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文檔簡介
1.竣工圖一般由()負(fù)責(zé)編制。A、建設(shè)單位C、施工單位2.歸檔章的位置一般應(yīng)蓋在哪?()A、歸檔文件首頁任何位置B、歸檔文件首頁上端空白處C、歸檔文件首頁下端空白處D、歸檔文件首頁右側(cè)空白處解析:歸檔章是用于標(biāo)識(shí)歸檔文件的重要工具,它包含了如歸檔單位、年度、保管期限、件號(hào)等。根據(jù)檔案管理的白處的好處包括:1.便于識(shí)別和查找:位于首頁顯眼位歸檔信息。2.不影響文件內(nèi)容:避免在文件其規(guī)范。同時(shí),需要注意的是,歸檔章的蓋章位置應(yīng)遵循相應(yīng)準(zhǔn),以確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。綜上所述,歸檔章的位置一般應(yīng)蓋在歸檔文件首頁的上端空白處,選擇B選項(xiàng)。A、組織機(jī)構(gòu)分類法B、年度分類法C、問題分類法4.關(guān)于電子檔案的備份,描述正確的是()A、電子檔案離線存儲(chǔ)介質(zhì)自形成起一年內(nèi)份B、光盤保存的溫度范圍為17℃—20℃,相對(duì)濕度范圍為40℃—60℃C、電子檔案的備份按存儲(chǔ)介質(zhì)不同可分為近線備份D、全量備份可以節(jié)省磁帶空間,縮短備份時(shí)間,但數(shù)據(jù)恢復(fù)比較麻煩。解析:A選項(xiàng)正確,根據(jù)《電子檔案管理規(guī)范》,電子檔案離線存儲(chǔ)介質(zhì)自形成光盤保存的溫度范圍應(yīng)為4℃—20℃,相對(duì)濕度范圍應(yīng)為20%—50%。C選項(xiàng)錯(cuò)誤,備份會(huì)占用大量磁帶空間,備份時(shí)間較長,但數(shù)據(jù)恢復(fù)5.檔案編研選用的檔案材料應(yīng)符合所需闡述的編研題目的需要,是指()。A、材料的真實(shí)性B、材料的典型性C、材料的新穎性D、材料的適用性7.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定簽發(fā)的文件稿本稱為()解析:答案解析:文件的稿本通常分為草稿、定稿等。定稿8.對(duì)文件是否具有保存價(jià)值作出判定屬于分()。A、歸檔鑒定C、到期鑒定D、銷毀鑒定B、檔案信息利用者C、檔案資料解析:檔案信息利用者是檔案信息開發(fā)利用的主體,他們?cè)谡呤菣n案信息開發(fā)利用效果的反饋信息源。而檔案10.復(fù)選,是按照()的原則,重點(diǎn)解決初選階段未解決的問題,如確定有爭議A、從嚴(yán)防雜B、查找宜寬解析:復(fù)選階段在材料篩選過程中起著關(guān)鍵作用,其核這一階段的主要任務(wù)是解決初選階段遺留下來的問題,包括但不限于對(duì)有爭議的材料進(jìn)行取舍決策,以及全面考慮不同類型和項(xiàng)別之間材“從嚴(yán)防雜”的原則,可以確保最終選定的材料既符合質(zhì)量要求,又避免了不必11.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,下列文種中()屬于通用公文B、總結(jié)不同意等。因此,選項(xiàng)D“意見”屬于通用要點(diǎn)并未被列入通用公文范圍之內(nèi)。綜上所述,本題的正確答案為D。12.機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、聯(lián)合召開會(huì)議所形成的文件材料原件由誰來歸檔()C、協(xié)辦單位解析:機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、聯(lián)合召開會(huì)議所形成的文件材料原件作。協(xié)辦單位只是協(xié)助主辦單位完成文件的起草和組織工作答案。13.組織沿革的編寫方法中應(yīng)用較為廣泛的是()。B、階段法C、系列法解析:組織沿革的編寫方法有多種,包括編年法、系列在這些方法中,階段法因其能夠清晰地反映組織在不同階段的發(fā)展變化,而被廣14.在檔案網(wǎng)站上開展查閱檔案的請(qǐng)求與回復(fù),是檔案網(wǎng)站發(fā)揮其()。A、檔案信息服務(wù)功能解析:檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上建立的站點(diǎn),它具有多種功能。在檔案網(wǎng)站上開展查閱檔案的請(qǐng)求與回復(fù),是檔案網(wǎng)站發(fā)揮其網(wǎng)上辦事功能的體現(xiàn)。通過這種方式,用戶可以方便地在線申請(qǐng)查閱檔案,并獲得相應(yīng)的回復(fù),實(shí)現(xiàn)了檔案檢索、瀏覽等服務(wù);B選項(xiàng)宣傳功能主要是用于宣傳檔案工作、檔案機(jī)構(gòu)和檔案文化等;D選項(xiàng)交流功能則側(cè)重于用戶之間的互動(dòng)和交流。相比之下,C選項(xiàng)網(wǎng)上辦事功能更符合題意,因?yàn)樗苯由婕暗接脩襞c檔案機(jī)構(gòu)之間的事務(wù)處理和服15.材料的()是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。C、真實(shí)性C真實(shí)性則是檔案編研工作的基礎(chǔ),只有材料真實(shí)可靠,才能保證編研成果的準(zhǔn)確性和可信度,因此是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。因此,本題答案為C。16.下列事務(wù)文件的特點(diǎn)不包括()A、事務(wù)文件不具有權(quán)威性和強(qiáng)制性B、任何機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用事務(wù)文件C、行文對(duì)象比較靈活,可以有上行、下行、平行之分D、事務(wù)文件也是公務(wù)活動(dòng)中不可缺少的應(yīng)用文件A、事務(wù)文件不具有權(quán)威性和強(qiáng)制性。事務(wù)文件是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在開展日常工作中形成的各種文件和資料。特點(diǎn)之一是其缺乏權(quán)威性和強(qiáng)制性,即事務(wù)文件不具有法定的約束力和規(guī)范性。B、任何機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用事務(wù)文件。事務(wù)文件的使用范圍非常廣泛,除了政府機(jī)關(guān)外,社會(huì)團(tuán)體、平行之分。事務(wù)文件的行文對(duì)象可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,可以有上行(如報(bào)告、請(qǐng)示)、下行(如通知、命令)以及平行(如備忘錄)等多種類型。D、事務(wù)文件也是公務(wù)活動(dòng)中不可缺少的應(yīng)用文件。事務(wù)文件在公務(wù)活動(dòng)中占有重要地位,是各級(jí)政府部門、企事業(yè)單位日常工作不可或缺的應(yīng)用文件。綜上所述,選項(xiàng)C“行文對(duì)象比較靈活,可以有上行、下行、平行之分”與事務(wù)文件的特點(diǎn)不符,故為本題答案。17.()的主要任務(wù)是針對(duì)具體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(如SQLServer.Oracle等),建立計(jì)階段的任務(wù)。因此,答案為B選項(xiàng)。18.下列哪個(gè)不屬于批復(fù)的特點(diǎn)()A、內(nèi)容簡明,一文一事B、針對(duì)性強(qiáng),批復(fù)必須明確答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)D、下級(jí)可根據(jù)批復(fù)內(nèi)容結(jié)合實(shí)際執(zhí)行19.在以件”為保管單位進(jìn)行整理時(shí),下列整理過程中的處理方法表述錯(cuò)誤的是(A、來文與復(fù)文可各為一件B、轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)作為一件C、正文與文件處理單可各為一件D、原件與復(fù)制件應(yīng)作為一件解析:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,歸檔文件的整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。在以“件”為保管單位進(jìn)行整理時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):-來文與復(fù)文一般應(yīng)視為一件,如請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等。-轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)視為一件,如通知轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件,轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)一起裝訂。-正文與文件處理單應(yīng)視為一件,文件處理單是文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中形成的記錄,與正文具有同等效力。-原件與復(fù)制件應(yīng)視為一件,復(fù)制件是對(duì)原件的復(fù)制,應(yīng)與原件一起裝訂。根據(jù)上述規(guī)則,選項(xiàng)C中正文與文件處理單應(yīng)視為一件,而不是各為一件,因此選項(xiàng)C表述錯(cuò)誤。綜上,答案是選項(xiàng)C。20.電子檔號(hào)結(jié)構(gòu)正確的是A、Z109-WS·2018-Y-BGS-0001碼方式準(zhǔn)確無誤。而B選項(xiàng)編碼位數(shù)不足,C選項(xiàng)后綴編碼錯(cuò)誤,D選項(xiàng)后綴編碼也不符合規(guī)范。因此,正確答案是A選項(xiàng)。21.過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文,現(xiàn)在黨委,政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。這樣體現(xiàn)了()原則。法正是實(shí)事求是的體現(xiàn)。而A選項(xiàng)精簡高效強(qiáng)調(diào)的是機(jī)構(gòu)和辦事效率方面;B選22.一般適合于每年形成的文件材料數(shù)量較大,內(nèi)設(shè)一級(jí)機(jī)構(gòu)較多。機(jī)關(guān)檔案室在這種模式下,機(jī)關(guān)檔案室機(jī)構(gòu)較為健全且力量較強(qiáng),而文較弱。檔案室負(fù)責(zé)立卷的組織工作,如組織會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)具體立卷工作。這種分工能夠有效整合檔案室23.現(xiàn)行文件匯編,選材時(shí)應(yīng)特別注意文件的(),一般不選用已失效的文件。A、時(shí)效性B、機(jī)密性D、指導(dǎo)性解析:這道題考查的是現(xiàn)行文件匯編選材時(shí)需要注意的問題。首先分析選項(xiàng)A,匯編的文件能夠準(zhǔn)確反映當(dāng)前的情況和政策,對(duì)所以選項(xiàng)A是正確的。選項(xiàng)B的機(jī)密性雖然也是文件匯編中,并不是選材的主要考慮因素,因?yàn)?4.檔案檢索查找包括確定查找內(nèi)容和()兩個(gè)環(huán)節(jié)。A、著錄標(biāo)引B、組織檢索工具解析:檔案檢索查找是指利用檢索工具查找所需檔案的過程,包括兩個(gè)環(huán)節(jié):確定查找內(nèi)容和轉(zhuǎn)換檢索標(biāo)識(shí)。確定查找內(nèi)容是指明確檢索的目找特定主題、時(shí)間范圍、機(jī)構(gòu)或個(gè)人等相關(guān)的檔案容轉(zhuǎn)換為可識(shí)別和檢索的標(biāo)識(shí),例如關(guān)鍵詞、主題詞、分找到相關(guān)的檔案。A選項(xiàng)著錄標(biāo)引是指對(duì)檔案進(jìn)行著錄和標(biāo)引,基礎(chǔ);B選項(xiàng)組織檢索工具是指構(gòu)建和整理檢索工具,便于檢索查找;D選項(xiàng)制25.2012年修訂的(),將電子數(shù)據(jù)獨(dú)立列為一種證據(jù),明確了電子文件的證據(jù)A、中華人民共和國合同法B、中華人民共和國電子簽名法C、中華人民共和國刑事訴訟法解析:2012年8月31日,第十一屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十八次會(huì)的決定》,該決定自2013年1月1日起施行。此次修改對(duì)民事訴訟法進(jìn)行了全(一)當(dāng)事人的陳述;(二)書證;(三)物證;(四)視聽資料;(五)電子數(shù)據(jù);(六)證人證言;(七)鑒定意見;(八)勘驗(yàn)筆錄?!边@一規(guī)定明確了在司法領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。因此,正確答案是D。26.正常保存的碰性體檔案,可每(()年復(fù)制一次。解析:對(duì)于正常保存的磁性載體檔案,為了確保其需要定期進(jìn)行復(fù)制。根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣的復(fù)制周期通常設(shè)定為每127.填寫文件目錄時(shí),重?cái)M的題名,外加()A、”””解析:答案解析:填寫文件目錄時(shí),對(duì)于重?cái)M的題名通常用方括號(hào)“[”括起來B、《本草綱目》C、"放馬濰"紙質(zhì)地圖解析:《世界記憶名錄》是聯(lián)合國教科文組織于1997年創(chuàng)建的一個(gè)項(xiàng)目,旨在文獻(xiàn),包括手稿、書籍、信件、照片、錄音、電影等草綱目》,是中國明代醫(yī)藥學(xué)家李時(shí)珍撰寫的藥學(xué)巨著,總結(jié)了中國古代藥物學(xué)前世界上最早的紙質(zhì)地圖,于2013年被列入《世界記憶名錄》。選項(xiàng)D清代內(nèi)29.“文書”“文件”這兩個(gè)概念最早分別出現(xiàn)于B、三國、清末C、春秋、清末概念的出現(xiàn)時(shí)間并不是最早的。因此,正確答案為B,即“文書”和“文件”這30.公文在辦理過程中,文秘部門要及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,下面的公文哪個(gè)可以不列入重要催辦的范圍()B、下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的C、平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作需要復(fù)文的D、下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的報(bào)告解析:催辦是指文秘部門對(duì)公文的辦理情況進(jìn)行督促和檢查,以確保公文能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理。一般來說,需要列入重要催辦范圍的公文包括:1.**上級(jí)機(jī)關(guān)來文要求及時(shí)回復(fù)的**:上級(jí)機(jī)關(guān)的來文通常具有重要的指導(dǎo)意義或需要下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)執(zhí)行,因此需要及時(shí)回復(fù)。2.**下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的**:下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示涉及到具體工作的開展和決策,需要本機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù),以指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。3.**平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作需要復(fù)文的**:平級(jí)機(jī)關(guān)之間的公文往來通常涉及到工作的協(xié)調(diào)和配合,需要及時(shí)復(fù)文,以保持工作的順暢。而**報(bào)告**是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等的公文文種,通常不需要上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù),因此可以不列入重要催辦的范圍。所以,正確答案是\(D\)。31.()一般是指法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等形成的具有完整形式和處理程序的文件。A、廣義的公文記B、狹義的公文D、黨政機(jī)關(guān)公文解析:本題考查的是檔案專業(yè)知識(shí)。公文是指法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等形選項(xiàng)A中的“廣義的公文記”是指公文記事,不是公文的具體形式;選項(xiàng)B中的“狹義的公文”是公文的一種具體形式,但不是本題所要求的最終答案;選項(xiàng)D中的“黨政機(jī)關(guān)公文”是公文的一種具體形式,但不是公文的全部。因此,本題32.歸檔的文件稿本是()A、溫度15℃~20℃,相對(duì)濕度為35%~45%B、溫度13℃~15℃,相對(duì)濕度45%~60%;C、溫度13℃~15℃,相對(duì)濕度35%~45%;D、14℃~24℃,相對(duì)濕度40%~60%;解析:一般來說,照片適宜保存在相對(duì)較為溫和且濕度適中的環(huán)境中。14℃~24℃這個(gè)溫度范圍較為適宜,不會(huì)過高或過低而對(duì)照片產(chǎn)生不利影響,濕度40%~60%既可以避免過于干燥導(dǎo)致照片脆化,也可以防止?jié)穸冗^高導(dǎo)致照片受潮霉變等問題。A選項(xiàng)溫度范圍相對(duì)較窄且濕度范圍也不太合適;B選項(xiàng)和C選項(xiàng)的溫34.下列文件材料的文書處理程序還未結(jié)束的是()A、收到復(fù)文后的請(qǐng)示件B、發(fā)出批復(fù)件后的來文C、向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的本單位起草的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件D、收到的下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件D選項(xiàng)收到的下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件,其文書處理程序還未結(jié)束,答案。35.管理全宗檔案的重要工具是()。A、案卷目錄36.下列事務(wù)文件的特點(diǎn)不包括()B、任何機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用事務(wù)文件C、行文對(duì)象比較靈活,可以有上行、下行、平行之分D、事務(wù)文件也是公務(wù)活動(dòng)中不可缺少的應(yīng)用文件37.()適用于立檔單位規(guī)模較大、內(nèi)部機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定的全宗內(nèi)檔案的分類。A、組織機(jī)構(gòu)分類法C、問題分類法解析:組織機(jī)構(gòu)分類法是按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全別。這種分類方法適用于立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定、進(jìn)行分類。職能分類法是根據(jù)檔案內(nèi)容所涉及的職能活動(dòng)進(jìn)根據(jù)題目描述,“適用于立檔單位規(guī)模較大、內(nèi)部機(jī)構(gòu)相對(duì)38.以下對(duì)于電子文件歸檔方式認(rèn)識(shí)正確的是()C、電子文件物理歸檔是將電子文件歸檔后仍然存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中檔案部門可對(duì)D、電子文件邏輯歸檔必然是在線的方式解析:A選項(xiàng)錯(cuò)誤,電子文件歸檔方式按存儲(chǔ)載體可分為在線歸檔、離線歸檔和邏輯歸檔,不是按傳輸方式。B選項(xiàng)錯(cuò)誤,表述不準(zhǔn)確,應(yīng)是按存儲(chǔ)載體來分。39.在以“件”為保管單位進(jìn)行整理時(shí),下列整理過程中的處理方法表述錯(cuò)誤的40.不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的首頁右上方加蓋(),并逐件編寫件號(hào)A、歸檔章解析:檔號(hào)章是用于標(biāo)識(shí)檔案案卷所屬分類、編號(hào)等信息的卷中,每份文件材料的首頁右上方加蓋檔號(hào)章41.會(huì)計(jì)檔案的銷毀,應(yīng)由本單位()牽頭組織B、審計(jì)部門C、檔案管理部門解析:根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序,應(yīng)當(dāng)由本單位檔案管理部門牽頭組織。首先,檔案或者不再具有保存價(jià)值,并編制銷毀清單。法性和合規(guī)性。接下來,會(huì)計(jì)檔案的銷毀需要由專包括檔案管理部門的工作人員、財(cái)務(wù)部門的人員或者其他相會(huì)按照規(guī)定的程序,將會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀,如焚燒、粉碎等詳細(xì)記錄銷毀的情況,包括銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方法、監(jiān)督人員等信息。最后,銷毀報(bào)告需要由單位負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人和監(jiān)督人員簽字確認(rèn),并將其存檔備查。因此,選項(xiàng)C是正確答案。42.根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,以下哪項(xiàng)不屬于電子文件的歸檔要求()。A、凡在網(wǎng)絡(luò)中予以邏輯歸檔的電子文件,均應(yīng)定期完成物理歸檔B、把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中,拷貝至耐久性好的載體上一式3套保存C、歸檔完畢,電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少3年。D、特殊格式的電子文件,應(yīng)在存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的查看軟件答案:C解析:根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,電子文件的歸檔要求包括確保電子文件的物理歸檔、在耐久性好的載體上保存多套備份以及對(duì)于特殊格式電子文件需存有相應(yīng)查看軟件。選項(xiàng)A描述了邏輯歸檔后應(yīng)定期完成物理歸檔的要求,選項(xiàng)B說明了帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件應(yīng)一式3套保存的規(guī)定,選項(xiàng)D則提到了特殊格式電子文件需附帶查看軟件的必要性。而選項(xiàng)C提到的“歸檔完畢,電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少3年”并不屬于該規(guī)范中規(guī)定的電子文件的歸檔要求。43.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的視頻類電子文件通用格式()。PEG常用于圖片,DWG則多用于工程制圖。所以,符合規(guī)范規(guī)定的視頻類電子文44.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的圖像型電子文件通用格式()。解析:根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定,圖像型電子文件的通用格式包括的圖像信息,并且在不同的操作系統(tǒng)和軟件中都具有較好的兼容性。因此,選項(xiàng)D是正確的答案。45.機(jī)關(guān)檔案室(人員)兼管文書工作,機(jī)關(guān)立卷工作由機(jī)關(guān)檔案室(或人員)兼職承擔(dān)。這是()模式,它一般適合于每年形成文件材料數(shù)量不多,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定,機(jī)關(guān)檔案室和文件處理部門合設(shè)為一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),機(jī)關(guān)檔案人員兼職機(jī)關(guān)文書工作的機(jī)關(guān)A、組織型解析:根據(jù)題目內(nèi)容,該模式的特點(diǎn)是機(jī)關(guān)檔案室(人員)兼管文書工作,機(jī)關(guān)立卷工作由機(jī)關(guān)檔案室(或人員)兼職承擔(dān),并且這種模式適合于每年形成文件構(gòu),機(jī)關(guān)檔案人員兼職機(jī)關(guān)文書工作的機(jī)關(guān)。選項(xiàng)A“組織型”通常指的是一種有組織、有計(jì)劃的模式,但題目中并未強(qiáng)調(diào)組織形式,所以A選B“分工型”通常指的是將工作分成不同的部分,由不目中是兼職承擔(dān),不是分工負(fù)責(zé),所以B選項(xiàng)不正確。選項(xiàng)C“兼職型”符合題47.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況時(shí)所用的文種是())A、安全保密原則C、技術(shù)重于管理原則納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃原則則保證了電子文件管理與單位整體信息化建設(shè)的49.()是檔案館(室)根據(jù)社會(huì)需要通過一定形式,首次向社會(huì)公布檔案的全部A、檔案公布解析:檔案公布是指檔案館(室)將檔案的全部或部分原文以及檔案中記載的特50.文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志是()。51.案卷題名既不能冗長、繁瑣,也不能過于籠統(tǒng),最好能用()字概括標(biāo)出C、30至40個(gè)D、20至30個(gè)但仍有可能存在過于復(fù)雜或不簡潔的情況。20至30個(gè)字的題名長度既能保證概52.下列有關(guān)事務(wù)文件的表述有誤的是()安排計(jì)劃C、事務(wù)文件的主要文種有計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、工作要求等D、工作總結(jié)的目的在于全面系統(tǒng)地了解前期的工作情況,并從中找出經(jīng)驗(yàn)和教息,促進(jìn)工作53.下面不屬于數(shù)字化加工設(shè)備的是()。A、掃描儀D、磁盤陣列設(shè)備,不屬于數(shù)字化加工設(shè)備。因此,選項(xiàng)D不屬于數(shù)字化加工設(shè)備。54.按照實(shí)際的存儲(chǔ)位置,電子文件歸檔方式包括()。A、在線歸檔與離線歸檔解析:電子文件的歸檔方式根據(jù)其實(shí)際存儲(chǔ)位置進(jìn)行分類。理存儲(chǔ)位置可能并未發(fā)生改變,仍然保存在原有的硬件設(shè)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了電子文件的物理位置改變。元數(shù)據(jù)歸檔,但這兩者并不是基于電子文件的實(shí)際存儲(chǔ)位置而是基于電子文件的內(nèi)容組成來劃分的。因此,55.2002年12月,國家標(biāo)準(zhǔn)()的出臺(tái),對(duì)電子文件的形成、積累、歸檔、保A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》B、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》C、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求D、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》56.國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制,其檔案應(yīng)由()接收,A、上級(jí)主管部門B、上級(jí)綜合檔案館C、本級(jí)綜合檔案館D、自行處置57.下列各項(xiàng)中不屬于立卷類目結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目是()C、保管期限D(zhuǎn)、機(jī)構(gòu)(問題)案進(jìn)行分類和管理,而機(jī)構(gòu)(問題)并不是立卷類目結(jié)構(gòu)中必然包含的項(xiàng)目。所58.以下不能作為離線歸檔儲(chǔ)存介質(zhì)的是()。59.在實(shí)際工作中,公文在特定時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)生效力,這種效力是公文最本質(zhì)的屬性,我們稱之為公文的()A、權(quán)威性B、強(qiáng)制性D、有效性解析:公文的效力是指公文在特定時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)生的效力,公文的權(quán)威性是指公文的發(fā)出機(jī)關(guān)具有的權(quán)威性,機(jī)關(guān)和公民具有的強(qiáng)制力,公文的有效性是指公文符合法律60.電子文件歸檔推薦使用的載體按優(yōu)先順序依次為()。A、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤,只讀光盤,硬磁盤B、只讀光盤、一次寫光盤、磁帶擦寫光盤、硬磁盤C、磁帶、只讀光盤,一次寫光盤可擦寫光盤、硬磁盤盤。故答案選B。61.館藏檔案的開放審核,由()共同負(fù)責(zé)。B、3月15日解析:《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十七62.收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系不包括()。A、相互隸屬關(guān)系C、不相隸屬關(guān)系63.浙江省檔案局應(yīng)將匯總的本省綜合年報(bào)的數(shù)據(jù)于次年()前報(bào)送國家檔案局。A、3月11日解析:根據(jù)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》的規(guī)定,浙江省檔案局應(yīng)將匯總的本省綜合年報(bào)的數(shù)據(jù)于次年3月31日前報(bào)送國家檔案局。因此,正確答案是選項(xiàng)64.下列那項(xiàng)編研工作是對(duì)檔案內(nèi)容的加工。B、編寫介紹檔案材料的工具書解析:編寫檔案參考材料是對(duì)檔案信息進(jìn)行分析、研究、綜合等加工處理后形成的成果,能為利用者提供經(jīng)過提煉和整合的檔案內(nèi)容信息,屬于對(duì)檔案內(nèi)容的加工;而匯編檔案文集、編寫介紹檔案材料的工具書、撰寫專著可能涉及對(duì)檔案內(nèi)容的利用,但并不完全等同于直接對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行加工,它們可能包含更多其他方面的創(chuàng)作和整合。所以正確答案是C。65.公文種類有多少種?A、13C、15解析:2012年4月16日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機(jī)關(guān)的公文種類有15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、66.計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和()兩大類。A、操作系統(tǒng)解析:計(jì)算機(jī)軟件可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系67.按文種進(jìn)行分類和組卷是指按文件的()立卷B、作者特征D、時(shí)間特征解析:2012年4月16日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)),規(guī)定公文種類主要有(15種):決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)C、每一件文件均應(yīng)編寫頁號(hào),不管是自身就已編好頁號(hào)的單份文件解析:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,選項(xiàng)C說法錯(cuò)誤,自身已編好頁號(hào)的單份文75.為利于檔案的保護(hù),檔案包裝材料一般要求采用()材料制成。A、中性材料D、無酸材料85.下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是()B、中華人民共和國主席令C、關(guān)于表彰2012年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)解析:公文標(biāo)題應(yīng)該簡明扼要地表達(dá)文意,而D選項(xiàng)中的“要求補(bǔ)助檔A、附件、文件處理單、正文B、文件處理單、附件、正文C、正文、附件文件、處理單A、纖維素的含量不低于30%,纖維的長寬比不小于20。B、纖維素的含量不低于40%,纖維的長寬比不小于30。C、纖維素的含量不低于45%,纖維的長寬比不小于30。D、用來造紙的植物纖維具備條件:纖維素的含量不低于30%,纖維的長寬比不解析:造紙用的植物纖維原料中,纖維素和半纖維素的含量越高,質(zhì)量越好。長度和寬度比值大的纖維,抄出的紙張柔韌性好,且在打漿中容易被切斷,造出的紙張表面光滑,因此纖維的長寬比越大越好。根據(jù)以上條件,分析各個(gè)選項(xiàng):-A項(xiàng):纖維素含量不低于30%,符合造紙要求,但長寬比不小于20,相對(duì)較小。-B項(xiàng):纖維素含量不低于40%,高于A項(xiàng),且長寬比不小于30,較A項(xiàng)更大,符合造紙要求。-C項(xiàng):纖維素含量不低于45%,長寬比不小于30,雖然滿足造紙要求,但不是最低要求。-D項(xiàng):該項(xiàng)中“纖維素的含量不低于30%,纖維的長寬比不小于45”的說法中,長寬比不小于45過于苛刻,不是用來造紙的植物88.下列文件中屬于縣檔案局歸檔范圍的是()A、省檔案局局長視察本局的講話記錄C、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部2003年工作總結(jié)和2004年工作思路解析:縣檔案局的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)本縣檔案的收集、整89.案卷目錄屬于()檢索工具。C、館藏性D、卡片式的檔案管理系統(tǒng)通常使用電子或數(shù)字化的形式來管理案卷目錄。因此,選項(xiàng)C效率。92.2017年,浙江省部署開展()工作,標(biāo)志著檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型全面啟動(dòng),全浙江檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型的新起點(diǎn)。2017年,浙江省部署開展“最多跑一次”事93.()是年鑒的主體部分.B、正文解析:年鑒是一種以年度為單位,系統(tǒng)地匯集上一年度重要的文獻(xiàn)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)前言一般是對(duì)本年鑒的編寫目的、內(nèi)容范圍、資料來源等情況的簡要說明;附錄查閱年鑒內(nèi)容的索引。因此,根據(jù)以上對(duì)年鑒結(jié)構(gòu)的分析,年鑒的主體部分是正文,答案為B。94.適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的文種是()A、會(huì)議記錄B、會(huì)議簡報(bào)C、會(huì)議日程D、會(huì)議紀(jì)要解析:本題考查檔案專業(yè)中的會(huì)議記錄文種。會(huì)議記錄是指對(duì)會(huì)議進(jìn)行文字記錄的文種,主要用于記載會(huì)議的主要情況和議定事項(xiàng)。而會(huì)議簡報(bào)是對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行簡要概述的文種,會(huì)議日程是會(huì)議安排的時(shí)間表,不包含會(huì)議內(nèi)容。因此,本題答案為D。95.以下對(duì)于檔案數(shù)字化存儲(chǔ)指式和技術(shù)參數(shù)建議正確的是()A、黑白掃描圖像采用JPEG格式,建議掃描分辨率在200dpi以上B、彩色掃描圖像采用TIFF和JPEG格式,建議分辯率在100dpi以上C、圖紙掃描采用TIFF和JPEG格式,分辨率在200dpi以上D、照片掃描圖像采用TIFF和JPEG格式,分辨率在200dpi以上解析:檔案數(shù)字化存儲(chǔ)指式和技術(shù)參數(shù)的選擇應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行評(píng)估和確定。以下是一些一般的建議:1.**圖像格式**:TIFF是一種無損壓縮格式,適合存儲(chǔ)高質(zhì)量的圖像,因?yàn)樗梢员A魣D像的細(xì)節(jié)和質(zhì)量。JPEG是一種有損壓縮格式,適用于存儲(chǔ)照片等圖像,因?yàn)樗梢栽谳^小的文件大小下提供較好的圖像質(zhì)在600dpi以上。3.**壓縮比**:壓縮比是指原始圖像與壓縮后圖像之間的大小在300dpi以上,選項(xiàng)B中彩色掃描圖像的分辨率建議在300dpi以上,選項(xiàng)D96.在浙江省范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)異地查檔,跨館服務(wù)”的基礎(chǔ)是()。A、形成共識(shí),協(xié)調(diào)配合,各方聯(lián)動(dòng)B、統(tǒng)導(dǎo)規(guī)劃,加強(qiáng)制度建設(shè),建立服務(wù)責(zé)任制C、加強(qiáng)檔案資源整合,加快檢索工具體系建設(shè)工具體系的建設(shè)。只有這樣,才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案信找到所需的信息,提高了服務(wù)效率和質(zhì)量。其次,高檔案信息的檢索速度和準(zhǔn)確性,為異地查檔、跨館服務(wù)提通過建立完善的檢索工具和系統(tǒng),用戶可以更加精準(zhǔn)地定位查檔、跨館服務(wù)的重要保障和條件,但不是最基礎(chǔ)的因素。因此,正確答案是C97.離線移交電子檔案時(shí),移交單位一般采用()作為存儲(chǔ)載體。A、光盤以下是對(duì)每個(gè)選項(xiàng)的分析:-選項(xiàng)A:光盤是一種常用的存儲(chǔ)載體,具有較高的98.簡易程序行政處罰案件檔案每()個(gè)案件的責(zé)令改正(更正)通知書組成一個(gè)量的案件責(zé)令改正(更正)通知書組成一個(gè)案卷。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,每50個(gè)案件本功能()。D、交流功能102.()是對(duì)展覽主題的概括介紹()是對(duì)分展覽各組成部分主要內(nèi)容的簡要介紹,()是對(duì)展覽主題的感想與評(píng)述。A、前言、結(jié)束語、導(dǎo)言B、導(dǎo)言、前言、結(jié)束語C、前言、導(dǎo)言、結(jié)束語D、導(dǎo)言、結(jié)束語,前言解析:前言通常位于展覽的開頭,用于概括介紹展覽的主題和背景;導(dǎo)言則是對(duì)它包含了對(duì)整個(gè)展覽主題的感想和評(píng)述。這三者按照展覽的順序前后依次排列。103.《浙江省情》是(),C、專門問題簡介D、綜合情況簡介解析:《浙江省情》是一本全面介紹浙江省綜合情況的書籍史沿革、行政區(qū)劃、地理環(huán)境、自然資源、人口、經(jīng)濟(jì)發(fā)展風(fēng)景名勝以及著名人物等多個(gè)方面。其目的是通過提更好地了解浙江省的基本情況,包括其歷史背104.下面所列的機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作中產(chǎn)生的文件材料屬于永久保存的是()A、重要的接待工作的計(jì)劃、方案等文件材料解析:永久保存的檔案通常是具有重要?dú)v史價(jià)值、法律證據(jù)價(jià)值或需要長期查考利用的文件材料。C選項(xiàng)中涉及本機(jī)關(guān)土地所有權(quán)和機(jī)關(guān)的核心資產(chǎn)權(quán)益,具有極為重要的法律意義和長期保存價(jià)值,應(yīng)永久保存;A選項(xiàng)中重要的接待工作的計(jì)劃、方案等文件材料,其重要性相對(duì)較低;B選項(xiàng)機(jī)關(guān)物資的招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料,有一定保存價(jià)值,但并非永久性的;D選項(xiàng)職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申105.檔案統(tǒng)計(jì)整理的基本方法是()。A、統(tǒng)計(jì)分組B、對(duì)比分析106.收發(fā)機(jī)關(guān)之間在公交處理過程中要遵守行文規(guī)則,下列表述不正確的是()。文B、黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以C、涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未一致的,不得向下行交上很機(jī)關(guān)107.收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系不包括()A、相互隸屬關(guān)系C、不相隸屬關(guān)系108.告訴利用者如何使用檢票工具查找檔案的咨詢活動(dòng),屬于()。A、指導(dǎo)性咨詢案檢索能力,從而更好地利用檔案資源。在這個(gè)題目中,告訴利用者如何使用檢票工具查找檔案,正是指導(dǎo)性咨詢的典型例子。因此,答案是選項(xiàng)A。109.世界上第一個(gè)文件管理國際標(biāo)準(zhǔn)是()解析:IS015489是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2001年發(fā)布的文件管理國際標(biāo)準(zhǔn),它為文件管理提供了一個(gè)全面的框架和指南,包括文件的創(chuàng)建、捕獲、組織、存儲(chǔ)、檢索、利用和處置等方面。該標(biāo)準(zhǔn)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,包括政府、企業(yè)、檔案館等,是世界上第一個(gè)文件管理國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO/TR26122是文件管理的技術(shù)報(bào)告,ISO16175是電子文件管理系統(tǒng)的功能需求標(biāo)準(zhǔn),MoReq2010是電子文件管理系統(tǒng)的模型需求標(biāo)準(zhǔn)。雖然這些標(biāo)準(zhǔn)也與文件管理相關(guān),但它們并不是第一個(gè)文件管理國際標(biāo)準(zhǔn)。因此,正確答案是A。110.中共浙江省紀(jì)委(浙江省監(jiān)察委)全宗是()。A、聯(lián)合全宗B、匯集全宗C、檔案匯集D、獨(dú)立全宗解析:中共浙江省紀(jì)委(浙江省監(jiān)察委)雖屬于不同的機(jī)構(gòu),但在檔案管理上是111.公文辦理過程中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是()。B、初審112.到檔案館查閱檔索需要復(fù)制的。須()經(jīng)同意B、檔案館C、檔案形成者解析:根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十一條規(guī)定,各級(jí)各類檔案館提供社會(huì)利用的檔案,應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的,具有與檔案原件同等的效力。第二十二條規(guī)定,《檔案法》所稱檔案的利用,是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。中華人民共和國公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開放的檔案。外國人或者外國組織利用中國已開放的檔案,須經(jīng)中國有關(guān)主管部門介紹以及保存該檔案的檔案館同意。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及中國公民利用檔案館保存的未開放的檔案,須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意,必要時(shí)還須經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門審查同意。因此,正確答案是B。113.以下對(duì)于檔案信息系統(tǒng)的類型及功能認(rèn)識(shí)正確的是()。A、檔案信息系統(tǒng)包括開展檔案業(yè)務(wù)所使用的檔案信息管理系統(tǒng)與檔案辦公系統(tǒng)B、將案信息管理系統(tǒng)具體包括檔案目錄管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)與檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)系統(tǒng)。C、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是對(duì)館藏檔案數(shù)字化成果、接收進(jìn)館的電子檔案,采集接收的數(shù)字信息資源等為管理對(duì)象,只以局域網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)D、檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)是以傳統(tǒng)載體檔案、檔案數(shù)字化成果為管理對(duì)象,以局域網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,具有數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、備份、導(dǎo)出等基D、對(duì)接觸,知悉人員要作出文字記載,禁止攜帶參加涉外活動(dòng)或出境解析:對(duì)于公文密級(jí)管理,有以下相關(guān)規(guī)定:116.紙質(zhì)檔案數(shù)字化后需要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收,能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,應(yīng)100%檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格率應(yīng)為()。解析:紙質(zhì)檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)驗(yàn)收是確保數(shù)字化質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》,對(duì)于能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,應(yīng)100%進(jìn)行檢驗(yàn),且檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。這一要求確保了數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性和完整性,為后續(xù)檔案利用提供了堅(jiān)實(shí)保障。驗(yàn)收過程包括計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式,涵蓋數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等多個(gè)方面。117.關(guān)于檔案的解密,下列說法錯(cuò)誤的是()。A、國家秘密的密級(jí),保密期限和知悉范圍的變更,由原定密機(jī)關(guān)單位決定,也可以由其上級(jí)機(jī)關(guān)決定B、國家秘密的保密期限已滿的,自行解密C、已經(jīng)依法移交各級(jí)國家檔案館的屬于國家秘密的檔案,由原定密機(jī)關(guān),單位按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解密審核D、機(jī)關(guān),單位被撤銷或者合并的,該機(jī)關(guān),單位所確定國家秘密的變更和解除統(tǒng)一由當(dāng)?shù)乇C芫重?fù)責(zé)解析:選項(xiàng)A:根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》第十三條:確定國家秘密的密級(jí),應(yīng)當(dāng)遵守定密權(quán)限。中央國家機(jī)關(guān)、省級(jí)機(jī)可以確定絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)國家秘密;授權(quán)的機(jī)關(guān)、單位可以確定機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)國家秘密。具體圍由國家保密行政管理部門規(guī)定。因此,國家秘密的密級(jí),保密期限和知悉范圍選項(xiàng)B:根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》第十九條:國家秘密的保密期限已滿的,自行解密。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)定期審核所確定的國家秘密。和利益,不需要繼續(xù)保密的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密;對(duì)需要保密期限屆滿前重新確定保密期限。提前解密或者延長保密行解密,這個(gè)說法是正確的。選項(xiàng)C:根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》第十六條:已經(jīng)依法移交各級(jí)國家檔案館的屬于國定密機(jī)關(guān)、單位按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解密審核。因此,這個(gè)項(xiàng)D:根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》第十三條:機(jī)關(guān)、單位被撤銷或者合并的,該機(jī)關(guān)、單位所確定國家秘密的變更和解除,由承擔(dān)其職能的機(jī)負(fù)責(zé)。因此,該說法錯(cuò)誤。由于要求選出錯(cuò)誤的選項(xiàng),所以選擇選項(xiàng)D。118.目前實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息長期保存的技術(shù)措施主要有更新、技術(shù)典藏、模擬和遷移等方式,其中在文件格式類型過時(shí)情況下,應(yīng)采用()方式。A、更新B、技術(shù)典藏C、技術(shù)模擬D、遷移解析:在數(shù)字信息長期保存的技術(shù)措施中,遷移是應(yīng)對(duì)文件格式過時(shí)的最佳策略。遷移技術(shù)能夠?qū)?shù)字信息資源從穩(wěn)定性較低的媒介轉(zhuǎn)移到穩(wěn)定性較高的媒介,確保數(shù)字信息在不同技術(shù)環(huán)境下保持可用性和完整性,有效應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)和軟件環(huán)境的更新?lián)Q代。119.數(shù)字圖像命名正確的是A、Z109-WS·2021-Y-BGS-N001解析:數(shù)字圖像的命名通常需要遵循一定的規(guī)則,以便于管理和識(shí)別。一般來說,數(shù)字圖像的命名應(yīng)該包含以下信息:1.**項(xiàng)目名稱**:通常是一個(gè)縮寫或標(biāo)識(shí)符,用于表示圖像所屬的項(xiàng)目或任務(wù)。2.**拍攝日期**:表示圖像的拍攝時(shí)間,通常采用年-月-日的格式。3.**相機(jī)型號(hào)**:表示拍攝圖像的相機(jī)型號(hào)或設(shè)備類型。4.**序號(hào)**:表示圖像在項(xiàng)目中的序號(hào)或標(biāo)識(shí)符。根據(jù)以上規(guī)則,對(duì)每個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行分析:一選項(xiàng)A:Z109-WS·2021-BGS-0017N01.jpg,其中“NO1”可能是序號(hào),但相機(jī)型號(hào)的表示不明確。因此,正確答案是選項(xiàng)B。120.檔案庫房濕、濕度應(yīng)控制在()。解析:檔案庫房的溫度和濕度控制對(duì)于檔案的保存和保護(hù)非常重要。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010),檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。這是因?yàn)檫^高或過低的溫度和濕度都會(huì)對(duì)檔案的質(zhì)量和壽命產(chǎn)生不利影響。高溫會(huì)加速紙張的老化和脆化,導(dǎo)致字跡模糊、紙張變形;高濕度會(huì)促進(jìn)霉菌和蟲害的生長,損壞檔案;低濕度則會(huì)使紙張變脆,容易破裂。因此,選項(xiàng)A是正確的答案。121.檔案館對(duì)于接收的電子檔案載體需要保存()以上。C、3年達(dá)到5年以上。相對(duì)濕度應(yīng)控制在()。家標(biāo)準(zhǔn)《檔案館藏品保存環(huán)境條件》(GB/T23331-2009),檔案館藏品保存環(huán)境條件中規(guī)定,溫度應(yīng)控制在20℃以下,相對(duì)濕度應(yīng)控制在60%以下。因此,本題答案為C。選項(xiàng)A中溫度過低,不利于檔案館藏品的保存;選項(xiàng)B中相對(duì)濕度過間因有的聯(lián)系及形成的規(guī)律,組成案卷的過程稱為()。124.地方年鑒常用的編寫體例是(A、欄目式B、篇目式C、條目式排在不同的欄目下,便于讀者查找和使用。因此,本題的正確答案是A。125.()是指檔案館(室)根據(jù)利用者的查檔需求不符,因此B選項(xiàng)也不正確。C選項(xiàng)檔案閱覽符合題目中在閱覽室提供檔案資料的描述,是檔案館(室)常見的一種服務(wù)方式,所以C選項(xiàng)正確。D選項(xiàng)檔案外借是指將檔案借出檔案館(室),而題目中強(qiáng)調(diào)的是在閱覽室內(nèi)提供檔案資料,A、邏輯歸檔C、物理歸檔D、雙套制歸檔解析:本題考查的是檔案專業(yè)知識(shí)中的電子文件歸檔。選項(xiàng)A中的邏輯歸檔是指種不同的歸檔方式,即邏輯歸檔和物理歸檔相結(jié)合的方式,與題目描述不符。因此,本題的正確答案為A。127.公文文稿在簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)哪個(gè)部門對(duì)公文進(jìn)行審核()A、業(yè)務(wù)部門B、辦公廳(室)C、文印室D、機(jī)要室解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十條規(guī)定,公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:1.行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。2.內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。3.涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。4.文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。5.其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿,審議前由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行初核。因此,正確答案是選項(xiàng)B。128.每年()是國際檔案理事會(huì)確定的國際檔案日,愛國主義教育暴地應(yīng)集中開展檔案宣傳活動(dòng)。解析:2007年11月,為了慶祝2008年6月9日國際檔案理事會(huì)成立60周年紀(jì)念日,國際檔案理事會(huì)全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。因此,選項(xiàng)B正確。129.甲單位工作人員到乙單位檔率室查閱檔案,須經(jīng)()審批同意后,方可辦理查閱手續(xù)。A、甲單位檔案員B、甲單位領(lǐng)導(dǎo)C、乙單位檔案員D、乙單位領(lǐng)導(dǎo)解析:這是因?yàn)闄n案管理通常遵循一定的權(quán)限和審批程序。乙單位的檔案屬于乙單位的財(cái)產(chǎn)和信息資源,其他人或單位要查閱這些檔案需要經(jīng)過乙單位的授權(quán)和審批。乙單位領(lǐng)導(dǎo)作為單位的負(fù)責(zé)人,有權(quán)決定是否同意外部人員查閱本單位的檔案。這種審批程序有助于保護(hù)檔案的安全和保密性,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和濫用。其他選項(xiàng)中的甲單位檔案員、甲單位領(lǐng)導(dǎo)和乙單位檔案員可能在檔案管理中有一定的職責(zé),但最終的審批權(quán)通常在乙單位領(lǐng)導(dǎo)手中。130.以下屬于我國電子文件管理檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)()。A、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與管理要求》B、《基于XML電子公文格式規(guī)范》C、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》的,發(fā)布時(shí)間為2002年11月25日。該綱要提出了檔案信息化的關(guān)鍵領(lǐng)域,包133.檔案移交單位應(yīng)當(dāng)將已移交的電子檔案在本單位至少保存()年。134.出具檔證明,下列(()說法是不正確的。135.檔號(hào)是由哪幾個(gè)部分組成的?()A、全宗號(hào)、目錄號(hào)和案卷號(hào)解析:檔號(hào)是檔案管理中的一個(gè)重要標(biāo)識(shí)符,用于唯一標(biāo)識(shí)案管理的規(guī)定和實(shí)踐,檔號(hào)通常由全宗號(hào)、目錄館或檔案管理機(jī)構(gòu)給予每個(gè)全宗的編號(hào),用于區(qū)分不同的檔全宗內(nèi)對(duì)檔案分類的編號(hào),用于標(biāo)識(shí)不同的檔案類號(hào)的組合,可以準(zhǔn)確地定位和管理檔案,便于檔案的查詢、136.以下項(xiàng)不屬于應(yīng)用軟件()。A、檔案管理軟件C、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)軟件D、操作系統(tǒng)件;D選項(xiàng)是操作系統(tǒng),它對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行了基礎(chǔ)的管理和資源的分配,不屬于應(yīng)137.具體承辦公文時(shí),下列說法不正確的是()A、批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理B、需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門D、公文的具體承辦由各單位的文秘部門完成138.下列()文種適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)門或()整理完成,定期向檔案室移交集中保管A、文書人員B、檔案員C、業(yè)務(wù)部門D、檔案部門解析:首先,文書部門或業(yè)務(wù)部門通常是文件材料的最初產(chǎn)生者和使用者,他們對(duì)文件的內(nèi)容和用途最為了解。因此,由他們負(fù)責(zé)整理文件性和準(zhǔn)確性。其次,將整理好的文件定期移交給檔案室件免受損壞、丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。此外,這種方式也便于對(duì)利用。檔案室可以對(duì)接收的文件進(jìn)行分類、編目和通過制定相關(guān)的制度和流程,可以確保文件的整理和移交工140.網(wǎng)橋工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的()。A、物理層C、網(wǎng)絡(luò)層多選題1.檔案的系統(tǒng)化內(nèi)容包括():B、全宗內(nèi)檔案的分類E、案卷排列或組件F、件排列利用。這一過程通常包括以下幾個(gè)方面:1.**區(qū)分全宗**:全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)行分類,以便于對(duì)不同來源的檔案進(jìn)行管理和利用。2.**全宗內(nèi)檔案的分類**:是為了便于對(duì)檔案進(jìn)行組織和管理,提高檢索效率。3.**立卷**:立卷是將一組用,同時(shí)也便于保護(hù)檔案的安全和完整。4.**卷內(nèi)文件的排列**:卷內(nèi)文件的排案的檢索和利用,同時(shí)也便于保護(hù)檔案的安全和完整。5.**案卷排列或組件**:檔案的安全和完整。6.**件排列**:件排列是指將組成檔案的文件按照一定的順2.有關(guān)電子文件歸檔和電子檔案管理的法規(guī)主要表現(xiàn)為相關(guān)法律法規(guī)文件中的A、針對(duì)性條文B、禁止性條文3.文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫著錄稿本時(shí),稿本可著錄為正本、定稿、(),解析:根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》,文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫著錄稿本時(shí),稿本可著錄為正4.歸檔文件裝合應(yīng)符合以下(()要求。C、分機(jī)構(gòu)(問題)的情況下,不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一盒構(gòu)(問題)分類時(shí),不同類別的也不應(yīng)混裝。D選項(xiàng)錯(cuò)誤,不同類別的歸檔文件不應(yīng)隨意裝入同一檔案盒中。綜上,正確答案是ABC。5.選題必須考慮檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ),具體體現(xiàn)在()。A、選題應(yīng)發(fā)揮館(室)藏檔案文獻(xiàn)優(yōu)勢B、用繞某一主題的相案文教必須內(nèi)容完整,能反映問題的實(shí)質(zhì),數(shù)量較多、能對(duì)編研成果構(gòu)成支撐,材料真實(shí)可靠、具有一定的新穎性,C、研究然悉編研題目,以獲取正確的政治方向D、選題時(shí)必須考慮能完成編研成果的人力資源情況和經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等支撐條件解析:檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)是選題的重要依據(jù)之一,它包括館(室)藏檔案文獻(xiàn)的優(yōu)勢、圍繞某一主題的檔案文獻(xiàn)的完整性、內(nèi)容質(zhì)量、數(shù)量、真實(shí)性、新穎性等方面。具體來說:-選項(xiàng)A正確,選題應(yīng)發(fā)揮館(室)藏檔案文獻(xiàn)優(yōu)勢,充分利用已有的檔案資源,避免重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。一選項(xiàng)B正確,圍繞某一主題的檔案文獻(xiàn)必須內(nèi)容完整,能反映問題的實(shí)質(zhì),數(shù)量較多,能對(duì)編研成果構(gòu)成支撐,材料真實(shí)可靠,具有一定的新穎性,這樣才能保證編研成果的質(zhì)量和價(jià)值。選項(xiàng)C錯(cuò)誤,研究熟悉編研題目,以獲取正確的政治方向,這是選題的政治要求,而不是檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)的體現(xiàn)。選項(xiàng)D錯(cuò)誤,選題時(shí)必須考慮能完成編研成果的人力資源情況因此,正確答案是AB。6.檔案害蟲的危害A、氧化檔案D、污染檔案解析:檔案害蟲是指那些以檔案材料為食或在檔案中生存、7.顏料包括A:彩色油墨是由顏料、連接料、溶劑和助劑等組成,用于印刷各種材料,屬于顏料的一種。選項(xiàng)B:藍(lán)黑墨水主要由顏料、溶劑和助劑等組成,用于書寫和繪圖,也是顏料的一種。選項(xiàng)C:紅藍(lán)鉛筆的筆芯是由顏料和黏土等材料制成,用于繪畫和書寫,屬于顏料的范疇。選項(xiàng)D:印泥通常由顏料、油脂和其他添組成,用于蓋章和印戳,屬于顏料的一種。選項(xiàng)E:鐵鹽藍(lán)圖是一種通過化學(xué)反8.檔案載體材料的演變包括解析:檔案載體材料的演變反映了人類記錄和保存信息的方紙檔案包括石刻、竹簡、木牘等;紙質(zhì)檔案是隨著造紙術(shù)的影像檔案與磁記錄檔案則是隨著攝影技術(shù)和磁記錄技案是近年來隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案載體。因此,選項(xiàng)A9.檔案部門舉辦的檔案展覽形式有很多,按照展期長短,可以分為()。A、永久性的檔案展覽B、定期性的檔案展覽C、長期性的檔案展覽D、臨時(shí)性約檔案展費(fèi)10.公文審核中出現(xiàn)以下()問題的,應(yīng)指明問題并退回文件起草部門。B、請(qǐng)示件中所請(qǐng)示事項(xiàng)屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作的D、正式文件無特殊原因送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人解析:A選項(xiàng),請(qǐng)示件、報(bào)告件沒有相關(guān)簽名或公章等必要手續(xù)不完整,需退回補(bǔ)充完善;B選項(xiàng),請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)在本部門職權(quán)范圍內(nèi),否則應(yīng)退回讓其找正確的解析:根據(jù)檔案裝具的密封程度,可以將其分為開放式、密閉式和密封式三種類適用于對(duì)檔案保護(hù)要求不高的場合。-密閉式檔案裝具:這種裝具具有較好的密封性能,可以防止灰塵、濕氣等進(jìn)入裝具內(nèi)部,保護(hù)檔案的安全。-密封式檔案12.一個(gè)機(jī)關(guān)單位內(nèi)所形成的文件材料可以進(jìn)行立卷的前提條件包括()D、文件材料積累到一定數(shù)量解析:文件材料可以進(jìn)行立卷的前提條件包括:1.**已經(jīng)辦理完畢**:文件材料的處理和執(zhí)行。2.**具有保存價(jià)值**:不是所有的文件材料都需要立卷保存,只收集齊全**:為了保證立卷的完整性和準(zhǔn)確性,需要確保所有相互關(guān)聯(lián)的文件材錄等。因此,選項(xiàng)ABC是正確的答案。選項(xiàng)D中的文B、堿性水溶液去酸法C、氣相去酸法A、正本與定稿B、正文與附件C、請(qǐng)示與批復(fù)D、原件與復(fù)印件15.單位當(dāng)年應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料,必須按照有關(guān)規(guī)定,定期向()移交A、本單位綜合部門B、本單位檔案工作人員C、本單位檔案機(jī)構(gòu)D、統(tǒng)計(jì)檔案行政管理部門16.通報(bào)的三種類型包括()。D、情況通報(bào)通報(bào)的類型包括表揚(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。信息念,不屬于通報(bào)的類型。因此,選項(xiàng)C錯(cuò)誤。正確答案為ABD。18.事務(wù)文件的主要文種有計(jì)劃、總結(jié)、()A、匯報(bào)提綱C、簡報(bào)B、通風(fēng)D、通過空氣調(diào)節(jié)設(shè)備調(diào)控庫房溫濕度解析:調(diào)控檔案庫房溫濕度的方法主要有以下幾種:-選項(xiàng)A:密閉穩(wěn)定庫房溫濕度可以減少外界環(huán)境對(duì)庫房溫濕度的影響。通過密封可以防止外界空氣進(jìn)入庫房,從而保持庫房溫濕度的穩(wěn)定。-選項(xiàng)B:通風(fēng)是調(diào)持在適宜的范圍內(nèi)。-選項(xiàng)C:控制文件的擺放密度與庫房溫濕度的調(diào)控并無直20.檔案保護(hù)的研究對(duì)象包括B、研究保護(hù)檔案的保護(hù)用品C、研究材料損壞的修復(fù)方法D、研究保護(hù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)與方法解析:檔案保護(hù)的研究對(duì)象主要包括檔案制成材料的損毀規(guī)律和科學(xué)保護(hù)檔案的各種檔案制成材料的結(jié)構(gòu)、成分、性質(zhì)及性能,檔案制成材料損毀的原因及規(guī)律研究保護(hù)檔案的環(huán)境條件,研究保護(hù)檔案的具體技術(shù)方法和措施,研究檔案修復(fù)21.年鑒的體例通常有以下哪幾種形式A、欄目式B、篇目式C、總目式解析:備考表是用來記載歸檔文件需要說明的情況的表格,主1.卷內(nèi)(盒內(nèi))文件情況說明:對(duì)卷內(nèi)或盒內(nèi)文件的數(shù)量、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行說明。2.立卷人:負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名。3.檢查的人員簽名。4.立卷時(shí)間:文件整理歸檔的時(shí)間。這些內(nèi)23.時(shí)立卷的主要措施有()C、注意平時(shí)的清查和歸卷解析:A選項(xiàng),建立健全平時(shí)立卷制度可以規(guī)范立卷工作流程,確保工作有章可循,有利于及時(shí)將相關(guān)文件進(jìn)行整理;B選相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和水平,更好地完成立卷工作;C選項(xiàng),注意平時(shí)的清查和文書處理部門立卷,因?yàn)槲臅幚聿块T對(duì)文件情況較為熟悉,便于收集和整24.產(chǎn)品文件的收集范圍包括A、調(diào)研階段B、前期開發(fā)階段C、后期開發(fā)階段D、樣品(機(jī))試制階段E、小批試制階段F、正式生產(chǎn)階段工藝文件、檢驗(yàn)文件、包裝文件等。這些文件記錄了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造和檢驗(yàn)等過程,是產(chǎn)品質(zhì)量控制和管理的重要依據(jù)。產(chǎn)品文件的收集范圍應(yīng)涵蓋產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的整個(gè)過程,具體包括以下幾個(gè)階段:—**調(diào)研階段**:在這個(gè)階段,需要收集市場調(diào)研報(bào)告、用戶需求分析報(bào)告等文件,了解市場需求和用戶需求,為產(chǎn)品開發(fā)提供依據(jù)。一**前期開發(fā)階段**:這個(gè)階段包括產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)等,需要收集產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)格書、可行性分析報(bào)告等文件。一**后期開發(fā)階段**:包括產(chǎn)品詳細(xì)設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)等,需要收集產(chǎn)品零部件圖紙、工藝流程圖、作業(yè)指導(dǎo)書等文件。一**樣品(機(jī))試制階段**:在這個(gè)階段,需要收集樣品(機(jī))試制計(jì)劃、樣品(機(jī))檢驗(yàn)報(bào)告、試制總結(jié)報(bào)告等文件,驗(yàn)證產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝的可行性。一**小批試制階段**:需要收集小批試制計(jì)劃、小批試制檢驗(yàn)報(bào)告、小批試制總結(jié)報(bào)告等文件,進(jìn)一步驗(yàn)證產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。—**正式生產(chǎn)階段**:這個(gè)階段需要收集生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)工藝文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制25.收文辦理的程序主要包括簽收、登記、初審、()A、承辦B、傳閱D、答復(fù)B、定期長期和短期三種。其中,永久保存的科技文利用價(jià)值的文件,其保管期限一般為30年至50年;短期保存的科技文件是指在頁和版記頁均不編排頁碼。C.正確。公文一般采用左側(cè)裝訂。D.正確。規(guī)范的公文版心一般每頁有22行,每行有28個(gè)字。因此,答案為ABCD。29.關(guān)于單位檔案室惜閱制度,以下措述正確的是()。A、查閱檔案,只限在檔案室或辦公室B、借閱擋案如需復(fù)制、復(fù)印、抄錄,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理復(fù)制、復(fù)印檔案登記手續(xù)C、科技檔案,會(huì)計(jì)檔案除形成檔案的部門可以借閱外。其他部門原則上不得借閱D、借閱檔案期限一般不超過15天,特殊情況可辦理續(xù)借手續(xù)解析:首先,A選項(xiàng)規(guī)定查閱檔案的地點(diǎn)限制在檔案室或辦公室,這有助于保護(hù)檔案的安全和完整性,同時(shí)也便于管理和監(jiān)督檔案的使用。其次,B選項(xiàng)提到借閱檔案如需復(fù)制、復(fù)印、抄錄,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)登記手續(xù)。這是為了確保復(fù)制、復(fù)印和抄錄的行為合法合規(guī),并對(duì)檔案的使用進(jìn)行記錄和跟蹤。C選項(xiàng)指出科技檔案和會(huì)計(jì)檔案除形成檔案的部門可以借閱外,其他部門原則上不得借閱。這是因?yàn)檫@些類型的檔案可能涉及敏感信息或特定的使用權(quán)限,限制借閱可以保護(hù)檔案的安全性和保密性。最后,D選項(xiàng)雖然提到借閱檔案期限一般不超過15天并可辦理續(xù)借手續(xù),但這并不是關(guān)于單位檔案室借閱制度的本質(zhì)描述,而是對(duì)借閱期限的一種規(guī)定。綜上所述,ABC三個(gè)選項(xiàng)共同構(gòu)成了單位檔案室借閱制度的重要方面,有助于規(guī)范檔案的使用和管理,保護(hù)檔案的安全和完整性。因此,正確答案是ABC。30.電子文件與電子檔案管理的目標(biāo)是保障電子文件和電子檔案的子文件和電子檔案長期保存和有效利用的關(guān)鍵因素:—**真實(shí)性**:指電子文件和電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息與原始文件或記錄的一致性和可靠性。-**完整性**:指電子文件和電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有被篡改、刪除或丟失,是完整的和準(zhǔn)確的。一**可用性**:指電子文件和電子檔案能夠被授權(quán)用戶訪問、檢索和使用,以滿足其工作和業(yè)務(wù)需求。一**安全性**:指電子文件和31.公文審核的重點(diǎn)是()A、行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確B、內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線議會(huì)政策,是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否解析:公文審核的重點(diǎn)涵蓋了多個(gè)方面。行文理由必須充分所提政策措施要切實(shí)可行;涉及地區(qū)或部門職權(quán)文種、格式以及人名、地名、時(shí)間等細(xì)節(jié)都需準(zhǔn)32.科技檔案編研根據(jù)提供的編研成果類型不同,大致有()三種方式。A、匯編型解析:科技檔案編研是對(duì)科技檔案信息進(jìn)行編輯和研究的工作,其目的是為了更好地利用科技檔案資源,滿足用戶的需求。根據(jù)提供的編研成果類型不同,科技33.機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審批簽發(fā)公文時(shí),需要簽署()D、文號(hào)解析:機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審批簽發(fā)公文時(shí),需要簽署自己的意見文的態(tài)度和看法;同時(shí)需要簽署自己的姓名,以B、案卷目錄C、全宗目錄解析:檔案整理過程中會(huì)形成歸檔文件目錄來記錄歸檔文件的相關(guān)信息,同時(shí)會(huì)將相關(guān)文件組成案卷并編制案卷目錄,這兩個(gè)都是檔案整理常見的最終成果。而35.備考表中的卷內(nèi)文件情況指的是卷內(nèi)(盒內(nèi))文件的缺損、()等情況。A、修改C、移出解析:備考表是用來記錄檔案盒(卷)內(nèi)文件基本情況的表格,其中"卷內(nèi)文件36.信息可以歸類檔案信息系統(tǒng)安全,主要體現(xiàn)在以下聊些方面()。A、保密性解析:信息安全是檔案信息系統(tǒng)的重要問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.**保密性**:確保信息不被未授權(quán)的個(gè)人、實(shí)體或過程訪問或止這些信息被泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。2.**完整性**:保證信息的準(zhǔn)確性和完整任何數(shù)據(jù)的篡改或丟失都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。3.**可控性**:對(duì)信息的訪問和份的認(rèn)證、對(duì)訪問權(quán)限的控制等。4.**不可抵賴性**:確A、電子檔案接收B、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化解析:數(shù)字檔案館資源建設(shè)涉及多個(gè)方面,以下是對(duì)每個(gè)選項(xiàng)的分析:—**電子檔案接收**:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的檔案以電子形式產(chǎn)生和存儲(chǔ)。接為用戶提供更多的信息服務(wù)。一**數(shù)字擋案38.加快檔案館文化主陣地建設(shè),要努力做好以下哪些工作()。A、加強(qiáng)檔案館舍文化功能建設(shè)B、開展特色檔案文化建設(shè)解析:首先,檔案館作為文化的重要載體和傳承者,需要不地建設(shè)的重要支撐。優(yōu)化檔室文化資源可以更好地保而更好地推動(dòng)檔案館文化主陣地建設(shè)。最后,重39.文種的選擇與下列()因有直接關(guān)系A(chǔ)、發(fā)文目的D、收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系解析:公文文種的選擇主要依據(jù)以下幾個(gè)方面:一**發(fā)文目的**:不同的文種具有不同的功能和作用,選擇適合的文種可以更好地實(shí)于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作、權(quán)限**:發(fā)文者的權(quán)限決定了其可以使用的文種。例如,只有特定級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門才能發(fā)布命令、決定等文種?!?*收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系**:不同的文種適用于不同的收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。例如,平行機(jī)關(guān)40.在立卷整理過程中,下列對(duì)卷內(nèi)文件排列順序表述正確的是()。A、一次會(huì)議所形成的文件材料,將領(lǐng)導(dǎo)講話放在前面,典型代表發(fā)言放在后面D、一個(gè)信訪案件的文件材料,將結(jié)論性文件解析:根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,卷內(nèi)文件的排批示等應(yīng)分別排列。根據(jù)以上原則,對(duì)選項(xiàng)進(jìn)行分析:—**A項(xiàng)**:一次會(huì)議所41.對(duì)于密級(jí)公文的管理,下列表述正確的是()B、所有的密級(jí)公文都應(yīng)由專人管理D、收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)公文的,應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施密級(jí)公文是指國家保密局或者依法設(shè)立的其他保密機(jī)公文,不得擅自復(fù)制和摘抄,必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。D、收發(fā)、傳遞和C、年度D、保管期限E、機(jī)構(gòu)(問題)括全宗號(hào)、全宗名稱、年度、保管期限以及機(jī)構(gòu)(問題)等。這些信息對(duì)于檔案43.組織沿革的內(nèi)容一般包括()A、機(jī)關(guān)印信的啟用C、機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系變更D、機(jī)關(guān)各部門正副職名稱及任職人員姓名解析:組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、單位或某一方面的組織、人員、編制等變革情況的一種檔案,旨在反映其組織發(fā)展的歷史脈絡(luò)。其內(nèi)容通常涵蓋多個(gè)方面,以確保全面記錄組織的變遷情況。44.卷內(nèi)文件的排列可采用下列哪幾種方法?()A、按文件的時(shí)間先后順序進(jìn)行排列B、按文件重要程度進(jìn)行排列C、按問題進(jìn)行排列D、按文件的作者進(jìn)行排列解析:在檔案管理中,卷內(nèi)文件的排列方式需遵循一定的規(guī)則以確保信息的有序性和可檢索性。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做法,卷內(nèi)文件主要可以按照文件的時(shí)間先后順序或文件的重要程度進(jìn)行排列。時(shí)間順序排列有助于追蹤事件或活動(dòng)的發(fā)展脈絡(luò),而按重要程度排列則能迅速定位關(guān)鍵信息。因此,AB兩項(xiàng)是卷內(nèi)文件排列的常用且45.機(jī)關(guān)檔案包括:A、文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會(huì)計(jì)檔案;B、機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案C、照片、錄音、錄像等音像檔案;D、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;F、其他檔案46.編制照片檔案目錄時(shí)的必備項(xiàng)目包括:照片號(hào)()等。A、時(shí)間C、底片號(hào)理和存檔非常重要,可以方便地找到原始底片,因此47.歸檔文件材料中,屬于需要永久保存的文件材料包括()A、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料B、本機(jī)關(guān)人事任免文件C、受到縣級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位的文件材料解析:A選項(xiàng),本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件本機(jī)關(guān)人事任免文件涉及重要的人事變動(dòng),具有長期的查考價(jià)值,應(yīng)C選項(xiàng),受到縣級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位的文件材料具有重要的榮譽(yù)和歷史48.廣義數(shù)字檔案館的系統(tǒng)構(gòu)架,包括以下郵些層次()。A、應(yīng)用界面層B、信息服務(wù)層C、元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層務(wù),如檢索、瀏覽、下載等。信息服務(wù)層是數(shù)對(duì)數(shù)字檔案資源的各種管理和服務(wù)功能,如元數(shù)據(jù)管理、數(shù)權(quán)限管理等。元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層是用于存儲(chǔ)數(shù)字檔案資源的元數(shù)助于用戶更好地理解和利用數(shù)字檔案資源。分布式資源案資源的物理存儲(chǔ)層,可以采用各種存儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備,如磁礎(chǔ),因此,檔案展覽選題必須綜合考慮()。A、展覽目的C、檔案特點(diǎn)D、人才隊(duì)伍和經(jīng)費(fèi)狀況50.以下()是案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源開發(fā),以及加強(qiáng)利用場所和設(shè)信息共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和交換,提高檔企業(yè)檔案信息資源開發(fā)可以為企業(yè)提供更好的信息服務(wù),幫利用檔案信息資源。加強(qiáng)利用場所和設(shè)施建設(shè)可以條件,提高檔案信息資源的利用效率和質(zhì)量。選項(xiàng)B“加快現(xiàn)有館裝紙質(zhì)檔案數(shù)51.下列關(guān)于公文版面和裝訂要求的表述正確的是()。B、為方便印制,每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行D、規(guī)范的公文版心一般每頁有22行每行有28個(gè)字國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,公文的用紙開本一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。B選項(xiàng)正確,公文確,規(guī)范的公文版心一般每頁有22行,每行有28個(gè)字,這是為了保證公文的格52.屬于綜合性年簽的有()。B、杭州年鑒C、檔案年簽《檔案年鑒》主要記錄檔案工作的相關(guān)信息,D選項(xiàng)《郵政年鑒》主要記錄郵政53.決定檔案紙張耐久性的因素主要有A、人為控制因素B、造紙植物纖維原料的質(zhì)量C、紙張各組成成分的理化性質(zhì)解析:檔案紙張的耐久性是指紙張?jiān)陂L期保存過程中抵抗各因素主要包括以下幾個(gè)方面:B選項(xiàng):造紙植物纖維原料的質(zhì)量是決定檔案紙張耐久性的重要因素之一。優(yōu)質(zhì)的纖維原料可以提供更好的紙張強(qiáng)度和耐久性。C選項(xiàng):紙張各組成成分的理化性質(zhì)也會(huì)影響其耐久性。例如選項(xiàng):制漿造紙的工藝過程對(duì)紙張的耐久性也藝可以減少紙張中的雜質(zhì)和缺陷,提高紙張的質(zhì)量和耐久制因素雖然可以對(duì)檔案紙張的保存環(huán)境進(jìn)行控制和管理,54.通報(bào)的三種類型包括()A、表揚(yáng)性通報(bào)B、批評(píng)性通報(bào)C、信息通報(bào)D、情況通報(bào)55.公文文稿在簽發(fā)前,應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)對(duì)下列哪些方面進(jìn)行審核()A、行文理由是否充分,行文依據(jù)是否正確B、行文內(nèi)容是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接,所提的政策措施和辦法是否切實(shí)可行法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定4、涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽5、56.檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)中的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括()。B、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)D、檔案資源建設(shè)解析:檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的重要前提和礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分。軟硬括硬件設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)和軟件系統(tǒng)建設(shè)三個(gè)方案信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備,如服務(wù)器、存儲(chǔ)信息化建設(shè)的效果和質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指檔案信息化建如局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等。這些網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是檔案信息D、查考價(jià)值58.下列那些服務(wù)屬于流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)()解析:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定,流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)應(yīng)當(dāng)包括檔案的接收和檔、檔案的整理和保管、為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù)、依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明、為相關(guān)單位提供入黨、參錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù)、黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等內(nèi)容。因此,AA、杭州市質(zhì)監(jiān)局和富陽市質(zhì)監(jiān)局C、浙江省農(nóng)業(yè)廳和浙江省林業(yè)廳D、浙江省委辦公廳和浙江省政府辦公廳解析:聯(lián)合行文是兩個(gè)或兩個(gè)以上的宣傳機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合行文有兩個(gè)條件:一是涉及多部門職權(quán)范圍內(nèi)的項(xiàng)浙江省委辦公廳和浙江省政府辦公廳分別是黨委和政行文;而A選項(xiàng),杭州市質(zhì)監(jiān)局和富陽市質(zhì)監(jiān)局并非同級(jí),富陽市質(zhì)監(jiān)局隸屬于解析:軟盤是一種早期的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備,用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和程序。以下是軟盤保管的注意事項(xiàng):一**防止軟盤生霉**:軟盤的存儲(chǔ)介質(zhì)是磁性材料,如果軟盤受61.檔案編研選題必須考慮()。A、編者主觀愿望62.下列那些科技檔案適用于地域特征分類法B、地質(zhì)檔案解析:地域特征分類法主要適用于與特定地域密切相關(guān)的檔案。水文檔案與不同地域的水域特征相關(guān),地質(zhì)檔案與不同地域的地質(zhì)情況相關(guān),動(dòng)植物調(diào)查檔案與63.檔案文獻(xiàn)修復(fù)前需要做哪些準(zhǔn)備工作A、做好檔案的接收和登記工作C、對(duì)檔案進(jìn)行檢查解析:在進(jìn)行檔案文獻(xiàn)修復(fù)之前,需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作,以確保修復(fù)工作和登記工作:在修復(fù)之前,需要對(duì)檔案進(jìn)行接收和登記,記錄檔案的基本信包括檔案的編號(hào)、名稱、年代、來源等。這有助于對(duì)檔案進(jìn)修復(fù)工作的準(zhǔn)確性和完整性。-去塵和消毒:檔案在長期保存過程中,可能會(huì)積累灰塵和細(xì)菌等污染物,這會(huì)影響修復(fù)工作的質(zhì)量和效果。因此,在修復(fù)之前,需要對(duì)檔案進(jìn)行去塵和消毒處理,以去除污染物和殺死案進(jìn)行檢查:在修復(fù)之前,需要對(duì)檔案進(jìn)行全面性和有效性。-確定采用的修復(fù)方案:根據(jù)檔案的損壞情況和檢查結(jié)果,需要制定相應(yīng)的修復(fù)方案。修復(fù)方案應(yīng)包括修復(fù)的方法、步驟、材料修復(fù)工作的順利進(jìn)行和修復(fù)質(zhì)量的保證。綜上所述,進(jìn)行64.檔案館應(yīng)充分發(fā)揮基本功的,不斷拓展社會(huì)功能,真正成為愛國主義教育基地65.公文的結(jié)構(gòu)包括()66.編輯說明,又稱()。C、出版說明D、凡例67.三合一制度包括C、文件材料歸檔范圍D、檔案保管期限表解析:國家檔案局頒布的《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家檔案局令第13號(hào))提出管期限分為()A、永久B、定期C、長期D、短期69.擋案庫房的“八防”通常是指防火、防水.防潮、防蟲、防光、()。B、防塵檔案不受自然環(huán)境和人為因素的損害,延長檔案的使用壽命。-防火:檔案庫房火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)采取措施進(jìn)行滅火。-防水:檔案庫房應(yīng)位于地勢較高的地-防潮:檔案庫房內(nèi)的濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi),一般為40%-60%??梢酝ㄟ^通風(fēng)、除濕等方式來控制濕度。-防蟲:檔案庫房內(nèi)應(yīng)定期避免陽光直射檔案??梢酝ㄟ^遮陽、窗簾等方式來控制光線內(nèi)的溫度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi),一般為14-24℃。同時(shí),庫房內(nèi)應(yīng)保持好,避免潮濕和霉菌滋生。-防塵:檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔拭,以減少灰塵對(duì)檔案的損害。-防盜:檔案庫房應(yīng)配備安全門、防盜窗等防盜70.公文傳閱中,要注意隨時(shí)掌握公文傳閱去向和進(jìn)度,控制公文傳閱時(shí)間,同時(shí)注意()A、嚴(yán)格(控制)公文傳閱范圍B、減輕機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人閱文負(fù)擔(dān)C、確保傳閱安全保密D、適時(shí)將已傳閱完畢的文件收回歸檔71.選詞標(biāo)引是對(duì)檔案主題分析出的概念給予主題詞標(biāo)識(shí)的過程,包括()。A、組配標(biāo)引B、靠調(diào)標(biāo)引解析:選詞標(biāo)引是對(duì)檔案主題分析出的概念給予主題詞標(biāo)識(shí)下幾種方式:1.**組配標(biāo)引**:將兩個(gè)或多個(gè)主題詞組合在一起,以表達(dá)更復(fù)雜的主題概念。2.**靠詞標(biāo)引**:當(dāng)檔案主題無法用現(xiàn)成的主題詞準(zhǔn)確表達(dá)時(shí),可選用與其最接近的主題詞進(jìn)行靠詞標(biāo)引。3.**增詞標(biāo)引**:在選詞標(biāo)引過程中,如果檔案主題的某些概念在主題詞表中沒有對(duì)應(yīng)的主題詞詞進(jìn)行標(biāo)引。4.**主題詞標(biāo)引**:直接使用主題詞表中的主題詞對(duì)檔案主題進(jìn)行標(biāo)引。通過以上幾種標(biāo)引方式,可以更準(zhǔn)確、全面地揭示檔案的主72.“件”整理時(shí),歸檔文件可采用的復(fù)式分類法包括()A、年度-機(jī)構(gòu)(問題)C、年度-機(jī)構(gòu)(問題)73.科技文件的定義A、明確了科技文件的形成領(lǐng)域B、科技文件形成于現(xiàn)行的科技活動(dòng)C、科技文件直接記錄和反映科技活動(dòng)解析:科技文件是在科技活動(dòng)中產(chǎn)生的,它詳細(xì)地記錄了科技活動(dòng)的過程、結(jié)果和相關(guān)信息。這些文件可以包括研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)這意味著科技文件與科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、工程設(shè)動(dòng)的直接產(chǎn)物。B選項(xiàng)正確,科技文件形成于現(xiàn)行的科技活動(dòng)。這意味在當(dāng)前進(jìn)行的科技研究、開發(fā)和應(yīng)用過程中創(chuàng)建的,反映了果。C選項(xiàng)正確,科技文件直接記錄和反映科技活動(dòng)。它們以文字、圖表、圖像等形式記錄了科技活動(dòng)的各個(gè)方面,包括研究目的、方法、技活動(dòng)的追溯、評(píng)估和傳播提供了重要依據(jù)。D選項(xiàng)正確,科技文件是各類型文件材料的總稱。這表明科技文件不僅僅局限于某種特定類型的文件,而是涵蓋了各種與科技活動(dòng)相關(guān)的文件和資料,包括紙質(zhì)文件、B、展覽容,讓參觀者有更深入的了解和感受。夏(冬)令營和專題講座雖然也是教育形上所述,選項(xiàng)A和B是主要的活動(dòng)形式,故答案為AB。B、補(bǔ)缺C、溜口F、加邊同的物品和損壞情況選擇使用,以達(dá)到修復(fù)和保護(hù)物品的目的。因此,選項(xiàng)ABC括()內(nèi)容。A、最大限度地為公眾獲取政府公開信息提供便利條件B、國家檔案館要加大依法開放檔案力度,完善開放制度,定期公布檔案C、積極開展以已公開現(xiàn)行文件為核心的政府公開信息利用工作解析:檔案信息服務(wù)的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:一選項(xiàng)A:最大限度地為公眾獲項(xiàng)C:積極開展以已公開現(xiàn)行文件為核心的政府公開信息利用工作,可以提高政77.公報(bào)、公告和區(qū)別是()C、公布的方法不同D、寫作要求不同78.在立卷時(shí),應(yīng)當(dāng)抓住文件的特征進(jìn)行C、地區(qū)C、最小程度干預(yù)D、可逆性原則案修裱的原則:—**A.有利于延長檔案壽命**:這是檔案修裱的首要原則。通過80.根據(jù)機(jī)關(guān)檔案室在立卷工作中接入的深度不同,由文書處理部門與機(jī)關(guān)室結(jié)合立卷的方法包括(
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