第1篇一、總則為了規(guī)范會(huì)務(wù)工作，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)會(huì)議、部門會(huì)議、專題會(huì)議等。二、會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)1.會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督實(shí)施。2.會(huì)務(wù)辦公室：設(shè)在行政部，負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作的組織和實(shí)施，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。三、會(huì)務(wù)管理制度1.會(huì)議計(jì)劃：-會(huì)務(wù)辦公室根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)指示，制定年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。-各部門根據(jù)年度計(jì)劃，提出本部門會(huì)議需求，經(jīng)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后納入年度會(huì)議計(jì)劃。2.會(huì)議通知：-會(huì)務(wù)辦公室提前一周向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員、準(zhǔn)備材料等。-通知應(yīng)明確參會(huì)人員的參會(huì)要求，如需準(zhǔn)備的材料、著裝要求等。3.會(huì)議場(chǎng)地：-會(huì)務(wù)辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，提前預(yù)訂會(huì)議室，確保會(huì)議場(chǎng)地滿足需求。-會(huì)議室應(yīng)具備良好的音響、投影等設(shè)備，確保會(huì)議效果。4.會(huì)議資料：-會(huì)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括會(huì)議議程、背景材料、相關(guān)文件等。-資料應(yīng)在會(huì)議前發(fā)放給參會(huì)人員，確保會(huì)議討論的順利進(jìn)行。5.會(huì)議記錄：-會(huì)務(wù)辦公室指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。-會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)歸檔。6.會(huì)議紀(jì)律：-參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席或遲到。-會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。-參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言，積極參與討論，遵守會(huì)議紀(jì)律。四、會(huì)務(wù)流程1.會(huì)議籌備：-會(huì)務(wù)辦公室根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，制定詳細(xì)的籌備方案，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備等。-籌備方案經(jīng)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由會(huì)務(wù)辦公室組織實(shí)施。2.會(huì)議召開：-會(huì)務(wù)辦公室提前安排好會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。-會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，宣讀會(huì)議議程。-參會(huì)人員按照議程進(jìn)行討論，主持人引導(dǎo)討論方向，確保會(huì)議有序進(jìn)行。3.會(huì)議結(jié)束：-會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議討論內(nèi)容，宣布會(huì)議決議。-會(huì)務(wù)辦公室整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。-會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。五、監(jiān)督檢查1.會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會(huì)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。2.會(huì)務(wù)辦公室定期對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.各部門對(duì)會(huì)務(wù)工作提出意見和建議，協(xié)助會(huì)務(wù)辦公室改進(jìn)工作。六、附則1.本制度由會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。---本制度旨在通過規(guī)范化的管理流程，確保公司各類會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高會(huì)議決策的科學(xué)性和執(zhí)行力。通過嚴(yán)格執(zhí)行本制度，有助于提升公司內(nèi)部溝通協(xié)作效率，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位會(huì)務(wù)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，提高會(huì)務(wù)工作效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有會(huì)議的組織、籌備、實(shí)施和總結(jié)等工作。第三條會(huì)務(wù)工作應(yīng)遵循以下原則：1.計(jì)劃性原則：會(huì)務(wù)工作應(yīng)提前規(guī)劃，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：會(huì)務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.服務(wù)性原則：會(huì)務(wù)工作應(yīng)以服務(wù)為宗旨，確保與會(huì)人員的需求得到滿足。4.經(jīng)濟(jì)性原則：會(huì)務(wù)工作應(yīng)合理利用資源，降低成本，提高效益。第二章會(huì)務(wù)組織與管理第四條會(huì)務(wù)工作由會(huì)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施；2.制定會(huì)務(wù)工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任；3.協(xié)調(diào)各部門和單位，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；4.對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和總結(jié)。第五條會(huì)務(wù)管理部門應(yīng)建立健全會(huì)務(wù)工作制度，包括：1.會(huì)議審批制度：明確會(huì)議的審批流程、權(quán)限和條件；2.會(huì)議通知制度：明確會(huì)議通知的內(nèi)容、方式和時(shí)間；3.會(huì)議記錄制度：明確會(huì)議記錄的內(nèi)容、格式和歸檔要求；4.會(huì)議總結(jié)制度：明確會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容、形式和反饋要求。第六條會(huì)議籌備流程：1.確定會(huì)議主題、目的、時(shí)間和地點(diǎn)；2.制定會(huì)議議程，明確會(huì)議內(nèi)容和順序；3.擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員等信息；4.提前與參會(huì)人員溝通，確認(rèn)參會(huì)情況；5.準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議議程、背景材料、文件等；6.安排會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲服務(wù)等；7.檢查會(huì)議準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第三章會(huì)務(wù)實(shí)施與監(jiān)督第七條會(huì)議實(shí)施過程中，會(huì)務(wù)管理部門應(yīng)做好以下工作：1.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議議程，確保會(huì)議按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行；2.協(xié)調(diào)各部門和單位，確保會(huì)議順利進(jìn)行；3.做好會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等；4.落實(shí)會(huì)議決議，跟蹤會(huì)議成果；5.對(duì)會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第八條會(huì)議監(jiān)督：1.會(huì)務(wù)管理部門對(duì)會(huì)議實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議按照規(guī)定程序進(jìn)行；2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議；3.對(duì)會(huì)議實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，會(huì)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第四章會(huì)務(wù)總結(jié)與反饋第九條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)管理部門應(yīng)做好以下工作：1.收集會(huì)議資料，整理會(huì)議記錄；2.對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，包括會(huì)議成果、存在問題、改進(jìn)措施等；3.向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議總結(jié)，提出改進(jìn)意見和建議；4.將會(huì)議總結(jié)和反饋意見報(bào)送相關(guān)部門和單位。第十條會(huì)務(wù)管理部門應(yīng)建立會(huì)務(wù)工作反饋機(jī)制，對(duì)會(huì)議組織、籌備、實(shí)施和總結(jié)等工作進(jìn)行評(píng)估，不斷改進(jìn)會(huì)務(wù)工作。第五章附則第十一條本制度由會(huì)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第六章會(huì)議審批制度第十三條會(huì)議審批權(quán)限：1.重大會(huì)議、重要活動(dòng)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批；2.一般性會(huì)議由會(huì)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人審批；3.小型會(huì)議由會(huì)務(wù)管理部門根據(jù)實(shí)際情況審批。第十四條會(huì)議審批流程：1.會(huì)務(wù)管理部門提出會(huì)議申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息；2.領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議申請(qǐng)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行審核；3.會(huì)務(wù)管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，制定會(huì)議方案；4.會(huì)務(wù)管理部門將會(huì)議方案報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批。第七章會(huì)議通知制度第十五條會(huì)議通知內(nèi)容：1.會(huì)議主題；2.會(huì)議時(shí)間；3.會(huì)議地點(diǎn)；4.會(huì)議議程；5.參會(huì)人員；6.會(huì)議要求。第十六條會(huì)議通知方式：1.以書面形式通知參會(huì)人員；2.通過單位內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件等方式通知參會(huì)人員；3.在單位公告欄、官方網(wǎng)站等渠道發(fā)布會(huì)議通知。第十七條會(huì)議通知時(shí)間：1.重大會(huì)議、重要活動(dòng)提前15天通知；2.一般性會(huì)議提前7天通知；3.小型會(huì)議提前3天通知。第八章會(huì)議記錄制度第十八條會(huì)議記錄內(nèi)容：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；2.參會(huì)人員；3.會(huì)議議程；4.會(huì)議內(nèi)容；5.會(huì)議決議；6.其他需要記錄的事項(xiàng)。第十九條會(huì)議記錄格式：1.采用統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格；2.記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確；3.字跡工整，易于閱讀。第二十條會(huì)議記錄歸檔：1.會(huì)議記錄歸檔于會(huì)務(wù)管理部門；2.會(huì)議記錄按照會(huì)議時(shí)間順序排列；3.會(huì)議記錄保存期限為3年。第九章會(huì)議總結(jié)制度第二十一條會(huì)議總結(jié)內(nèi)容：1.會(huì)議成果；2.存在問題；3.改進(jìn)措施；4.領(lǐng)導(dǎo)批示。第二十二條會(huì)議總結(jié)形式：1.以書面形式提交；2.以口頭形式匯報(bào)；3.通過會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行總結(jié)。第二十三條會(huì)議總結(jié)反饋：1.會(huì)務(wù)管理部門將會(huì)議總結(jié)報(bào)送相關(guān)部門和單位；2.對(duì)會(huì)議總結(jié)提出改進(jìn)意見和建議；3.對(duì)會(huì)議總結(jié)進(jìn)行跟蹤落實(shí)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于辦公會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、評(píng)審會(huì)議等。第三條會(huì)務(wù)管理應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)約的原則，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。第二章會(huì)務(wù)組織與管理第四條會(huì)務(wù)組織與管理職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的總體規(guī)劃和組織實(shí)施；2.各部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織與實(shí)施；3.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議的具體籌備、實(shí)施和后期總結(jié)。第五條會(huì)務(wù)籌備1.會(huì)議通知：會(huì)務(wù)組根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，提前制定會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，并通過郵件、電話等方式通知參會(huì)人員。2.會(huì)議場(chǎng)地：會(huì)務(wù)組根據(jù)會(huì)議規(guī)模和內(nèi)容，提前預(yù)訂會(huì)議室，確保會(huì)議室的整潔、安靜、通風(fēng)良好。3.會(huì)議資料：會(huì)務(wù)組提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、發(fā)言稿等，確保資料齊全。4.會(huì)議室布置：會(huì)務(wù)組根據(jù)會(huì)議主題，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置，營造良好的會(huì)議氛圍。第六條會(huì)議實(shí)施1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議室后，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)簽到，記錄參會(huì)人員名單。2.會(huì)議主持：會(huì)議主持人按照會(huì)議議程主持會(huì)議，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。3.會(huì)議記錄：會(huì)務(wù)組指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。4.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員按照會(huì)議議程發(fā)言，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)發(fā)言順序和時(shí)間。5.會(huì)議決議：會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，形成會(huì)議決議。第七條會(huì)議結(jié)束1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。2.會(huì)議資料歸檔：會(huì)務(wù)組將會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要等歸檔保存。3.會(huì)議評(píng)價(jià)：會(huì)務(wù)組收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋意見，不斷改進(jìn)會(huì)務(wù)工作。第三章會(huì)務(wù)費(fèi)用管理第八條會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算1.會(huì)務(wù)組根據(jù)會(huì)議規(guī)模、內(nèi)容等因素，制定會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)人力資源部審批。2.會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算包括會(huì)議室租賃費(fèi)、資料制作費(fèi)、茶歇費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。第九條會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷1.會(huì)務(wù)組在會(huì)議結(jié)束后，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用填寫報(bào)銷單，報(bào)人力資源部審批。2.人力資源部對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確無誤。第四章附則第十條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第五章會(huì)務(wù)制度流程一、會(huì)議申請(qǐng)流程1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，向人力資源部提出會(huì)議申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。2.人力資源部對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定會(huì)議可行性。3.人力資源部根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)，安排會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)議籌備。二、會(huì)議籌備流程1.會(huì)務(wù)組根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)，制定會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。2.會(huì)務(wù)組預(yù)訂會(huì)議室，確保會(huì)議室的整潔、安靜、通風(fēng)良好。3.會(huì)務(wù)組準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、發(fā)言稿等。4.會(huì)務(wù)組對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置，營造良好的會(huì)議氛圍。三、會(huì)議實(shí)施流程1.參會(huì)人員按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室簽到。2.會(huì)議主持人按照會(huì)議議程主持會(huì)議，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。3.參會(huì)人員按照會(huì)議議程發(fā)言，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)發(fā)言順序和時(shí)間。4.會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，形成會(huì)議決議。四、會(huì)議結(jié)束流程1.