合同違約通知函范本模板下載在商業(yè)活動與日常合作中，合同是保障雙方權益、規(guī)范履行義務的基石。然而，當一方未能按照合同約定履行其責任與義務時，守約方有權采取包括發(fā)送違約通知函在內(nèi)的必要措施，以維護自身合法權益，并促使對方糾正違約行為或承擔相應責任。一份規(guī)范、嚴謹?shù)暮贤`約通知函，不僅是守約方表達立場、主張權利的重要憑證，也是后續(xù)可能采取進一步法律行動的基礎性文件。因此，其撰寫與發(fā)送均需審慎對待。一、合同違約通知函的撰寫原則與核心要素在著手撰寫合同違約通知函之前，首先應明確其核心目的：一是正式告知違約方其具體的違約行為；二是重申合同約定的相關義務；三是提出守約方的具體要求，如限期糾正、賠償損失等；四是保留采取進一步法律措施的權利?；诖耍珜憰r應遵循以下原則：客觀性與準確性：函件內(nèi)容必須基于客觀事實，準確援引合同條款，清晰描述違約行為的發(fā)生時間、具體情形及造成的影響，避免主觀臆斷或情緒化表達。依據(jù)性與針對性：明確指出對方違反的合同具體條款編號及內(nèi)容，使違約事實與合同約定直接對應，增強說服力。專業(yè)性與克制性：行文應保持專業(yè)、冷靜的口吻，即使對方違約行為令人不滿，亦需避免使用攻擊性或侮辱性語言，以免激化矛盾。明確性與可操作性：提出的要求（如糾正期限、賠償金額、補救措施等）應具體、明確，具有可操作性，便于對方理解和回應。保留證據(jù)與后續(xù)權利：函件中應明確保留因?qū)Ψ竭`約行為造成損失的追償權利，并暗示如未能在指定期限內(nèi)妥善解決，將保留采取包括法律途徑在內(nèi)的進一步措施的權利。送達方式與時限：選擇具有證明力的送達方式（如郵寄送達需保留回執(zhí)、快遞憑證，重要文件可考慮公證送達），并在函件中設定合理的回應及履約寬限期。二、合同違約通知函范本---合同違約通知函致：[對方單位全稱/對方個人姓名]（法定代表人/負責人：[對方法定代表人/負責人姓名，如知曉]）（地址：[對方單位注冊地址/對方個人住址]）（聯(lián)系方式：[對方聯(lián)系電話/郵箱，如知曉]）發(fā)函方：[您的單位全稱/您的個人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[您的單位代碼/您的身份證號]地址：[您的單位注冊地址/您的聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[您的聯(lián)系電話/郵箱]事由：關于[合同名稱]（合同編號：[合同編號]）的違約事宜通知尊敬的[對方單位名稱/對方負責人/對方先生/女士]：我方（[您的單位全稱/您的個人姓名]，以下簡稱“我方”）與貴方（[對方單位全稱/對方個人姓名]，以下簡稱“貴方”）于[年]月[日]簽訂了《[合同名稱]》（合同編號：[合同編號]，以下簡稱“合同”）。該合同約定了雙方在[簡述合同主要內(nèi)容，例如：項目合作、貨物買賣、服務提供等]方面的權利與義務。根據(jù)合同第[具體條款編號]條“[引用合同條款原文，例如：付款方式與期限]”的約定：“[詳細引用該條款的具體內(nèi)容，例如：買方應于貨物驗收合格后[X]日內(nèi)，向賣方支付合同總金額的[X]%]”。以及合同第[具體條款編號]條“[引用合同另一相關條款，例如：交貨時間]”的約定：“[詳細引用該條款的具體內(nèi)容，例如：賣方應于[年]月[日]前將全部貨物運抵買方指定地點]”。一、違約事實陳述：截至本函發(fā)出之日，貴方未能按照上述合同約定履行以下義務，已構成違約：1.關于[具體違約事項一，例如：支付款項]：根據(jù)合同第[X]條約定，貴方應于[年]月[日]前向我方支付[款項性質(zhì)，例如：首期款/尾款]。但截至[年]月[日]，我方仍未收到貴方應支付的該筆款項，金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。2.關于[具體違約事項二，例如：交付貨物/提供服務]：根據(jù)合同第[X]條約定，貴方應于[年]月[日]前向我方交付[貨物名稱/提供XX服務]。但截至[年]月[日]，貴方[具體描述違約情形，例如：仍未交付任何貨物/交付的貨物不符合合同約定標準/未能按計劃提供服務]。（可根據(jù)實際違約情況增刪或調(diào)整上述違約事實的描述，務必清晰、準確、有條理。）上述事實，有[可列舉證明材料，例如：合同原件、溝通記錄、付款憑證（如已部分支付）、催告函（如有）等]為證。貴方的上述行為已嚴重違反了合同約定，構成根本違約/一般違約，并給我方造成了[簡述造成的影響或損失，例如：資金周轉困難、項目延誤、預期收益損失等]。二、我方要求：鑒于貴方的上述違約行為，為維護我方的合法權益，我方鄭重函告貴方：1.請貴方在收到本函后[具體天數(shù)，例如：七]日內(nèi)，立即采取有效措施糾正違約行為：*針對上述第1項違約事項，請貴方立即向我方支付拖欠的款項共計人民幣[具體金額]元及相應的逾期付款違約金（按合同第[X]條約定的標準計算，或按中國人民銀行同期貸款利率計算，自[應付款日期]起算至實際付清之日止）。*針對上述第2項違約事項，請貴方立即[采取具體糾正措施，例如：組織發(fā)貨并確保于[年]月[日]前送達/重新提供符合合同標準的服務/對不合格產(chǎn)品進行更換等]，并承擔因此產(chǎn)生的額外費用。2.請貴方在上述期限內(nèi)就違約事宜及后續(xù)處理方案向我方作出書面答復，并提供相關證明文件。三、后續(xù)措施：我方保留依據(jù)合同相關約定及中華人民共和國相關法律法規(guī)的規(guī)定，追究貴方違約責任的一切權利。若貴方未能在本函指定期限內(nèi)予以妥善處理并書面回復，我方將不得不考慮采取包括但不限于[具體措施，例如：暫停履行我方后續(xù)合同義務、解除合同、要求賠償全部損失、通過訴訟或仲裁等法律途徑]在內(nèi)的進一步措施，以維護我方合法權益。屆時，由此產(chǎn)生的一切額外費用（包括但不限于訴訟費、律師費、保全費、差旅費等）將由貴方承擔。請貴方高度重視此事，本著誠實信用、友好協(xié)商的原則，積極與我方溝通解決。我方聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系人電話]，電子郵箱：[聯(lián)系人郵箱]。感謝貴方的理解與配合。順祝商祺！[您的單位全稱并蓋章/您的個人簽名]（如為單位，需加蓋公章）[年]月[日]---三、使用說明與注意事項1.【】內(nèi)內(nèi)容替換：范本中所有“[]”包含的內(nèi)容均為提示性或待填充內(nèi)容，請根據(jù)您的具體合同情況和違約事實進行準確、完整的替換和填寫。2.合同條款引用：務必準確核對并引用合同中與違約行為直接相關的條款原文，這是主張對方違約的核心依據(jù)。3.違約事實清晰：詳細、客觀地描述違約行為發(fā)生的時間、具體表現(xiàn)、涉及金額或數(shù)量等，避免模糊不清的表述。4.要求明確合理：提出的糾正要求和期限應具有可操作性，并符合合同約定和法律規(guī)定。5.后續(xù)措施提示：明確告知對方如不按期糾正可能面臨的后果，以增強通知函的威懾力，但措辭應保持專業(yè)克制。6.證據(jù)保留：發(fā)送通知函前，確保已對所有相關證據(jù)（合同、溝通記錄、履約憑證等）進行整理和留存。發(fā)送時，建議選擇可追蹤的快遞方式（如EMS、順豐等）并保留好郵寄憑證，或通過雙方確認的電子郵箱發(fā)