供應(yīng)商信息收集與評(píng)價(jià)管理模板一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、能力、信譽(yù)的全面評(píng)估；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：定期對(duì)合作中的供應(yīng)商表現(xiàn)進(jìn)行考核，保證持續(xù)滿足合作要求；專項(xiàng)合作評(píng)估：針對(duì)特定項(xiàng)目、訂單或臨時(shí)需求，對(duì)供應(yīng)商的專項(xiàng)服務(wù)能力進(jìn)行針對(duì)性評(píng)價(jià)；供應(yīng)商分級(jí)管理：根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)（如戰(zhàn)略級(jí)、優(yōu)先級(jí)、合格級(jí)、觀察級(jí)），優(yōu)化資源配置與合作策略。二、詳細(xì)操作流程與步驟第一步：明確需求與前期準(zhǔn)備確定評(píng)價(jià)目標(biāo)與范圍：根據(jù)合作需求（如采購(gòu)品類、服務(wù)類型、項(xiàng)目規(guī)模），明確本次供應(yīng)商信息收集的核心維度（如資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量、價(jià)格、交付等）及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。組建評(píng)價(jià)小組：由采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門人員組成評(píng)價(jià)小組，明確組長(zhǎng)（如*經(jīng)理）及成員職責(zé)，保證評(píng)價(jià)客觀全面。準(zhǔn)備工具與模板：提前準(zhǔn)備本模板中的表格（供應(yīng)商基本信息登記表、資質(zhì)文件清單、評(píng)價(jià)指標(biāo)表等），并制定《供應(yīng)商評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》（含評(píng)分細(xì)則、考察流程等）。第二步：供應(yīng)商信息收集信息提交要求：向潛在或現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商信息收集函》，明確需提交的材料清單（見“核心模板表格設(shè)計(jì)”部分），要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)限內(nèi)（如5個(gè)工作日）提交完整資料，并對(duì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。多渠道信息補(bǔ)充：公開信息查詢：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國(guó)”等官方渠道，核查供應(yīng)商的工商注冊(cè)信息、經(jīng)營(yíng)異常、行政處罰等記錄；行業(yè)信息調(diào)研：通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、第三方征信機(jī)構(gòu)或同行企業(yè)，知曉供應(yīng)商的行業(yè)口碑、市場(chǎng)占有率、歷史合作表現(xiàn)等；過(guò)往合作方訪談：對(duì)與供應(yīng)商有合作記錄的企業(yè)進(jìn)行電話或?qū)嵉卦L談，獲取其合作體驗(yàn)、履約能力等反饋。第三步：信息初步審核與篩選資料完整性核查：評(píng)價(jià)小組對(duì)照《供應(yīng)商資質(zhì)文件清單》，檢查供應(yīng)商提交資料是否齊全（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、體系認(rèn)證等），對(duì)缺失項(xiàng)要求供應(yīng)商在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充。資質(zhì)有效性校驗(yàn)：重點(diǎn)核查資質(zhì)文件是否在有效期內(nèi)（如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書），發(fā)證機(jī)關(guān)是否合法（如行業(yè)主管部門認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)），避免使用過(guò)期或偽造資質(zhì)。排除性篩選：對(duì)存在以下情況的供應(yīng)商直接判定為“不合格”，終止后續(xù)流程：提供虛假信息或資料造假；被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單；近3年內(nèi)有重大質(zhì)量、法律糾紛或商業(yè)賄賂記錄。第四步：深入考察與信息核實(shí)（針對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商）對(duì)通過(guò)初步篩選的供應(yīng)商（尤其是戰(zhàn)略級(jí)合作或高風(fēng)險(xiǎn)品類供應(yīng)商），需開展實(shí)地考察或深度核實(shí)：實(shí)地考察內(nèi)容：生產(chǎn)/服務(wù)能力：考察廠房設(shè)備、生產(chǎn)線規(guī)模、技術(shù)團(tuán)隊(duì)配置、倉(cāng)儲(chǔ)物流條件等是否滿足需求；質(zhì)量控制體系：查看質(zhì)檢流程、檢測(cè)設(shè)備、不合格品處理機(jī)制等，確認(rèn)質(zhì)量管控能力；財(cái)務(wù)狀況：核查財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表），評(píng)估其償債能力、盈利能力及現(xiàn)金流穩(wěn)定性（必要時(shí)可要求提供銀行資信證明）；社會(huì)責(zé)任：知曉其環(huán)保合規(guī)情況（如排污許可）、員工權(quán)益保障（如勞動(dòng)合同繳納）等。訪談驗(yàn)證：與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人（如*總）、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通，核實(shí)其合作意愿、服務(wù)承諾及應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的能力。第五步：綜合評(píng)價(jià)與打分確定評(píng)價(jià)指標(biāo)與權(quán)重：根據(jù)合作需求，在《供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)表》中設(shè)定一級(jí)指標(biāo)（如企業(yè)資質(zhì)、服務(wù)能力、合作經(jīng)驗(yàn)等）及對(duì)應(yīng)的權(quán)重（如企業(yè)資質(zhì)占20%、服務(wù)能力占30%等），并明確二級(jí)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（如“產(chǎn)能匹配度”分為“完全滿足（5分）、基本滿足（3分）、無(wú)法滿足（1分）”）。小組獨(dú)立打分：評(píng)價(jià)小組各成員根據(jù)收集的信息和考察結(jié)果，獨(dú)立填寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)表》，避免相互干擾。加權(quán)計(jì)算得分：匯總各成員打分，計(jì)算加權(quán)平均分（示例：若3名成員打分分別為85分、90分、88分，權(quán)重均為1，則最終得分為（85+90+88）/3=87.7分）。第六步：評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用與反饋結(jié)果分級(jí)：根據(jù)綜合得分將供應(yīng)商分為不同等級(jí)（示例：90分以上為“戰(zhàn)略級(jí)”，80-89分為“優(yōu)先級(jí)”，70-79分為“合格級(jí)”，70分以下為“觀察級(jí)”）。結(jié)果應(yīng)用：戰(zhàn)略級(jí)/優(yōu)先級(jí)：納入《合格供應(yīng)商名錄》，優(yōu)先分配訂單，開展長(zhǎng)期合作；合格級(jí)：有條件合作，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)（如交付及時(shí)率）制定改進(jìn)計(jì)劃，3個(gè)月后復(fù)評(píng)；觀察級(jí)：暫停新訂單合作，要求限期整改，整改后復(fù)評(píng)仍不達(dá)標(biāo)則淘汰；不合格級(jí)：從《合格供應(yīng)商名錄》中移除，2年內(nèi)不得重新申請(qǐng)。反饋與存檔：向供應(yīng)商反饋評(píng)價(jià)結(jié)果（含得分、優(yōu)勢(shì)、改進(jìn)建議），并整理所有資料（信息收集表、考察記錄、評(píng)價(jià)報(bào)告等）歸檔保存，保存期限不少于合作結(jié)束后3年。三、核心模板表格設(shè)計(jì)表1：供應(yīng)商基本信息登記表基本信息填寫內(nèi)容備注（示例）公司名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼成立日期注冊(cè)資本（萬(wàn)元）法定代表人聯(lián)系人（姓名：*女士，職務(wù)：銷售經(jīng)理）聯(lián)系方式（僅用于工作溝通，非公開信息）注冊(cè)地址主營(yíng)業(yè)務(wù)（如：電子元器件生產(chǎn)、物流運(yùn)輸）主要產(chǎn)品/服務(wù)（列出TOP3品類及占比）合作案例摘要（如：2022年為汽車提供零部件）表2：供應(yīng)商資質(zhì)文件清單序號(hào)文件名稱文件編號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)有效期附件說(shuō)明（如掃描件頁(yè)碼）審核狀態(tài)（合格/不合格/待補(bǔ)充）1營(yíng)業(yè)執(zhí)照市場(chǎng)監(jiān)督管理局–第1頁(yè)合格2ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證-X認(rèn)證中心–第2-3頁(yè)合格3行業(yè)生產(chǎn)許可證-X省工業(yè)和信息化廳–第4頁(yè)待補(bǔ)充表3：供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)表（示例）一級(jí)指標(biāo)權(quán)重（%）二級(jí)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分）得分加權(quán)得分企業(yè)資質(zhì)20營(yíng)業(yè)資質(zhì)齊全性5分：所有必備資質(zhì)齊全且有效；3分：部分資質(zhì)缺失但可補(bǔ)充；1分：關(guān)鍵資質(zhì)缺失或無(wú)效行業(yè)認(rèn)證水平5分：擁有國(guó)際/行業(yè)高級(jí)認(rèn)證（如IATF16949）；3分：基礎(chǔ)認(rèn)證（如ISO9001）；1分：無(wú)認(rèn)證服務(wù)能力30產(chǎn)能匹配度5分：產(chǎn)能需求滿足率≥120%；3分：滿足率80%-120%；1分：滿足率＜80%質(zhì)量合格率5分：≥99.5%；3分：95%-99.5%；1分：＜95%交付及時(shí)率5分：≥98%；3分：95%-98%；1分：＜95%合作經(jīng)驗(yàn)25同行業(yè)合作年限5分：5年以上；3分：3-5年；1分：＜3年客戶滿意度5分：平均評(píng)分≥4.8（5分制）；3分：4.0-4.8；1分：＜4.0財(cái)務(wù)狀況15資產(chǎn)負(fù)債率5分：≤50%；3分：50%-70%；1分：＞70%現(xiàn)金流穩(wěn)定性5分：連續(xù)3年為正；3分：近1年為正；1分：連續(xù)2年為負(fù)社會(huì)責(zé)任10合規(guī)經(jīng)營(yíng)記錄5分：無(wú)違規(guī)記錄；3分：輕微違規(guī)（如行政處罰≤1萬(wàn)元）；1分：嚴(yán)重違規(guī)綜合得分100四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與建議信息真實(shí)性保障：要求供應(yīng)商提交加蓋公章的資質(zhì)文件復(fù)印件，并通過(guò)官方渠道交叉驗(yàn)證；對(duì)關(guān)鍵信息（如產(chǎn)能、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）可要求提供第三方審計(jì)報(bào)告，避免虛假信息導(dǎo)致誤判。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化：針對(duì)不同品類供應(yīng)商（如原材料供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商），需差異化調(diào)整指標(biāo)權(quán)重，但同一品類供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需保持一致，保證公平性。動(dòng)態(tài)管理機(jī)制：供應(yīng)商評(píng)價(jià)不是一次性工作，需建立“年度復(fù)評(píng)+季度跟蹤”機(jī)制：對(duì)戰(zhàn)略級(jí)供應(yīng)商每季度跟蹤關(guān)鍵指標(biāo)（如交付及時(shí)率），對(duì)合格級(jí)供應(yīng)商每年開展一次全面復(fù)評(píng)，保證供應(yīng)商能力持續(xù)匹配需求。溝通