公文寫作格式與范文指導(dǎo)一、公文寫作概覽公文，作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)政令、溝通信息、處理事務(wù)的重要工具。其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率與決策效能，因此，掌握公文寫作的基本格式與規(guī)范，對(duì)于提升公務(wù)處理水平至關(guān)重要。本文旨在結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理公文寫作的核心要素、常用格式及典型范文，為相關(guān)從業(yè)人員提供實(shí)用指導(dǎo)。二、公文寫作的基本格式規(guī)范公文寫作需遵循“準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、莊重”的原則，其格式由版頭、主體、版記三大部分構(gòu)成，各部分要素均有明確規(guī)定。（一）版頭部分版頭為公文首頁(yè)紅色分隔線以上的區(qū)域，主要包含以下要素：1.份號(hào)：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。2.密級(jí)和保密期限：如需標(biāo)注，頂格編排在版心左上角第二行，兩字之間空一字。3.緊急程度：根據(jù)緊急情況標(biāo)注“特急”或“加急”，頂格編排在版心左上角（如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在上）。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，居中排布，字號(hào)應(yīng)大于正文。5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次編排，每行只編排一個(gè)簽發(fā)人。（二）主體部分主體為公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分，是公文內(nèi)容的核心承載區(qū)。1.標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題編排于紅色分隔線下空兩行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。2.主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。3.正文：是公文的核心，用以表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。印章是公文生效的標(biāo)志。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。（三）版記部分版記為公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。1.抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字，“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門。印發(fā)日期指公文的送印日期。二者編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。三、常用公文文種及范文示例（一）通知適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，形式靈活，時(shí)效性強(qiáng)。范文示例：關(guān)于召開年度工作部署會(huì)議的通知各部門、各單位：為總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗(yàn)，明確新一年度工作目標(biāo)與任務(wù)，經(jīng)研究決定，召開年度工作部署會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：XXXX年X月X日（星期X）上午X時(shí)X分二、會(huì)議地點(diǎn)：機(jī)關(guān)辦公樓X樓會(huì)議室三、參會(huì)人員：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門、各單位主要負(fù)責(zé)同志四、會(huì)議內(nèi)容：1.傳達(dá)上級(jí)相關(guān)會(huì)議精神；2.總結(jié)上一年度工作，分析當(dāng)前形勢(shì)；3.部署新一年度重點(diǎn)工作任務(wù)；4.單位主要領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話。五、有關(guān)要求：1.請(qǐng)參會(huì)人員提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，原則上不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假的，須于X月X日前向辦公室書面報(bào)備。2.請(qǐng)攜帶筆記本、筆，做好會(huì)議記錄。3.會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)秩序。特此通知。（單位名稱）辦公室（印章）XXXX年X月X日（二）報(bào)告適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。特點(diǎn)：?jiǎn)蜗蛐?，陳述性，事后性。范文示例：關(guān)于XXXX項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告[上級(jí)機(jī)關(guān)名稱]：根據(jù)[上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的相關(guān)文件名稱或指示精神]，我單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施的XXXX項(xiàng)目自啟動(dòng)以來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和相關(guān)部門的協(xié)同配合下，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。現(xiàn)將項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告如下：一、項(xiàng)目總體概況XXXX項(xiàng)目旨在[簡(jiǎn)述項(xiàng)目目的和意義]，項(xiàng)目周期為[X個(gè)月/X年]，主要內(nèi)容包括[列舉2-3項(xiàng)核心內(nèi)容]。截至目前，項(xiàng)目已完成[總體進(jìn)度，如：前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)等]階段工作。二、主要工作進(jìn)展及成效（一）[已完成的具體工作1，如：組建了項(xiàng)目工作組，明確了職責(zé)分工]。通過[采取的措施]，取得了[初步成效]。（二）[已完成的具體工作2，如：完成了項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制與評(píng)審]。報(bào)告經(jīng)[評(píng)審機(jī)構(gòu)/專家]評(píng)審，認(rèn)為[評(píng)審意見，如：方案可行，具有可操作性]。（三）[已完成的具體工作3，如：?jiǎn)?dòng)了XX環(huán)節(jié)的招標(biāo)采購(gòu)工作]。目前已[進(jìn)展情況，如：發(fā)布了招標(biāo)公告，正在接受投標(biāo)]。三、存在的主要問題與困難在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，我們也遇到了一些實(shí)際困難：（一）[問題1，如：部分關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)需要進(jìn)一步優(yōu)化，導(dǎo)致設(shè)計(jì)周期略有延長(zhǎng)]；（二）[問題2，如：外部協(xié)調(diào)難度較大，某環(huán)節(jié)審批流程耗時(shí)較長(zhǎng)]。四、下一步工作計(jì)劃針對(duì)存在的問題，我們將積極采取措施加以解決，并重點(diǎn)推進(jìn)以下工作：（一）[計(jì)劃1，如：組織技術(shù)攻關(guān)小組，加快技術(shù)參數(shù)優(yōu)化進(jìn)程]；（二）[計(jì)劃2，如：指定專人負(fù)責(zé)外部協(xié)調(diào)，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通對(duì)接，爭(zhēng)取盡快完成審批]；（三）[計(jì)劃3，如：嚴(yán)格按照項(xiàng)目時(shí)間表，倒排工期，確保后續(xù)XX工作按時(shí)完成]。下一步，我單位將繼續(xù)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，狠抓工作落實(shí)，力爭(zhēng)按計(jì)劃完成項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)繼續(xù)給予指導(dǎo)和支持。特此報(bào)告。（單位名稱）（印章）XXXX年X月X日（三）請(qǐng)示適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。特點(diǎn)：祈請(qǐng)性，單一性，期復(fù)性。范文示例：關(guān)于申請(qǐng)追加XXXX經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示[上級(jí)機(jī)關(guān)名稱]：我單位目前正在開展的XXXX工作（或項(xiàng)目），是根據(jù)[相關(guān)依據(jù)，如：XX會(huì)議決議、XX文件要求]組織實(shí)施的。在推進(jìn)過程中，由于[闡述原因，如：原材料價(jià)格上漲、工作任務(wù)量增加等客觀因素]，原核定的工作經(jīng)費(fèi)已出現(xiàn)缺口，難以保障工作的順利完成。為確保XXXX工作（或項(xiàng)目）能夠按計(jì)劃推進(jìn)并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，經(jīng)我單位認(rèn)真核算，預(yù)計(jì)所需追加經(jīng)費(fèi)XX萬元，主要用于[具體用途，如：購(gòu)買XX材料、支付XX服務(wù)費(fèi)等]。鑒于以上實(shí)際情況，特向貴機(jī)關(guān)請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)追加我單位XXXX工作（或項(xiàng)目）經(jīng)費(fèi)XX萬元。我們將嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律管理和使用該筆經(jīng)費(fèi)，確保?？顚Ｓ茫岣哔Y金使用效益。妥否，請(qǐng)批示。（單位名稱）（印章）XXXX年X月X日（四）函適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。特點(diǎn)：平行性，靈活性，單一性。范文示例：關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助解決XXXX事宜的函[不相隸屬機(jī)關(guān)名稱]：為順利推進(jìn)我單位[正在開展的某項(xiàng)工作或活動(dòng)名稱]，目前急需解決[具體事宜，如：場(chǎng)地支持、數(shù)據(jù)共享、技術(shù)指導(dǎo)等]。據(jù)了解，貴單位在[相關(guān)領(lǐng)域或方面]具有豐富的資源和經(jīng)驗(yàn)。為確保[工作或活動(dòng)]的順利開展并取得良好效果，特向貴單位商請(qǐng)協(xié)助：一、懇請(qǐng)貴單位能為我單位提供[具體協(xié)助事項(xiàng)1，明確數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間等要求，如適用]；二、懇請(qǐng)貴單位在[具體協(xié)助事項(xiàng)2，如：人員培訓(xùn)、政策咨詢等方面]給予支持和指導(dǎo)。以上事項(xiàng)，如蒙應(yīng)允，將對(duì)我單位工作的開展提供極大幫助。相關(guān)費(fèi)用及后續(xù)協(xié)調(diào)事宜，我們將積極與貴單位協(xié)商解決。專此函達(dá)，盼予回復(fù)。（單位名稱）（印章）XXXX年X月X日四、公文寫作的注意事項(xiàng)與能力提升1.準(zhǔn)確把握政策：公文寫作必須以黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)為依據(jù)，確保內(nèi)容的合法性與正確性。2.深入領(lǐng)會(huì)意圖：寫作前要充分理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需求，使公文內(nèi)容貼合實(shí)際，有的放矢。3.錘煉語言文字：力求用語準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，避免使用口語化、模糊不清或易產(chǎn)生歧義的詞句。多用規(guī)范的書面語和公文常用語。4.注重邏輯結(jié)構(gòu)：公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)有序，層次分明，論點(diǎn)明確，論據(jù)充分，論證合理。5.嚴(yán)格審核校對(duì)：公文形成后，需經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，對(duì)文種、格式、內(nèi)容、文字、標(biāo)點(diǎn)等進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)，確保無誤后方可發(fā)出。審核