汽車車展活動規(guī)程一、活動概述

汽車車展活動規(guī)程旨在規(guī)范車展的籌備、執(zhí)行與收尾流程，確?；顒禹樌M行，提升參展效果與觀眾體驗。本規(guī)程適用于各類汽車品牌展覽、新車發(fā)布及配套商業(yè)活動，涵蓋場地布置、車輛展示、觀眾管理、宣傳推廣及后勤保障等核心環(huán)節(jié)。

二、活動籌備階段

（一）前期規(guī)劃

1.確定活動主題與目標：明確車展定位（如新能源、豪華車、經(jīng)濟型等），設定預期參展品牌數(shù)量、觀眾規(guī)模及媒體曝光目標。

2.時間與場地選擇：根據(jù)行業(yè)趨勢及目標受眾選擇合適時間段（如周末、節(jié)假日），選定具備專業(yè)展臺、交通及配套設施的場館。

3.預算編制：涵蓋場地租賃、搭建、車輛運輸、宣傳、人員等費用，預留10%-15%應急資金。

（二）供應商合作

1.展臺搭建：與專業(yè)搭建商對接，提供車輛尺寸、電力需求等參數(shù)，審核搭建方案及報價。

2.車輛運輸：聯(lián)系具備危險品運輸資質(zhì)的物流公司，制定多車型分批次運輸計劃，確保車輛安全準時抵達。

3.安保與清潔：采購專業(yè)安保團隊及清潔服務，確?；顒悠陂g秩序井然。

（三）內(nèi)容策劃

1.參展商管理：制定參展商協(xié)議，明確展品要求、電力分配、人員證件等條款。

2.觀眾預約：開通線上預約系統(tǒng)，設置門票類型（如普通票、VIP票）及每日限量，分時段放行。

3.互動環(huán)節(jié)設計：安排試駕體驗、技術講座、抽獎等環(huán)節(jié)，提升參與感。

三、活動執(zhí)行階段

（一）展臺布置

1.車輛擺放：按品牌分區(qū)，預留車輛清潔與調(diào)試空間，確保燈光、電源接駁符合安全標準。

2.主題裝飾：要求參展商圍繞品牌文化設計展臺，需經(jīng)主辦方審核通過后方可施工。

3.環(huán)境監(jiān)測：實時檢查溫濕度、電力負荷，避免車輛因環(huán)境因素受損。

（二）現(xiàn)場管理

1.觀眾引導：設置清晰導覽標識，安排工作人員疏導人流，避免擁堵。

2.試駕管理：按預約時段分批安排試駕，每輛車配備至少2名工作人員（1名駕駛員、1名講解員）。

3.突發(fā)事件應對：成立應急小組，制定車輛碰撞、火災、停電等預案，配備急救箱及對講機。

（三）宣傳執(zhí)行

1.現(xiàn)場直播：與媒體合作開展線上直播，實時展示核心車型及活動盛況。

2.社交媒體互動：設置拍照打卡點，鼓勵觀眾分享至平臺，舉辦最佳攝影獎評選。

3.媒體接待：安排專訪區(qū)及新聞發(fā)布廳，提供資料袋及高速網(wǎng)絡支持。

四、活動收尾階段

（一）車輛撤展

1.分類清點：按品牌編號核對車輛數(shù)量，檢查外觀有無損傷，記錄異常情況。

2.安全運輸：協(xié)調(diào)原運輸單位返程，確保車輛在夜間或非高峰時段離場。

3.場地恢復：監(jiān)督搭建商拆除展臺，清潔地面、電源線路，確認無遺留物。

（二）財務結(jié)算

1.供應商尾款：核對服務清單，扣除保證金后支付剩余款項，保留3%質(zhì)保金。

2.統(tǒng)計分析：匯總觀眾流量、試駕次數(shù)、媒體曝光量等數(shù)據(jù)，生成活動效果報告。

3.資金歸檔：整理所有發(fā)票及憑證，按財務規(guī)定存檔備查。

（三）后期評估

1.參展商滿意度：發(fā)放匿名問卷，收集對場地、服務、人流的反饋。

2.經(jīng)驗總結(jié)：針對問題環(huán)節(jié)（如排隊過長、試駕安排混亂）提出改進建議。

3.資料歸檔：保存活動照片、視頻、報告等電子文件，標注年份及主題。

一、活動概述

汽車車展活動規(guī)程旨在規(guī)范車展的籌備、執(zhí)行與收尾流程，確?；顒禹樌M行，提升參展效果與觀眾體驗。本規(guī)程適用于各類汽車品牌展覽、新車發(fā)布及配套商業(yè)活動，涵蓋場地布置、車輛展示、觀眾管理、宣傳推廣及后勤保障等核心環(huán)節(jié)。通過系統(tǒng)化的管理，最大化資源利用效率，減少運營風險，最終實現(xiàn)商業(yè)價值與品牌影響力的雙重提升。

二、活動籌備階段

（一）前期規(guī)劃

1.確定活動主題與目標：

-明確車展定位需結(jié)合當前市場趨勢（如新能源汽車崛起、智能駕駛技術普及），并針對目標消費群體（如年輕購車族、家庭用戶、企業(yè)采購）制定差異化策略。

-設定量化目標：例如，目標吸引5萬人次觀眾，其中VIP觀眾占比15%；達成20個品牌合作，覆蓋8款以上新能源車型；媒體曝光量突破100萬次。

2.時間與場地選擇：

-時間規(guī)劃需避開行業(yè)大型展會（如北京國際車展、上海車展）或本地重大活動，建議選擇周末或節(jié)假日，單日活動時長控制在8-10小時，避免觀眾疲勞。

-場地評估標準：優(yōu)先選擇交通便利（地鐵/高速出口500米內(nèi)）、室內(nèi)外空間充足（至少20,000㎡）、電力供應穩(wěn)定（單相電≥200A/路，三相電≥500A/路）的場館。

3.預算編制：

-分項預算明細：場地租賃（占總額40%-50%）、搭建工程（20%-25%）、車輛運輸（10%）、宣傳推廣（8%）、人員成本（5%）、應急儲備（7%-10%）。

-成本控制技巧：通過批量采購搭建材料、選擇淡季運輸窗口、利用社交媒體免費渠道等方式降低開支。

（二）供應商合作

1.展臺搭建：

-技術要求：提供CAD圖紙標注承重點（每平方米≤300kg）、消防噴淋位置、網(wǎng)絡接口數(shù)量及類型（如千兆以太網(wǎng)）。

-質(zhì)量驗收標準：搭建完成后需通過承重測試、電路檢測、消防驗收，方可通電及布展。

2.車輛運輸：

-運輸方案：編制《車輛運輸清單》，列明每輛車的尺寸（長×寬×高）、重量、特殊需求（如冷藏設備、防塵罩）。

-安全措施：要求運輸車輛配備GPS定位、配備滅火器、沿途避開橋梁限高路段。

3.安保與清潔：

-安保方案：設置入口安檢（禁止攜帶易燃易爆品）、展館內(nèi)巡邏頻次（每30分鐘一次）、VIP區(qū)域1:5安保配比。

-清潔計劃：每日晨間清潔展館（4:00-6:00），活動期間每2小時吸塵、每4小時更換垃圾袋。

（三）內(nèi)容策劃

1.參展商管理：

-協(xié)議條款：明確展臺面積分配、電力費用分攤（按功率計費）、廣告位使用規(guī)則。

-技術對接：要求參展商提前提交車輛技術參數(shù)（馬力、油耗、電池容量），用于制作電子導覽手冊。

2.觀眾預約：

-系統(tǒng)功能：開發(fā)預約平臺，支持實名認證、時段選擇（如9:00-10:00）、門票類型（普通票50元/人，VIP票200元/人含試駕）。

-流量控制：設置單時段最大容納人數(shù)（如每小時2000人），超額預約排隊至下一批次。

3.互動環(huán)節(jié)設計：

-試駕流程：填寫《試駕申請表》→支付押金（200元/次）→排隊等候（每組5分鐘）→試駕后填寫滿意度問卷。

-技術講座：邀請品牌工程師講解智能駕駛原理，每場時長60分鐘，提前3天發(fā)布報名鏈接。

三、活動執(zhí)行階段

（一）展臺布置

1.車輛擺放：

-動線設計：按品牌國別分區(qū)（如歐洲區(qū)、亞洲區(qū)），設置環(huán)形參觀路線，避免交叉流。

-安全規(guī)范：車輛與展臺間距≥1.5米，懸掛“小心碰頭”警示牌，玻璃貼膜厚度≥70%。

2.主題裝飾：

-設計模板：提供基礎展臺效果圖（含品牌Logo、產(chǎn)品剪影），要求保留30%空白區(qū)域用于觀眾活動。

-燈光配置：主展區(qū)使用LED投光燈（色溫5500K），試駕區(qū)使用可調(diào)光環(huán)境燈。

3.環(huán)境監(jiān)測：

-設備部署：每200㎡安裝溫濕度傳感器，關鍵區(qū)域（如電池組）配置煙霧報警器。

-應急預案：高溫天氣（＞35℃）啟動空調(diào)加濕系統(tǒng)，低溫天氣（＜5℃）提供暖風機。

（二）現(xiàn)場管理

1.觀眾引導：

-標識系統(tǒng)：入口設置大型箭頭圖（標注VIP入口、洗手間、試駕區(qū)），地面鋪設導視地貼。

-人流控制：關鍵節(jié)點（如試駕排隊處）設置警戒線，安排工作人員舉牌提示（“剩余名額：10組”）。

2.試駕管理：

-車輛準備：每臺試駕車配備車載記錄儀，記錄駕駛行為（最高速度、急剎車次數(shù)）。

-人員培訓：講解員需通過品牌知識考核（滿分100分，≥85分），試駕教練需持C1駕照認證。

3.突發(fā)事件應對：

-應急小組分工：組長（1人）統(tǒng)籌調(diào)度，安全組（3人）處理車輛事故，醫(yī)療組（2人）負責急救，后勤組（4人）協(xié)調(diào)物資。

-應急物資清單：急救箱（含繃帶、消毒液）、對講機（20臺）、備用電源（4組12V電池）。

（三）宣傳執(zhí)行

1.現(xiàn)場直播：

-直播設備：4K攝像機（3臺）+推拉搖臂（2套）+導播臺，覆蓋主舞臺、試駕區(qū)、觀眾互動區(qū)。

-互動玩法：設置直播間抽獎（每滿1000人抽獎一次），觀眾評論獲品牌周邊禮品。

2.社交媒體互動：

-活動話題：創(chuàng)建XX車展新勢力挑戰(zhàn)賽等話題，發(fā)布打卡點照片（如車燈特寫、品牌簽名墻）。

-KOL合作：邀請汽車類博主（如小鵬汽車簽約UP主）發(fā)布3篇深度圖文，按閱讀量結(jié)算費用。

3.媒體接待：

-接待流程：提前一周發(fā)送新聞稿模板，現(xiàn)場提供高速Wi-Fi、電源插座、素材下載專區(qū)。

-拍攝協(xié)調(diào)：設置紅毯區(qū)、專訪間，安排專人對接電視臺、行業(yè)媒體。

四、活動收尾階段

（一）車輛撤展

1.分類清點：

-檢查項目：輪胎氣壓、玻璃有無劃痕、車內(nèi)物品（如手套箱鑰匙）是否齊全。

-異常記錄：建立《車輛損傷清單》，拍照存證后交由保險公司定損。

2.安全運輸：

-運輸計劃：分批次裝車（夜間裝車減少交通擁堵），重點車輛（如新能源汽車）安排恒溫運輸。

-簽收確認：運輸方需在《車輛出庫單》上簽字，注明出發(fā)時間、路線。

3.場地恢復：

-清理標準：地面光潔度達95%（目測），電源線路歸位，消防通道暢通。

-驗收流程：由場館方出具《場地驗收報告》，確認無誤后支付搭建尾款。

（二）財務結(jié)算

1.供應商尾款：

-核對依據(jù)：以合同條款為準，扣除違約金（如搭建延期罰款100元/天）。

-付款方式：對公轉(zhuǎn)賬+發(fā)票掃描件，禁止現(xiàn)金支付。

2.統(tǒng)計分析：

-數(shù)據(jù)維度：制作《活動數(shù)據(jù)看板》，包含入場人次、試駕完成率（目標80%）、廣告曝光量（目標500萬次）。

-銷售轉(zhuǎn)化：統(tǒng)計試駕后購車意向（如填寫名片占比30%），測算ROI（預期投入產(chǎn)出比≥1:3）。

3.資金歸檔：

-文件清單：合同掃描件、發(fā)票匯總表、銀行流水截圖，按年編號歸檔。

-財務報告：撰寫《活動收支明細表》，附注大額支出說明（如試駕燃油費15元/次）。

（三）后期評估

1.參展商滿意度：

-調(diào)查問卷：設計10道選擇題（每題1分，≥8分表示滿意），附開放題（“建議優(yōu)化哪項服務”）。

-長期合作：對評分≥85分的品牌，提供下屆車展早鳥優(yōu)惠（8折）。

2.經(jīng)驗總結(jié)：

-問題清單：記錄試駕排隊超時、展臺設計雷同等共性問題，制定《改進措施手冊》。

-成功案例：提煉亮點環(huán)節(jié)（如某品牌VR看車系統(tǒng)），申請專利或著作權。

3.資料歸檔：

-電子文檔：將照片按“區(qū)域-品牌-日期”分類，視頻剪輯成3分鐘精華版用于公眾號推廣。

-紙質(zhì)檔案：保存活動全流程簽到表、安保日志，存放于保險柜。

一、活動概述

汽車車展活動規(guī)程旨在規(guī)范車展的籌備、執(zhí)行與收尾流程，確?；顒禹樌M行，提升參展效果與觀眾體驗。本規(guī)程適用于各類汽車品牌展覽、新車發(fā)布及配套商業(yè)活動，涵蓋場地布置、車輛展示、觀眾管理、宣傳推廣及后勤保障等核心環(huán)節(jié)。

二、活動籌備階段

（一）前期規(guī)劃

1.確定活動主題與目標：明確車展定位（如新能源、豪華車、經(jīng)濟型等），設定預期參展品牌數(shù)量、觀眾規(guī)模及媒體曝光目標。

2.時間與場地選擇：根據(jù)行業(yè)趨勢及目標受眾選擇合適時間段（如周末、節(jié)假日），選定具備專業(yè)展臺、交通及配套設施的場館。

3.預算編制：涵蓋場地租賃、搭建、車輛運輸、宣傳、人員等費用，預留10%-15%應急資金。

（二）供應商合作

1.展臺搭建：與專業(yè)搭建商對接，提供車輛尺寸、電力需求等參數(shù)，審核搭建方案及報價。

2.車輛運輸：聯(lián)系具備危險品運輸資質(zhì)的物流公司，制定多車型分批次運輸計劃，確保車輛安全準時抵達。

3.安保與清潔：采購專業(yè)安保團隊及清潔服務，確?；顒悠陂g秩序井然。

（三）內(nèi)容策劃

1.參展商管理：制定參展商協(xié)議，明確展品要求、電力分配、人員證件等條款。

2.觀眾預約：開通線上預約系統(tǒng)，設置門票類型（如普通票、VIP票）及每日限量，分時段放行。

3.互動環(huán)節(jié)設計：安排試駕體驗、技術講座、抽獎等環(huán)節(jié)，提升參與感。

三、活動執(zhí)行階段

（一）展臺布置

1.車輛擺放：按品牌分區(qū)，預留車輛清潔與調(diào)試空間，確保燈光、電源接駁符合安全標準。

2.主題裝飾：要求參展商圍繞品牌文化設計展臺，需經(jīng)主辦方審核通過后方可施工。

3.環(huán)境監(jiān)測：實時檢查溫濕度、電力負荷，避免車輛因環(huán)境因素受損。

（二）現(xiàn)場管理

1.觀眾引導：設置清晰導覽標識，安排工作人員疏導人流，避免擁堵。

2.試駕管理：按預約時段分批安排試駕，每輛車配備至少2名工作人員（1名駕駛員、1名講解員）。

3.突發(fā)事件應對：成立應急小組，制定車輛碰撞、火災、停電等預案，配備急救箱及對講機。

（三）宣傳執(zhí)行

1.現(xiàn)場直播：與媒體合作開展線上直播，實時展示核心車型及活動盛況。

2.社交媒體互動：設置拍照打卡點，鼓勵觀眾分享至平臺，舉辦最佳攝影獎評選。

3.媒體接待：安排專訪區(qū)及新聞發(fā)布廳，提供資料袋及高速網(wǎng)絡支持。

四、活動收尾階段

（一）車輛撤展

1.分類清點：按品牌編號核對車輛數(shù)量，檢查外觀有無損傷，記錄異常情況。

2.安全運輸：協(xié)調(diào)原運輸單位返程，確保車輛在夜間或非高峰時段離場。

3.場地恢復：監(jiān)督搭建商拆除展臺，清潔地面、電源線路，確認無遺留物。

（二）財務結(jié)算

1.供應商尾款：核對服務清單，扣除保證金后支付剩余款項，保留3%質(zhì)保金。

2.統(tǒng)計分析：匯總觀眾流量、試駕次數(shù)、媒體曝光量等數(shù)據(jù)，生成活動效果報告。

3.資金歸檔：整理所有發(fā)票及憑證，按財務規(guī)定存檔備查。

（三）后期評估

1.參展商滿意度：發(fā)放匿名問卷，收集對場地、服務、人流的反饋。

2.經(jīng)驗總結(jié)：針對問題環(huán)節(jié)（如排隊過長、試駕安排混亂）提出改進建議。

3.資料歸檔：保存活動照片、視頻、報告等電子文件，標注年份及主題。

一、活動概述

汽車車展活動規(guī)程旨在規(guī)范車展的籌備、執(zhí)行與收尾流程，確保活動順利進行，提升參展效果與觀眾體驗。本規(guī)程適用于各類汽車品牌展覽、新車發(fā)布及配套商業(yè)活動，涵蓋場地布置、車輛展示、觀眾管理、宣傳推廣及后勤保障等核心環(huán)節(jié)。通過系統(tǒng)化的管理，最大化資源利用效率，減少運營風險，最終實現(xiàn)商業(yè)價值與品牌影響力的雙重提升。

二、活動籌備階段

（一）前期規(guī)劃

1.確定活動主題與目標：

-明確車展定位需結(jié)合當前市場趨勢（如新能源汽車崛起、智能駕駛技術普及），并針對目標消費群體（如年輕購車族、家庭用戶、企業(yè)采購）制定差異化策略。

-設定量化目標：例如，目標吸引5萬人次觀眾，其中VIP觀眾占比15%；達成20個品牌合作，覆蓋8款以上新能源車型；媒體曝光量突破100萬次。

2.時間與場地選擇：

-時間規(guī)劃需避開行業(yè)大型展會（如北京國際車展、上海車展）或本地重大活動，建議選擇周末或節(jié)假日，單日活動時長控制在8-10小時，避免觀眾疲勞。

-場地評估標準：優(yōu)先選擇交通便利（地鐵/高速出口500米內(nèi)）、室內(nèi)外空間充足（至少20,000㎡）、電力供應穩(wěn)定（單相電≥200A/路，三相電≥500A/路）的場館。

3.預算編制：

-分項預算明細：場地租賃（占總額40%-50%）、搭建工程（20%-25%）、車輛運輸（10%）、宣傳推廣（8%）、人員成本（5%）、應急儲備（7%-10%）。

-成本控制技巧：通過批量采購搭建材料、選擇淡季運輸窗口、利用社交媒體免費渠道等方式降低開支。

（二）供應商合作

1.展臺搭建：

-技術要求：提供CAD圖紙標注承重點（每平方米≤300kg）、消防噴淋位置、網(wǎng)絡接口數(shù)量及類型（如千兆以太網(wǎng)）。

-質(zhì)量驗收標準：搭建完成后需通過承重測試、電路檢測、消防驗收，方可通電及布展。

2.車輛運輸：

-運輸方案：編制《車輛運輸清單》，列明每輛車的尺寸（長×寬×高）、重量、特殊需求（如冷藏設備、防塵罩）。

-安全措施：要求運輸車輛配備GPS定位、配備滅火器、沿途避開橋梁限高路段。

3.安保與清潔：

-安保方案：設置入口安檢（禁止攜帶易燃易爆品）、展館內(nèi)巡邏頻次（每30分鐘一次）、VIP區(qū)域1:5安保配比。

-清潔計劃：每日晨間清潔展館（4:00-6:00），活動期間每2小時吸塵、每4小時更換垃圾袋。

（三）內(nèi)容策劃

1.參展商管理：

-協(xié)議條款：明確展臺面積分配、電力費用分攤（按功率計費）、廣告位使用規(guī)則。

-技術對接：要求參展商提前提交車輛技術參數(shù)（馬力、油耗、電池容量），用于制作電子導覽手冊。

2.觀眾預約：

-系統(tǒng)功能：開發(fā)預約平臺，支持實名認證、時段選擇（如9:00-10:00）、門票類型（普通票50元/人，VIP票200元/人含試駕）。

-流量控制：設置單時段最大容納人數(shù)（如每小時2000人），超額預約排隊至下一批次。

3.互動環(huán)節(jié)設計：

-試駕流程：填寫《試駕申請表》→支付押金（200元/次）→排隊等候（每組5分鐘）→試駕后填寫滿意度問卷。

-技術講座：邀請品牌工程師講解智能駕駛原理，每場時長60分鐘，提前3天發(fā)布報名鏈接。

三、活動執(zhí)行階段

（一）展臺布置

1.車輛擺放：

-動線設計：按品牌國別分區(qū)（如歐洲區(qū)、亞洲區(qū)），設置環(huán)形參觀路線，避免交叉流。

-安全規(guī)范：車輛與展臺間距≥1.5米，懸掛“小心碰頭”警示牌，玻璃貼膜厚度≥70%。

2.主題裝飾：

-設計模板：提供基礎展臺效果圖（含品牌Logo、產(chǎn)品剪影），要求保留30%空白區(qū)域用于觀眾活動。

-燈光配置：主展區(qū)使用LED投光燈（色溫5500K），試駕區(qū)使用可調(diào)光環(huán)境燈。

3.環(huán)境監(jiān)測：

-設備部署：每200㎡安裝溫濕度傳感器，關鍵區(qū)域（如電池組）配置煙霧報警器。

-應急預案：高溫天氣（＞35℃）啟動空調(diào)加濕系統(tǒng)，低溫天氣（＜5℃）提供暖風機。

（二）現(xiàn)場管理

1.觀眾引導：

-標識系統(tǒng)：入口設置大型箭頭圖（標注VIP入口、洗手間、試駕區(qū)），地面鋪設導視地貼。

-人流控制：關鍵節(jié)點（如試駕排隊處）設置警戒線，安排工作人員舉牌提示（“剩余名額：10組”）。

2.試駕管理：

-車輛準備：每臺試駕車配備車載記錄儀，記錄駕駛行為（最高速度、急剎車次數(shù)）。

-人員培訓：講解員需通過品牌知識考核（滿分100分，≥85分），試駕教練需持C1駕照認證。

3.突發(fā)事件應對：

-應急小組分工：組長（1人）統(tǒng)籌調(diào)度，安全組（3人）處理車輛事故，醫(yī)療組（2人）負責急救，后勤組（4人）協(xié)調(diào)物資。

-應急物資清單：急救箱（含繃帶、消毒液）、對講機（20臺）、備用電源（4組12V電池）。

（三）宣傳執(zhí)行

1.現(xiàn)場直播：

-直播設備：4K攝像機（3臺）+推拉搖臂（2套）+導播臺，覆蓋主舞臺、試駕區(qū)、觀眾互動區(qū)。

-互動玩法：設置直播間抽獎（每滿1000人抽獎一次），觀眾評論獲品牌周邊禮品。

2.社交媒體互動：

-活動話題：創(chuàng)建XX車展新勢力挑戰(zhàn)賽等話題，發(fā)布打卡點照片（如車燈特寫、品牌簽名墻）。

-KOL合作：邀請汽車類博主（如小鵬汽車簽約UP主）發(fā)布3篇深度圖文，按閱讀量結(jié)算費用。

3.媒體接待：

-接待流程：提前一周發(fā)送新聞稿模板，現(xiàn)場