體措施。2.某檔案館在遷移電子檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分文件格式無(wú)法在新系統(tǒng)中讀取。請(qǐng)分析可能的原因，并提出解決方案。---答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.C3.D4.A5.C6.D7.A8.D9.C10.C11.C12.B13.B14.C15.D16.C17.B18.B19.C20.C二、判斷題1.√2.×（需符合單套管理?xiàng)l件）3.√4.√5.×（應(yīng)獨(dú)立設(shè)置）6.√7.√8.×（需經(jīng)鑒定批準(zhǔn)）9.×（應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前）10.√11.×（特殊情況可依法提供）12.√13.√14.√15.√三、簡(jiǎn)答題1.檔案鑒定工作的基本原則包括：①歷史主義原則（尊重檔案形成的歷史背景）；②全面觀點(diǎn)原則（綜合考慮檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式等要素）；③效益原則（平衡保存價(jià)值與保管成本）；④依法鑒定原則（依據(jù)國(guó)家法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）。2.全宗理論的核心內(nèi)容包括：①全宗的獨(dú)立性（一個(gè)全宗對(duì)應(yīng)一個(gè)立檔單位）；②全宗的完整性（立檔單位全部檔案構(gòu)成有機(jī)整體）；③全宗的不可分散性（同一全宗檔案不得分散保管）；④全宗的可區(qū)分性（不同全宗檔案應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分）。3.電子檔案單套管理需滿足：①電子檔案形成部門具備可靠的電子文件管理系統(tǒng)；②電子檔案元數(shù)據(jù)完整規(guī)范；③存儲(chǔ)載體符合長(zhǎng)期保存要求；④有完善的備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制；⑤符合國(guó)家關(guān)于電子檔案單套管理的相關(guān)規(guī)定。4.檔案庫(kù)房“八防”指：防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。5.歸檔文件“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)：①單份文件為一件；②正本與定稿為一件（定稿超過(guò)2頁(yè)可獨(dú)立為一件）；③正文與附件為一件（附件多可獨(dú)立為一件）；④原件與復(fù)制件為一件；⑤來(lái)文與復(fù)文為一件（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）；⑥報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；⑦會(huì)議記錄一次會(huì)議為一件（多次會(huì)議可合并）。6.檔案利用服務(wù)保密規(guī)定：①嚴(yán)格審查利用者身份和利用目的；②限制復(fù)制涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案；③利用過(guò)程中禁止拍照、錄音、錄像（經(jīng)批準(zhǔn)除外）；④復(fù)制件需標(biāo)注“復(fù)制件”及檔案出處；⑤利用完畢及時(shí)歸還檔案，做好登記和交接。7.突發(fā)事件檔案收集重點(diǎn)：①事件起因、經(jīng)過(guò)、處置的文件材料（通知、方案、會(huì)議記錄等）；②現(xiàn)場(chǎng)記錄（照片、視頻、錄音、日志）；③救援物資調(diào)配、人員安置等記錄；④領(lǐng)導(dǎo)批示、媒體報(bào)道、社會(huì)捐贈(zèng)材料；⑤事后評(píng)估、總結(jié)報(bào)告、表彰文件等。8.檔案數(shù)字化質(zhì)量控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)：①前期準(zhǔn)備（檔案整理、著錄核對(duì)）；②掃描過(guò)程（分辨率、色彩模式、圖像處理）；③數(shù)據(jù)掛接（確保圖像與目錄對(duì)應(yīng)）；④質(zhì)量檢測(cè)（圖像清晰度、完整性、命名規(guī)范）；⑤數(shù)據(jù)備份（異質(zhì)異地備份）；⑥驗(yàn)收環(huán)節(jié)（抽檢率不低于10%，合格率100%）。四、案例分析題1.應(yīng)急處置措施：①立即切斷庫(kù)房電源，防止觸電和設(shè)備損壞；②組織人員轉(zhuǎn)移未被浸泡的檔案至干燥、安全區(qū)域；③對(duì)浸泡檔案進(jìn)行初步處理：逐頁(yè)分離（避免粘連）、平鋪陰干（禁止暴曬或高溫烘干）；④對(duì)嚴(yán)重受損檔案（如字跡模糊、紙張破損），使用無(wú)酸紙托裱或冷凍干燥技術(shù)搶救；⑤記錄受損檔案詳細(xì)信息（全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、受損程度）；⑥向單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門報(bào)告情況；⑦事后編制《檔案受損情況報(bào)告》，完善庫(kù)房防水設(shè)施（如加裝防水門、排水系統(tǒng)），修訂應(yīng)急預(yù)案。2.可能原因：①電子檔案格式非開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)（如使用專用軟件格式）；②遷移前未進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換（如將doc轉(zhuǎn)換為pdf/a）；③元數(shù)據(jù)缺失導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別；④存儲(chǔ)載體損壞造成數(shù)據(jù)丟失；⑤新系統(tǒng)兼容性不足（未安裝相應(yīng)解碼插件）。解決方案：①核查電子檔案原始格式，對(duì)非標(biāo)