工程進(jìn)度款審批流程及表單工程進(jìn)度款的及時(shí)、準(zhǔn)確支付，是保障工程項(xiàng)目順利推進(jìn)、維系各方合作關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一套規(guī)范、高效的審批流程，輔以清晰、完整的表單體系，不僅能夠有效控制項(xiàng)目成本，防范支付風(fēng)險(xiǎn)，更能提升項(xiàng)目管理的整體效率。本文將結(jié)合工程管理實(shí)踐，詳細(xì)闡述工程進(jìn)度款的審批流程及相關(guān)表單的核心要素。一、工程進(jìn)度款審批的一般流程工程進(jìn)度款的審批流程，因項(xiàng)目規(guī)模、合同約定、管理模式的不同而有所差異，但總體而言，應(yīng)遵循“分級(jí)審核、權(quán)責(zé)明確、層層把關(guān)、規(guī)范高效”的原則。一個(gè)典型的審批流程通常包括以下關(guān)鍵階段：（一）申請(qǐng)與提交施工單位根據(jù)合同約定的支付周期，或已完成的分部分項(xiàng)工程，在自檢合格并經(jīng)監(jiān)理工程師（或建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表）初步確認(rèn)后，整理編制本期工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。此階段是流程的起點(diǎn)，施工單位需確保所提交資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。提交的基礎(chǔ)資料一般應(yīng)包括：已完工程量報(bào)告、已完工程形象進(jìn)度描述、相關(guān)的工程變更簽證（如有）、質(zhì)量驗(yàn)收合格證明文件、以及與進(jìn)度款支付相關(guān)的其他支持性材料。（二）施工單位內(nèi)部審核在向監(jiān)理單位或建設(shè)單位提交申請(qǐng)前，施工單位內(nèi)部應(yīng)建立嚴(yán)格的審核機(jī)制。通常由項(xiàng)目工程部或施工班組提出工程量，經(jīng)預(yù)算部門（或成本部門）核實(shí)工程量及對(duì)應(yīng)價(jià)款，再按公司規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。這一步是施工單位自身風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)，旨在確保上報(bào)數(shù)據(jù)無誤，避免因自身疏漏導(dǎo)致后期審批延誤或爭(zhēng)議。（三）監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到施工單位提交的進(jìn)度款支付申請(qǐng)及相關(guān)資料后，將依據(jù)施工合同、工程量清單、施工圖紙、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)包括：1.工程量核實(shí)：已完工程的項(xiàng)目、數(shù)量是否與實(shí)際相符，計(jì)算是否準(zhǔn)確。2.質(zhì)量確認(rèn)：已完工程是否達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是否有完整的質(zhì)量驗(yàn)收記錄。3.進(jìn)度確認(rèn)：已完工程是否符合計(jì)劃進(jìn)度要求。4.資料完整性：提交的各項(xiàng)資料是否齊全、規(guī)范。監(jiān)理工程師在審核無誤后，簽署審核意見，并編制《工程進(jìn)度款支付證書》或類似文件，連同施工單位的申請(qǐng)資料一并報(bào)送建設(shè)單位。（四）業(yè)主方審核建設(shè)單位（業(yè)主）收到監(jiān)理單位轉(zhuǎn)來的進(jìn)度款支付申請(qǐng)及監(jiān)理審核意見后，將組織內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步的審核。這一環(huán)節(jié)通常涉及：1.工程管理部門（或項(xiàng)目部）復(fù)核：主要對(duì)監(jiān)理審核的工程量、工程質(zhì)量、形象進(jìn)度等進(jìn)行再次確認(rèn)。2.造價(jià)管理部門（或合約預(yù)算部門）審核：重點(diǎn)對(duì)工程量清單、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、變更簽證費(fèi)用、預(yù)付款扣回（如有）、甲供材扣款（如有）等進(jìn)行細(xì)致核查，確保支付金額的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核：從財(cái)務(wù)制度和資金安排角度進(jìn)行復(fù)核。根據(jù)項(xiàng)目大小和審批權(quán)限設(shè)置，審核意見可能需要經(jīng)過建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人（如項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)等）的審批。（五）審批與支付經(jīng)過建設(shè)單位最終審批同意后，由建設(shè)單位向施工單位出具書面的付款通知或直接簽發(fā)支付憑證。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果及合同約定的支付方式，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工程進(jìn)度款支付給施工單位。（六）支付確認(rèn)施工單位收到進(jìn)度款后，應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位反饋收款信息，雙方進(jìn)行賬務(wù)確認(rèn)。二、工程進(jìn)度款審批涉及的主要表單規(guī)范的表單是進(jìn)度款審批流程高效運(yùn)作的重要工具，能夠清晰記錄審批過程、明確各方責(zé)任、減少溝通成本。以下是一些核心表單的示例及其主要內(nèi)容：1.《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》（由施工單位填報(bào)）*主要內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、申請(qǐng)單位、申請(qǐng)日期、支付周期、已完工程形象進(jìn)度描述、已完工程量清單（分部分項(xiàng)工程名稱、單位、數(shù)量、合同單價(jià)、合價(jià)等）、應(yīng)支付金額計(jì)算（包括已完工程款、變更簽證款、索賠款（如有）、扣除預(yù)付款、扣除甲供材款、扣除質(zhì)量保證金（通常在竣工結(jié)算時(shí)扣留，進(jìn)度款支付時(shí)是否扣留按合同約定）等）、本次申請(qǐng)支付金額。*附件清單：已完工程量計(jì)算書、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、變更簽證單、監(jiān)理工程師通知單（如有）等。*施工單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字、單位蓋章。2.《已完工程量清單及計(jì)算書》（由施工單位填報(bào)，作為申請(qǐng)表附件）*主要內(nèi)容：詳細(xì)列出本期完成的各分部分項(xiàng)工程的名稱、編號(hào)、計(jì)量單位、合同工程量、累計(jì)已完工程量、本期完成工程量、工程量計(jì)算過程及依據(jù)（如圖紙編號(hào)、軸線位置等）。3.《工程進(jìn)度款支付證書/審核表》（由監(jiān)理單位填報(bào)或在施工單位申請(qǐng)表基礎(chǔ)上簽署意見）*主要內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、施工單位、審核周期、收到施工單位申請(qǐng)金額、監(jiān)理審核調(diào)整金額及說明、監(jiān)理審核確認(rèn)的本期應(yīng)支付金額。*監(jiān)理工程師簽字、監(jiān)理單位蓋章。4.《工程進(jìn)度款審核審批單》（由建設(shè)單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用）*主要內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、申請(qǐng)單位、監(jiān)理審核金額、建設(shè)單位各相關(guān)部門（工程、造價(jià)、財(cái)務(wù)）審核意見及金額調(diào)整、最終審批金額、審批人簽字等。5.《分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》*由施工單位、監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）共同簽署，證明已完工程質(zhì)量符合要求，是進(jìn)度款支付的重要前提。6.《工程變更簽證審批單》（如有）*記錄工程變更的原因、內(nèi)容、工程量、單價(jià)（或總價(jià)）及審批過程，作為變更部分進(jìn)度款支付的依據(jù)。7.《工程進(jìn)度款支付匯總表》*有時(shí)為清晰展示各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成，會(huì)匯總列出合同內(nèi)工程款、變更增加款、各項(xiàng)扣款、應(yīng)付款等。這些表單的具體格式和內(nèi)容可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、合同要求以及各單位管理習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。關(guān)鍵在于確保表單信息的完整性、邏輯性和易用性。結(jié)語工程進(jìn)度款的審批流程及表單設(shè)計(jì)，是工程項(xiàng)目合同管理和造價(jià)控制的重要組成部分。它不僅關(guān)系到施工單位的資金周轉(zhuǎn)和工程積極性，也關(guān)系到建設(shè)單位的投資控