企業(yè)行政助理筆試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種文件格式常用于辦公文檔？A.JPEGB.DOCXC.MP4D.PNG2.會(huì)議通知一般提前多久發(fā)送合適？A.1天B.3天C.一周D.兩周3.辦公室綠植澆水頻率一般是？A.每天B.兩天一次C.三天一次D.一周一次4.以下哪個(gè)是常用的辦公軟件？A.PhotoshopB.PremiereC.ExcelD.AutoCAD5.行政助理主要負(fù)責(zé)的工作不包括？A.員工招聘B.文件管理C.辦公用品采購(gòu)D.會(huì)議安排6.公司印章使用需經(jīng)過(guò)誰(shuí)批準(zhǔn)？A.部門經(jīng)理B.總經(jīng)理C.行政主管D.財(cái)務(wù)總監(jiān)7.以下哪種顏色不屬于企業(yè)常用辦公色調(diào)？A.藍(lán)色B.紅色C.綠色D.紫色8.辦公區(qū)域清潔一般安排在？A.上班前B.午休時(shí)C.下班后D.隨時(shí)9.行政文件歸檔方式主要依據(jù)？A.日期B.重要性C.部門D.內(nèi)容分類10.接待來(lái)訪客戶首先要做的是？A.遞上茶水B.引導(dǎo)就座C.詢問(wèn)來(lái)意D.介紹公司答案：1.B2.B3.C4.C5.A6.B7.D8.C9.D10.B多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理可能需要具備的技能有？A.溝通協(xié)調(diào)B.文字處理C.數(shù)據(jù)分析D.攝影技術(shù)2.企業(yè)常用的會(huì)議類型有？A.周會(huì)B.月會(huì)C.年會(huì)D.研討會(huì)3.辦公用品采購(gòu)渠道有？A.線上電商平臺(tái)B.線下文具店C.廠家直銷D.二手市場(chǎng)4.辦公室環(huán)境布置應(yīng)考慮？A.采光B.通風(fēng)C.色彩搭配D.空間布局5.行政工作中可能涉及的法律有？A.勞動(dòng)法B.合同法C.會(huì)計(jì)法D.環(huán)保法6.行政溝通的方式包括？A.面對(duì)面交流B.電話溝通C.郵件溝通D.即時(shí)通訊工具7.辦公設(shè)備維護(hù)包括？A.定期檢查B.故障維修C.軟件更新D.外觀清潔8.行政助理在安排活動(dòng)時(shí)要考慮？A.預(yù)算B.參與人員C.使用場(chǎng)地D.活動(dòng)流程9.企業(yè)文件保密措施有？A.設(shè)定權(quán)限B.加密存儲(chǔ)C.專人保管D.隨意傳閱10.行政助理參與企業(yè)文化建設(shè)可通過(guò)？A.組織活動(dòng)B.宣傳推廣C.制定制度D.員工培訓(xùn)答案：1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABCD5.AB6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABC10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要參與公司決策。（）2.辦公用品采購(gòu)無(wú)需做預(yù)算。（）3.會(huì)議記錄必須詳細(xì)記錄每句話。（）4.行政工作只是簡(jiǎn)單事務(wù)性工作。（）5.辦公室綠植越多越好。（）6.接待客戶時(shí)可隨意著裝。（）7.行政文件可以隨意丟棄。（）8.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障可自行拆卸維修。（）9.行政溝通不需要注意語(yǔ)氣。（）10.企業(yè)文化建設(shè)與行政助理無(wú)關(guān)。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡(jiǎn)答題（總4題，每題5分）1.簡(jiǎn)述行政助理如何做好文件管理工作。答：分類整理文件，按類別和時(shí)間歸檔，便于查找。做好文件備份，防止丟失。嚴(yán)格文件借閱登記，確保安全。2.如何安排一場(chǎng)高效的公司會(huì)議？答：提前確定主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。準(zhǔn)備好相關(guān)資料，明確議程。會(huì)議中做好記錄，及時(shí)跟進(jìn)決議執(zhí)行。3.辦公室綠植養(yǎng)護(hù)要點(diǎn)有哪些？答：了解綠植習(xí)性，合理澆水施肥，注意光照和通風(fēng)。定期檢查，及時(shí)處理病蟲害，保持美觀。4.行政助理怎樣提升溝通協(xié)調(diào)能力？答：學(xué)會(huì)傾聽，理解他人需求。清晰表達(dá)觀點(diǎn)，注意語(yǔ)氣態(tài)度。積極協(xié)調(diào)各方資源，解決問(wèn)題。討論題（總4題，每題5分）1.如何提高行政工作效率？答：合理規(guī)劃工作，分清輕重緩急。利用辦公軟件和工具簡(jiǎn)化流程。與同事保持良好溝通協(xié)作，減少內(nèi)耗。2.行政助理如何助力企業(yè)節(jié)約成本？答：優(yōu)化辦公用品采購(gòu)，選擇性價(jià)比高的。合理安排會(huì)議等活動(dòng)，控制費(fèi)用。對(duì)辦公設(shè)備等合理維護(hù)，延長(zhǎng)使用壽命。3.怎樣營(yíng)造良好的辦公室氛圍？答：組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)