人事行政招聘協(xié)調(diào)助理經(jīng)理師師師一、工作職責(zé)概述

人事行政招聘協(xié)調(diào)助理經(jīng)理師主要負(fù)責(zé)協(xié)助招聘團(tuán)隊(duì)完成招聘流程的協(xié)調(diào)與管理工作，確保招聘任務(wù)高效、有序進(jìn)行。同時(shí)，需與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)緊密合作，優(yōu)化招聘渠道，提升招聘效率，并為企業(yè)人才供應(yīng)鏈提供支持。

二、核心工作內(nèi)容

（一）招聘流程協(xié)調(diào)與管理

1.負(fù)責(zé)招聘需求確認(rèn)與崗位信息的初步整理，與用人部門(mén)溝通明確崗位職責(zé)與任職資格。

2.協(xié)調(diào)招聘渠道的使用，包括在線招聘平臺(tái)、獵頭合作、內(nèi)部推薦等，并跟蹤渠道效果。

3.管理招聘流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查跟進(jìn)等，確保流程順暢。

4.定期匯總招聘數(shù)據(jù)，如招聘周期、到崗率、渠道成本等，為招聘決策提供參考。

（二）招聘團(tuán)隊(duì)支持

1.協(xié)助招聘專員完成候選人邀約、面試安排及反饋收集工作。

2.負(fù)責(zé)招聘相關(guān)文檔的整理與歸檔，如面試記錄、錄用通知等。

3.支持招聘團(tuán)隊(duì)進(jìn)行招聘培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

（三）招聘渠道優(yōu)化

1.分析招聘市場(chǎng)趨勢(shì)，評(píng)估現(xiàn)有招聘渠道的覆蓋范圍與有效性。

2.探索新的招聘渠道，如行業(yè)社群、校園招聘合作等，并測(cè)試其招聘效果。

3.與外部供應(yīng)商（如獵頭、招聘平臺(tái)）保持溝通，確保合作順暢。

（四）人才庫(kù)建設(shè)與維護(hù)

1.收集和管理潛在候選人信息，建立企業(yè)人才庫(kù)。

2.定期更新人才庫(kù)數(shù)據(jù)，對(duì)候選人進(jìn)行分類與標(biāo)簽化管理。

3.跟進(jìn)人才庫(kù)中的候選人動(dòng)態(tài)，為緊急招聘需求提供快速響應(yīng)。

三、工作流程與步驟

（一）招聘需求確認(rèn)

1.接收用人部門(mén)提交的招聘需求，明確崗位職責(zé)、數(shù)量及時(shí)間要求。

2.與用人部門(mén)溝通，確認(rèn)任職資格、薪資范圍及文化匹配度。

3.將需求信息錄入招聘系統(tǒng)，生成招聘任務(wù)。

（二）渠道匹配與發(fā)布

1.根據(jù)崗位特點(diǎn)選擇合適的招聘渠道，如技術(shù)崗優(yōu)先在線技術(shù)社區(qū)，管理崗優(yōu)先行業(yè)媒體。

2.編寫(xiě)崗位發(fā)布文案，突出崗位亮點(diǎn)與企業(yè)文化。

3.發(fā)布招聘信息，并監(jiān)控簡(jiǎn)歷投遞情況。

（三）面試安排與跟進(jìn)

1.篩選簡(jiǎn)歷，與候選人溝通面試時(shí)間與形式（線上/線下）。

2.準(zhǔn)備面試提綱，協(xié)調(diào)面試官時(shí)間。

3.收集面試反饋，整理候選人評(píng)估結(jié)果。

（四）錄用與入職支持

1.跟進(jìn)候選人人崗匹配度，與用人部門(mén)確認(rèn)最終錄用意向。

2.發(fā)送錄用通知，協(xié)調(diào)背景調(diào)查及Offer簽署流程。

3.協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理，確保順利融入團(tuán)隊(duì)。

四、任職要求

（一）專業(yè)能力

1.熟悉招聘流程，具備招聘渠道管理經(jīng)驗(yàn)。

2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)。

3.數(shù)據(jù)分析能力，能通過(guò)數(shù)據(jù)優(yōu)化招聘策略。

（二）技能要求

1.熟練使用招聘系統(tǒng)（如ATS）、辦公軟件（Excel/PowerPoint）。

2.具備一定的文案撰寫(xiě)能力，能優(yōu)化崗位描述。

（三）其他要求

1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.1-3年招聘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有快消或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.良好的抗壓能力，能應(yīng)對(duì)緊急招聘需求。

一、工作職責(zé)概述

人事行政招聘協(xié)調(diào)助理經(jīng)理師主要負(fù)責(zé)協(xié)助招聘團(tuán)隊(duì)完成招聘流程的協(xié)調(diào)與管理工作，確保招聘任務(wù)高效、有序進(jìn)行。同時(shí)，需與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)緊密合作，優(yōu)化招聘渠道，提升招聘效率，并為企業(yè)人才供應(yīng)鏈提供支持。

二、核心工作內(nèi)容

（一）招聘流程協(xié)調(diào)與管理

1.負(fù)責(zé)招聘需求確認(rèn)與崗位信息的初步整理，與用人部門(mén)溝通明確崗位職責(zé)與任職資格。

(1)接收用人部門(mén)提交的招聘申請(qǐng)，包括崗位說(shuō)明書(shū)、人員需求數(shù)量及期望到崗時(shí)間。

(2)與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面對(duì)面或線上會(huì)議，確認(rèn)崗位職責(zé)的具體要求，如技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?、教育背景等?/p>

(3)討論并確定薪資范圍、福利待遇及企業(yè)文化匹配度，確保招聘標(biāo)準(zhǔn)的合理性。

(4)將確認(rèn)后的招聘需求錄入公司招聘管理系統(tǒng)，生成標(biāo)準(zhǔn)化的招聘任務(wù)單，并分配給招聘專員執(zhí)行。

2.協(xié)調(diào)招聘渠道的使用，包括在線招聘平臺(tái)、獵頭合作、內(nèi)部推薦等，并跟蹤渠道效果。

(1)評(píng)估現(xiàn)有招聘渠道的覆蓋范圍和成本效益，如LinkedIn、智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂等在線平臺(tái)，以及與獵頭公司的合作模式。

(2)根據(jù)崗位特點(diǎn)選擇合適的渠道組合，例如，技術(shù)類崗位優(yōu)先考慮GitHub、技術(shù)論壇等垂直社區(qū)；管理類崗位則側(cè)重行業(yè)媒體或高管社交平臺(tái)。

(3)設(shè)置渠道效果追蹤機(jī)制，記錄各渠道簡(jiǎn)歷投遞數(shù)量、面試轉(zhuǎn)化率、到崗人數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo)。

(4)每月生成渠道效果報(bào)告，分析數(shù)據(jù)差異，提出優(yōu)化建議，如調(diào)整廣告投放預(yù)算或更換合作獵頭。

3.管理招聘流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查跟進(jìn)等，確保流程順暢。

(1)制定簡(jiǎn)歷篩選標(biāo)準(zhǔn)，與招聘專員共同確定關(guān)鍵篩選條件，如學(xué)歷、工作年限、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等。

(2)使用招聘管理系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)歷批量篩選，標(biāo)記符合基本條件的候選人，并移交招聘專員進(jìn)行深入評(píng)估。

(3)協(xié)調(diào)面試官時(shí)間，制定面試日程表，并通過(guò)郵件或即時(shí)通訊工具發(fā)送面試邀請(qǐng)。

(4)跟進(jìn)背景調(diào)查進(jìn)度，與第三方背景調(diào)查機(jī)構(gòu)保持溝通，確保調(diào)查報(bào)告及時(shí)返回，并核對(duì)信息準(zhǔn)確性。

4.定期匯總招聘數(shù)據(jù)，如招聘周期、到崗率、渠道成本等，為招聘決策提供參考。

(1)每周收集各崗位的招聘周期數(shù)據(jù)，包括發(fā)布時(shí)間、簡(jiǎn)歷篩選時(shí)間、面試完成時(shí)間、錄用通知發(fā)出時(shí)間及到崗時(shí)間。

(2)計(jì)算關(guān)鍵指標(biāo)，如平均招聘周期、各渠道到崗率（到崗人數(shù)/投遞簡(jiǎn)歷數(shù)量）、渠道單位成本（招聘總成本/到崗人數(shù)）。

(3)利用Excel或數(shù)據(jù)可視化工具制作圖表，直觀展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)，如季度招聘效率對(duì)比、渠道成本變化等。

(4)向招聘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)建議，如縮短招聘周期或優(yōu)化渠道預(yù)算分配。

（二）招聘團(tuán)隊(duì)支持

1.協(xié)助招聘專員完成候選人邀約、面試安排及反饋收集工作。

(1)根據(jù)招聘計(jì)劃，提前一周制定候選人邀約清單，包括聯(lián)系方式、面試形式、時(shí)間地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。

(2)通過(guò)電話或郵件與候選人溝通，確認(rèn)面試意愿并解答疑問(wèn)，如行程安排、著裝要求等。

(3)在面試前一天發(fā)送面試提醒，包含詳細(xì)地址、交通指南及面試官聯(lián)系方式。

(4)面試結(jié)束后，及時(shí)收集面試官的反饋，整理成標(biāo)準(zhǔn)化的面試評(píng)估表，并錄入招聘管理系統(tǒng)。

2.負(fù)責(zé)招聘相關(guān)文檔的整理與歸檔，如面試記錄、錄用通知等。

(1)建立招聘文檔管理規(guī)范，明確各類文檔的命名規(guī)則和存儲(chǔ)位置，如“崗位A-2023-面試記錄-日期-姓名”。

(2)使用共享云盤(pán)或公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)，確保文檔安全存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。

(3)每月定期備份招聘文檔，防止數(shù)據(jù)丟失，并記錄備份時(shí)間及負(fù)責(zé)人。

(4)根據(jù)公司要求，定期銷毀過(guò)期或敏感招聘文檔，并記錄銷毀時(shí)間及審批人。

3.支持招聘團(tuán)隊(duì)進(jìn)行招聘培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

(1)收集招聘相關(guān)培訓(xùn)資料，如面試技巧、薪酬談判、法律法規(guī)等，并整理成培訓(xùn)課件。

(2)每季度組織一次招聘團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)，內(nèi)容包括新員工入職培訓(xùn)、優(yōu)秀案例分享、工具使用技巧等。

(3)設(shè)計(jì)培訓(xùn)效果評(píng)估問(wèn)卷，收集參訓(xùn)人員的反饋，并根據(jù)反饋調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。

(4)記錄培訓(xùn)簽到表和考核結(jié)果，存檔備查，并定期總結(jié)培訓(xùn)效果，提出改進(jìn)建議。

（三）招聘渠道優(yōu)化

1.分析招聘市場(chǎng)趨勢(shì)，評(píng)估現(xiàn)有招聘渠道的覆蓋范圍與有效性。

(1)每季度調(diào)研行業(yè)招聘報(bào)告，關(guān)注新興招聘渠道和技術(shù)工具，如AI簡(jiǎn)歷篩選、視頻面試平臺(tái)等。

(2)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的招聘策略，如主要使用的招聘平臺(tái)、薪酬水平、雇主品牌宣傳等。

(3)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查或訪談，收集內(nèi)部員工對(duì)現(xiàn)有招聘渠道的滿意度，識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)。

(4)將市場(chǎng)分析結(jié)果整理成報(bào)告，提交給招聘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，討論優(yōu)化方案。

2.探索新的招聘渠道，如行業(yè)社群、校園招聘合作等，并測(cè)試其招聘效果。

(1)識(shí)別目標(biāo)崗位相關(guān)的行業(yè)社群，如LinkedIn群組、專業(yè)論壇、技術(shù)社區(qū)等，并制定內(nèi)容發(fā)布策略。

(2)與高校就業(yè)指導(dǎo)中心建立聯(lián)系，爭(zhēng)取校園招聘合作機(jī)會(huì)，如參與校園宣講會(huì)、設(shè)立實(shí)習(xí)基地等。

(3)每次嘗試新渠道時(shí)，設(shè)定明確的測(cè)試目標(biāo)，如投遞簡(jiǎn)歷數(shù)量、面試轉(zhuǎn)化率等，并記錄數(shù)據(jù)變化。

(4)根據(jù)測(cè)試結(jié)果，決定是否將新渠道納入長(zhǎng)期合作范圍，并制定相應(yīng)的預(yù)算和資源分配計(jì)劃。

3.與外部供應(yīng)商（如獵頭、招聘平臺(tái)）保持溝通，確保合作順暢。

(1)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，根據(jù)合作歷史表現(xiàn)，對(duì)獵頭公司或招聘平臺(tái)進(jìn)行評(píng)分，如響應(yīng)速度、候選人質(zhì)量、合作成本等。

(2)定期與供應(yīng)商召開(kāi)溝通會(huì)議，回顧合作成果，討論存在問(wèn)題，并協(xié)商優(yōu)化方案。

(3)簽訂明確的合作協(xié)議，明確雙方責(zé)任、保密條款、付款方式等關(guān)鍵內(nèi)容。

(4)監(jiān)控供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，如簡(jiǎn)歷篩選的及時(shí)性、面試安排的準(zhǔn)確性等，并及時(shí)提出改進(jìn)要求。

（四）人才庫(kù)建設(shè)與維護(hù)

1.收集和管理潛在候選人信息，建立企業(yè)人才庫(kù)。

(1)通過(guò)招聘活動(dòng)、獵頭推薦、內(nèi)部推薦、行業(yè)展會(huì)等渠道，收集潛在候選人信息。

(2)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的候選人信息表單，包括基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書(shū)、求職意向等。

(3)使用CRM系統(tǒng)或招聘管理系統(tǒng)，將候選人信息錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行分類管理，如高潛力人才、待開(kāi)發(fā)人才等。

(4)定期更新候選人信息，如聯(lián)系方式、職業(yè)動(dòng)態(tài)等，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2.定期更新人才庫(kù)數(shù)據(jù)，對(duì)候選人進(jìn)行分類與標(biāo)簽化管理。

(1)每季度對(duì)人才庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗，刪除重復(fù)或無(wú)效信息，并補(bǔ)充缺失的關(guān)鍵信息。

(2)根據(jù)崗位需求，對(duì)候選人進(jìn)行分類，如技術(shù)崗、管理崗、銷售崗等，并設(shè)置多級(jí)標(biāo)簽，如行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、技能特長(zhǎng)、跳槽意愿等。

(3)利用系統(tǒng)的高級(jí)搜索功能，快速篩選符合條件的候選人，提高招聘效率。

(4)為重點(diǎn)候選人建立個(gè)性化檔案，記錄溝通歷史、評(píng)估結(jié)果等關(guān)鍵信息，為緊急招聘需求提供快速響應(yīng)。

3.跟進(jìn)人才庫(kù)中的候選人動(dòng)態(tài)，為緊急招聘需求提供快速響應(yīng)。

(1)每月與人才庫(kù)中的候選人進(jìn)行一次非正式溝通，了解其職業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，如新職位晉升、行業(yè)變動(dòng)等。

(2)對(duì)于有意向跳槽或符合緊急招聘需求的候選人，及時(shí)發(fā)送職位邀請(qǐng)，并優(yōu)先安排面試。

(3)記錄候選人跟進(jìn)情況，如溝通頻率、反饋意見(jiàn)等，并定期總結(jié)跟進(jìn)效果，優(yōu)化溝通策略。

(4)將人才庫(kù)作為緊急招聘的主要資源，確保在短時(shí)間內(nèi)找到合適的人選，降低招聘風(fēng)險(xiǎn)。

三、工作流程與步驟

（一）招聘需求確認(rèn)

1.接收用人部門(mén)提交的招聘申請(qǐng)，包括崗位說(shuō)明書(shū)、人員需求數(shù)量及期望到崗時(shí)間。

2.與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面對(duì)面或線上會(huì)議，確認(rèn)崗位職責(zé)的具體要求，如技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蕖⒔逃尘暗取?/p>

3.討論并確定薪資范圍、福利待遇及企業(yè)文化匹配度，確保招聘標(biāo)準(zhǔn)的合理性。

4.將確認(rèn)后的招聘需求錄入公司招聘管理系統(tǒng)，生成標(biāo)準(zhǔn)化的招聘任務(wù)單，并分配給招聘專員執(zhí)行。

（二）渠道匹配與發(fā)布

1.評(píng)估現(xiàn)有招聘渠道的覆蓋范圍和成本效益，如LinkedIn、智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂等在線平臺(tái)，以及與獵頭公司的合作模式。

2.根據(jù)崗位特點(diǎn)選擇合適的渠道組合，例如，技術(shù)類崗位優(yōu)先考慮GitHub、技術(shù)論壇等垂直社區(qū)；管理類崗位則側(cè)重行業(yè)媒體或高管社交平臺(tái)。

3.設(shè)置渠道效果追蹤機(jī)制，記錄各渠道簡(jiǎn)歷投遞數(shù)量、面試轉(zhuǎn)化率、到崗人數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo)。

4.每月生成渠道效果報(bào)告，分析數(shù)據(jù)差異，提出優(yōu)化建議，如調(diào)整廣告投放預(yù)算或更換合作獵頭。

（三）面試安排與跟進(jìn)

1.根據(jù)招聘計(jì)劃，提前一周制定候選人邀約清單，包括聯(lián)系方式、面試形式、時(shí)間地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。

2.通過(guò)電話或郵件與候選人溝通，確認(rèn)面試意愿并解答疑問(wèn)，如行程安排、著裝要求等。

3.在面試前一天發(fā)送面試提醒，包含詳細(xì)地址、交通指南及面試官聯(lián)系方式。

4.面試結(jié)束后，及時(shí)收集面試官的反饋，整理成標(biāo)準(zhǔn)化的面試評(píng)估表，并錄入招聘管理系統(tǒng)。

（四）錄用與入職支持

1.跟進(jìn)候選人人崗匹配度，與用人部門(mén)確認(rèn)最終錄用意向。

2.發(fā)送錄用通知，協(xié)調(diào)背景調(diào)查及Offer簽署流程。

3.協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理，確保順利融入團(tuán)隊(duì)。

四、任職要求

（一）專業(yè)能力

1.熟悉招聘流程，具備招聘渠道管理經(jīng)驗(yàn)。

2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)。

3.數(shù)據(jù)分析能力，能通過(guò)數(shù)據(jù)優(yōu)化招聘策略。

（二）技能要求

1.熟練使用招聘系統(tǒng)（如ATS）、辦公軟件（Excel/PowerPoint）。

2.具備一定的文案撰寫(xiě)能力，能優(yōu)化崗位描述。

（三）其他要求

1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.1-3年招聘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有快消或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.良好的抗壓能力，能應(yīng)對(duì)緊急招聘需求。

一、工作職責(zé)概述

人事行政招聘協(xié)調(diào)助理經(jīng)理師主要負(fù)責(zé)協(xié)助招聘團(tuán)隊(duì)完成招聘流程的協(xié)調(diào)與管理工作，確保招聘任務(wù)高效、有序進(jìn)行。同時(shí)，需與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)緊密合作，優(yōu)化招聘渠道，提升招聘效率，并為企業(yè)人才供應(yīng)鏈提供支持。

二、核心工作內(nèi)容

（一）招聘流程協(xié)調(diào)與管理

1.負(fù)責(zé)招聘需求確認(rèn)與崗位信息的初步整理，與用人部門(mén)溝通明確崗位職責(zé)與任職資格。

2.協(xié)調(diào)招聘渠道的使用，包括在線招聘平臺(tái)、獵頭合作、內(nèi)部推薦等，并跟蹤渠道效果。

3.管理招聘流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查跟進(jìn)等，確保流程順暢。

4.定期匯總招聘數(shù)據(jù)，如招聘周期、到崗率、渠道成本等，為招聘決策提供參考。

（二）招聘團(tuán)隊(duì)支持

1.協(xié)助招聘專員完成候選人邀約、面試安排及反饋收集工作。

2.負(fù)責(zé)招聘相關(guān)文檔的整理與歸檔，如面試記錄、錄用通知等。

3.支持招聘團(tuán)隊(duì)進(jìn)行招聘培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

（三）招聘渠道優(yōu)化

1.分析招聘市場(chǎng)趨勢(shì)，評(píng)估現(xiàn)有招聘渠道的覆蓋范圍與有效性。

2.探索新的招聘渠道，如行業(yè)社群、校園招聘合作等，并測(cè)試其招聘效果。

3.與外部供應(yīng)商（如獵頭、招聘平臺(tái)）保持溝通，確保合作順暢。

（四）人才庫(kù)建設(shè)與維護(hù)

1.收集和管理潛在候選人信息，建立企業(yè)人才庫(kù)。

2.定期更新人才庫(kù)數(shù)據(jù)，對(duì)候選人進(jìn)行分類與標(biāo)簽化管理。

3.跟進(jìn)人才庫(kù)中的候選人動(dòng)態(tài)，為緊急招聘需求提供快速響應(yīng)。

三、工作流程與步驟

（一）招聘需求確認(rèn)

1.接收用人部門(mén)提交的招聘需求，明確崗位職責(zé)、數(shù)量及時(shí)間要求。

2.與用人部門(mén)溝通，確認(rèn)任職資格、薪資范圍及文化匹配度。

3.將需求信息錄入招聘系統(tǒng)，生成招聘任務(wù)。

（二）渠道匹配與發(fā)布

1.根據(jù)崗位特點(diǎn)選擇合適的招聘渠道，如技術(shù)崗優(yōu)先在線技術(shù)社區(qū)，管理崗優(yōu)先行業(yè)媒體。

2.編寫(xiě)崗位發(fā)布文案，突出崗位亮點(diǎn)與企業(yè)文化。

3.發(fā)布招聘信息，并監(jiān)控簡(jiǎn)歷投遞情況。

（三）面試安排與跟進(jìn)

1.篩選簡(jiǎn)歷，與候選人溝通面試時(shí)間與形式（線上/線下）。

2.準(zhǔn)備面試提綱，協(xié)調(diào)面試官時(shí)間。

3.收集面試反饋，整理候選人評(píng)估結(jié)果。

（四）錄用與入職支持

1.跟進(jìn)候選人人崗匹配度，與用人部門(mén)確認(rèn)最終錄用意向。

2.發(fā)送錄用通知，協(xié)調(diào)背景調(diào)查及Offer簽署流程。

3.協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理，確保順利融入團(tuán)隊(duì)。

四、任職要求

（一）專業(yè)能力

1.熟悉招聘流程，具備招聘渠道管理經(jīng)驗(yàn)。

2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)。

3.數(shù)據(jù)分析能力，能通過(guò)數(shù)據(jù)優(yōu)化招聘策略。

（二）技能要求

1.熟練使用招聘系統(tǒng)（如ATS）、辦公軟件（Excel/PowerPoint）。

2.具備一定的文案撰寫(xiě)能力，能優(yōu)化崗位描述。

（三）其他要求

1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.1-3年招聘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有快消或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.良好的抗壓能力，能應(yīng)對(duì)緊急招聘需求。

一、工作職責(zé)概述

人事行政招聘協(xié)調(diào)助理經(jīng)理師主要負(fù)責(zé)協(xié)助招聘團(tuán)隊(duì)完成招聘流程的協(xié)調(diào)與管理工作，確保招聘任務(wù)高效、有序進(jìn)行。同時(shí)，需與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)緊密合作，優(yōu)化招聘渠道，提升招聘效率，并為企業(yè)人才供應(yīng)鏈提供支持。

二、核心工作內(nèi)容

（一）招聘流程協(xié)調(diào)與管理

1.負(fù)責(zé)招聘需求確認(rèn)與崗位信息的初步整理，與用人部門(mén)溝通明確崗位職責(zé)與任職資格。

(1)接收用人部門(mén)提交的招聘申請(qǐng)，包括崗位說(shuō)明書(shū)、人員需求數(shù)量及期望到崗時(shí)間。

(2)與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面對(duì)面或線上會(huì)議，確認(rèn)崗位職責(zé)的具體要求，如技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?、教育背景等?/p>

(3)討論并確定薪資范圍、福利待遇及企業(yè)文化匹配度，確保招聘標(biāo)準(zhǔn)的合理性。

(4)將確認(rèn)后的招聘需求錄入公司招聘管理系統(tǒng)，生成標(biāo)準(zhǔn)化的招聘任務(wù)單，并分配給招聘專員執(zhí)行。

2.協(xié)調(diào)招聘渠道的使用，包括在線招聘平臺(tái)、獵頭合作、內(nèi)部推薦等，并跟蹤渠道效果。

(1)評(píng)估現(xiàn)有招聘渠道的覆蓋范圍和成本效益，如LinkedIn、智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂等在線平臺(tái)，以及與獵頭公司的合作模式。

(2)根據(jù)崗位特點(diǎn)選擇合適的渠道組合，例如，技術(shù)類崗位優(yōu)先考慮GitHub、技術(shù)論壇等垂直社區(qū)；管理類崗位則側(cè)重行業(yè)媒體或高管社交平臺(tái)。

(3)設(shè)置渠道效果追蹤機(jī)制，記錄各渠道簡(jiǎn)歷投遞數(shù)量、面試轉(zhuǎn)化率、到崗人數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo)。

(4)每月生成渠道效果報(bào)告，分析數(shù)據(jù)差異，提出優(yōu)化建議，如調(diào)整廣告投放預(yù)算或更換合作獵頭。

3.管理招聘流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查跟進(jìn)等，確保流程順暢。

(1)制定簡(jiǎn)歷篩選標(biāo)準(zhǔn)，與招聘專員共同確定關(guān)鍵篩選條件，如學(xué)歷、工作年限、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等。

(2)使用招聘管理系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)歷批量篩選，標(biāo)記符合基本條件的候選人，并移交招聘專員進(jìn)行深入評(píng)估。

(3)協(xié)調(diào)面試官時(shí)間，制定面試日程表，并通過(guò)郵件或即時(shí)通訊工具發(fā)送面試邀請(qǐng)。

(4)跟進(jìn)背景調(diào)查進(jìn)度，與第三方背景調(diào)查機(jī)構(gòu)保持溝通，確保調(diào)查報(bào)告及時(shí)返回，并核對(duì)信息準(zhǔn)確性。

4.定期匯總招聘數(shù)據(jù)，如招聘周期、到崗率、渠道成本等，為招聘決策提供參考。

(1)每周收集各崗位的招聘周期數(shù)據(jù)，包括發(fā)布時(shí)間、簡(jiǎn)歷篩選時(shí)間、面試完成時(shí)間、錄用通知發(fā)出時(shí)間及到崗時(shí)間。

(2)計(jì)算關(guān)鍵指標(biāo)，如平均招聘周期、各渠道到崗率（到崗人數(shù)/投遞簡(jiǎn)歷數(shù)量）、渠道單位成本（招聘總成本/到崗人數(shù)）。

(3)利用Excel或數(shù)據(jù)可視化工具制作圖表，直觀展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)，如季度招聘效率對(duì)比、渠道成本變化等。

(4)向招聘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)建議，如縮短招聘周期或優(yōu)化渠道預(yù)算分配。

（二）招聘團(tuán)隊(duì)支持

1.協(xié)助招聘專員完成候選人邀約、面試安排及反饋收集工作。

(1)根據(jù)招聘計(jì)劃，提前一周制定候選人邀約清單，包括聯(lián)系方式、面試形式、時(shí)間地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。

(2)通過(guò)電話或郵件與候選人溝通，確認(rèn)面試意愿并解答疑問(wèn)，如行程安排、著裝要求等。

(3)在面試前一天發(fā)送面試提醒，包含詳細(xì)地址、交通指南及面試官聯(lián)系方式。

(4)面試結(jié)束后，及時(shí)收集面試官的反饋，整理成標(biāo)準(zhǔn)化的面試評(píng)估表，并錄入招聘管理系統(tǒng)。

2.負(fù)責(zé)招聘相關(guān)文檔的整理與歸檔，如面試記錄、錄用通知等。

(1)建立招聘文檔管理規(guī)范，明確各類文檔的命名規(guī)則和存儲(chǔ)位置，如“崗位A-2023-面試記錄-日期-姓名”。

(2)使用共享云盤(pán)或公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)，確保文檔安全存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。

(3)每月定期備份招聘文檔，防止數(shù)據(jù)丟失，并記錄備份時(shí)間及負(fù)責(zé)人。

(4)根據(jù)公司要求，定期銷毀過(guò)期或敏感招聘文檔，并記錄銷毀時(shí)間及審批人。

3.支持招聘團(tuán)隊(duì)進(jìn)行招聘培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

(1)收集招聘相關(guān)培訓(xùn)資料，如面試技巧、薪酬談判、法律法規(guī)等，并整理成培訓(xùn)課件。

(2)每季度組織一次招聘團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)，內(nèi)容包括新員工入職培訓(xùn)、優(yōu)秀案例分享、工具使用技巧等。

(3)設(shè)計(jì)培訓(xùn)效果評(píng)估問(wèn)卷，收集參訓(xùn)人員的反饋，并根據(jù)反饋調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。

(4)記錄培訓(xùn)簽到表和考核結(jié)果，存檔備查，并定期總結(jié)培訓(xùn)效果，提出改進(jìn)建議。

（三）招聘渠道優(yōu)化

1.分析招聘市場(chǎng)趨勢(shì)，評(píng)估現(xiàn)有招聘渠道的覆蓋范圍與有效性。

(1)每季度調(diào)研行業(yè)招聘報(bào)告，關(guān)注新興招聘渠道和技術(shù)工具，如AI簡(jiǎn)歷篩選、視頻面試平臺(tái)等。

(2)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的招聘策略，如主要使用的招聘平臺(tái)、薪酬水平、雇主品牌宣傳等。

(3)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查或訪談，收集內(nèi)部員工對(duì)現(xiàn)有招聘渠道的滿意度，識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)。

(4)將市場(chǎng)分析結(jié)果整理成報(bào)告，提交給招聘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，討論優(yōu)化方案。

2.探索新的招聘渠道，如行業(yè)社群、校園招聘合作等，并測(cè)試其招聘效果。

(1)識(shí)別目標(biāo)崗位相關(guān)的行業(yè)社群，如LinkedIn群組、專業(yè)論壇、技術(shù)社區(qū)等，并制定內(nèi)容發(fā)布策略。

(2)與高校就業(yè)指導(dǎo)中心建立聯(lián)系，爭(zhēng)取校園招聘合作機(jī)會(huì)，如參與校園宣講會(huì)、設(shè)立實(shí)習(xí)基地等。

(3)每次嘗試新渠道時(shí)，設(shè)定明確的測(cè)試目標(biāo)，如投遞簡(jiǎn)歷數(shù)量、面試轉(zhuǎn)化率等，并記錄數(shù)據(jù)變化。

(4)根據(jù)測(cè)試結(jié)果，決定是否將新渠道納入長(zhǎng)期合作范圍，并制定相應(yīng)的預(yù)算和資源分配計(jì)劃。

3.與外部供應(yīng)商（如獵頭、招聘平臺(tái)）保持溝通，確保合作順暢。

(1)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，根據(jù)合作歷史表現(xiàn)，對(duì)獵頭公司或招聘平臺(tái)進(jìn)行評(píng)分，如響應(yīng)速度、候選人質(zhì)量、合作成本等。

(2)定期與供應(yīng)商召開(kāi)溝通會(huì)議，回顧合作成果，討論存在問(wèn)題，并協(xié)商優(yōu)化方案。

(3)簽訂明確的合作協(xié)議，明確雙方責(zé)任、保密條款、付款方式等關(guān)鍵內(nèi)容。

(4)監(jiān)控供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，如簡(jiǎn)歷篩選的及時(shí)性、面試安排的準(zhǔn)確性等，并及時(shí)提出改進(jìn)要求。

（四）人才庫(kù)建設(shè)與維護(hù)

1.收集和管理潛在候選人信息，建立企業(yè)人才庫(kù)。

(1)通過(guò)招聘活動(dòng)、獵頭推薦、內(nèi)部推薦、行業(yè)展會(huì)等渠道，收集潛在候選人信息。

(2)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的候選人信息表單，包括基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書(shū)、求職意向等。

(3)使用CRM系統(tǒng)或招聘管理系統(tǒng)，將候選人信息錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行分類管理，如高潛力人才、待開(kāi)發(fā)人才等。

(4)定期更新候選人信息，如聯(lián)系方式、職業(yè)動(dòng)態(tài)等，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2.定期更新人才庫(kù)數(shù)據(jù)，對(duì)候選人進(jìn)行分類與標(biāo)簽化管理。

(1)每季度對(duì)人才庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗，刪除重復(fù)或無(wú)效信息，并補(bǔ)充缺失的關(guān)鍵信息。

(2)根據(jù)崗位需求，對(duì)候選人進(jìn)行分類，如技術(shù)崗、管理崗、銷售崗等，并設(shè)置多級(jí)標(biāo)簽，如行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、技能特長(zhǎng)、跳槽意愿等。

(3)利用系統(tǒng)的高級(jí)搜索功能，快速篩選符合條件的候選人，提高招聘效率。

(4)為重點(diǎn)候選人建立個(gè)性化檔案，記錄溝通歷史、評(píng)估結(jié)果等關(guān)鍵信息，為緊急招聘需求提供快速響應(yīng)。

3.跟進(jìn)人才庫(kù)中的候選人動(dòng)態(tài)，為緊急招聘需求提供快速響應(yīng)。

(1)每月與人才庫(kù)中的候選人進(jìn)行一次非正式溝通，了解其職業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，如新職位晉升、行業(yè)變動(dòng)等。

(2)對(duì)于有意向跳槽或符合緊急招聘需求的候選人，及時(shí)發(fā)送職位邀請(qǐng)，并優(yōu)先安排面試。

(3)