商務談判會議紀要標準格式模板在商務活動中，談判是達成合作、解決分歧的關鍵環(huán)節(jié)。一份專業(yè)、嚴謹?shù)恼勁袝h紀要，不僅是對談判過程的客觀記錄，更是后續(xù)行動的依據(jù)、決策的參考，以及保障合作順利推進的重要文件。它能夠確保參與各方對討論內(nèi)容、達成共識及待解決問題有一致的理解，有效避免后續(xù)因記憶偏差或信息不對稱引發(fā)的糾紛。以下提供一份商務談判會議紀要的標準格式模板，供參考與調整。商務談判會議紀要一、會議基本信息*會議名稱：[例如：關于XX項目合作的商務談判會議]*會議時間：[XXXX年XX月XX日][上/下午XX:XX-XX:XX]*會議地點：[例如：XX公司會議室A/線上會議平臺（注明平臺名稱）]*參與人員：*己方：[姓名1]（[職務1]）、[姓名2]（[職務2]）、[姓名3]（[職務3]）...（可根據(jù)實際情況增刪）*對方：[姓名A]（[職務A]）、[姓名B]（[職務B]）、[姓名C]（[職務C]）...（可根據(jù)實際情況增刪）*記錄人：[己方/對方姓名]*主持人（如有）：[己方/對方姓名]二、會議主題與目標*談判主題：[簡明扼要地闡述本次談判的核心議題，例如：關于XX產(chǎn)品的采購價格與供貨周期談判/關于XX項目的合作模式與利益分配談判]*會議目標：[簡述本次談判希望達成的具體目標，例如：明確XX產(chǎn)品的最終定價及首批訂單量；就合作協(xié)議的核心條款達成一致；解決XX遺留問題并確定下一步行動計劃]三、會前準備與議題回顧*會前信息交換：（簡要說明會前雙方是否有書面材料交換、初步溝通等情況）*本次談判主要議題：（列出本次談判將要集中討論的具體議題，可與會議目標對應）1.[議題一，例如：產(chǎn)品價格與付款條件]2.[議題二，例如：交貨周期與運輸責任]3.[議題三，例如：質量標準與驗收流程]4.[其他議題...]四、談判主要過程與核心內(nèi)容紀要（此部分為紀要核心，應按談判順序或議題順序，客觀、準確地記錄雙方的主要觀點、提出的方案、討論的焦點、存在的分歧及辯論過程。避免加入主觀評價，以“甲方提出...”“乙方回應...”“雙方就...展開討論...”等中性表述為主。）*針對議題一：[具體議題名稱]*[己方/對方]觀點與方案：（詳細記錄該方提出的具體觀點、數(shù)據(jù)、理由、解決方案或條件）*[對方/己方]回應與立場：（詳細記錄另一方的回應、不同意見、提出的counter-proposal或堅持的立場）*討論焦點與關鍵信息：（記錄雙方在此議題上討論的核心內(nèi)容、爭議點、以及達成的初步理解或共識的苗頭）*針對議題二：[具體議題名稱]*[己方/對方]觀點與方案：*[對方/己方]回應與立場：*討論焦點與關鍵信息：*針對議題三：[具體議題名稱]*...（以此類推）*其他重要討論內(nèi)容：（記錄未包含在上述議題中但對談判有重要影響的討論）五、達成共識與待解決問題*已達成共識事項：（清晰、準確地列出雙方在本次談判中已明確達成一致的具體內(nèi)容，盡量量化或明確化）1.關于[事項1]，雙方一致同意：[具體內(nèi)容]2.關于[事項2]，雙方一致同意：[具體內(nèi)容]3....*待解決分歧與遺留問題：（列出雙方仍存在分歧、未能達成一致，或需要進一步核實、補充信息后才能決定的問題）1.關于[問題1]，雙方分歧點在于：[簡述分歧核心]，需進一步協(xié)商。2.關于[問題2]，[某方]需提供[具體信息/數(shù)據(jù)/方案]，待后續(xù)反饋后再議。3....六、本次談判成果與初步結論*主要進展：（總結本次談判在哪些方面取得了實質性進展，例如：“雙方在XX和XX條款上達成了共識，為最終協(xié)議的簽訂奠定了基礎”）*初步意向：（如達成某些非最終但傾向性的意見，可在此注明，例如：“雙方均表達了在XX方面進行深度合作的意愿”）*未決關鍵問題：（再次強調當前阻礙達成最終協(xié)議的核心未決問題）七、后續(xù)行動計劃與待辦事項（明確列出雙方在會后需要采取的具體行動、負責人、完成時限，這是確保談判成果落地的關鍵）序號行動事項/待辦任務負責方協(xié)助方（如有）計劃完成時限備注:---:------------------------------------:-----------:-------------:-----------:-------1[例如：整理本次談判紀要，發(fā)送雙方確認][己方XX部門]-[X月X日前]2[例如：向己方領導匯報談判情況][己方XX]-[X月X日前]3[例如：提供XX產(chǎn)品的詳細技術參數(shù)文檔][對方XX部門][己方XX部門][X月X日前]4[例如：雙方安排下一次談判時間][雙方聯(lián)系人]-[X月X日前]電話溝通..................八、附件清單（如有）*[附件1：會議簽到表]*[附件2：雙方交換的報價單/技術文件/演示材料等名稱]*...九、其他需要說明的事項（任何上述未涵蓋但需要特別記錄或提醒的事項，例如：會議期間雙方達成的保密共識、特定術語的解釋等）---散會時間：[XX:XX]分發(fā)范圍：[例如：己方談判團隊成員、公司領導層；對方談判團隊成員]審批：*己方負責人簽字：______________*（對方負責人簽字-如需要雙方共同簽署確認）：______________記錄人簽字：______________日期：______年____月____日---會議紀要撰寫注意事項：1.及時性：談判結束后應盡快整理紀要，確保信息準確無誤，避免遺漏。2.客觀性：忠實記錄談判過程和各方觀點，避免加入個人主觀判斷或情緒化描述。3.準確性與完整性：關鍵數(shù)據(jù)、承諾、分歧點務必準確記錄，確保信息的完整性，尤其是涉及數(shù)字、時間、責任的部分。4.清晰性與邏輯性：結構清晰，層次分明，語言簡練，邏輯嚴謹，便于閱讀和理解。5.突出重點：聚焦核心議題、共識、分歧和行動計劃，避免冗長和無關細節(jié)。6.專業(yè)術語規(guī)范：使用雙方都能理解的規(guī)范術語。7.保密性：商務談判紀要通常涉及商業(yè)秘密，需嚴格