化學實驗室設(shè)備采購規(guī)定一、總則

化學實驗室設(shè)備的采購是確保實驗安全、準確、高效進行的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范采購流程，提升設(shè)備使用效益，特制定本規(guī)定。

（一）采購原則

1.安全性優(yōu)先：優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)安全標準的設(shè)備。

2.性價比高：在滿足性能需求的前提下，選擇經(jīng)濟合理的設(shè)備。

3.可靠性：優(yōu)先采購知名品牌或經(jīng)過市場驗證的設(shè)備。

4.環(huán)保節(jié)能：優(yōu)先選擇符合環(huán)保要求、能耗低的設(shè)備。

（二）采購范圍

1.常用設(shè)備：包括玻璃儀器、通風櫥、離心機、顯微鏡等。

2.專業(yè)設(shè)備：根據(jù)實驗需求，采購高效液相色譜儀、氣相色譜儀等。

3.配件耗材：包括試劑、消耗品、防護用具等。

二、采購流程

（一）需求申請

1.實驗人員填寫《設(shè)備采購申請表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。

2.由實驗室負責人審核需求，確保采購的設(shè)備與實驗目標匹配。

（二）預算審批

1.根據(jù)采購金額，由財務(wù)部門進行預算審核。

2.金額低于一定標準（如5萬元）的采購，由部門負責人審批；高于該標準的，需報上級主管審批。

（三）供應商選擇

1.通過市場調(diào)研，篩選2-3家供應商，獲取報價及設(shè)備參數(shù)。

2.對供應商資質(zhì)進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。

3.組織技術(shù)部門對設(shè)備進行樣品測試或演示評估。

（四）合同簽訂

1.確定供應商后，簽訂采購合同，明確設(shè)備型號、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。

2.合同需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保條款合法合規(guī)。

（五）設(shè)備驗收

1.設(shè)備到貨后，由技術(shù)部門進行驗收，核對型號、數(shù)量及外觀。

2.安裝調(diào)試合格后，方可投入使用。

三、設(shè)備使用與管理

（一）使用規(guī)范

1.設(shè)備操作前，需閱讀使用說明書，熟悉操作流程。

2.嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，禁止超負荷運行。

3.定期清潔設(shè)備，保持良好狀態(tài)。

（二）維護保養(yǎng)

1.每日使用后，進行基礎(chǔ)清潔和檢查。

2.每月由專業(yè)人員進行一次全面維護。

3.記錄設(shè)備運行日志，包括使用時間、故障維修等信息。

（三）報廢處理

1.設(shè)備達到使用年限或無法修復時，需進行報廢。

2.報廢設(shè)備需經(jīng)技術(shù)部門鑒定，填寫《設(shè)備報廢申請表》。

3.按規(guī)定流程處置報廢設(shè)備，避免資源浪費。

四、附則

1.本規(guī)定適用于所有化學實驗室的設(shè)備采購與管理。

2.未盡事宜，由實驗室管理組解釋。

3.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

一、總則

化學實驗室設(shè)備的采購是確保實驗安全、準確、高效進行的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范采購流程，提升設(shè)備使用效益，特制定本規(guī)定。

（一）采購原則

1.安全性優(yōu)先：優(yōu)先選擇符合國際通用安全標準的設(shè)備。確保設(shè)備具備必要的安全防護功能，如防漏電、防爆、防腐蝕等設(shè)計，以降低實驗過程中的風險。設(shè)備的電氣安全應符合相關(guān)國際標準，如IEC標準，并配備過載保護、接地保護等安全措施。設(shè)備材料應選用耐腐蝕、耐高溫、耐磨損的材質(zhì)，以適應化學實驗的特殊環(huán)境要求。

2.性價比高：在滿足性能需求的前提下，選擇經(jīng)濟合理的設(shè)備。通過市場調(diào)研和對比，選擇性價比最優(yōu)的設(shè)備，避免不必要的浪費。采購時需綜合考慮設(shè)備的購置成本、運行成本、維護成本和壽命周期成本，選擇長期來看最為經(jīng)濟的設(shè)備。鼓勵采用模塊化設(shè)計，以便于未來升級和擴展。

3.可靠性：優(yōu)先采購知名品牌或經(jīng)過市場驗證的設(shè)備。選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應商，確保設(shè)備的長期穩(wěn)定運行。設(shè)備的性能指標應明確、具體，并經(jīng)過權(quán)威機構(gòu)的檢測和認證。優(yōu)先選擇具有較長市場使用歷史和良好用戶口碑的設(shè)備，以降低使用風險。

4.環(huán)保節(jié)能：優(yōu)先選擇符合環(huán)保要求、能耗低的設(shè)備。設(shè)備的能耗應低于行業(yè)平均水平，并符合相關(guān)的能效標準。優(yōu)先選擇使用環(huán)保材料、低揮發(fā)性有機化合物（VOC）排放的設(shè)備，以減少對環(huán)境的影響。鼓勵采用節(jié)能技術(shù)，如變頻驅(qū)動、高效電機等，以降低能源消耗。

（二）采購范圍

1.常用設(shè)備：包括玻璃儀器、通風櫥、離心機、顯微鏡等。玻璃儀器應選用耐高溫、耐腐蝕的材質(zhì)，如硼硅酸鹽玻璃，并符合國際標準，如ISO標準。通風櫥應具備良好的通風性能，能夠有效排除實驗產(chǎn)生的有害氣體，并配備可調(diào)節(jié)的玻璃視窗和緊急停止按鈕。離心機應具備精確的速度控制功能和穩(wěn)定的運行性能，適用于不同類型的樣品分離。顯微鏡應具備高分辨率、高放大倍數(shù)，并配備數(shù)字成像系統(tǒng)，以便于觀察和記錄實驗結(jié)果。

2.專業(yè)設(shè)備：根據(jù)實驗需求，采購高效液相色譜儀、氣相色譜儀等。高效液相色譜儀應具備高分離效率、高靈敏度，并配備自動進樣系統(tǒng)和在線檢測器，以滿足復雜樣品的分析需求。氣相色譜儀應具備高選擇性、高靈敏度，并配備多種檢測器，如氫火焰離子化檢測器（FID）、電子捕獲檢測器（ECD）等，以適應不同類型的樣品分析。設(shè)備應具備良好的兼容性和擴展性，以便于與其他設(shè)備進行聯(lián)用和擴展功能。

3.配件耗材：包括試劑、消耗品、防護用具等。試劑應選用高純度、低雜質(zhì)的產(chǎn)品，并符合國際標準，如ISO、ACS標準。消耗品應選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的品牌產(chǎn)品，如濾膜、色譜柱等。防護用具應選用透氣性好、防化學腐蝕的材料，如實驗服、手套、護目鏡等，并符合國際安全標準，如EN標準。

二、采購流程

（一）需求申請

1.實驗人員填寫《設(shè)備采購申請表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。申請表應詳細描述設(shè)備的功能需求、性能指標、使用環(huán)境等，并由實驗室負責人進行審核，確保采購的設(shè)備與實驗目標匹配。設(shè)備的規(guī)格應明確到具體的型號、參數(shù)，如功率、尺寸、精度等，以便于供應商提供準確的報價和產(chǎn)品信息。設(shè)備的用途應詳細描述，以便于評估其必要性和合理性。

2.由實驗室負責人審核需求，確保采購的設(shè)備與實驗目標匹配。實驗室負責人應結(jié)合實驗室的現(xiàn)有設(shè)備和實驗計劃，對采購需求進行評估，確保采購的設(shè)備能夠滿足實驗需求，并避免重復采購或資源浪費。審核過程中應考慮設(shè)備的兼容性、擴展性和維護成本等因素，以選擇長期來看最為合理的設(shè)備。

（二）預算審批

1.根據(jù)采購金額，由財務(wù)部門進行預算審核。預算審核應基于設(shè)備的購置成本、運行成本、維護成本和壽命周期成本，確保采購的設(shè)備在財務(wù)上是可行的。財務(wù)部門應提供詳細的預算報告，包括設(shè)備的購置成本、運行成本、維護成本和預計使用壽命，以便于進行綜合評估。

2.金額低于一定標準（如5萬元）的采購，由部門負責人審批；高于該標準的，需報上級主管審批。審批過程中應考慮設(shè)備的必要性、緊迫性和經(jīng)濟性，確保采購的設(shè)備能夠滿足實驗需求，并符合財務(wù)預算要求。審批意見應記錄在案，以便于后續(xù)跟蹤和管理。

（三）供應商選擇

1.通過市場調(diào)研，篩選2-3家供應商，獲取報價及設(shè)備參數(shù)。市場調(diào)研應包括對供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品性能、價格、服務(wù)等進行全面評估，選擇綜合實力最強的供應商。調(diào)研過程中應收集多家供應商的報價和產(chǎn)品信息，并進行對比分析，以選擇性價比最優(yōu)的供應商。

2.對供應商資質(zhì)進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。供應商的營業(yè)執(zhí)照應合法有效，生產(chǎn)許可證應涵蓋所提供的設(shè)備類型，并符合相關(guān)行業(yè)規(guī)范。此外，還應審核供應商的質(zhì)量管理體系認證，如ISO9001認證，以確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。

3.組織技術(shù)部門對設(shè)備進行樣品測試或演示評估。樣品測試應選擇具有代表性的設(shè)備樣品，進行實際運行測試，評估設(shè)備的性能、穩(wěn)定性和可靠性。演示評估應由技術(shù)部門的專業(yè)人員進行，對設(shè)備的操作流程、功能特點、性能指標等進行全面評估，以確保設(shè)備能夠滿足實驗需求。測試和評估結(jié)果應記錄在案，并作為供應商選擇的依據(jù)之一。

（四）合同簽訂

1.確定供應商后，簽訂采購合同，明確設(shè)備型號、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購合同應詳細列明設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、驗收標準、售后服務(wù)等內(nèi)容，并明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。合同應經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并報相關(guān)部門備案。

2.合同需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保條款合法合規(guī)。法務(wù)部門應審核合同的條款是否合法合規(guī)，是否存在潛在的法律風險，并提出修改意見，以確保合同的合法性和有效性。合同條款應明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)爭議或糾紛。

（五）設(shè)備驗收

1.設(shè)備到貨后，由技術(shù)部門進行驗收，核對型號、數(shù)量及外觀。驗收過程中應檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致，設(shè)備外觀是否完好，是否存在損壞或缺陷。驗收結(jié)果應記錄在案，并作為設(shè)備入庫的依據(jù)。

2.安裝調(diào)試合格后，方可投入使用。設(shè)備安裝應由專業(yè)人員進行，確保安裝過程規(guī)范、安全。安裝完成后，應進行調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行，并達到預期的性能指標。調(diào)試合格后，方可投入使用，并投入使用前應進行安全培訓，確保操作人員能夠安全、正確地使用設(shè)備。

三、設(shè)備使用與管理

（一）使用規(guī)范

1.設(shè)備操作前，需閱讀使用說明書，熟悉操作流程。操作人員應認真閱讀設(shè)備的使用說明書，熟悉設(shè)備的操作流程、注意事項和安全要求，并參加相關(guān)的培訓課程，以確保能夠正確、安全地操作設(shè)備。使用說明書應詳細列明設(shè)備的操作步驟、注意事項和安全要求，并配有圖示和視頻，以便于操作人員理解和掌握。

2.嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，禁止超負荷運行。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，禁止超負荷運行，避免設(shè)備損壞或安全事故。操作規(guī)程應詳細列明設(shè)備的操作步驟、注意事項和安全要求，并定期更新，以適應設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展。

3.定期清潔設(shè)備，保持良好狀態(tài)。操作人員應定期清潔設(shè)備，去除污垢和雜質(zhì)，保持設(shè)備的良好狀態(tài)，以延長設(shè)備的使用壽命。清潔過程中應使用合適的清潔劑和工具，避免損壞設(shè)備。清潔結(jié)果應記錄在案，并作為設(shè)備維護的依據(jù)。

（二）維護保養(yǎng)

1.每日使用后，進行基礎(chǔ)清潔和檢查。每日使用后，操作人員應進行基礎(chǔ)清潔和檢查，去除污垢和雜質(zhì)，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，確保設(shè)備能夠正常運行?；A(chǔ)清潔和檢查應包括設(shè)備的表面清潔、關(guān)鍵部件的檢查、運行參數(shù)的檢查等，以發(fā)現(xiàn)潛在的問題并及時處理。

2.每月由專業(yè)人員進行一次全面維護。每月由專業(yè)人員進行一次全面維護，對設(shè)備進行詳細的檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。全面維護應包括設(shè)備的各個部件的檢查、清潔、潤滑、緊固等，以延長設(shè)備的使用壽命。維護結(jié)果應記錄在案，并作為設(shè)備維護的依據(jù)。

3.記錄設(shè)備運行日志，包括使用時間、故障維修等信息。操作人員應記錄設(shè)備的使用日志，包括使用時間、運行參數(shù)、故障維修等信息，以便于跟蹤設(shè)備的使用情況和進行故障分析。設(shè)備運行日志應詳細記錄設(shè)備的每次使用情況，并定期整理和分析，以發(fā)現(xiàn)潛在的問題并及時處理。

（三）報廢處理

1.設(shè)備達到使用年限或無法修復時，需進行報廢。設(shè)備的使用年限應根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展進行評估，并制定設(shè)備的使用壽命標準。當設(shè)備達到使用年限或無法修復時，應進行報廢處理，避免資源浪費和安全風險。

2.報廢設(shè)備需經(jīng)技術(shù)部門鑒定，填寫《設(shè)備報廢申請表》。報廢設(shè)備需經(jīng)技術(shù)部門的專業(yè)人員進行鑒定，評估設(shè)備的狀況和使用價值，并填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細列明設(shè)備的型號、規(guī)格、使用年限、報廢原因等信息。

3.按規(guī)定流程處置報廢設(shè)備，避免資源浪費。報廢設(shè)備應按照規(guī)定的流程進行處置，如回收、拆解、銷毀等，以避免資源浪費和環(huán)境污染。處置過程中應遵循環(huán)保原則，確保設(shè)備和廢棄物的安全處置。處置結(jié)果應記錄在案，并作為設(shè)備管理的依據(jù)。

四、附則

1.本規(guī)定適用于所有化學實驗室的設(shè)備采購與管理。本規(guī)定旨在規(guī)范化學實驗室設(shè)備的采購和管理，確保設(shè)備的合理使用和有效管理，提升實驗室的工作效率和安全性。

2.未盡事宜，由實驗室管理組解釋。對于本規(guī)定中未詳細規(guī)定的事項，由實驗室管理組進行解釋和補充，以確保規(guī)定的完整性和可操作性。

3.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有實驗室必須遵守本規(guī)定，確保設(shè)備的合理使用和有效管理。

一、總則

化學實驗室設(shè)備的采購是確保實驗安全、準確、高效進行的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范采購流程，提升設(shè)備使用效益，特制定本規(guī)定。

（一）采購原則

1.安全性優(yōu)先：優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)安全標準的設(shè)備。

2.性價比高：在滿足性能需求的前提下，選擇經(jīng)濟合理的設(shè)備。

3.可靠性：優(yōu)先采購知名品牌或經(jīng)過市場驗證的設(shè)備。

4.環(huán)保節(jié)能：優(yōu)先選擇符合環(huán)保要求、能耗低的設(shè)備。

（二）采購范圍

1.常用設(shè)備：包括玻璃儀器、通風櫥、離心機、顯微鏡等。

2.專業(yè)設(shè)備：根據(jù)實驗需求，采購高效液相色譜儀、氣相色譜儀等。

3.配件耗材：包括試劑、消耗品、防護用具等。

二、采購流程

（一）需求申請

1.實驗人員填寫《設(shè)備采購申請表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。

2.由實驗室負責人審核需求，確保采購的設(shè)備與實驗目標匹配。

（二）預算審批

1.根據(jù)采購金額，由財務(wù)部門進行預算審核。

2.金額低于一定標準（如5萬元）的采購，由部門負責人審批；高于該標準的，需報上級主管審批。

（三）供應商選擇

1.通過市場調(diào)研，篩選2-3家供應商，獲取報價及設(shè)備參數(shù)。

2.對供應商資質(zhì)進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。

3.組織技術(shù)部門對設(shè)備進行樣品測試或演示評估。

（四）合同簽訂

1.確定供應商后，簽訂采購合同，明確設(shè)備型號、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。

2.合同需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保條款合法合規(guī)。

（五）設(shè)備驗收

1.設(shè)備到貨后，由技術(shù)部門進行驗收，核對型號、數(shù)量及外觀。

2.安裝調(diào)試合格后，方可投入使用。

三、設(shè)備使用與管理

（一）使用規(guī)范

1.設(shè)備操作前，需閱讀使用說明書，熟悉操作流程。

2.嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，禁止超負荷運行。

3.定期清潔設(shè)備，保持良好狀態(tài)。

（二）維護保養(yǎng)

1.每日使用后，進行基礎(chǔ)清潔和檢查。

2.每月由專業(yè)人員進行一次全面維護。

3.記錄設(shè)備運行日志，包括使用時間、故障維修等信息。

（三）報廢處理

1.設(shè)備達到使用年限或無法修復時，需進行報廢。

2.報廢設(shè)備需經(jīng)技術(shù)部門鑒定，填寫《設(shè)備報廢申請表》。

3.按規(guī)定流程處置報廢設(shè)備，避免資源浪費。

四、附則

1.本規(guī)定適用于所有化學實驗室的設(shè)備采購與管理。

2.未盡事宜，由實驗室管理組解釋。

3.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

一、總則

化學實驗室設(shè)備的采購是確保實驗安全、準確、高效進行的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范采購流程，提升設(shè)備使用效益，特制定本規(guī)定。

（一）采購原則

1.安全性優(yōu)先：優(yōu)先選擇符合國際通用安全標準的設(shè)備。確保設(shè)備具備必要的安全防護功能，如防漏電、防爆、防腐蝕等設(shè)計，以降低實驗過程中的風險。設(shè)備的電氣安全應符合相關(guān)國際標準，如IEC標準，并配備過載保護、接地保護等安全措施。設(shè)備材料應選用耐腐蝕、耐高溫、耐磨損的材質(zhì)，以適應化學實驗的特殊環(huán)境要求。

2.性價比高：在滿足性能需求的前提下，選擇經(jīng)濟合理的設(shè)備。通過市場調(diào)研和對比，選擇性價比最優(yōu)的設(shè)備，避免不必要的浪費。采購時需綜合考慮設(shè)備的購置成本、運行成本、維護成本和壽命周期成本，選擇長期來看最為經(jīng)濟的設(shè)備。鼓勵采用模塊化設(shè)計，以便于未來升級和擴展。

3.可靠性：優(yōu)先采購知名品牌或經(jīng)過市場驗證的設(shè)備。選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應商，確保設(shè)備的長期穩(wěn)定運行。設(shè)備的性能指標應明確、具體，并經(jīng)過權(quán)威機構(gòu)的檢測和認證。優(yōu)先選擇具有較長市場使用歷史和良好用戶口碑的設(shè)備，以降低使用風險。

4.環(huán)保節(jié)能：優(yōu)先選擇符合環(huán)保要求、能耗低的設(shè)備。設(shè)備的能耗應低于行業(yè)平均水平，并符合相關(guān)的能效標準。優(yōu)先選擇使用環(huán)保材料、低揮發(fā)性有機化合物（VOC）排放的設(shè)備，以減少對環(huán)境的影響。鼓勵采用節(jié)能技術(shù)，如變頻驅(qū)動、高效電機等，以降低能源消耗。

（二）采購范圍

1.常用設(shè)備：包括玻璃儀器、通風櫥、離心機、顯微鏡等。玻璃儀器應選用耐高溫、耐腐蝕的材質(zhì)，如硼硅酸鹽玻璃，并符合國際標準，如ISO標準。通風櫥應具備良好的通風性能，能夠有效排除實驗產(chǎn)生的有害氣體，并配備可調(diào)節(jié)的玻璃視窗和緊急停止按鈕。離心機應具備精確的速度控制功能和穩(wěn)定的運行性能，適用于不同類型的樣品分離。顯微鏡應具備高分辨率、高放大倍數(shù)，并配備數(shù)字成像系統(tǒng)，以便于觀察和記錄實驗結(jié)果。

2.專業(yè)設(shè)備：根據(jù)實驗需求，采購高效液相色譜儀、氣相色譜儀等。高效液相色譜儀應具備高分離效率、高靈敏度，并配備自動進樣系統(tǒng)和在線檢測器，以滿足復雜樣品的分析需求。氣相色譜儀應具備高選擇性、高靈敏度，并配備多種檢測器，如氫火焰離子化檢測器（FID）、電子捕獲檢測器（ECD）等，以適應不同類型的樣品分析。設(shè)備應具備良好的兼容性和擴展性，以便于與其他設(shè)備進行聯(lián)用和擴展功能。

3.配件耗材：包括試劑、消耗品、防護用具等。試劑應選用高純度、低雜質(zhì)的產(chǎn)品，并符合國際標準，如ISO、ACS標準。消耗品應選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的品牌產(chǎn)品，如濾膜、色譜柱等。防護用具應選用透氣性好、防化學腐蝕的材料，如實驗服、手套、護目鏡等，并符合國際安全標準，如EN標準。

二、采購流程

（一）需求申請

1.實驗人員填寫《設(shè)備采購申請表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。申請表應詳細描述設(shè)備的功能需求、性能指標、使用環(huán)境等，并由實驗室負責人進行審核，確保采購的設(shè)備與實驗目標匹配。設(shè)備的規(guī)格應明確到具體的型號、參數(shù)，如功率、尺寸、精度等，以便于供應商提供準確的報價和產(chǎn)品信息。設(shè)備的用途應詳細描述，以便于評估其必要性和合理性。

2.由實驗室負責人審核需求，確保采購的設(shè)備與實驗目標匹配。實驗室負責人應結(jié)合實驗室的現(xiàn)有設(shè)備和實驗計劃，對采購需求進行評估，確保采購的設(shè)備能夠滿足實驗需求，并避免重復采購或資源浪費。審核過程中應考慮設(shè)備的兼容性、擴展性和維護成本等因素，以選擇長期來看最為合理的設(shè)備。

（二）預算審批

1.根據(jù)采購金額，由財務(wù)部門進行預算審核。預算審核應基于設(shè)備的購置成本、運行成本、維護成本和壽命周期成本，確保采購的設(shè)備在財務(wù)上是可行的。財務(wù)部門應提供詳細的預算報告，包括設(shè)備的購置成本、運行成本、維護成本和預計使用壽命，以便于進行綜合評估。

2.金額低于一定標準（如5萬元）的采購，由部門負責人審批；高于該標準的，需報上級主管審批。審批過程中應考慮設(shè)備的必要性、緊迫性和經(jīng)濟性，確保采購的設(shè)備能夠滿足實驗需求，并符合財務(wù)預算要求。審批意見應記錄在案，以便于后續(xù)跟蹤和管理。

（三）供應商選擇

1.通過市場調(diào)研，篩選2-3家供應商，獲取報價及設(shè)備參數(shù)。市場調(diào)研應包括對供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品性能、價格、服務(wù)等進行全面評估，選擇綜合實力最強的供應商。調(diào)研過程中應收集多家供應商的報價和產(chǎn)品信息，并進行對比分析，以選擇性價比最優(yōu)的供應商。

2.對供應商資質(zhì)進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。供應商的營業(yè)執(zhí)照應合法有效，生產(chǎn)許可證應涵蓋所提供的設(shè)備類型，并符合相關(guān)行業(yè)規(guī)范。此外，還應審核供應商的質(zhì)量管理體系認證，如ISO9001認證，以確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。

3.組織技術(shù)部門對設(shè)備進行樣品測試或演示評估。樣品測試應選擇具有代表性的設(shè)備樣品，進行實際運行測試，評估設(shè)備的性能、穩(wěn)定性和可靠性。演示評估應由技術(shù)部門的專業(yè)人員進行，對設(shè)備的操作流程、功能特點、性能指標等進行全面評估，以確保設(shè)備能夠滿足實驗需求。測試和評估結(jié)果應記錄在案，并作為供應商選擇的依據(jù)之一。

（四）合同簽訂

1.確定供應商后，簽訂采購合同，明確設(shè)備型號、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購合同應詳細列明設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、驗收標準、售后服務(wù)等內(nèi)容，并明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。合同應經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并報相關(guān)部門備案。

2.合同需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保條款合法合規(guī)。法務(wù)部門應審核合同的條款是否合法合規(guī)，是否存在潛在的法律風險，并提出修改意見，以確保合同的合法性和有效性。合同條款應明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)爭議或糾紛。

（五）設(shè)備驗收

1.設(shè)備到貨后，由技術(shù)部門進行驗收，核對型號、數(shù)量及外觀。驗收過程中應檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致，設(shè)備外觀是否完好，是否存在損壞或缺陷。驗收結(jié)果應記錄在案，并作為設(shè)備入庫的依據(jù)。

2.安裝調(diào)試合格后，方可投入使用。設(shè)備安裝應由專業(yè)人員進行，確保安裝過程規(guī)范、安全。安裝完成后，應進行調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行，并達到預期的性能指標。調(diào)試合格后，方可投入使用，并投入使用前應進行安全培訓，確保操作人員能夠安全、正確地使用設(shè)備。

三、設(shè)備使用與管理

（一）使用規(guī)范

1.設(shè)備操作前，需閱讀使用說明書，熟悉操作流程。操作人員應認真閱讀設(shè)備的使用說明書，熟悉設(shè)備的操作流程、注意事項和安全要求，并參加相關(guān)的培訓課程，以確保能夠正確、安全地操作設(shè)備。使用說明書應詳細列明設(shè)備的操作步驟、注意事項和安全要求，并配有圖示和視頻，以便于操作人員理解和掌握。

2.嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，禁止超負荷運行。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，禁止超負荷運行，避免設(shè)備損壞或安全事故。操作規(guī)程應詳細列明設(shè)備的操作步驟、注意事項和安全要求，并定期更新，以適應設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展。

3.定期清潔設(shè)備，保持良好狀態(tài)。操作人員應定期清潔設(shè)備，去除污垢和雜質(zhì)，保持設(shè)備的良好