助學金發(fā)放會議記錄標準格式助學金發(fā)放工作是保障教育公平、支持家庭經濟困難學生順利完成學業(yè)的重要舉措，其過程的嚴謹性與透明度直接關系到政策實施效果與學生的切身利益。規(guī)范助學金發(fā)放會議記錄，不僅是工作留痕、責任追溯的基本要求，也是確保決策科學、程序合規(guī)的關鍵環(huán)節(jié)。一份高質量的會議記錄，應能清晰反映會議全貌、核心討論及最終決議，為后續(xù)工作開展提供明確指引。一、會議基本信息會議名稱：[例如：XXXX學年第X學期助學金發(fā)放工作會議]會議時間：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM會議地點：[例如：行政樓XXX會議室/線上會議平臺（注明平臺名稱及會議號）]主持人：[姓名]，[職務，例如：學生工作處處長/學院主管學生工作副院長]記錄人：[姓名]，[職務，例如：學生工作處科員/學院輔導員]參會人員：（按職務或部門分類列出，或注明“詳見簽到表”）*[姓名1]，[職務/部門]*[姓名2]，[職務/部門]*...缺席人員：（如有，請注明姓名、職務及缺席原因）*[姓名]，[職務/部門]，[原因，例如：因公出差/病假]*...二、會議議程（此部分應提前擬定并在會前分發(fā)，會議記錄中可簡述或引用）1.[議程一，例如：傳達上級關于本學期助學金發(fā)放工作的最新文件精神與要求]2.[議程二，例如：通報本學期助學金申請、初審情況及名額分配方案]3.[議程三，例如：討論助學金評審標準及細則的具體應用]4.[議程四，例如：審議擬推薦/擬發(fā)放助學金學生名單及金額]5.[議程五，例如：研究助學金發(fā)放過程中的公示安排與異議處理機制]6.[議程六，例如：部署助學金發(fā)放后續(xù)工作及責任分工]7.[其他議題]三、會議主要內容及決議（此部分為會議記錄核心，應準確、客觀、條理清晰地記錄各項議題的討論情況、關鍵發(fā)言要點及形成的決議。可按議程順序分點記錄。）(一)關于[議程一具體內容，例如：上級助學金發(fā)放工作文件精神傳達]*主持人/[發(fā)言人姓名，職務]傳達了[上級部門名稱，例如：教育部/省教育廳]《關于XXXX的通知》（[文號，如有]）等相關文件精神。*重點強調了[例如：本年度助學金政策的調整點、資助力度、評審工作的紀律要求、精準資助的導向等]。*與會人員一致表示將嚴格遵照上級文件精神，確保政策理解無偏差、執(zhí)行不走樣。(二)關于[議程二具體內容，例如：助學金申請、初審情況及名額分配方案通報]*[匯報人姓名，職務，例如：學生資助管理中心主任]就本學期助學金申請受理情況、各班級/院系初審流程及結果進行了簡要通報。*本次共計收到申請[可用“若干”、“一批”等模糊詞，或具體數(shù)字但需確認是否符合4位以上數(shù)字限制，若超過可描述為“約XXX名”]份，經初步審核，有效申請[同上處理]份。*通報了上級下達的各類助學金名額分配方案及初步建議分配意向（可附簡要分配表作為會議材料）。*針對名額分配中可能存在的[例如：區(qū)域差異、專業(yè)差異、不同困難程度學生比例]等問題，與會人員進行了初步討論。(三)關于[議程三具體內容，例如：評審標準及細則的具體應用討論]*與會人員圍繞《[本校/本學院]助學金評審管理辦法》中關于家庭經濟困難程度認定、學習表現(xiàn)、道德品質等評審標準的具體把握進行了深入研討。*針對[具體案例類型或爭議點，例如：如何界定突發(fā)困難、特殊情況學生的優(yōu)先級考量、兼職收入對資助資格的影響等]問題，形成了以下共識/指導意見：*[共識/指導意見1]*[共識/指導意見2]*...*明確要求評審過程中需堅持[例如：公平、公正、公開原則，定量與定性相結合，民主評議與集體決策相結合]。(四)關于[議程四具體內容，例如：擬推薦/擬發(fā)放助學金學生名單及金額審議]*[匯報人姓名，職務]對擬推薦/擬發(fā)放助學金的學生名單（按資助等級或金額分類）及相關基本情況進行了逐一/分類介紹。*與會人員對名單進行了審議。期間，[姓名]就[某學生情況]提出疑問/補充說明，經核實/討論后，達成一致意見。*決議/結論：*原則通過[某類/某批次]助學金擬發(fā)放學生名單，共計[人數(shù)，同上處理]人，總金額[金額，同上處理，例如：XX萬元]。*對名單中[具體學生A]、[具體學生B]的情況，需[例如：進一步核實其家庭經濟狀況后再行決定/提交XX部門補充證明材料]。*（如有）將[某類]助學金名額在[某班級/某專業(yè)]間進行微調，具體為[簡述調整方案]。(五)關于[議程五具體內容，例如：公示安排與異議處理機制研究]*會議討論并確定了本次助學金擬發(fā)放名單的公示方式、公示地點（線上/線下）、公示期限（例如：不少于X個工作日）。*明確了異議受理部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及郵箱。*強調異議處理需遵循[例如：保密原則、客觀公正原則、及時響應原則]，并規(guī)定了異議處理的基本流程和時限要求。(六)關于[議程六具體內容，例如：助學金發(fā)放后續(xù)工作部署]*工作分工：*[部門/責任人]負責：[具體工作1，例如：公示材料的制作與發(fā)布、異議接待與初步核查]，完成時限[MM月DD日前]。*[部門/責任人]負責：[具體工作2，例如：根據(jù)最終名單完成助學金發(fā)放數(shù)據(jù)錄入與報送]，完成時限[MM月DD日前]。*[部門/責任人]負責：[具體工作3，例如：助學金發(fā)放后的政策解讀、學生反饋收集及工作總結]。*工作要求：*各相關部門需加強協(xié)作，確保信息傳遞暢通，按時完成各項任務。*嚴格遵守財務制度和保密紀律，確保助學金精準、及時發(fā)放到受助學生手中。*加強對受助學生的感恩教育和勵志引導。(七)其他事項*[例如：提醒各院系關注特殊困難學生的動態(tài)管理，及時更新信息。]*[例如：本次會議材料會后由記錄人整理歸檔。]四、會議結束散會時間：HH:MM主持人（簽字）：______________記錄人（簽字）：______________（會議記錄審核人，如有：）審核人（簽字）：______________YYYY年MM月DD日五、附件（如有）*附件1：會議簽到表*附件2：[相關文件名稱，例如：《XXXX助學金名額分配方案（討論稿）》]*附件3：[擬審議的學生名單簡表（可隱去敏感信息）]---使用說明與注意事項：1.及時性：會議結束后應盡快整理會議記錄，確保信息準確無誤，避免遺漏。2.客觀性：如實反映會議情況，不加入個人主觀判斷或未經證實的信息。對爭議性問題，應記錄不同觀點及最終裁決。3.準確性：人名、職務、時間、地點、決議等關鍵信息務必核對準確。4.清晰性：結構合理，層次分明，語言簡練，易于理解和查閱。5