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行政任務(wù)分配與執(zhí)行跟蹤表序號(hào)任務(wù)名稱分配人負(fù)責(zé)人部門任務(wù)描述分配時(shí)間完成時(shí)間狀態(tài)備注1辦公用品采購(gòu)張經(jīng)理李明采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)所需辦公用品,保證及時(shí)供應(yīng)20220101未開始2年度會(huì)議安排王總監(jiān)劉濤行政部負(fù)責(zé)安排年度公司會(huì)議,保證會(huì)議順利進(jìn)行20220105未開始3客戶資料歸檔馬經(jīng)理陳靜客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)整理客戶資料,保證歸檔完整20220110進(jìn)行中4辦公室裝修跟進(jìn)劉經(jīng)理王剛行政部負(fù)責(zé)辦公室裝修進(jìn)度,保證按期完成20220115進(jìn)行中5員工培訓(xùn)計(jì)劃制定謝總監(jiān)趙宇人力資源部負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工技能20220120未開始…………表格說(shuō)明:序號(hào):用于標(biāo)識(shí)任務(wù)序號(hào)。任務(wù)名稱:任務(wù)的名稱。分配人:任務(wù)分配的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人:具體執(zhí)行任務(wù)的負(fù)責(zé)人。部門:負(fù)責(zé)人所屬部門。任務(wù)描述:任務(wù)的詳細(xì)描述。分配時(shí)間:任務(wù)分配的時(shí)間。完成時(shí)間:任務(wù)完成的預(yù)計(jì)時(shí)間。狀態(tài):任務(wù)的狀態(tài),如:未開始、進(jìn)行中、已完成。備注:對(duì)任務(wù)的補(bǔ)充說(shuō)明。注意事項(xiàng):表格內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,便于閱讀。根據(jù)實(shí)際需要,可調(diào)整表格列寬和內(nèi)容。在填寫表格時(shí),請(qǐng)保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。任務(wù)編號(hào)任務(wù)名稱分配部門負(fù)責(zé)人分配時(shí)間完成期限實(shí)際完成時(shí)間任務(wù)狀態(tài)備注/更新001辦公區(qū)清潔檢查行政部王曉曉2023010520230110進(jìn)行中已通知清潔團(tuán)隊(duì)002年度員工體檢安排人力資源部李強(qiáng)2023010820230120未開始待聯(lián)系體檢機(jī)構(gòu)003客戶資料更新客戶服務(wù)部張敏2023011520230125未開始數(shù)據(jù)核對(duì)中004辦公軟件升級(jí)IT部陳鵬2023011220230122進(jìn)行中測(cè)試中005員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行人力資源部劉莉2023011820230201未開始計(jì)劃中006市場(chǎng)活動(dòng)宣傳方案市場(chǎng)部林浩2023012020230130進(jìn)行中設(shè)計(jì)中007辦公家具采購(gòu)行政部王曉曉2023012520230210未開始招標(biāo)中008財(cái)務(wù)報(bào)表審查財(cái)務(wù)部張濤2023012820230205進(jìn)行中審查中009新產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研產(chǎn)品部李華2023013020230215未開始調(diào)研中010供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告采購(gòu)部王剛2023020520230220進(jìn)行中審核中表格說(shuō)明:任務(wù)編號(hào):用于唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)任務(wù)。任務(wù)名稱:任務(wù)的簡(jiǎn)短描述。分配部門:負(fù)責(zé)執(zhí)行任務(wù)的部門。負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)具體執(zhí)行任務(wù)的個(gè)人。分配時(shí)間:任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人或部門的時(shí)間。完成期限:預(yù)計(jì)完成任務(wù)的時(shí)間。實(shí)際完成時(shí)間:任務(wù)實(shí)際完成的時(shí)間。任務(wù)狀態(tài):任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)(如:進(jìn)行中、已完成、未開始等)。備注/更新:關(guān)于任務(wù)的任何額外信息或更新。任務(wù)編號(hào)任務(wù)名稱責(zé)任部門負(fù)責(zé)人分配日期截止日期執(zhí)行狀態(tài)備注TSK001辦公設(shè)備維護(hù)IT部李明2023040120230403進(jìn)行中請(qǐng)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的墨盒狀況TSK002客戶關(guān)系管理更新市場(chǎng)部王莉2023040220230405未開始客戶數(shù)據(jù)同步至CRM系統(tǒng)TSK003新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部張強(qiáng)2023040420230410進(jìn)行中培訓(xùn)內(nèi)容需涵蓋公司文化和業(yè)務(wù)流程TSK004員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)整理人力資源部劉婷2023040520230407未開始收集上季度績(jī)效考核數(shù)據(jù)并整理成報(bào)告TSK005營(yíng)銷活動(dòng)策劃營(yíng)銷部陳飛2023040620230409進(jìn)行中策劃一場(chǎng)線上促銷活動(dòng)TSK006年度預(yù)算報(bào)告準(zhǔn)備財(cái)務(wù)部李娜2023040720230412進(jìn)行中準(zhǔn)備2024年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告TSK007安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告更新安全部王偉2023040820230415未開始更新2023年度安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告TSK008員工健康體檢安排行政部鄧超2023040920230416進(jìn)行中安排員工健康體檢,保證按時(shí)完成TSK009內(nèi)部培訓(xùn)課程更新人力資源部韓梅2023041020230417進(jìn)行中更新內(nèi)部培訓(xùn)課程內(nèi)容,增加新技能培訓(xùn)TSK010客戶滿意度調(diào)查客戶服務(wù)部孫丹2023041120230418未開始開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶反饋表格說(shuō)明:任務(wù)編號(hào):為每個(gè)任務(wù)分配的唯一標(biāo)識(shí)碼。任務(wù)名稱:描述具體任務(wù)的簡(jiǎn)短標(biāo)題。責(zé)任部門:執(zhí)行該任務(wù)的主要部門。負(fù)責(zé)人:直接負(fù)責(zé)該任務(wù)的
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