離職員工保密約定_第1頁
離職員工保密約定_第2頁
離職員工保密約定_第3頁
離職員工保密約定_第4頁
離職員工保密約定_第5頁
已閱讀5頁,還剩18頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

離職員工保密約定一、概述

離職員工保密約定是指企業(yè)在員工離職時,與其簽訂的協(xié)議,明確要求員工在離職后繼續(xù)遵守公司的保密義務(wù),不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他敏感資料。此類約定旨在保護(hù)公司的合法權(quán)益,防止商業(yè)秘密泄露給競爭對手或第三方。本約定旨在為離職員工提供清晰的指引,確保其理解并履行相關(guān)保密責(zé)任。

二、保密信息的定義

(一)保密信息的范圍

1.技術(shù)信息:包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、設(shè)計圖紙、制造工藝、測試結(jié)果、技術(shù)參數(shù)等。

2.商業(yè)信息:包括但不限于客戶名單、銷售數(shù)據(jù)、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購渠道等。

3.運(yùn)營信息:包括但不限于內(nèi)部管理流程、組織架構(gòu)、人力資源數(shù)據(jù)、運(yùn)營計劃等。

4.其他信息:未公開的會議內(nèi)容、內(nèi)部文件、供應(yīng)商信息等。

(二)保密信息的識別標(biāo)準(zhǔn)

1.未公開性:信息在公司內(nèi)部未公開披露,且未進(jìn)入公共領(lǐng)域。

2.價值性:信息對公司具有商業(yè)價值,若泄露可能損害公司利益。

3.保密措施:公司已采取合理措施要求員工保密的信息。

三、離職員工的保密義務(wù)

(一)離職前的保密措施

1.停止接觸保密信息:離職前,員工應(yīng)停止接觸所有保密資料,包括紙質(zhì)文件、電子文檔、系統(tǒng)訪問權(quán)限等。

2.歸還保密資料:員工需將所有持有的保密資料(包括工作電腦、手機(jī)、筆記等)完整歸還公司。

3.配合審計:員工應(yīng)配合公司對保密信息進(jìn)行審計,確保無保密資料留存。

(二)離職后的保密責(zé)任

1.不得泄露:離職后,員工不得以任何形式泄露、使用或傳遞公司的保密信息。

2.限制接觸:離職后,員工不得直接或間接參與與公司有競爭關(guān)系的企業(yè),或從事與公司業(yè)務(wù)相同的工作。

3.競業(yè)限制(如適用):若約定包含競業(yè)限制條款,員工需在約定期限內(nèi)避免從事特定行業(yè)或區(qū)域的工作。

(三)保密義務(wù)的期限

1.無固定期限:部分保密信息(如核心商業(yè)秘密)的保密義務(wù)可能無固定期限,直至信息公開。

2.固定期限:部分保密信息(如項目數(shù)據(jù))的保密義務(wù)可能約定特定期限(如離職后2年或5年)。

四、違約責(zé)任

(一)違約行為

1.泄露保密信息:未經(jīng)授權(quán)披露公司商業(yè)秘密。

2.違反競業(yè)限制:在競業(yè)限制期內(nèi)從事與公司競爭的業(yè)務(wù)。

3.利用人崗信息:利用離職前掌握的公司資源或客戶關(guān)系謀取私利。

(二)責(zé)任承擔(dān)

1.經(jīng)濟(jì)賠償:員工需承擔(dān)公司因信息泄露造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,賠償金額可參考公司損失或保密信息價值(如月工資的N倍)。

2.法律責(zé)任:若行為構(gòu)成侵權(quán),員工可能面臨訴訟或行政處罰。

3.協(xié)議解除:公司有權(quán)解除與員工的勞動合同(如適用),并追究違約責(zé)任。

五、其他注意事項

(一)保密協(xié)議的簽署

1.簽署要求:員工應(yīng)在離職前認(rèn)真閱讀并簽署保密協(xié)議,確保理解條款內(nèi)容。

2.協(xié)議效力:保密協(xié)議自簽署之日起生效,離職后持續(xù)有效。

(二)爭議解決

1.爭議方式:如雙方對保密義務(wù)產(chǎn)生爭議,可通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決。

2.適用法律:協(xié)議解釋及爭議解決適用公司注冊地法律。

(三)補(bǔ)充說明

1.公司政策更新:若公司保密政策調(diào)整,員工需及時知曉并遵守新規(guī)定。

2.培訓(xùn)要求:公司可能對員工進(jìn)行保密培訓(xùn),員工應(yīng)積極參與。

本約定旨在明確離職員工的保密責(zé)任,保護(hù)公司合法權(quán)益。員工應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)義務(wù),避免因違約行為造成損失。

一、概述

離職員工保密約定是指企業(yè)在員工離職時,與其簽訂的協(xié)議,明確要求員工在離職后繼續(xù)遵守公司的保密義務(wù),不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他敏感資料。此類約定旨在保護(hù)公司的合法權(quán)益,防止商業(yè)秘密泄露給競爭對手或第三方。本約定旨在為離職員工提供清晰的指引,確保其理解并履行相關(guān)保密責(zé)任。

二、保密信息的定義

(一)保密信息的范圍

1.技術(shù)信息:包括但不限于:

(1)產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù):如新產(chǎn)品概念、設(shè)計草圖、原型規(guī)格、材料清單(BOM)、生產(chǎn)工藝流程、制造參數(shù)、質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)及報告、性能測試結(jié)果、改進(jìn)方案等。

(2)設(shè)計圖紙:包括但不限于機(jī)械設(shè)計圖、電路設(shè)計圖、軟件架構(gòu)圖、用戶界面設(shè)計稿、平面設(shè)計圖等,及其相關(guān)的技術(shù)說明文檔。

(3)測試結(jié)果與報告:產(chǎn)品或服務(wù)在內(nèi)部測試階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、問題記錄、優(yōu)化建議、最終測試報告等。

(4)技術(shù)訣竅(Know-how):非文檔化的操作技巧、經(jīng)驗總結(jié)、特定設(shè)備的操作方法、問題解決流程等。

2.商業(yè)信息:包括但不限于:

(1)客戶名單:詳細(xì)客戶信息,如客戶名稱、聯(lián)系方式、合作歷史、交易偏好、未公開的談判內(nèi)容等。

(2)銷售數(shù)據(jù):各區(qū)域、各產(chǎn)品的銷售業(yè)績、市場份額、價格策略、促銷計劃、未來銷售預(yù)測等。

(3)市場策略:市場調(diào)研報告、競爭對手分析、市場進(jìn)入策略、品牌推廣計劃、未公開的營銷活動方案等。

(4)財務(wù)數(shù)據(jù):公司內(nèi)部預(yù)算、成本結(jié)構(gòu)、利潤分析、定價模型、融資計劃、未公開的財務(wù)預(yù)測等。

(5)采購渠道與關(guān)系:供應(yīng)商信息(名稱、聯(lián)系方式、合作條件)、采購價格、采購量、替代供應(yīng)商評估等。

3.運(yùn)營信息:包括但不限于:

(1)內(nèi)部管理流程:部門協(xié)作流程、項目管理流程、人力資源管理制度(如薪酬結(jié)構(gòu)、績效考核細(xì)節(jié))、內(nèi)部審批流程等。

(2)組織架構(gòu):公司層級結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、關(guān)鍵崗位人員信息(為后續(xù)業(yè)務(wù)銜接需要保留的有限信息)等。

(3)人力資源數(shù)據(jù):員工個人信息(在離職后仍為公司的有限利益所必需的部分,如聯(lián)系方式用于后續(xù)通知)、員工績效評估記錄、內(nèi)部培訓(xùn)記錄等。

(4)運(yùn)營計劃:未來短期或長期的業(yè)務(wù)計劃、資源分配計劃、內(nèi)部活動安排等。

4.其他信息:包括但不限于:

(1)未公開的會議內(nèi)容:董事會、高管會議、部門會議中討論的未決事項、決策過程、戰(zhàn)略規(guī)劃等。

(2)內(nèi)部文件:如內(nèi)部備忘錄、通知公告、政策手冊(未公開版本)、研究報告、項目文檔等。

(3)供應(yīng)商信息:除采購渠道外的其他與供應(yīng)商相關(guān)的未公開信息,如供應(yīng)商的特定技術(shù)合作信息、潛在合作意向等。

(二)保密信息的識別標(biāo)準(zhǔn)

1.未公開性:信息在公司內(nèi)部未公開披露,且未進(jìn)入公共領(lǐng)域??梢酝ㄟ^內(nèi)部標(biāo)注(如“機(jī)密”、“內(nèi)部資料”)、訪問權(quán)限控制、保密協(xié)議等方式識別。

2.價值性:信息對公司具有直接的或潛在的商業(yè)價值,若泄露可能損害公司的競爭優(yōu)勢、財務(wù)狀況或聲譽(yù)。價值的判斷應(yīng)結(jié)合信息本身的內(nèi)容、獲取成本、替代方案的難易度等因素。

3.保密措施:公司已采取合理措施要求員工注意保密的信息,例如通過書面告知、培訓(xùn)、設(shè)置訪問權(quán)限、簽訂保密協(xié)議等方式。員工有義務(wù)遵守這些措施。

三、離職員工的保密義務(wù)

(一)離職前的保密措施

1.停止接觸保密信息:

(1)整理工作區(qū)域:員工應(yīng)在離職前,將工作電腦、移動設(shè)備、文件柜等所有工作區(qū)域內(nèi)的所有文件和資料進(jìn)行清點(diǎn)。

(2)斷開系統(tǒng)訪問:及時取消對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、郵件系統(tǒng)、項目管理工具等的所有訪問權(quán)限和賬號。不得帶走任何已授權(quán)的電子訪問權(quán)限。

(3)停止使用敏感設(shè)備:不得繼續(xù)使用公司的電腦、手機(jī)、平板等任何公司財產(chǎn)進(jìn)行與工作相關(guān)或可能涉及保密信息的行為。

2.歸還保密資料:

(1)文件歸還:將所有持有的紙質(zhì)文件、筆記、草稿、報告、U盤、存儲卡等包含或可能包含保密信息的物品,完整歸還給公司指定人員(如部門經(jīng)理、人力資源部)。

(2)電子數(shù)據(jù)清除:確保個人設(shè)備(如個人電腦、手機(jī))中不再存儲任何來自公司的保密信息。對于無法完全清除或公司要求收回的個人設(shè)備中可能殘留的保密數(shù)據(jù),應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理(如恢復(fù)出廠設(shè)置、物理銷毀或交還公司)。

(3)設(shè)備交還:將所有借用的公司設(shè)備(電腦、手機(jī)、工卡等)按照公司規(guī)定程序歸還。

3.配合審計:

(1)簽署確認(rèn):根據(jù)公司要求,簽署確認(rèn)文件,證明已按照規(guī)定歸還所有保密資料并清除了相關(guān)訪問權(quán)限。

(2)信息核對:配合人力資源部或法務(wù)部對離職前的保密措施執(zhí)行情況進(jìn)行核對,如有需要,提供必要的說明或協(xié)助。

(二)離職后的保密責(zé)任

1.不得泄露:

(1)禁止披露:離職后,員工不得以任何方式(口頭、書面、電子形式、拍照、錄音錄像等)向任何人(包括前同事、朋友、家人、競爭對手等)泄露、披露、傳遞、暗示或使用在任職期間接觸到的任何保密信息。

(2)禁止利用:不得將保密信息用于任何個人目的,或用于為本人或第三方謀取利益。

(3)禁止第三方傳播:不得促使、引導(dǎo)或允許任何第三方獲取、使用或泄露保密信息。

2.限制接觸:

(1)競爭性就業(yè)限制:若協(xié)議中包含競業(yè)限制條款,員工需在約定的地域范圍(如公司主要經(jīng)營場所的特定半徑內(nèi))和期限(如離職后一段時間,如1年、2年、3年)內(nèi),不直接或間接(如作為顧問、合伙人、股東等)參與與公司構(gòu)成競爭的企業(yè),或從事與公司核心業(yè)務(wù)相同或直接競爭的工作。競爭關(guān)系的界定由公司根據(jù)實際情況判斷,通常指提供類似產(chǎn)品/服務(wù)、面向相同客戶群體、在相同地域經(jīng)營的企業(yè)。

(2)關(guān)聯(lián)公司限制:通常情況下,離職后不得加入公司的關(guān)聯(lián)公司或子公司(除非獲得公司事先書面同意)。

(3)客戶/供應(yīng)商限制:根據(jù)約定,可能限制在離職后一定期限內(nèi),不得直接或間接接觸、招攬或試圖招攬公司原有的重要客戶或供應(yīng)商。

3.競業(yè)限制(如適用):

(1)范圍明確:競業(yè)限制的地域、行業(yè)、職位范圍應(yīng)在協(xié)議中明確約定。

(2)期限合理:競業(yè)限制期限不應(yīng)過長,需具有合理性,通常與保密信息的經(jīng)濟(jì)價值、行業(yè)特點(diǎn)、員工離職后的生計保障等因素相關(guān)。法律通常對競業(yè)限制的合理性設(shè)有最低和最高期限的限制(此為一般性原則描述,具體以約定為準(zhǔn))。

(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:為補(bǔ)償員工因競業(yè)限制導(dǎo)致的收入損失,公司通常需要按月向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。補(bǔ)償金的數(shù)額需根據(jù)員工離職前工資水平、競業(yè)限制期限、地域范圍等因素綜合確定,應(yīng)具有合理性。

(三)保密義務(wù)的期限

1.無固定期限:對于核心商業(yè)秘密、客戶關(guān)系、關(guān)鍵技術(shù)訣竅等價值高、風(fēng)險大的保密信息,其保密義務(wù)可能沒有明確的終止日期,即直至該信息完全進(jìn)入公共領(lǐng)域或被公司合法公開。

2.固定期限:對于部分價值相對較低或生命周期較短的保密信息(如特定項目的測試數(shù)據(jù)、臨時的市場報告),其保密義務(wù)可能約定一個明確的期限,例如離職后2年、3年或5年。協(xié)議中應(yīng)明確劃分不同保密信息的保密期限。

四、違約責(zé)任

(一)違約行為

1.泄露保密信息:

(1)直接泄露:將保密信息告知未經(jīng)授權(quán)的第三方。

(2)間接泄露:通過公開演講、發(fā)表論文(未脫敏處理)、社交媒體發(fā)布、被競爭對手獲取等方式無意或故意地導(dǎo)致保密信息公開。

(3)濫用信息:將保密信息用于個人創(chuàng)業(yè)、為第三方提供咨詢、在競業(yè)公司任職并使用等。

2.違反競業(yè)限制:在競業(yè)限制期內(nèi),進(jìn)入或從事受限制的業(yè)務(wù)、地域或職位。

3.利用人崗信息:利用離職前掌握的公司資源(如客戶名單、內(nèi)部流程知識)或人脈關(guān)系,為本人或第三方與公司進(jìn)行不正當(dāng)競爭或謀取不正當(dāng)利益。

(二)責(zé)任承擔(dān)

1.經(jīng)濟(jì)賠償:

(1)賠償計算:員工應(yīng)賠償因違約行為給公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。損失的計算可以基于以下方式:

-實際損失:因信息泄露導(dǎo)致的市場份額下降、銷售額減少、研發(fā)成本增加、客戶流失等可量化的實際損失。

-合理預(yù)期收益:根據(jù)保密信息價值及被泄露可能帶來的收益進(jìn)行估算。

-許可費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):參照同類保密信息的市場許可費(fèi)率進(jìn)行計算。

(2)賠償額度:賠償金額應(yīng)具有合理性,通常與保密信息的價值、泄露范圍、違約持續(xù)時間、員工主觀過錯程度等因素相關(guān)。部分協(xié)議可能約定按員工離職前月工資的一定倍數(shù)(如6倍、12倍)計算懲罰性賠償,具體倍數(shù)在協(xié)議中約定。

2.法律責(zé)任:

(1)訴訟風(fēng)險:公司有權(quán)提起訴訟,要求停止違約行為、消除影響、賠禮道歉、賠償損失。根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和后果,可能面臨高額賠償要求。

(2)行業(yè)禁入:在極端情況下,若違約行為嚴(yán)重?fù)p害行業(yè)秩序或公共利益(盡管本協(xié)議主題不涉及此類情況),可能面臨行業(yè)協(xié)會的紀(jì)律處分等。

3.協(xié)議解除:若員工嚴(yán)重違反保密協(xié)議,公司有權(quán)單方面解除與該員工的勞動關(guān)系(若尚未離職),并追究其違約責(zé)任。

五、其他注意事項

(一)保密協(xié)議的簽署

1.簽署要求:

(1)充分告知:員工在簽署前,有義務(wù)仔細(xì)閱讀整個協(xié)議內(nèi)容,確保完全理解各項條款的含義和自身責(zé)任。

(2)明確授權(quán):簽署行為表示員工完全同意并承諾遵守協(xié)議中的所有規(guī)定。

(3)保留記錄:簽署后的協(xié)議原件應(yīng)由公司(如人力資源部)和員工各執(zhí)一份,作為雙方權(quán)利義務(wù)的憑證。

2.協(xié)議效力:保密協(xié)議是勞動合同的附屬協(xié)議,與勞動合同具有同等法律效力。其效力不受勞動合同效力變化的影響,即即使勞動合同解除或終止,保密義務(wù)通常仍然有效。保密義務(wù)的期限在協(xié)議中明確約定。

(二)爭議解決

1.爭議方式:

(1)協(xié)商溝通:首先,雙方應(yīng)就爭議事項進(jìn)行友好協(xié)商,嘗試達(dá)成一致解決方案。

(2)調(diào)解仲裁:若協(xié)商不成,可尋求第三方調(diào)解(如公司內(nèi)部調(diào)解、行業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu))或根據(jù)協(xié)議約定,提交至具有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會進(jìn)行仲裁。

(3)法律訴訟:對仲裁結(jié)果不服,可在法定期限內(nèi)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.適用法律:本保密協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決,均適用公司主要經(jīng)營所在地有管轄權(quán)的人民法院依照其法律進(jìn)行審理。具體適用哪個地區(qū)的法律,需在協(xié)議中明確約定。

(三)補(bǔ)充說明

1.公司政策更新:公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,適時修訂內(nèi)部保密政策或更新保密協(xié)議條款。員工應(yīng)關(guān)注公司發(fā)布的最新通知,并遵守更新后的規(guī)定。更新后的規(guī)定對全體員工(包括已簽署舊協(xié)議的員工)通常具有約束力。

2.培訓(xùn)要求:公司可能會定期或不定期組織員工進(jìn)行保密意識培訓(xùn),介紹最新的保密要求和案例。員工應(yīng)積極參加相關(guān)培訓(xùn),提升自身的保密素養(yǎng)和合規(guī)意識。

本約定旨在明確離職員工的保密責(zé)任,保護(hù)公司合法權(quán)益。員工應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)義務(wù),避免因違約行為造成損失。

一、概述

離職員工保密約定是指企業(yè)在員工離職時,與其簽訂的協(xié)議,明確要求員工在離職后繼續(xù)遵守公司的保密義務(wù),不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他敏感資料。此類約定旨在保護(hù)公司的合法權(quán)益,防止商業(yè)秘密泄露給競爭對手或第三方。本約定旨在為離職員工提供清晰的指引,確保其理解并履行相關(guān)保密責(zé)任。

二、保密信息的定義

(一)保密信息的范圍

1.技術(shù)信息:包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、設(shè)計圖紙、制造工藝、測試結(jié)果、技術(shù)參數(shù)等。

2.商業(yè)信息:包括但不限于客戶名單、銷售數(shù)據(jù)、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購渠道等。

3.運(yùn)營信息:包括但不限于內(nèi)部管理流程、組織架構(gòu)、人力資源數(shù)據(jù)、運(yùn)營計劃等。

4.其他信息:未公開的會議內(nèi)容、內(nèi)部文件、供應(yīng)商信息等。

(二)保密信息的識別標(biāo)準(zhǔn)

1.未公開性:信息在公司內(nèi)部未公開披露,且未進(jìn)入公共領(lǐng)域。

2.價值性:信息對公司具有商業(yè)價值,若泄露可能損害公司利益。

3.保密措施:公司已采取合理措施要求員工保密的信息。

三、離職員工的保密義務(wù)

(一)離職前的保密措施

1.停止接觸保密信息:離職前,員工應(yīng)停止接觸所有保密資料,包括紙質(zhì)文件、電子文檔、系統(tǒng)訪問權(quán)限等。

2.歸還保密資料:員工需將所有持有的保密資料(包括工作電腦、手機(jī)、筆記等)完整歸還公司。

3.配合審計:員工應(yīng)配合公司對保密信息進(jìn)行審計,確保無保密資料留存。

(二)離職后的保密責(zé)任

1.不得泄露:離職后,員工不得以任何形式泄露、使用或傳遞公司的保密信息。

2.限制接觸:離職后,員工不得直接或間接參與與公司有競爭關(guān)系的企業(yè),或從事與公司業(yè)務(wù)相同的工作。

3.競業(yè)限制(如適用):若約定包含競業(yè)限制條款,員工需在約定期限內(nèi)避免從事特定行業(yè)或區(qū)域的工作。

(三)保密義務(wù)的期限

1.無固定期限:部分保密信息(如核心商業(yè)秘密)的保密義務(wù)可能無固定期限,直至信息公開。

2.固定期限:部分保密信息(如項目數(shù)據(jù))的保密義務(wù)可能約定特定期限(如離職后2年或5年)。

四、違約責(zé)任

(一)違約行為

1.泄露保密信息:未經(jīng)授權(quán)披露公司商業(yè)秘密。

2.違反競業(yè)限制:在競業(yè)限制期內(nèi)從事與公司競爭的業(yè)務(wù)。

3.利用人崗信息:利用離職前掌握的公司資源或客戶關(guān)系謀取私利。

(二)責(zé)任承擔(dān)

1.經(jīng)濟(jì)賠償:員工需承擔(dān)公司因信息泄露造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,賠償金額可參考公司損失或保密信息價值(如月工資的N倍)。

2.法律責(zé)任:若行為構(gòu)成侵權(quán),員工可能面臨訴訟或行政處罰。

3.協(xié)議解除:公司有權(quán)解除與員工的勞動合同(如適用),并追究違約責(zé)任。

五、其他注意事項

(一)保密協(xié)議的簽署

1.簽署要求:員工應(yīng)在離職前認(rèn)真閱讀并簽署保密協(xié)議,確保理解條款內(nèi)容。

2.協(xié)議效力:保密協(xié)議自簽署之日起生效,離職后持續(xù)有效。

(二)爭議解決

1.爭議方式:如雙方對保密義務(wù)產(chǎn)生爭議,可通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決。

2.適用法律:協(xié)議解釋及爭議解決適用公司注冊地法律。

(三)補(bǔ)充說明

1.公司政策更新:若公司保密政策調(diào)整,員工需及時知曉并遵守新規(guī)定。

2.培訓(xùn)要求:公司可能對員工進(jìn)行保密培訓(xùn),員工應(yīng)積極參與。

本約定旨在明確離職員工的保密責(zé)任,保護(hù)公司合法權(quán)益。員工應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)義務(wù),避免因違約行為造成損失。

一、概述

離職員工保密約定是指企業(yè)在員工離職時,與其簽訂的協(xié)議,明確要求員工在離職后繼續(xù)遵守公司的保密義務(wù),不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他敏感資料。此類約定旨在保護(hù)公司的合法權(quán)益,防止商業(yè)秘密泄露給競爭對手或第三方。本約定旨在為離職員工提供清晰的指引,確保其理解并履行相關(guān)保密責(zé)任。

二、保密信息的定義

(一)保密信息的范圍

1.技術(shù)信息:包括但不限于:

(1)產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù):如新產(chǎn)品概念、設(shè)計草圖、原型規(guī)格、材料清單(BOM)、生產(chǎn)工藝流程、制造參數(shù)、質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)及報告、性能測試結(jié)果、改進(jìn)方案等。

(2)設(shè)計圖紙:包括但不限于機(jī)械設(shè)計圖、電路設(shè)計圖、軟件架構(gòu)圖、用戶界面設(shè)計稿、平面設(shè)計圖等,及其相關(guān)的技術(shù)說明文檔。

(3)測試結(jié)果與報告:產(chǎn)品或服務(wù)在內(nèi)部測試階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、問題記錄、優(yōu)化建議、最終測試報告等。

(4)技術(shù)訣竅(Know-how):非文檔化的操作技巧、經(jīng)驗總結(jié)、特定設(shè)備的操作方法、問題解決流程等。

2.商業(yè)信息:包括但不限于:

(1)客戶名單:詳細(xì)客戶信息,如客戶名稱、聯(lián)系方式、合作歷史、交易偏好、未公開的談判內(nèi)容等。

(2)銷售數(shù)據(jù):各區(qū)域、各產(chǎn)品的銷售業(yè)績、市場份額、價格策略、促銷計劃、未來銷售預(yù)測等。

(3)市場策略:市場調(diào)研報告、競爭對手分析、市場進(jìn)入策略、品牌推廣計劃、未公開的營銷活動方案等。

(4)財務(wù)數(shù)據(jù):公司內(nèi)部預(yù)算、成本結(jié)構(gòu)、利潤分析、定價模型、融資計劃、未公開的財務(wù)預(yù)測等。

(5)采購渠道與關(guān)系:供應(yīng)商信息(名稱、聯(lián)系方式、合作條件)、采購價格、采購量、替代供應(yīng)商評估等。

3.運(yùn)營信息:包括但不限于:

(1)內(nèi)部管理流程:部門協(xié)作流程、項目管理流程、人力資源管理制度(如薪酬結(jié)構(gòu)、績效考核細(xì)節(jié))、內(nèi)部審批流程等。

(2)組織架構(gòu):公司層級結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、關(guān)鍵崗位人員信息(為后續(xù)業(yè)務(wù)銜接需要保留的有限信息)等。

(3)人力資源數(shù)據(jù):員工個人信息(在離職后仍為公司的有限利益所必需的部分,如聯(lián)系方式用于后續(xù)通知)、員工績效評估記錄、內(nèi)部培訓(xùn)記錄等。

(4)運(yùn)營計劃:未來短期或長期的業(yè)務(wù)計劃、資源分配計劃、內(nèi)部活動安排等。

4.其他信息:包括但不限于:

(1)未公開的會議內(nèi)容:董事會、高管會議、部門會議中討論的未決事項、決策過程、戰(zhàn)略規(guī)劃等。

(2)內(nèi)部文件:如內(nèi)部備忘錄、通知公告、政策手冊(未公開版本)、研究報告、項目文檔等。

(3)供應(yīng)商信息:除采購渠道外的其他與供應(yīng)商相關(guān)的未公開信息,如供應(yīng)商的特定技術(shù)合作信息、潛在合作意向等。

(二)保密信息的識別標(biāo)準(zhǔn)

1.未公開性:信息在公司內(nèi)部未公開披露,且未進(jìn)入公共領(lǐng)域??梢酝ㄟ^內(nèi)部標(biāo)注(如“機(jī)密”、“內(nèi)部資料”)、訪問權(quán)限控制、保密協(xié)議等方式識別。

2.價值性:信息對公司具有直接的或潛在的商業(yè)價值,若泄露可能損害公司的競爭優(yōu)勢、財務(wù)狀況或聲譽(yù)。價值的判斷應(yīng)結(jié)合信息本身的內(nèi)容、獲取成本、替代方案的難易度等因素。

3.保密措施:公司已采取合理措施要求員工注意保密的信息,例如通過書面告知、培訓(xùn)、設(shè)置訪問權(quán)限、簽訂保密協(xié)議等方式。員工有義務(wù)遵守這些措施。

三、離職員工的保密義務(wù)

(一)離職前的保密措施

1.停止接觸保密信息:

(1)整理工作區(qū)域:員工應(yīng)在離職前,將工作電腦、移動設(shè)備、文件柜等所有工作區(qū)域內(nèi)的所有文件和資料進(jìn)行清點(diǎn)。

(2)斷開系統(tǒng)訪問:及時取消對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、郵件系統(tǒng)、項目管理工具等的所有訪問權(quán)限和賬號。不得帶走任何已授權(quán)的電子訪問權(quán)限。

(3)停止使用敏感設(shè)備:不得繼續(xù)使用公司的電腦、手機(jī)、平板等任何公司財產(chǎn)進(jìn)行與工作相關(guān)或可能涉及保密信息的行為。

2.歸還保密資料:

(1)文件歸還:將所有持有的紙質(zhì)文件、筆記、草稿、報告、U盤、存儲卡等包含或可能包含保密信息的物品,完整歸還給公司指定人員(如部門經(jīng)理、人力資源部)。

(2)電子數(shù)據(jù)清除:確保個人設(shè)備(如個人電腦、手機(jī))中不再存儲任何來自公司的保密信息。對于無法完全清除或公司要求收回的個人設(shè)備中可能殘留的保密數(shù)據(jù),應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理(如恢復(fù)出廠設(shè)置、物理銷毀或交還公司)。

(3)設(shè)備交還:將所有借用的公司設(shè)備(電腦、手機(jī)、工卡等)按照公司規(guī)定程序歸還。

3.配合審計:

(1)簽署確認(rèn):根據(jù)公司要求,簽署確認(rèn)文件,證明已按照規(guī)定歸還所有保密資料并清除了相關(guān)訪問權(quán)限。

(2)信息核對:配合人力資源部或法務(wù)部對離職前的保密措施執(zhí)行情況進(jìn)行核對,如有需要,提供必要的說明或協(xié)助。

(二)離職后的保密責(zé)任

1.不得泄露:

(1)禁止披露:離職后,員工不得以任何方式(口頭、書面、電子形式、拍照、錄音錄像等)向任何人(包括前同事、朋友、家人、競爭對手等)泄露、披露、傳遞、暗示或使用在任職期間接觸到的任何保密信息。

(2)禁止利用:不得將保密信息用于任何個人目的,或用于為本人或第三方謀取利益。

(3)禁止第三方傳播:不得促使、引導(dǎo)或允許任何第三方獲取、使用或泄露保密信息。

2.限制接觸:

(1)競爭性就業(yè)限制:若協(xié)議中包含競業(yè)限制條款,員工需在約定的地域范圍(如公司主要經(jīng)營場所的特定半徑內(nèi))和期限(如離職后一段時間,如1年、2年、3年)內(nèi),不直接或間接(如作為顧問、合伙人、股東等)參與與公司構(gòu)成競爭的企業(yè),或從事與公司核心業(yè)務(wù)相同或直接競爭的工作。競爭關(guān)系的界定由公司根據(jù)實際情況判斷,通常指提供類似產(chǎn)品/服務(wù)、面向相同客戶群體、在相同地域經(jīng)營的企業(yè)。

(2)關(guān)聯(lián)公司限制:通常情況下,離職后不得加入公司的關(guān)聯(lián)公司或子公司(除非獲得公司事先書面同意)。

(3)客戶/供應(yīng)商限制:根據(jù)約定,可能限制在離職后一定期限內(nèi),不得直接或間接接觸、招攬或試圖招攬公司原有的重要客戶或供應(yīng)商。

3.競業(yè)限制(如適用):

(1)范圍明確:競業(yè)限制的地域、行業(yè)、職位范圍應(yīng)在協(xié)議中明確約定。

(2)期限合理:競業(yè)限制期限不應(yīng)過長,需具有合理性,通常與保密信息的經(jīng)濟(jì)價值、行業(yè)特點(diǎn)、員工離職后的生計保障等因素相關(guān)。法律通常對競業(yè)限制的合理性設(shè)有最低和最高期限的限制(此為一般性原則描述,具體以約定為準(zhǔn))。

(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:為補(bǔ)償員工因競業(yè)限制導(dǎo)致的收入損失,公司通常需要按月向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。補(bǔ)償金的數(shù)額需根據(jù)員工離職前工資水平、競業(yè)限制期限、地域范圍等因素綜合確定,應(yīng)具有合理性。

(三)保密義務(wù)的期限

1.無固定期限:對于核心商業(yè)秘密、客戶關(guān)系、關(guān)鍵技術(shù)訣竅等價值高、風(fēng)險大的保密信息,其保密義務(wù)可能沒有明確的終止日期,即直至該信息完全進(jìn)入公共領(lǐng)域或被公司合法公開。

2.固定期限:對于部分價值相對較低或生命周期較短的保密信息(如特定項目的測試數(shù)據(jù)、臨時的市場報告),其保密義務(wù)可能約定一個明確的期限,例如離職后2年、3年或5年。協(xié)議中應(yīng)明確劃分不同保密信息的保密期限。

四、違約責(zé)任

(一)違約行為

1.泄露保密信息:

(1)直接泄露:將保密信息告知未經(jīng)授權(quán)的第三方。

(2)間接泄露:通過公開演講、發(fā)表論文(未脫敏處理)、社交媒體發(fā)布、被競爭對手獲取等方式無意或故意地導(dǎo)致保密信息公開。

(3)濫用信息:將保密信息用于個人創(chuàng)業(yè)、為第三方提供咨詢、在競業(yè)公司任職并使用等。

2.違反競業(yè)限制:在競業(yè)限制期內(nèi),進(jìn)入或從事受限制的業(yè)務(wù)、地域或職位。

3.利用人崗信息:利用離職前掌握的公司資源(如客戶名單、內(nèi)部流程知識)或人脈關(guān)系,為本人或第三方與公司進(jìn)行不正當(dāng)競爭或謀取不正當(dāng)利益。

(二)責(zé)任承擔(dān)

1.經(jīng)濟(jì)賠償:

(1)賠償計算:員工應(yīng)賠償因違約行為給公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。損失的計算可以基于以下方式:

-實際損失:因信息泄露導(dǎo)致的市場份額下降、銷售額減少、研發(fā)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論