會(huì)議紀(jì)要模板：決策事項(xiàng)與行動(dòng)計(jì)劃清晰記錄工具一、適用場景說明項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)（明確目標(biāo)、分工、里程碑）跨部門協(xié)調(diào)會(huì)（解決資源沖突、確認(rèn)協(xié)作路徑）周例會(huì)/月度復(fù)盤會(huì)（總結(jié)進(jìn)展、調(diào)整計(jì)劃、部署新任務(wù)）問題專題會(huì)（分析根因、制定解決方案、明確責(zé)任方）決策評審會(huì)（對方案、預(yù)算、資源調(diào)配等形成結(jié)論）通過結(jié)構(gòu)化記錄，保證會(huì)議成果可追溯、行動(dòng)責(zé)任到人、避免執(zhí)行遺漏，尤其適合多部門協(xié)作、長期項(xiàng)目或需定期跟蹤推進(jìn)的工作場景。二、會(huì)議紀(jì)要撰寫全流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確記錄框架獲取會(huì)議背景：提前與會(huì)議組織者確認(rèn)會(huì)議目標(biāo)、議題清單、預(yù)期達(dá)成的決策項(xiàng)，明確需重點(diǎn)記錄的內(nèi)容（如關(guān)鍵爭議點(diǎn)、最終方案、行動(dòng)項(xiàng)等）。準(zhǔn)備記錄工具：打印模板表格或使用電子文檔（支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯），準(zhǔn)備好參會(huì)人員名單、過往相關(guān)會(huì)議紀(jì)要（如有）作為參考。熟悉專業(yè)術(shù)語：對會(huì)議涉及的項(xiàng)目名稱、技術(shù)術(shù)語、部門縮寫等提前標(biāo)注，避免記錄時(shí)出現(xiàn)歧義。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心信息記錄基本信息：準(zhǔn)確填寫會(huì)議名稱、時(shí)間（起止時(shí)間）、地點(diǎn)（線上/線下會(huì)議室）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含缺席人員及原因）、列席人員。梳理議題與討論過程：按議題順序記錄，每個(gè)議題下簡要說明討論背景、核心觀點(diǎn)（可標(biāo)注發(fā)言人，如“張*提出：需優(yōu)先驗(yàn)證技術(shù)可行性”）、爭議焦點(diǎn)及共識方向，避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵信息。明確決策事項(xiàng)：對每個(gè)議題的結(jié)論單獨(dú)標(biāo)注，包含“決策內(nèi)容”（具體方案/結(jié)論）、“決策依據(jù)”（數(shù)據(jù)/政策/共識）、“決策結(jié)論”（明確的結(jié)果，如“同意采用方案A”“預(yù)算審批通過”）。細(xì)化行動(dòng)計(jì)劃：針對決策結(jié)論，逐條記錄行動(dòng)項(xiàng)，需包含：任務(wù)描述：具體要完成的工作（如“完成客戶需求文檔初稿”而非“推進(jìn)需求調(diào)研”）；負(fù)責(zé)人：明確到具體個(gè)人（避免“相關(guān)部門”，需寫明“市場部李*”）；截止時(shí)間：精確到“YYYY-MM-DDHH:MM”（如“2024-03-1517:00”）；所需資源/支持：如需協(xié)調(diào)其他部門或資源，需注明（如“需研發(fā)部提供API接口文檔”）；優(yōu)先級：可選“高/中/低”或用P1/P2/P3標(biāo)注，便于排序。（三）會(huì)后整理：核對與完善信息核對：會(huì)后2小時(shí)內(nèi)與主持人核對關(guān)鍵信息（特別是決策結(jié)論、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間），保證無遺漏或偏差；對不確定的表述（如“盡快完成”）需與負(fù)責(zé)人確認(rèn)具體時(shí)限。補(bǔ)充細(xì)節(jié)：補(bǔ)充討論過程中記錄的簡略信息（如專業(yè)術(shù)語解釋、數(shù)據(jù)來源），保證紀(jì)要獨(dú)立可讀（無需參考會(huì)議錄音即可理解）。形成正式紀(jì)要：按模板排版，檢查邏輯連貫性（議題-討論-決策-行動(dòng)項(xiàng)對應(yīng)清晰），語言簡潔客觀（避免主觀評價(jià)，如“張的方案不合理”改為“張?zhí)岢龇桨窧，經(jīng)討論存在風(fēng)險(xiǎn)，暫未采納”）。（四）分發(fā)與歸檔分發(fā)范圍：發(fā)送至所有參會(huì)人員、需知曉的部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)，抄送相關(guān)項(xiàng)目組。跟進(jìn)機(jī)制：在行動(dòng)計(jì)劃截止日前3天，記錄人需提醒負(fù)責(zé)人；對逾期未完成的項(xiàng)，在下次會(huì)議中優(yōu)先跟進(jìn)。歸檔管理：按“會(huì)議名稱-日期”命名文件（如“2024年Q1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)-20240301紀(jì)要”），存儲(chǔ)至共享文件夾或項(xiàng)目管理系統(tǒng)，保存期限不少于1年（重要項(xiàng)目建議長期保存）。三、會(huì)議紀(jì)要模板（含決策事項(xiàng)與行動(dòng)計(jì)劃）會(huì)議基本信息會(huì)議名稱[例：產(chǎn)品V2.0版本開發(fā)啟動(dòng)會(huì)]會(huì)議時(shí)間YYYY-MM-DDHH:MM-HH:MM會(huì)議地點(diǎn)[例：公司3樓會(huì)議室A/騰訊會(huì)議（會(huì)議號X）]主持人[姓名*]記錄人[姓名*]參會(huì)人員[例：張（產(chǎn)品部）、李（研發(fā)部）、王（設(shè)計(jì)部）、趙（測試部）]缺席人員及原因[例：劉*（市場部，因出差請假）]議題與討論過程決策事項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃優(yōu)先級議題1：V2.0版本核心功能范圍確認(rèn)討論背景：基于用戶調(diào)研反饋，需優(yōu)化搜索功能并新增社交分享模塊。核心觀點(diǎn)：-張：搜索功能需支持模糊匹配，預(yù)計(jì)開發(fā)周期2周；-李：社交分享模塊需對接第三方平臺，需法務(wù)審核協(xié)議，周期約1周。爭議焦點(diǎn)：是否優(yōu)先開發(fā)社交分享模塊（張建議先優(yōu)化搜索，李認(rèn)為社交分享可提升用戶活躍度）。決策內(nèi)容：采用“分階段上線”方案，優(yōu)先優(yōu)化搜索功能（第一優(yōu)先級），同步啟動(dòng)社交分享模塊的法務(wù)協(xié)議審核，協(xié)議通過后立即開發(fā)。決策依據(jù)：用戶調(diào)研中“搜索效率”問題提及率達(dá)65%，高于社交分享的42%；當(dāng)前研發(fā)資源可并行支持兩項(xiàng)工作。決策結(jié)論：確認(rèn)功能開發(fā)順序及并行推進(jìn)策略。1.優(yōu)化搜索功能：支持模糊匹配，輸出詳細(xì)需求文檔（含測試用例）；負(fù)責(zé)人：李截止時(shí)間：2024-03-2217:00所需資源：設(shè)計(jì)部提供UI界面稿；2.啟動(dòng)社交分享模塊法務(wù)審核：提交第三方協(xié)議至法務(wù)部；負(fù)責(zé)人：王截止時(shí)間：2024-03-1817:00所需資源：市場部提供合作方協(xié)議模板。高議題2：項(xiàng)目資源分配討論背景：研發(fā)部當(dāng)前3名開發(fā)人員，需同時(shí)支持V2.0版本和客戶定制需求。核心觀點(diǎn)：-李：建議調(diào)配1名開發(fā)人員專職負(fù)責(zé)V2.0，客戶定制需求暫緩；-張：客戶定制為已簽約項(xiàng)目，不可延期，需增加外部人力支持。共識：需協(xié)調(diào)外部資源，避免影響重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度。決策內(nèi)容：招聘1名外包開發(fā)人員支持客戶定制需求，V2.0版本由內(nèi)部3名開發(fā)人員優(yōu)先保障。決策依據(jù)：客戶定制合同交付日期為2024-04-10，V2.0版本計(jì)劃內(nèi)測時(shí)間為2024-04-15，外包人員可在3月20日前到崗。決策結(jié)論：確認(rèn)內(nèi)部資源分工及外部招聘需求。1.發(fā)布外包招聘需求：明確技能要求（Java、熟悉框架）、到崗時(shí)間；負(fù)責(zé)人：李截止時(shí)間：2024-03-1012:00所需資源：HR部配合篩選簡歷；2.制定內(nèi)部開發(fā)人員分工表：明確V2.0版本和客戶定制的任務(wù)分配；負(fù)責(zé)人：李截止時(shí)間：2024-03-0817:00。中其他事項(xiàng)遺留問題[例：社交分享模塊的第三方平臺接口費(fèi)用需財(cái)務(wù)部審批，下次會(huì)議前反饋結(jié)果]下次會(huì)議安排[例：2024年3月8日14:00，3樓會(huì)議室A，議題：外包人員面試進(jìn)展評估]記錄人簽字_______________審核人簽字（主持人）_______________四、使用要點(diǎn)與常見問題規(guī)避決策事項(xiàng)需“結(jié)論化”：避免記錄為“需進(jìn)一步討論”“原則上同意”，需明確最終結(jié)論（如“同意預(yù)算10萬元”“方案A自3月5日起執(zhí)行”），避免執(zhí)行時(shí)模糊不清。行動(dòng)計(jì)劃需“可落地”：任務(wù)描述避免籠統(tǒng)（如“推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度”），應(yīng)拆解為具體動(dòng)作（如“完成項(xiàng)目計(jì)劃書初稿并提交評審”）；負(fù)責(zé)人必須是具體個(gè)人，而非“團(tuán)隊(duì)”“小組”，保證責(zé)任到人。時(shí)間節(jié)點(diǎn)需“可追溯”：截止時(shí)間精確到“日+時(shí)分”，避免“下周內(nèi)”“月底”等模糊表述；對跨部門協(xié)作項(xiàng)，需明確前置依賴（如“設(shè)計(jì)稿確認(rèn)后，研發(fā)部啟動(dòng)開發(fā)”）。語言表