企業(yè)內(nèi)部公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)模板集前言企業(yè)內(nèi)部公文是組織內(nèi)部信息傳遞、指令下達(dá)、工作協(xié)調(diào)、情況匯報(bào)的重要載體，其規(guī)范性、準(zhǔn)確性與高效性直接影響管理效能與決策質(zhì)量。為進(jìn)一步提升我司內(nèi)部溝通效率，統(tǒng)一公文格式，明確寫(xiě)作要求，特制定本《企業(yè)內(nèi)部公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)模板集》。本模板集旨在為各部門(mén)及員工提供清晰、實(shí)用的寫(xiě)作指引，助力形成嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、高效的文風(fēng)。一、企業(yè)內(nèi)部公文寫(xiě)作通用規(guī)范（一）基本原則1.準(zhǔn)確規(guī)范：內(nèi)容真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，用詞恰當(dāng)規(guī)范，符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。2.簡(jiǎn)潔高效：行文力求簡(jiǎn)明扼要，突出核心內(nèi)容，避免冗余表述，確保信息傳遞迅速、準(zhǔn)確。3.邏輯清晰：結(jié)構(gòu)合理，層次分明，論點(diǎn)明確，論據(jù)充分，論證合乎邏輯。4.莊重得體：語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)莊重、平實(shí)、客觀，符合公文的嚴(yán)肅性；根據(jù)行文對(duì)象和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和表達(dá)方式。5.保密合規(guī)：嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，涉密公文須按相關(guān)流程處理，確保信息安全。（二）基本格式構(gòu)成1.文件標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要概括公文核心內(nèi)容，準(zhǔn)確反映行文目的和性質(zhì)。一般由“發(fā)文單位+事由+文種”或“事由+文種”構(gòu)成。2.主送機(jī)關(guān)/部門(mén)：指公文的主要受理單位或部門(mén)。頂格書(shū)寫(xiě)，后加冒號(hào)。3.正文：公文的核心部分，應(yīng)包含發(fā)文事由、具體事項(xiàng)、處理意見(jiàn)、執(zhí)行要求等內(nèi)容。4.附件（如需要）：對(duì)正文內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明或詳細(xì)支撐材料，應(yīng)在正文后注明“附件：1.XXXX”。5.發(fā)文單位/部門(mén)：公文的制發(fā)主體，一般為公司全稱(chēng)或部門(mén)名稱(chēng)。6.成文日期：公文簽發(fā)或成文的日期，用中文大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)，如“XXXX年XX月XX日”。7.印章（正式紙質(zhì)文件）：加蓋發(fā)文單位公章，確保公文的有效性。二、常用公文模板及寫(xiě)作指南（一）通知模板示例：關(guān)于舉辦[主題]培訓(xùn)的通知各相關(guān)部門(mén)：為[闡述目的，如：提升員工XX技能，加強(qiáng)XX方面管理，落實(shí)XX工作要求]，經(jīng)研究決定，舉辦[主題]培訓(xùn)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)內(nèi)容：[詳細(xì)列出培訓(xùn)的主要模塊或具體內(nèi)容]二、培訓(xùn)對(duì)象：[明確參加培訓(xùn)的人員范圍，如：各部門(mén)XX崗位員工、全體新入職員工等]三、培訓(xùn)時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX-XX:XX（如有多場(chǎng)次或持續(xù)多天，請(qǐng)分別列明）四、培訓(xùn)地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)，如：公司XX會(huì)議室、XX培訓(xùn)中心等]五、相關(guān)要求：1.請(qǐng)各部門(mén)高度重視，及時(shí)通知相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故缺席。2.請(qǐng)參訓(xùn)人員提前安排好本職工作，攜帶[必要物品，如：筆記本、筆等]。3.培訓(xùn)期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，保持良好課堂秩序。4.請(qǐng)于XXXX年XX月XX日前將本部門(mén)參訓(xùn)人員名單報(bào)至[聯(lián)系人/部門(mén)]，聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：[內(nèi)線號(hào)碼]。特此通知。[公司名稱(chēng)或部門(mén)名稱(chēng)]（印章）XXXX年XX月XX日寫(xiě)作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)：*事由清晰：開(kāi)頭即點(diǎn)明發(fā)文原因和目的。*事項(xiàng)明確：將時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、要求等要素一一列明，條理清晰。*語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：避免不必要的修飾，直接傳達(dá)指令和信息。*要求具體：對(duì)需要執(zhí)行的事項(xiàng)提出明確、可操作的要求。（二）報(bào)告模板示例：關(guān)于[工作/項(xiàng)目名稱(chēng)]進(jìn)展情況的報(bào)告[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)名稱(chēng)]：根據(jù)[依據(jù)，如：XX會(huì)議精神、XX工作部署、XX領(lǐng)導(dǎo)指示]，我部門(mén)/單位負(fù)責(zé)的[工作/項(xiàng)目名稱(chēng)]目前進(jìn)展情況如下：一、工作進(jìn)展：1.[已完成的主要工作1，簡(jiǎn)述采取的措施、取得的階段性成果]2.[已完成的主要工作2，可附帶相關(guān)數(shù)據(jù)說(shuō)明]3.[正在進(jìn)行的工作及當(dāng)前狀態(tài)]二、存在問(wèn)題與困難：1.[問(wèn)題/困難1：具體描述問(wèn)題表現(xiàn)、產(chǎn)生原因]2.[問(wèn)題/困難2：分析對(duì)工作進(jìn)展的影響]三、下一步工作計(jì)劃：1.[針對(duì)未完成工作，提出下一步具體措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)]2.[針對(duì)存在的問(wèn)題，提出擬解決方案或需協(xié)調(diào)支持的事項(xiàng)]3.[預(yù)計(jì)達(dá)成的目標(biāo)或成果]以上為[工作/項(xiàng)目名稱(chēng)]的進(jìn)展情況，請(qǐng)審閱。如有指示，請(qǐng)隨時(shí)告知。[報(bào)告部門(mén)/單位名稱(chēng)]XXXX年XX月XX日寫(xiě)作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)：*匯報(bào)客觀：實(shí)事求是反映工作進(jìn)展和存在問(wèn)題，不夸大、不縮小。*重點(diǎn)突出：圍繞核心工作和關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行闡述，避免面面俱到、主次不分。*數(shù)據(jù)支撐：盡可能使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說(shuō)明進(jìn)展和成效，增強(qiáng)說(shuō)服力。*請(qǐng)示明確：如需要上級(jí)指示或支持，應(yīng)清晰提出具體請(qǐng)求。（三）請(qǐng)示模板示例：關(guān)于[事項(xiàng)]的請(qǐng)示[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)名稱(chēng)]：為[闡述背景、原因或目的，如：解決XX問(wèn)題、推進(jìn)XX工作、落實(shí)XX要求等]，我部門(mén)擬[提出具體事項(xiàng)或方案，如：開(kāi)展XX活動(dòng)、購(gòu)置XX設(shè)備、調(diào)整XX制度等]。具體情況如下：一、事由與必要性：[詳細(xì)說(shuō)明提出該請(qǐng)示的背景、依據(jù)以及為什么需要做這件事，強(qiáng)調(diào)其必要性和緊迫性]二、方案內(nèi)容：[具體闡述擬采取的方案、措施、步驟，或擬申請(qǐng)的具體事項(xiàng)、額度、政策等。如涉及多種方案，可分別列出并說(shuō)明利弊供選擇]三、預(yù)期效果/影響：[分析該事項(xiàng)實(shí)施后可能產(chǎn)生的積極效果，或?qū)ぷ鞯拇龠M(jìn)作用]四、所需支持（如需要）：[明確提出需要上級(jí)批準(zhǔn)的具體內(nèi)容，或需要其他部門(mén)協(xié)調(diào)配合的事項(xiàng)]鑒于[再次強(qiáng)調(diào)理由或緊迫性]，懇請(qǐng)[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)]批準(zhǔn)[具體請(qǐng)求事項(xiàng)]。妥否，請(qǐng)批示。[請(qǐng)示部門(mén)/單位名稱(chēng)]（印章）XXXX年XX月XX日寫(xiě)作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)：*一文一事：一份請(qǐng)示只針對(duì)一個(gè)事項(xiàng)，便于上級(jí)及時(shí)批復(fù)。*理由充分：詳細(xì)闡述請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性、可行性，說(shuō)服上級(jí)批準(zhǔn)。*態(tài)度謙恭：使用“請(qǐng)示”、“懇請(qǐng)”、“妥否，請(qǐng)批示”等規(guī)范用語(yǔ)。*事項(xiàng)明確：清晰列出需要上級(jí)審批的具體內(nèi)容，避免含糊不清。（四）函模板示例：關(guān)于商請(qǐng)[協(xié)助事項(xiàng)/協(xié)調(diào)事宜]的函[主送部門(mén)/單位名稱(chēng)]：為[說(shuō)明背景和目的，如：順利推進(jìn)XX項(xiàng)目，落實(shí)XX會(huì)議精神，解決XX方面問(wèn)題]，現(xiàn)就[具體事項(xiàng)]商請(qǐng)貴部門(mén)/單位協(xié)助（或協(xié)調(diào)）如下：一、商請(qǐng)事項(xiàng)：[清晰、具體地列出需要對(duì)方協(xié)助或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題、提供的資料、配合的工作等]1.[事項(xiàng)一及具體要求]2.[事項(xiàng)二及具體要求]二、背景情況（可選）：[簡(jiǎn)要介紹與商請(qǐng)事項(xiàng)相關(guān)的背景信息，幫助對(duì)方理解需求]三、期望回復(fù)/辦理時(shí)限：懇請(qǐng)貴部門(mén)/單位在XXXX年XX月XX日前給予書(shū)面回復(fù)（或協(xié)助辦理），以便我部門(mén)/單位順利開(kāi)展后續(xù)工作。感謝貴部門(mén)/單位的大力支持與配合。聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：[內(nèi)線號(hào)碼][發(fā)函部門(mén)/單位名稱(chēng)]（印章）XXXX年XX月XX日寫(xiě)作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)：*目的明確：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)明發(fā)函目的和事項(xiàng)。*措辭得體：函多用于平行或不相隸屬單位/部門(mén)之間，語(yǔ)氣應(yīng)平和、尊重，多用“商請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“貴單位/部門(mén)”等詞語(yǔ)。*事項(xiàng)具體：使對(duì)方清楚需要做什么，如何配合。*留有余地：提出的請(qǐng)求應(yīng)合理可行，便于對(duì)方接受和辦理。（五）會(huì)議紀(jì)要模板示例：[會(huì)議名稱(chēng)]會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX-XX:XX會(huì)議地點(diǎn)：[公司XX會(huì)議室]主持人：[姓名]（[職務(wù)]）記錄人：[姓名]（[職務(wù)]）出席人員：[列出主要出席人員姓名及職務(wù)，或“各部門(mén)負(fù)責(zé)人”等概括性描述]列席人員：（如有，請(qǐng)列出）缺席人員：（如有，請(qǐng)注明原因）會(huì)議主題：[明確本次會(huì)議的核心議題]會(huì)議議程及主要內(nèi)容紀(jì)要如下：一、[議程一/議題一][主持人/發(fā)言人]就[議題內(nèi)容]進(jìn)行了說(shuō)明/通報(bào)/部署。主要內(nèi)容包括：1.[要點(diǎn)一]2.[要點(diǎn)二]與會(huì)人員就[相關(guān)問(wèn)題]進(jìn)行了討論，主要意見(jiàn)有：*[XX同志/部門(mén)]認(rèn)為：[簡(jiǎn)述觀點(diǎn)]*[XX同志/部門(mén)]提出：[簡(jiǎn)述建議]經(jīng)討論，達(dá)成如下共識(shí)/決議：1.[明確決議事項(xiàng)一，包括具體措施、責(zé)任部門(mén)/人、完成時(shí)限]2.[明確決議事項(xiàng)二，包括具體措施、責(zé)任部門(mén)/人、完成時(shí)限]二、[議程二/議題二]（格式同上）...三、會(huì)議總結(jié)[主持人]對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)，強(qiáng)調(diào)：1.[總結(jié)要點(diǎn)一]2.[總結(jié)要點(diǎn)二]要求各相關(guān)部門(mén)/人員認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。散會(huì)時(shí)間：XX:XX報(bào)送：[上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，如：總經(jīng)理、分管副總]分送：[各與會(huì)部門(mén)/相關(guān)單位]抄送：（如有必要）記錄人（簽字）：__________審閱人（簽字，如需要）：__________[公司/部門(mén)名稱(chēng)，如：總經(jīng)理辦公室]（印章，正式分發(fā)時(shí)）XXXX年XX月XX日寫(xiě)作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)：*客觀準(zhǔn)確：忠實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況和決議結(jié)果，不加入個(gè)人觀點(diǎn)。*條理清晰：按照會(huì)議議程或議題順序組織內(nèi)容，層次分明。*重點(diǎn)突出：準(zhǔn)確提煉會(huì)議的核心決議、達(dá)成的共識(shí)和明確的行動(dòng)項(xiàng)。*要素齊全：會(huì)議的基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、議題、決議）必須完整。*行動(dòng)明確：