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文檔簡介
燒傷科醫(yī)療器械維護規(guī)定一、總則
為了規(guī)范燒傷科醫(yī)療器械的維護與管理,確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài),保障患者安全,提高醫(yī)療效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于燒傷科所有醫(yī)療器械的日常維護、定期檢查、故障處理及記錄管理。
(一)維護目的
1.確保醫(yī)療器械安全、有效運行。
2.延長設(shè)備使用壽命,降低維修成本。
3.預(yù)防醫(yī)療器械故障,減少醫(yī)療事故風(fēng)險。
(二)維護原則
1.定期維護與隨時檢查相結(jié)合。
2.專業(yè)操作與日常保養(yǎng)相結(jié)合。
3.記錄完整與責(zé)任明確相結(jié)合。
二、維護職責(zé)
(一)科室責(zé)任
1.成立醫(yī)療器械維護小組,明確責(zé)任人。
2.制定年度維護計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。
3.建立設(shè)備檔案,記錄維護歷史。
(二)人員職責(zé)
1.操作人員:
(1)負(fù)責(zé)設(shè)備日常清潔與簡單檢查。
(2)發(fā)現(xiàn)異常及時報告維護小組。
(3)參與維護過程中的輔助工作。
2.維護人員:
(1)負(fù)責(zé)設(shè)備的定期專業(yè)維護。
(2)進行故障診斷與維修。
(3)更新維護記錄。
三、維護內(nèi)容與流程
(一)日常維護
1.清潔:
(1)使用柔軟布擦拭設(shè)備表面。
(2)定期清潔設(shè)備內(nèi)部管道(如輸液泵、呼吸機)。
(3)清理設(shè)備周圍雜物,保持通風(fēng)。
2.檢查:
(1)檢查電源線是否完好。
(2)檢查顯示屏是否正常。
(3)檢查附件是否齊全(如氧氣瓶、導(dǎo)聯(lián)線)。
(二)定期維護
1.日常檢查周期:
(1)每日檢查:操作前完成。
(2)每周檢查:維護人員抽查。
(3)每月檢查:全面檢查。
2.年度維護計劃:
(1)春季:重點檢查空調(diào)凈化系統(tǒng)。
(2)秋季:重點檢查供暖設(shè)備。
(3)冬季:重點檢查供氧系統(tǒng)。
(三)故障處理流程
1.報告:
(1)操作人員發(fā)現(xiàn)故障立即報告。
(2)記錄故障現(xiàn)象及發(fā)生時間。
2.診斷:
(1)維護人員初步判斷故障類型。
(2)必要時聯(lián)系廠家技術(shù)支持。
3.維修:
(1)備件更換需登記審批。
(2)大型設(shè)備維修需制定方案。
4.測試:
(1)維修完成后進行功能測試。
(2)確認(rèn)恢復(fù)正常運行。
四、維護記錄與檔案管理
(一)記錄內(nèi)容
1.設(shè)備基本信息:
(1)名稱、型號、編號。
(2)購置日期、保修期。
(3)使用頻率(如每日使用時長)。
2.維護記錄:
(1)維護時間、維護人員。
(2)故障描述、處理方法。
(3)更換部件清單及費用。
(二)檔案管理
1.每臺設(shè)備建立獨立檔案。
2.記錄保存期限不少于設(shè)備使用周期。
3.檔案位置固定,便于查閱。
五、監(jiān)督與改進
(一)定期檢查
1.每季度由科室主任組織檢查維護工作。
2.重點抽查記錄完整性與維護規(guī)范性。
(二)持續(xù)改進
1.每半年召開維護分析會。
2.根據(jù)故障統(tǒng)計優(yōu)化維護計劃。
3.學(xué)習(xí)新技術(shù),改進維護方法。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,如有未盡事宜,由燒傷科根據(jù)實際情況補充完善。
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一、總則
為了規(guī)范燒傷科醫(yī)療器械的維護與管理,確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài),保障患者安全,提高醫(yī)療效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于燒傷科所有醫(yī)療器械的日常維護、定期檢查、故障處理及記錄管理。
(一)維護目的
1.確保醫(yī)療器械安全、有效運行,滿足燒傷治療過程中的專業(yè)需求,如精確的溫度控制、高效的清創(chuàng)、可靠的監(jiān)測等。
2.延長設(shè)備使用壽命,通過科學(xué)的維護減少非正常損耗,降低因設(shè)備老化或損壞導(dǎo)致的維修頻率和成本。
3.預(yù)防醫(yī)療器械故障,特別是突發(fā)性故障,減少因設(shè)備問題導(dǎo)致的治療中斷,降低醫(yī)療風(fēng)險和潛在的患者安全事件。
(二)維護原則
1.定期維護與隨時檢查相結(jié)合:既要有固定的維護周期,也要強調(diào)操作人員在日常使用中的即時觀察和簡單檢查。
2.專業(yè)操作與日常保養(yǎng)相結(jié)合:明確專業(yè)維護人員(如工程師)和操作人員的職責(zé)分工,日常保養(yǎng)由操作人員完成,專業(yè)維護由專業(yè)人員進行。
3.記錄完整與責(zé)任明確相結(jié)合:所有維護活動必須有詳細、準(zhǔn)確的記錄,并落實到具體負(fù)責(zé)人,確??勺匪菪浴?/p>
(三)適用范圍
本規(guī)定涵蓋燒傷科所有投入使用醫(yī)療設(shè)備的維護工作,包括但不限于:
(1)清創(chuàng)設(shè)備(如負(fù)壓吸引器、超聲波清創(chuàng)機)
(2)溫控設(shè)備(如紅外線燈、暖風(fēng)機、溫控儀)
(3)壓力治療設(shè)備(如泡沫壓力治療裝置)
(4)監(jiān)測設(shè)備(如監(jiān)護儀、呼吸機、輸液泵)
(5)輔助設(shè)備(如翻身床、烤燈、吸引器、氧療設(shè)備)
二、維護職責(zé)
(一)科室責(zé)任
1.成立醫(yī)療器械維護小組,由科室主任擔(dān)任組長,指定1-2名經(jīng)驗豐富的護士或工程師擔(dān)任副組長,負(fù)責(zé)具體工作的組織與協(xié)調(diào)。
2.制定年度維護計劃,該計劃應(yīng)基于設(shè)備使用手冊、設(shè)備風(fēng)險等級、廠家建議維護周期等因素,明確各項設(shè)備的維護時間、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人和所需資源,并報后勤或設(shè)備管理部門備案。
3.建立設(shè)備檔案,為每臺設(shè)備創(chuàng)建電子或紙質(zhì)檔案,內(nèi)容包括設(shè)備基本信息(名稱、型號、編號、購置日期、保修期、生產(chǎn)廠家、使用說明)、維護歷史記錄、故障處理記錄、配件更換記錄等。
(二)人員職責(zé)
1.操作人員:
(1)負(fù)責(zé)設(shè)備日常清潔與簡單檢查,確保設(shè)備在每次使用前處于基本可用狀態(tài)。清潔應(yīng)使用指定的清潔劑和工具,避免使用刺激性或腐蝕性物質(zhì)。
(2)發(fā)現(xiàn)異常及時報告維護小組,報告內(nèi)容應(yīng)包括:設(shè)備名稱、編號、具體故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、嘗試過的簡單處理方法(如有)。報告可通過指定通訊工具或維護記錄本進行。
(3)參與維護過程中的輔助工作,如清潔設(shè)備外部、搬運、提供使用信息等,并確認(rèn)維護人員完成的維護項目。
2.維護人員(內(nèi)部或外部):
(1)負(fù)責(zé)設(shè)備的定期專業(yè)維護,根據(jù)年度維護計劃執(zhí)行,包括拆卸、檢查、潤滑、校準(zhǔn)、組裝等操作。必須嚴(yán)格遵守設(shè)備操作手冊和相關(guān)的安全規(guī)程。
(2)進行故障診斷與維修,對于操作人員報告的故障,及時進行排查。若無法自行修復(fù),需聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu),并跟蹤維修進度。
(3)更新維護記錄,詳細記錄每次維護的時間、內(nèi)容、操作人員、維護人員、發(fā)現(xiàn)問題及處理結(jié)果、使用的備件等信息,確保記錄真實、準(zhǔn)確、及時。
三、維護內(nèi)容與流程
(一)日常維護
1.清潔:
(1)清創(chuàng)設(shè)備:每次使用后,徹底清潔吸引管道、容器,用消毒液浸泡(遵循消毒規(guī)范),干燥后存放。定期(如每周)清潔主機外部。
(2)溫控設(shè)備:清潔燈罩、反射板,確保無遮擋。暖風(fēng)機出風(fēng)口定期清理灰塵。溫控儀表面擦拭。
(3)壓力治療設(shè)備:清潔泡沫材料表面,檢查透氣性。清潔固定帶、支架。
(4)監(jiān)測設(shè)備:清潔屏幕、按鍵、導(dǎo)聯(lián)接觸點、血壓袖帶(按說明拆卸清潔)、血糖儀試紙倉。清潔呼吸機管道連接處。
(5)輔助設(shè)備:清潔翻身床床面、軌道。清潔烤燈燈罩。清潔吸引器集液瓶。氧療設(shè)備(如氧氣瓶、濕化器)按規(guī)范清潔消毒。
(6)通用要求:清潔設(shè)備周圍環(huán)境,保持整潔,線纜整理有序,無積水或障礙物。
2.檢查:
(1)電源與連接:檢查電源線是否完好無損,無破損、裸露。檢查各類連接線(如傳感器線、管道)連接是否牢固,有無松動或破損。
(2)功能與顯示:檢查設(shè)備是否能正常開機,顯示屏是否清晰,各項功能按鍵是否正常響應(yīng)。檢查各項監(jiān)測指標(biāo)是否在正常顯示范圍內(nèi)(參考設(shè)備說明書或臨床常規(guī))。
(3)附件與耗材:檢查常用附件是否齊全、完好,如吸引管、治療巾、傳感器探頭、消毒用品等。檢查耗材余量,及時補充。
(4)安全裝置:檢查設(shè)備的限位裝置、報警功能是否正常。例如,溫控儀的溫度設(shè)置范圍是否正常,有無過熱保護。
(二)定期維護
1.日常檢查周期:
(1)每日檢查(由操作人員在治療前后進行):主要執(zhí)行本節(jié)(一)中的清潔和檢查項目,特別是電源、基本功能、附件和耗材狀態(tài)。記錄在班次記錄或?qū)iT的設(shè)備檢查欄中。
(2)每周檢查(由維護人員或指定護士進行):除日常檢查外,增加對關(guān)鍵部件的內(nèi)部檢查和功能性測試。例如,清創(chuàng)設(shè)備的電機聲音、負(fù)壓度;溫控設(shè)備的溫度均勻性、傳感器校準(zhǔn);壓力治療設(shè)備的壓力分布均勻性;監(jiān)測設(shè)備的電池狀態(tài)、校準(zhǔn)狀態(tài)。需填寫詳細的周檢查記錄表。
(3)每月檢查(由專業(yè)維護人員進行):執(zhí)行更深入的診斷性測試和必要的校準(zhǔn)。例如,對清創(chuàng)機進行流量測試,對溫控儀進行精度校準(zhǔn),對監(jiān)護儀進行功能測試(如波形、報警閾值),對呼吸機進行氣密性測試、氧濃度校準(zhǔn)。必須使用合格的校準(zhǔn)工具,并記錄校準(zhǔn)結(jié)果和偏差。
2.年度維護計劃(示例):
(1)春季(3-5月):
-重點檢查空調(diào)凈化系統(tǒng)(送風(fēng)量、溫濕度、過濾網(wǎng)清潔更換)。
-檢查所有負(fù)壓吸引設(shè)備的真空泵和管路,進行泄漏測試。
-校準(zhǔn)所有需要精確溫控的設(shè)備(如紅外線燈、恒溫箱)。
-檢查壓力治療設(shè)備的氣泵和壓力傳感器。
(2)夏季(6-8月):
-重點檢查設(shè)備的散熱系統(tǒng),確保通風(fēng)良好,預(yù)防過熱。
-檢查電動設(shè)備的電機和軸承潤滑情況。
-檢查所有監(jiān)護類設(shè)備的電池續(xù)航能力和充電功能。
-檢查氧療設(shè)備的壓力表和減壓器。
(3)秋季(9-11月):
-重點檢查供暖設(shè)備(如暖風(fēng)機、烤燈)的加熱元件和絕緣。
-檢查清創(chuàng)設(shè)備的超聲換能器和探頭,確保無裂紋、無滲漏。
-校準(zhǔn)呼吸機的流速、氧濃度等關(guān)鍵參數(shù)。
-檢查翻身床的電機和機械結(jié)構(gòu)。
(4)冬季(12-2月):
-重點檢查供氧系統(tǒng)的壓力供應(yīng)和管路連接,預(yù)防泄漏。
-檢查所有電子設(shè)備的內(nèi)部元件,預(yù)防因潮濕或低溫影響。
-檢查電池在低溫環(huán)境下的性能表現(xiàn)。
-全面檢查所有設(shè)備的軟件更新情況(如適用)。
(三)故障處理流程
1.報告:
(1)操作人員發(fā)現(xiàn)故障立即停止使用設(shè)備,并在設(shè)備附近掛上“故障待修”標(biāo)識牌。
(2)立即向當(dāng)班護士長或設(shè)備維護小組負(fù)責(zé)人報告。報告內(nèi)容需具體,包括:設(shè)備名稱、編號、故障現(xiàn)象描述(盡可能詳細,如聲音、顯示、動作異常等)、發(fā)生時間、患者信息(如涉及)、設(shè)備使用情況。
(3)操作人員在維護人員到達前,不得自行拆卸設(shè)備,以免造成損壞或安全隱患。
2.診斷:
(1)維護人員接到報告后,盡快到達現(xiàn)場。首先確認(rèn)故障現(xiàn)象,查看設(shè)備運行日志(如有)。
(2)根據(jù)故障現(xiàn)象,結(jié)合設(shè)備說明書,進行初步判斷??蓢L試執(zhí)行設(shè)備自檢程序(如有)。
(3)若初步判斷無法解決,查閱歷史維護記錄,了解設(shè)備最近狀態(tài)和維修情況。
(4)必要時,使用專業(yè)診斷工具進行檢測。若涉及復(fù)雜問題或需專業(yè)知識,及時聯(lián)系設(shè)備廠家技術(shù)支持人員到場協(xié)助診斷。
3.維修:
(1)明確故障原因后,制定維修方案。對于需要更換的部件,必須使用原廠或認(rèn)證的合格備件。
(2)備件采購需遵循科室和醫(yī)院的相關(guān)流程,履行審批手續(xù)。更換的備件需詳細記錄在維護檔案中,注明原部件編號和失效原因。
(3)維修過程中,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,做好防靜電、防短路等措施(如適用)。維修人員需佩戴個人防護用品(如手套、護目鏡)。
(4)對于無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備,需按醫(yī)院規(guī)定進行報廢處理,并記錄原因。
4.測試:
(1)維修完成后,必須進行功能測試和性能驗證。測試項目應(yīng)覆蓋故障點及相關(guān)功能,確保設(shè)備恢復(fù)正常。
(2)對于需要校準(zhǔn)的參數(shù),必須使用校準(zhǔn)工具進行校準(zhǔn),并記錄校準(zhǔn)值和偏差。
(3)安排操作人員進行試用,確認(rèn)設(shè)備在實際使用中運行正常。
(4)維修過程和測試結(jié)果需詳細記錄在維護檔案中。
四、維護記錄與檔案管理
(一)記錄內(nèi)容
1.設(shè)備基本信息:
(1)設(shè)備名稱、具體型號、設(shè)備編號(唯一標(biāo)識符)。
(2)購置日期、合同編號(如有)。
(3)生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)序列號。
(4)隨機配件清單、使用說明書(復(fù)印件或電子版存檔)。
(5)保修期限、保修單位信息。
(6)設(shè)備存放位置、使用頻率(建議統(tǒng)計每日或每周使用時長/次數(shù))。
2.維護記錄:
(1)日常檢查記錄:每次檢查的日期、檢查人員、檢查項目(可勾選或填寫)、發(fā)現(xiàn)問題的描述、處理情況(如清潔、簡單調(diào)整)。
(2)定期維護記錄:維護日期、維護人員、維護類型(日常/周/月/年度)、具體維護內(nèi)容(詳細列出執(zhí)行的步驟和項目,如校準(zhǔn)參數(shù)、更換濾網(wǎng)等)、使用的備件(名稱、數(shù)量、批號/序列號)、測試結(jié)果、維護人員簽字。
(3)故障處理記錄:報告日期、報告人員、故障現(xiàn)象、初步判斷、診斷過程簡述、維修開始/結(jié)束時間、維修方案、更換部件詳情、測試結(jié)果、試運行情況、維修人員簽字、廠家支持情況(如有)。
(二)檔案管理
1.建立獨立檔案:為科室內(nèi)每臺(或每組同類)重要醫(yī)療器械建立電子或紙質(zhì)檔案。檔案應(yīng)包含上述所有基本信息和記錄。
2.記錄保存期限:一般設(shè)備維護記錄保存期限不少于設(shè)備使用周期結(jié)束后1年,或根據(jù)醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行。關(guān)鍵設(shè)備(如監(jiān)護儀、呼吸機等)的校準(zhǔn)記錄和故障記錄建議長期保存。
3.記錄方式與格式:鼓勵使用標(biāo)準(zhǔn)化的表格或電子維護系統(tǒng)進行記錄,確保信息完整、格式統(tǒng)一、易于查閱。紙質(zhì)記錄需妥善存檔,防止損壞、丟失。
4.檔案位置與訪問:檔案位置固定,由指定人員(如設(shè)備維護小組組長或護士長)保管。維護人員、科室主任、醫(yī)院相關(guān)部門人員因工作需要可查閱,需登記查閱記錄。
5.記錄的更新:每次維護或故障處理完成后,必須立即更新相關(guān)記錄,確保檔案的實時性和準(zhǔn)確性。
五、監(jiān)督與改進
(一)定期檢查
1.科室內(nèi)部檢查:由科室主任或指定負(fù)責(zé)人,每季度至少組織一次對維護工作的全面檢查。檢查內(nèi)容包括:維護計劃的執(zhí)行情況、日常檢查的落實情況、維護記錄的完整
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