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文檔簡介
設(shè)計(jì)管理規(guī)范手冊一、總則
設(shè)計(jì)管理規(guī)范手冊旨在建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)管理流程,確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目的高效執(zhí)行與高質(zhì)量交付。本手冊適用于所有涉及設(shè)計(jì)工作的部門及人員,通過明確職責(zé)、規(guī)范流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提升設(shè)計(jì)效率與品牌一致性。
二、設(shè)計(jì)流程管理
(一)需求分析與策劃
1.收集需求:設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需與客戶或相關(guān)部門溝通,明確設(shè)計(jì)目標(biāo)、功能需求及預(yù)期效果。
2.需求確認(rèn):通過會議或書面形式確認(rèn)需求細(xì)節(jié),確保無遺漏。
3.制定方案:根據(jù)需求制定初步設(shè)計(jì)方案,包括風(fēng)格定位、技術(shù)路線等。
(二)設(shè)計(jì)執(zhí)行階段
1.素材準(zhǔn)備:收集相關(guān)參考資料,確保素材版權(quán)合規(guī)。
2.初稿制作:完成設(shè)計(jì)初稿,提交內(nèi)部評審。
3.修改完善:根據(jù)評審意見調(diào)整設(shè)計(jì),直至方案定稿。
(三)設(shè)計(jì)交付與驗(yàn)收
1.成果交付:提供完整設(shè)計(jì)文件(包括源文件、標(biāo)注說明等)。
2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):對照需求文檔,檢查設(shè)計(jì)是否符合功能、美觀要求。
3.知識沉淀:歸檔設(shè)計(jì)資料,形成案例庫供后續(xù)參考。
三、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
(一)視覺規(guī)范
1.色彩體系:統(tǒng)一主色、輔助色及點(diǎn)綴色,確保品牌視覺一致性。
-主色:0056b3(示例:藍(lán)色系)
-輔助色:f5f5f5(示例:淺灰色)
2.字體規(guī)范:標(biāo)準(zhǔn)中文字體為“思源黑體”,英文使用“Arial”。
3.圖標(biāo)風(fēng)格:采用扁平化設(shè)計(jì),線條粗細(xì)、圓角比例統(tǒng)一。
(二)交互設(shè)計(jì)規(guī)范
1.導(dǎo)航邏輯:保持頁面層級清晰,關(guān)鍵功能需置于用戶易觸達(dá)位置。
2.動效設(shè)計(jì):過渡動畫時(shí)長控制在0.3-0.5秒,避免過度炫技。
3.訪問性:確保色對比度符合WCAG2.0標(biāo)準(zhǔn),支持鍵盤導(dǎo)航。
四、設(shè)計(jì)工具與資源管理
(一)設(shè)計(jì)工具標(biāo)準(zhǔn)
1.核心工具:首選AdobeCreativeCloud(Photoshop、Illustrator等)。
2.版本管理:使用Figma進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,文件命名需遵循“項(xiàng)目-模塊-日期”格式。
(二)資源庫建設(shè)
1.圖片庫:建立企業(yè)內(nèi)部圖片素材庫,標(biāo)注版權(quán)信息。
2.模板庫:定期更新設(shè)計(jì)模板(如PPT、UI組件),提高團(tuán)隊(duì)效率。
五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
(一)角色分工
1.設(shè)計(jì)主管:負(fù)責(zé)整體設(shè)計(jì)方向把控及資源協(xié)調(diào)。
2.平面設(shè)計(jì)師:執(zhí)行視覺設(shè)計(jì)任務(wù),需對接品牌部門。
3.交互設(shè)計(jì)師:負(fù)責(zé)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì),需與產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)同。
(二)溝通機(jī)制
1.每周例會:討論項(xiàng)目進(jìn)度及問題,需有會議紀(jì)要。
2.緊急事務(wù):重大調(diào)整需通過郵件同步至所有相關(guān)人員。
六、附則
本手冊自發(fā)布之日起實(shí)施,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需定期培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容。如有優(yōu)化需求,由設(shè)計(jì)主管牽頭修訂,每年至少更新一次。
一、總則
設(shè)計(jì)管理規(guī)范手冊旨在建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)管理流程,確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目的高效執(zhí)行與高質(zhì)量交付。本手冊的核心目標(biāo)是統(tǒng)一設(shè)計(jì)語言,提升品牌形象的一致性,優(yōu)化設(shè)計(jì)資源利用效率,并促進(jìn)跨部門協(xié)作。通過明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)、規(guī)范操作流程、統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),最終實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)價(jià)值的最大化。本手冊適用于公司內(nèi)部所有涉及設(shè)計(jì)工作的部門及人員,包括但不限于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、市場團(tuán)隊(duì)及相關(guān)項(xiàng)目管理者。所有成員均需熟悉并遵循本規(guī)范,以保障設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
二、設(shè)計(jì)流程管理
(一)需求分析與策劃
1.需求收集:
設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在承接項(xiàng)目前,必須與需求提出方(如產(chǎn)品經(jīng)理、市場專員等)進(jìn)行深入溝通,通過會議、問卷或訪談等形式,全面收集設(shè)計(jì)需求。
需求內(nèi)容應(yīng)涵蓋:設(shè)計(jì)目標(biāo)(如提升品牌認(rèn)知度、優(yōu)化用戶體驗(yàn))、核心功能、目標(biāo)受眾畫像、使用場景、品牌調(diào)性要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及預(yù)算范圍等。
鼓勵使用需求記錄表模板,確保信息完整、無歧義。
2.需求確認(rèn):
設(shè)計(jì)師需將初步整理的需求進(jìn)行梳理,形成需求文檔初稿,提交給需求提出方及直屬上級進(jìn)行確認(rèn)。
確認(rèn)過程需通過書面形式(如郵件、會議紀(jì)要)記錄,所有參與方簽字或電子確認(rèn)。若需求在確認(rèn)后發(fā)生變更,需啟動變更流程,重新評估對設(shè)計(jì)工作的影響。
3.制定方案:
基于確認(rèn)的需求,設(shè)計(jì)師需進(jìn)行市場調(diào)研、競品分析,并結(jié)合公司品牌策略,制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。
方案應(yīng)至少包含:設(shè)計(jì)概念闡述、視覺風(fēng)格定位(如簡約、復(fù)古、科技感)、關(guān)鍵頁面/元素的設(shè)計(jì)草圖或原型、技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性分析、項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃及資源需求估算。
方案需提交設(shè)計(jì)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,通過后方可進(jìn)入設(shè)計(jì)執(zhí)行階段。
(二)設(shè)計(jì)執(zhí)行階段
1.素材準(zhǔn)備:
根據(jù)設(shè)計(jì)方案,收集或創(chuàng)作所需的圖片、圖標(biāo)、字體、視頻等視覺素材。
素材來源需符合版權(quán)要求,優(yōu)先使用公司自有素材庫或已購買授權(quán)的素材。若需使用網(wǎng)絡(luò)素材,必須進(jìn)行正版授權(quán)驗(yàn)證。
素材整理需規(guī)范,建立清晰的文件命名規(guī)則(如“項(xiàng)目名-模塊名-素材類型-版本號”),并存儲在指定的云盤或服務(wù)器文件夾內(nèi),便于團(tuán)隊(duì)共享與查找。
2.初稿制作:
設(shè)計(jì)師依據(jù)設(shè)計(jì)方案,使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)工具(如AdobePhotoshop,Illustrator,Figma等)完成設(shè)計(jì)初稿。
平面設(shè)計(jì)需關(guān)注色彩搭配、版式布局、字體規(guī)范是否符合品牌視覺標(biāo)準(zhǔn);交互設(shè)計(jì)需關(guān)注用戶流程的合理性、信息架構(gòu)的清晰度、界面元素的易用性。
初稿完成后,需按照內(nèi)部評審流程提交至設(shè)計(jì)主管或指定評審人進(jìn)行初步檢查。
3.修改完善:
評審人或需求提出方對初稿提出反饋意見后,設(shè)計(jì)師需整理意見清單,逐項(xiàng)進(jìn)行修改。
修改過程中,需保持設(shè)計(jì)風(fēng)格的統(tǒng)一性,避免出現(xiàn)自相矛盾的設(shè)計(jì)元素。
對于重大調(diào)整,需再次與相關(guān)方溝通確認(rèn),避免后期返工。
修改版本需進(jìn)行版本控制,清晰標(biāo)注每次修改的內(nèi)容及原因,建議使用設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(如Figma、Sketch)的評論與歷史記錄功能。
重復(fù)此步驟直至設(shè)計(jì)稿獲得最終確認(rèn),進(jìn)入設(shè)計(jì)交付階段。
(三)設(shè)計(jì)交付與驗(yàn)收
1.成果交付:
設(shè)計(jì)師需整理并提交完整的最終設(shè)計(jì)文件,具體內(nèi)容根據(jù)設(shè)計(jì)類型而定:
平面設(shè)計(jì):提交高精度圖像文件(如PNG、JPEG格式,分辨率不低于300dpi)、源文件(PSD、AI等)、字體清單及特殊效果說明。
UI/UX設(shè)計(jì):提交設(shè)計(jì)稿(Sketch、Figma、PSD等)、交互原型(可交互的HTML頁面或?qū)S迷凸ぞ呶募?、設(shè)計(jì)規(guī)范文檔(包含顏色、字體、組件庫等)、設(shè)計(jì)切圖資源(PNG、SPR格式)。
視頻/動效設(shè)計(jì):提交最終渲染視頻(MP4、MOV等格式,分辨率不低于1080P)、源文件(AfterEffects、Premiere等)、配音及背景音樂文件(如需)。
交付方式:通過公司內(nèi)部協(xié)作平臺、郵件或共享云盤發(fā)送給項(xiàng)目接收人,并抄送給相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員。
2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
驗(yàn)收依據(jù)為最初確認(rèn)的需求文檔和設(shè)計(jì)方案。驗(yàn)收內(nèi)容包括:
功能性:設(shè)計(jì)是否滿足所有既定功能需求,交互流程是否順暢。
美觀性:視覺風(fēng)格是否符合品牌標(biāo)準(zhǔn),色彩、版式、字體使用是否規(guī)范、美觀。
一致性:設(shè)計(jì)元素(如Logo、顏色、字體)與其他品牌物料是否統(tǒng)一。
規(guī)范性:文件格式、命名規(guī)則、交付內(nèi)容是否符合規(guī)范要求。
可執(zhí)行性:設(shè)計(jì)成果是否能在預(yù)期技術(shù)條件下順利實(shí)現(xiàn)(如前端開發(fā)、印刷制作)。
驗(yàn)收人需在驗(yàn)收清單上逐項(xiàng)確認(rèn),對不符合要求的項(xiàng)目,需明確標(biāo)注問題點(diǎn)及修改意見。
3.知識沉淀:
項(xiàng)目結(jié)束后,設(shè)計(jì)師需將設(shè)計(jì)資料(包括過程稿、最終稿、設(shè)計(jì)說明文檔等)按照項(xiàng)目分類歸檔至公司設(shè)計(jì)資源庫。
對于有代表性的設(shè)計(jì)成果,可整理成設(shè)計(jì)案例,納入內(nèi)部知識庫,供后續(xù)項(xiàng)目參考,提升團(tuán)隊(duì)整體設(shè)計(jì)水平。
定期(如每季度)組織內(nèi)部設(shè)計(jì)分享會,回顧優(yōu)秀案例及常見問題,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。
三、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
(一)視覺規(guī)范
1.色彩體系:
公司主色系為【示例:0056b3(品牌藍(lán))、f5f5f5(品牌白)】,輔助色系為【示例:ffcc00(強(qiáng)調(diào)色)、333333(主文本色)、666666(次要文本色)】。
色彩使用需嚴(yán)格遵守CMYK(印刷)或RGB(屏幕顯示)的指定數(shù)值,確保在不同媒介上呈現(xiàn)一致效果。
色彩搭配需遵循主色為主、輔助色為輔的原則,避免顏色濫用導(dǎo)致視覺混亂。
2.字體規(guī)范:
中文:標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)字體為“思源黑體”(粗細(xì)建議:Regular、Medium、Bold),用于標(biāo)題、正文等。輔助字體可為“思源宋體”。
英文/數(shù)字:標(biāo)準(zhǔn)字體為“Arial”,可根據(jù)設(shè)計(jì)需求選用“HelveticaNeue”、“Roboto”等無襯線字體。
字體使用需保持大小寫、字重、行距的統(tǒng)一,確保閱讀舒適度。
3.圖標(biāo)風(fēng)格:
采用統(tǒng)一的扁平化或線性圖標(biāo)風(fēng)格,線條粗細(xì)、圓角比例需符合設(shè)計(jì)規(guī)范文檔中的規(guī)定(【示例:線條粗細(xì)1-2px,圓角半徑2-4px】)。
圖標(biāo)庫需定期更新,確保圖標(biāo)樣式與整體設(shè)計(jì)風(fēng)格協(xié)調(diào)。
4.圖片與插畫規(guī)范:
圖片要求高清、主題明確,避免使用模糊或像素化素材。
插畫風(fēng)格需與品牌調(diào)性一致,可分為【示例:手繪風(fēng)、扁平插畫風(fēng)】等幾種類型,需提前確定項(xiàng)目適用風(fēng)格。
(二)交互設(shè)計(jì)規(guī)范
1.導(dǎo)航邏輯:
網(wǎng)站或應(yīng)用的整體導(dǎo)航應(yīng)遵循“層級清晰、易于理解”的原則。常用導(dǎo)航元素(如主導(dǎo)航欄、頁腳鏈接)需固定位置,方便用戶訪問。
對于復(fù)雜信息架構(gòu),可采用“面包屑導(dǎo)航”、“全局搜索”等方式輔助用戶定位。
2.動效設(shè)計(jì):
動效設(shè)計(jì)應(yīng)服務(wù)于用戶體驗(yàn),用于強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、引導(dǎo)視線或提供操作反饋。
動效時(shí)長需控制在合理范圍內(nèi)(【示例:轉(zhuǎn)場動畫0.3-0.5秒,微交互動效0.1-0.2秒】),避免過于炫目或拖沓。
動效效果需統(tǒng)一,如按鈕點(diǎn)擊有【示例:縮放+輕微顏色變化】的反饋,頁面切換有【示例:淡入淡出】效果。
3.訪問性(Accessibility):
遵循WCAG2.0(WebContentAccessibilityGuidelines)部分原則,確保設(shè)計(jì)對殘障人士友好:
色彩對比度:文本與背景對比度不低于1:4(主要文本),1:3(次要文本)。
鍵盤可訪問性:所有交互元素需支持鍵盤操作(Tab鍵切換,Enter鍵觸發(fā))。
屏幕閱讀器支持:使用語義化標(biāo)簽(如HTML的`<button>`、`<nav>`),提供替代文本(AltText)給圖片。
可調(diào)整性:允許用戶調(diào)整字體大小而不破壞布局,支持高對比度模式。
四、設(shè)計(jì)工具與資源管理
(一)設(shè)計(jì)工具標(biāo)準(zhǔn)
1.核心軟件:
平面設(shè)計(jì):AdobeCreativeCloud套件(Photoshop,Illustrator,InDesign)為首選。
UI/UX設(shè)計(jì):Figma或Sketch為首選協(xié)作與原型設(shè)計(jì)工具。
矢量圖形:AdobeIllustrator或AffinityDesigner。
原型制作:Figma、Sketch、InVision或Principle。
視頻編輯:AdobePremierePro或FinalCutPro。
交互原型:Figma、ProtoPie或AfterEffects(配合插件)。
選擇工具時(shí)需考慮團(tuán)隊(duì)熟悉度及項(xiàng)目需求,優(yōu)先推廣標(biāo)準(zhǔn)化工具以利于知識共享。
2.版本管理:
所有設(shè)計(jì)文件需使用統(tǒng)一的命名規(guī)則:
`[項(xiàng)目名稱]_[設(shè)計(jì)模塊/頁面]_[內(nèi)容類型]_[版本號].文件格式`
示例:`官網(wǎng)_首頁_視覺稿_v1.2.psd`
使用Figma等協(xié)作工具時(shí),需建立清晰的文件結(jié)構(gòu)(如按項(xiàng)目、按模塊劃分文件夾),并設(shè)置適當(dāng)?shù)臋?quán)限。
定期備份設(shè)計(jì)文件,個人電腦與公司服務(wù)器均需備份,建議每日自動同步。
(二)資源庫建設(shè)
1.圖片素材庫:
建立公司內(nèi)部圖片庫,分類存儲免版權(quán)圖片(需記錄來源)、自定義圖標(biāo)、品牌素材等。
定期清理過期素材,補(bǔ)充高質(zhì)量、符合品牌調(diào)性的新素材。
2.設(shè)計(jì)模板庫:
針對常用設(shè)計(jì)類型(如社交媒體海報(bào)、PPT模板、UI組件庫)制作標(biāo)準(zhǔn)化模板,供團(tuán)隊(duì)成員調(diào)用,提高效率。
模板需定期更新,反映最新的設(shè)計(jì)規(guī)范。
3.設(shè)計(jì)規(guī)范文檔:
維護(hù)最新的《設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》文檔,包含色彩、字體、圖標(biāo)、組件等所有設(shè)計(jì)規(guī)則,并隨時(shí)更新。
規(guī)范文檔需易于查閱,可考慮使用在線協(xié)作工具或建立專門的知識庫頁面。
五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
(一)角色分工
1.設(shè)計(jì)主管/經(jīng)理:
負(fù)責(zé)制定設(shè)計(jì)策略,審批設(shè)計(jì)方案與最終成果。
管理設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),分配任務(wù),進(jìn)行績效評估。
對外代表設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),與產(chǎn)品、開發(fā)、市場等部門協(xié)調(diào)資源。
組織設(shè)計(jì)培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。
2.高級設(shè)計(jì)師/設(shè)計(jì)組長:
負(fù)責(zé)復(fù)雜項(xiàng)目的設(shè)計(jì)主導(dǎo),指導(dǎo)初級設(shè)計(jì)師工作。
參與設(shè)計(jì)方案評審,提出專業(yè)建議。
維護(hù)設(shè)計(jì)資源庫,更新設(shè)計(jì)規(guī)范。
3.初級設(shè)計(jì)師/平面設(shè)計(jì)師/交互設(shè)計(jì)師:
執(zhí)行具體設(shè)計(jì)任務(wù),如界面設(shè)計(jì)、視覺排版、插畫繪制、交互原型制作等。
收集用戶反饋,參與設(shè)計(jì)優(yōu)化。
遵守設(shè)計(jì)規(guī)范,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。
4.跨部門協(xié)作角色(產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)工程師、市場專員等):
作為設(shè)計(jì)需求的提出者或項(xiàng)目相關(guān)方,需積極配合設(shè)計(jì)工作。
清晰表達(dá)需求,尊重設(shè)計(jì)專業(yè)意見。
參與設(shè)計(jì)評審,提供業(yè)務(wù)角度的反饋。
(二)溝通機(jī)制
1.每周例會:
每周一召開設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部例會(時(shí)長約30-60分鐘),內(nèi)容包括:
各成員上周工作總結(jié)與本周計(jì)劃。
進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)度同步與風(fēng)險(xiǎn)討論。
新需求或變更任務(wù)的分配。
設(shè)計(jì)規(guī)范、工具使用等知識分享。
會議需指定記錄人,形成會議紀(jì)要并分享給所有成員。
2.項(xiàng)目評審會:
對于重要項(xiàng)目(如新產(chǎn)品界面、品牌形象升級),需組織跨部門評審會。
評審前需提前分發(fā)設(shè)計(jì)稿及相關(guān)文檔,明確評審議程。
評審中需鼓勵各方發(fā)表意見,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需清晰解釋設(shè)計(jì)思路與依據(jù)。
評審結(jié)論需形成書面記錄,明確后續(xù)行動項(xiàng)及負(fù)責(zé)人。
3.即時(shí)溝通:
對于緊急或簡單的問題,可通過即時(shí)通訊工具(如企業(yè)微信、釘釘)溝通,但重要事項(xiàng)需確認(rèn)對方已收到并理解。
避免在即時(shí)通訊工具中討論過于復(fù)雜或敏感的話題,必要時(shí)轉(zhuǎn)為郵件或會議。
4.郵件溝通:
所有涉及正式確認(rèn)、流程審批、外部發(fā)送的設(shè)計(jì)相關(guān)事項(xiàng),必須使用公司郵箱,并保持郵件主題清晰、內(nèi)容完整。
六、附則
本手冊自發(fā)布之日起正式施行,適用于公司所有相關(guān)設(shè)計(jì)工作。各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門成員了解并遵守本規(guī)范。設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)本手冊的日常維護(hù)與更新,每年至少修訂一次,以適應(yīng)公司發(fā)展和設(shè)計(jì)趨勢的變化。若有成員對規(guī)范內(nèi)容提出改進(jìn)建議,可通過郵件或例會渠道提交,由設(shè)計(jì)管理部評估后納入修訂范圍。本手冊的解釋權(quán)歸設(shè)計(jì)管理部所有。
一、總則
設(shè)計(jì)管理規(guī)范手冊旨在建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)管理流程,確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目的高效執(zhí)行與高質(zhì)量交付。本手冊適用于所有涉及設(shè)計(jì)工作的部門及人員,通過明確職責(zé)、規(guī)范流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提升設(shè)計(jì)效率與品牌一致性。
二、設(shè)計(jì)流程管理
(一)需求分析與策劃
1.收集需求:設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需與客戶或相關(guān)部門溝通,明確設(shè)計(jì)目標(biāo)、功能需求及預(yù)期效果。
2.需求確認(rèn):通過會議或書面形式確認(rèn)需求細(xì)節(jié),確保無遺漏。
3.制定方案:根據(jù)需求制定初步設(shè)計(jì)方案,包括風(fēng)格定位、技術(shù)路線等。
(二)設(shè)計(jì)執(zhí)行階段
1.素材準(zhǔn)備:收集相關(guān)參考資料,確保素材版權(quán)合規(guī)。
2.初稿制作:完成設(shè)計(jì)初稿,提交內(nèi)部評審。
3.修改完善:根據(jù)評審意見調(diào)整設(shè)計(jì),直至方案定稿。
(三)設(shè)計(jì)交付與驗(yàn)收
1.成果交付:提供完整設(shè)計(jì)文件(包括源文件、標(biāo)注說明等)。
2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):對照需求文檔,檢查設(shè)計(jì)是否符合功能、美觀要求。
3.知識沉淀:歸檔設(shè)計(jì)資料,形成案例庫供后續(xù)參考。
三、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
(一)視覺規(guī)范
1.色彩體系:統(tǒng)一主色、輔助色及點(diǎn)綴色,確保品牌視覺一致性。
-主色:0056b3(示例:藍(lán)色系)
-輔助色:f5f5f5(示例:淺灰色)
2.字體規(guī)范:標(biāo)準(zhǔn)中文字體為“思源黑體”,英文使用“Arial”。
3.圖標(biāo)風(fēng)格:采用扁平化設(shè)計(jì),線條粗細(xì)、圓角比例統(tǒng)一。
(二)交互設(shè)計(jì)規(guī)范
1.導(dǎo)航邏輯:保持頁面層級清晰,關(guān)鍵功能需置于用戶易觸達(dá)位置。
2.動效設(shè)計(jì):過渡動畫時(shí)長控制在0.3-0.5秒,避免過度炫技。
3.訪問性:確保色對比度符合WCAG2.0標(biāo)準(zhǔn),支持鍵盤導(dǎo)航。
四、設(shè)計(jì)工具與資源管理
(一)設(shè)計(jì)工具標(biāo)準(zhǔn)
1.核心工具:首選AdobeCreativeCloud(Photoshop、Illustrator等)。
2.版本管理:使用Figma進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,文件命名需遵循“項(xiàng)目-模塊-日期”格式。
(二)資源庫建設(shè)
1.圖片庫:建立企業(yè)內(nèi)部圖片素材庫,標(biāo)注版權(quán)信息。
2.模板庫:定期更新設(shè)計(jì)模板(如PPT、UI組件),提高團(tuán)隊(duì)效率。
五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
(一)角色分工
1.設(shè)計(jì)主管:負(fù)責(zé)整體設(shè)計(jì)方向把控及資源協(xié)調(diào)。
2.平面設(shè)計(jì)師:執(zhí)行視覺設(shè)計(jì)任務(wù),需對接品牌部門。
3.交互設(shè)計(jì)師:負(fù)責(zé)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì),需與產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)同。
(二)溝通機(jī)制
1.每周例會:討論項(xiàng)目進(jìn)度及問題,需有會議紀(jì)要。
2.緊急事務(wù):重大調(diào)整需通過郵件同步至所有相關(guān)人員。
六、附則
本手冊自發(fā)布之日起實(shí)施,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需定期培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容。如有優(yōu)化需求,由設(shè)計(jì)主管牽頭修訂,每年至少更新一次。
一、總則
設(shè)計(jì)管理規(guī)范手冊旨在建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)管理流程,確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目的高效執(zhí)行與高質(zhì)量交付。本手冊的核心目標(biāo)是統(tǒng)一設(shè)計(jì)語言,提升品牌形象的一致性,優(yōu)化設(shè)計(jì)資源利用效率,并促進(jìn)跨部門協(xié)作。通過明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)、規(guī)范操作流程、統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),最終實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)價(jià)值的最大化。本手冊適用于公司內(nèi)部所有涉及設(shè)計(jì)工作的部門及人員,包括但不限于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、市場團(tuán)隊(duì)及相關(guān)項(xiàng)目管理者。所有成員均需熟悉并遵循本規(guī)范,以保障設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
二、設(shè)計(jì)流程管理
(一)需求分析與策劃
1.需求收集:
設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在承接項(xiàng)目前,必須與需求提出方(如產(chǎn)品經(jīng)理、市場專員等)進(jìn)行深入溝通,通過會議、問卷或訪談等形式,全面收集設(shè)計(jì)需求。
需求內(nèi)容應(yīng)涵蓋:設(shè)計(jì)目標(biāo)(如提升品牌認(rèn)知度、優(yōu)化用戶體驗(yàn))、核心功能、目標(biāo)受眾畫像、使用場景、品牌調(diào)性要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及預(yù)算范圍等。
鼓勵使用需求記錄表模板,確保信息完整、無歧義。
2.需求確認(rèn):
設(shè)計(jì)師需將初步整理的需求進(jìn)行梳理,形成需求文檔初稿,提交給需求提出方及直屬上級進(jìn)行確認(rèn)。
確認(rèn)過程需通過書面形式(如郵件、會議紀(jì)要)記錄,所有參與方簽字或電子確認(rèn)。若需求在確認(rèn)后發(fā)生變更,需啟動變更流程,重新評估對設(shè)計(jì)工作的影響。
3.制定方案:
基于確認(rèn)的需求,設(shè)計(jì)師需進(jìn)行市場調(diào)研、競品分析,并結(jié)合公司品牌策略,制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。
方案應(yīng)至少包含:設(shè)計(jì)概念闡述、視覺風(fēng)格定位(如簡約、復(fù)古、科技感)、關(guān)鍵頁面/元素的設(shè)計(jì)草圖或原型、技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性分析、項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃及資源需求估算。
方案需提交設(shè)計(jì)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,通過后方可進(jìn)入設(shè)計(jì)執(zhí)行階段。
(二)設(shè)計(jì)執(zhí)行階段
1.素材準(zhǔn)備:
根據(jù)設(shè)計(jì)方案,收集或創(chuàng)作所需的圖片、圖標(biāo)、字體、視頻等視覺素材。
素材來源需符合版權(quán)要求,優(yōu)先使用公司自有素材庫或已購買授權(quán)的素材。若需使用網(wǎng)絡(luò)素材,必須進(jìn)行正版授權(quán)驗(yàn)證。
素材整理需規(guī)范,建立清晰的文件命名規(guī)則(如“項(xiàng)目名-模塊名-素材類型-版本號”),并存儲在指定的云盤或服務(wù)器文件夾內(nèi),便于團(tuán)隊(duì)共享與查找。
2.初稿制作:
設(shè)計(jì)師依據(jù)設(shè)計(jì)方案,使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)工具(如AdobePhotoshop,Illustrator,Figma等)完成設(shè)計(jì)初稿。
平面設(shè)計(jì)需關(guān)注色彩搭配、版式布局、字體規(guī)范是否符合品牌視覺標(biāo)準(zhǔn);交互設(shè)計(jì)需關(guān)注用戶流程的合理性、信息架構(gòu)的清晰度、界面元素的易用性。
初稿完成后,需按照內(nèi)部評審流程提交至設(shè)計(jì)主管或指定評審人進(jìn)行初步檢查。
3.修改完善:
評審人或需求提出方對初稿提出反饋意見后,設(shè)計(jì)師需整理意見清單,逐項(xiàng)進(jìn)行修改。
修改過程中,需保持設(shè)計(jì)風(fēng)格的統(tǒng)一性,避免出現(xiàn)自相矛盾的設(shè)計(jì)元素。
對于重大調(diào)整,需再次與相關(guān)方溝通確認(rèn),避免后期返工。
修改版本需進(jìn)行版本控制,清晰標(biāo)注每次修改的內(nèi)容及原因,建議使用設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(如Figma、Sketch)的評論與歷史記錄功能。
重復(fù)此步驟直至設(shè)計(jì)稿獲得最終確認(rèn),進(jìn)入設(shè)計(jì)交付階段。
(三)設(shè)計(jì)交付與驗(yàn)收
1.成果交付:
設(shè)計(jì)師需整理并提交完整的最終設(shè)計(jì)文件,具體內(nèi)容根據(jù)設(shè)計(jì)類型而定:
平面設(shè)計(jì):提交高精度圖像文件(如PNG、JPEG格式,分辨率不低于300dpi)、源文件(PSD、AI等)、字體清單及特殊效果說明。
UI/UX設(shè)計(jì):提交設(shè)計(jì)稿(Sketch、Figma、PSD等)、交互原型(可交互的HTML頁面或?qū)S迷凸ぞ呶募?、設(shè)計(jì)規(guī)范文檔(包含顏色、字體、組件庫等)、設(shè)計(jì)切圖資源(PNG、SPR格式)。
視頻/動效設(shè)計(jì):提交最終渲染視頻(MP4、MOV等格式,分辨率不低于1080P)、源文件(AfterEffects、Premiere等)、配音及背景音樂文件(如需)。
交付方式:通過公司內(nèi)部協(xié)作平臺、郵件或共享云盤發(fā)送給項(xiàng)目接收人,并抄送給相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員。
2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
驗(yàn)收依據(jù)為最初確認(rèn)的需求文檔和設(shè)計(jì)方案。驗(yàn)收內(nèi)容包括:
功能性:設(shè)計(jì)是否滿足所有既定功能需求,交互流程是否順暢。
美觀性:視覺風(fēng)格是否符合品牌標(biāo)準(zhǔn),色彩、版式、字體使用是否規(guī)范、美觀。
一致性:設(shè)計(jì)元素(如Logo、顏色、字體)與其他品牌物料是否統(tǒng)一。
規(guī)范性:文件格式、命名規(guī)則、交付內(nèi)容是否符合規(guī)范要求。
可執(zhí)行性:設(shè)計(jì)成果是否能在預(yù)期技術(shù)條件下順利實(shí)現(xiàn)(如前端開發(fā)、印刷制作)。
驗(yàn)收人需在驗(yàn)收清單上逐項(xiàng)確認(rèn),對不符合要求的項(xiàng)目,需明確標(biāo)注問題點(diǎn)及修改意見。
3.知識沉淀:
項(xiàng)目結(jié)束后,設(shè)計(jì)師需將設(shè)計(jì)資料(包括過程稿、最終稿、設(shè)計(jì)說明文檔等)按照項(xiàng)目分類歸檔至公司設(shè)計(jì)資源庫。
對于有代表性的設(shè)計(jì)成果,可整理成設(shè)計(jì)案例,納入內(nèi)部知識庫,供后續(xù)項(xiàng)目參考,提升團(tuán)隊(duì)整體設(shè)計(jì)水平。
定期(如每季度)組織內(nèi)部設(shè)計(jì)分享會,回顧優(yōu)秀案例及常見問題,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。
三、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
(一)視覺規(guī)范
1.色彩體系:
公司主色系為【示例:0056b3(品牌藍(lán))、f5f5f5(品牌白)】,輔助色系為【示例:ffcc00(強(qiáng)調(diào)色)、333333(主文本色)、666666(次要文本色)】。
色彩使用需嚴(yán)格遵守CMYK(印刷)或RGB(屏幕顯示)的指定數(shù)值,確保在不同媒介上呈現(xiàn)一致效果。
色彩搭配需遵循主色為主、輔助色為輔的原則,避免顏色濫用導(dǎo)致視覺混亂。
2.字體規(guī)范:
中文:標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)字體為“思源黑體”(粗細(xì)建議:Regular、Medium、Bold),用于標(biāo)題、正文等。輔助字體可為“思源宋體”。
英文/數(shù)字:標(biāo)準(zhǔn)字體為“Arial”,可根據(jù)設(shè)計(jì)需求選用“HelveticaNeue”、“Roboto”等無襯線字體。
字體使用需保持大小寫、字重、行距的統(tǒng)一,確保閱讀舒適度。
3.圖標(biāo)風(fēng)格:
采用統(tǒng)一的扁平化或線性圖標(biāo)風(fēng)格,線條粗細(xì)、圓角比例需符合設(shè)計(jì)規(guī)范文檔中的規(guī)定(【示例:線條粗細(xì)1-2px,圓角半徑2-4px】)。
圖標(biāo)庫需定期更新,確保圖標(biāo)樣式與整體設(shè)計(jì)風(fēng)格協(xié)調(diào)。
4.圖片與插畫規(guī)范:
圖片要求高清、主題明確,避免使用模糊或像素化素材。
插畫風(fēng)格需與品牌調(diào)性一致,可分為【示例:手繪風(fēng)、扁平插畫風(fēng)】等幾種類型,需提前確定項(xiàng)目適用風(fēng)格。
(二)交互設(shè)計(jì)規(guī)范
1.導(dǎo)航邏輯:
網(wǎng)站或應(yīng)用的整體導(dǎo)航應(yīng)遵循“層級清晰、易于理解”的原則。常用導(dǎo)航元素(如主導(dǎo)航欄、頁腳鏈接)需固定位置,方便用戶訪問。
對于復(fù)雜信息架構(gòu),可采用“面包屑導(dǎo)航”、“全局搜索”等方式輔助用戶定位。
2.動效設(shè)計(jì):
動效設(shè)計(jì)應(yīng)服務(wù)于用戶體驗(yàn),用于強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、引導(dǎo)視線或提供操作反饋。
動效時(shí)長需控制在合理范圍內(nèi)(【示例:轉(zhuǎn)場動畫0.3-0.5秒,微交互動效0.1-0.2秒】),避免過于炫目或拖沓。
動效效果需統(tǒng)一,如按鈕點(diǎn)擊有【示例:縮放+輕微顏色變化】的反饋,頁面切換有【示例:淡入淡出】效果。
3.訪問性(Accessibility):
遵循WCAG2.0(WebContentAccessibilityGuidelines)部分原則,確保設(shè)計(jì)對殘障人士友好:
色彩對比度:文本與背景對比度不低于1:4(主要文本),1:3(次要文本)。
鍵盤可訪問性:所有交互元素需支持鍵盤操作(Tab鍵切換,Enter鍵觸發(fā))。
屏幕閱讀器支持:使用語義化標(biāo)簽(如HTML的`<button>`、`<nav>`),提供替代文本(AltText)給圖片。
可調(diào)整性:允許用戶調(diào)整字體大小而不破壞布局,支持高對比度模式。
四、設(shè)計(jì)工具與資源管理
(一)設(shè)計(jì)工具標(biāo)準(zhǔn)
1.核心軟件:
平面設(shè)計(jì):AdobeCreativeCloud套件(Photoshop,Illustrator,InDesign)為首選。
UI/UX設(shè)計(jì):Figma或Sketch為首選協(xié)作與原型設(shè)計(jì)工具。
矢量圖形:AdobeIllustrator或AffinityDesigner。
原型制作:Figma、Sketch、InVision或Principle。
視頻編輯:AdobePremierePro或FinalCutPro。
交互原型:Figma、ProtoPie或AfterEffects(配合插件)。
選擇工具時(shí)需考慮團(tuán)隊(duì)熟悉度及項(xiàng)目需求,優(yōu)先推廣標(biāo)準(zhǔn)化工具以利于知識共享。
2.版本管理:
所有設(shè)計(jì)文件需使用統(tǒng)一的命名規(guī)則:
`[項(xiàng)目名稱]_[設(shè)計(jì)模塊/頁面]_[內(nèi)容類型]_[版本號].文件格式`
示例:`官網(wǎng)_首頁_視覺稿_v1.2.psd`
使用Figma等協(xié)作工具時(shí),需建立清晰的文件結(jié)構(gòu)(如按項(xiàng)目、按模塊劃分文件夾),并設(shè)置適當(dāng)?shù)臋?quán)限。
定期備份設(shè)計(jì)文件,個人電腦與公司服務(wù)器均需備份,建議每日自動同步。
(二)資源庫建設(shè)
1.圖片素材庫:
建立公司內(nèi)部圖片庫,分類存儲免版權(quán)圖片(需
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