建筑工程物資采購與驗(yàn)收管理細(xì)則一、總則建筑工程物資乃工程實(shí)體之基石，其質(zhì)量與成本直接關(guān)乎工程整體品質(zhì)、安全及經(jīng)濟(jì)效益。為規(guī)范物資采購行為，強(qiáng)化驗(yàn)收管理，確保進(jìn)場物資符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，杜絕不合格品流入施工現(xiàn)場，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于本單位所有新建、改建、擴(kuò)建建筑工程項(xiàng)目的物資采購與驗(yàn)收活動。本細(xì)則所指建筑工程物資，涵蓋構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料、結(jié)構(gòu)件、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等。物資采購與驗(yàn)收管理應(yīng)遵循“質(zhì)量第一、按需采購、規(guī)范高效、權(quán)責(zé)明確”的原則，全過程追求科學(xué)性、規(guī)范性與可追溯性。二、采購管理（一）采購計(jì)劃與需求提報(bào)工程技術(shù)部門及相關(guān)使用單位應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及工程進(jìn)度計(jì)劃，準(zhǔn)確、及時提報(bào)物資需求計(jì)劃。需求計(jì)劃需明確物資的名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)、行標(biāo)或設(shè)計(jì)指定標(biāo)準(zhǔn)）、數(shù)量、預(yù)計(jì)進(jìn)場時間、質(zhì)量證明文件要求及特殊技術(shù)參數(shù)等。物資管理部門匯總需求計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況，編制詳細(xì)的物資采購總計(jì)劃及月度、季度采購計(jì)劃，經(jīng)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與評價供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開及競爭的原則。物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、供貨業(yè)績、售后服務(wù)及財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行綜合考察與評價。優(yōu)先選擇具有良好市場信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、供貨能力強(qiáng)且價格合理的供應(yīng)商。對于重要結(jié)構(gòu)材料、關(guān)鍵設(shè)備等，還需對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。建立供應(yīng)商動態(tài)考核機(jī)制，定期對其履約情況進(jìn)行評估，優(yōu)進(jìn)劣汰。（三）采購方式與合同管理根據(jù)采購物資的特性、金額及市場情況，合理選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購等方式。對于達(dá)到規(guī)定金額標(biāo)準(zhǔn)的物資采購，必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購程序。采購合同是約束供需雙方權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵文件，合同條款應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款、交付時間、交付地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法、違約責(zé)任、付款方式及爭議解決方式等核心內(nèi)容。合同簽訂前須履行必要的審核程序，確保合法合規(guī)。（四）采購資金支付嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和進(jìn)度辦理采購資金支付。支付前應(yīng)核實(shí)物資供應(yīng)情況、驗(yàn)收合格證明及相關(guān)票據(jù)的完整性與真實(shí)性。建立健全資金支付審批流程，確保資金安全。三、驗(yàn)收管理（一）進(jìn)場驗(yàn)收準(zhǔn)備與初步核驗(yàn)物資進(jìn)場前，施工單位（或物資使用單位）應(yīng)提前通知物資管理、監(jiān)理（若有）及相關(guān)技術(shù)部門，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。物資運(yùn)抵現(xiàn)場后，驗(yàn)收人員首先應(yīng)對照采購合同、送貨單及裝箱清單，核對物資的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、批號、數(shù)量等是否與要求相符。同時，檢查物資包裝是否完好，有無破損、受潮、銹蝕等情況。（二）抽樣檢驗(yàn)與試驗(yàn)對于涉及工程結(jié)構(gòu)安全、使用功能及重要部位的主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備，必須進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或試驗(yàn)。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求，確定抽樣方法、數(shù)量和檢驗(yàn)項(xiàng)目。需要進(jìn)行第三方檢測的，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行。檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)告是物資合格與否的重要依據(jù)，必須真實(shí)、有效。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理與資料歸檔1.合格物資：經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，建立物資臺賬，明確標(biāo)識，妥善保管。2.不合格物資：對于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)立即作出明確標(biāo)識，單獨(dú)存放，并通知供應(yīng)商限期整改、退換或作退貨處理。嚴(yán)禁不合格物資用于工程實(shí)體。3.資料歸檔：物資驗(yàn)收過程中形成的所有資料，包括但不限于出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報(bào)告、進(jìn)場驗(yàn)收記錄、抽樣記錄等，均應(yīng)及時收集、整理、歸檔，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。（四）特殊物資驗(yàn)收對于特種設(shè)備、精密儀器等特殊物資，除常規(guī)驗(yàn)收外，還應(yīng)邀請生產(chǎn)廠家技術(shù)人員到場指導(dǎo)安裝調(diào)試，并嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書及相關(guān)專業(yè)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。進(jìn)口物資還需核查報(bào)關(guān)單、商檢證明等文件。四、監(jiān)督與責(zé)任各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格履行本細(xì)則規(guī)定的職責(zé)，加強(qiáng)對物資采購與驗(yàn)收全過程的監(jiān)督管理。建立健全責(zé)任追究機(jī)制，對于在采購與驗(yàn)收工作中出現(xiàn)玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊等行為，導(dǎo)致不合格物資進(jìn)場或造成質(zhì)量事故、經(jīng)濟(jì)損失的，將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。五、附則本細(xì)則