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醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品管理操作指引第一章總則第一節(jié)目的與依據(jù)為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品管理行為,保障藥品質(zhì)量與用藥安全,促進(jìn)臨床合理用藥,降低藥源性風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際運(yùn)營特點(diǎn),特制定本指引。本指引旨在為醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提供清晰、可操作的行為規(guī)范,確保藥品從采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)劑、發(fā)放至臨床使用、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)等全過程均處于受控狀態(tài)。第二節(jié)適用范圍本指引適用于各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品管理工作,包括但不限于醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、門診部、診所等。醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及藥品管理的部門及人員,均應(yīng)遵照本指引執(zhí)行。第三節(jié)基本原則藥品管理應(yīng)遵循以下基本原則:1.質(zhì)量第一原則:將藥品質(zhì)量置于首位,嚴(yán)格把控藥品采購、儲(chǔ)存、使用等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。2.安全有效原則:確保所使用藥品安全、有效,符合臨床治療需求。3.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家藥品管理相關(guān)法律法規(guī),杜絕使用假冒偽劣、過期失效藥品。4.全程管控原則:對(duì)藥品流轉(zhuǎn)的全過程實(shí)施規(guī)范化管理,確??勺匪?。5.持續(xù)改進(jìn)原則:定期對(duì)藥品管理工作進(jìn)行評(píng)估與總結(jié),不斷優(yōu)化管理流程,提升管理水平。第二章藥品采購與驗(yàn)收管理第一節(jié)采購管理1.供應(yīng)商遴選與評(píng)估:建立合格供應(yīng)商遴選和動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制。優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好、質(zhì)量保障能力強(qiáng)的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件進(jìn)行嚴(yán)格審核并存檔。2.采購計(jì)劃制定:根據(jù)臨床需求、庫存水平、藥品效期及儲(chǔ)備政策等因素,科學(xué)制定藥品采購計(jì)劃,避免積壓或缺貨。特殊藥品的采購應(yīng)嚴(yán)格遵守國家專項(xiàng)管理規(guī)定。3.采購渠道規(guī)范:藥品采購應(yīng)通過合法渠道進(jìn)行,嚴(yán)禁從無資質(zhì)單位或個(gè)人處采購藥品。對(duì)于實(shí)行集中采購的藥品,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策。4.合同管理:與供應(yīng)商簽訂規(guī)范的購銷合同,明確藥品質(zhì)量、價(jià)格、配送、驗(yàn)收、退換貨及違約責(zé)任等條款。第二節(jié)驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收流程:藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購訂單、隨貨同行單及藥品實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容:包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期、數(shù)量、包裝完整性、外觀性狀、批準(zhǔn)文號(hào)、進(jìn)口藥品的通關(guān)單及檢驗(yàn)報(bào)告書等。對(duì)冷藏冷凍藥品,還需核查運(yùn)輸過程中的溫度記錄。3.抽樣檢查:對(duì)到貨藥品可根據(jù)情況進(jìn)行適當(dāng)比例的抽樣檢查,重點(diǎn)關(guān)注藥品外觀有無破損、污染、變質(zhì)等情況。4.驗(yàn)收記錄:詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收日期、藥品信息、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員等。驗(yàn)收合格的藥品方可入庫;不合格藥品應(yīng)單獨(dú)存放,及時(shí)通知供應(yīng)商并做好記錄,按規(guī)定程序處理。第三章藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理第一節(jié)儲(chǔ)存條件與設(shè)施1.庫房分區(qū)分類:藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)根據(jù)藥品性質(zhì)(如常溫、陰涼、冷藏、冷凍)及管理要求(如處方藥與非處方藥、特殊管理藥品、易串味藥品等)進(jìn)行明確分區(qū),并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。2.溫濕度控制:配備必要的溫濕度調(diào)控設(shè)備(如空調(diào)、除濕機(jī)、冷藏柜、冷凍柜等),確保各儲(chǔ)存區(qū)域的溫濕度符合藥品說明書及相關(guān)法規(guī)要求。建立溫濕度監(jiān)測(cè)和記錄制度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。3.設(shè)施維護(hù):定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和校驗(yàn),確保其正常運(yùn)行。冷藏冷凍設(shè)備應(yīng)配備備用電源或應(yīng)急制冷措施。第二節(jié)儲(chǔ)存管理1.堆碼規(guī)范:藥品應(yīng)按批號(hào)、效期分類整齊碼放,遵循“先進(jìn)先出”、“近效期先出”的原則。垛間距、墻間距、頂間距、地間距應(yīng)符合規(guī)定,便于通風(fēng)、搬運(yùn)和檢查。2.效期管理:建立藥品效期預(yù)警機(jī)制,對(duì)近效期藥品進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí)和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)處理過期藥品。3.特殊藥品管理:麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品的儲(chǔ)存,必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,做到專庫(柜)存放、雙人雙鎖、專賬記錄。4.安全管理:庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜等安全措施。非庫房管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。第三節(jié)養(yǎng)護(hù)管理1.定期檢查:制定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)庫存藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,重點(diǎn)關(guān)注易變質(zhì)、近效期、儲(chǔ)存條件特殊的藥品。2.養(yǎng)護(hù)措施:根據(jù)藥品特性采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施,如避光、防潮、通風(fēng)等。對(duì)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品,應(yīng)立即暫停發(fā)貨,及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)或處理。3.養(yǎng)護(hù)記錄:做好藥品養(yǎng)護(hù)記錄,包括養(yǎng)護(hù)日期、藥品信息、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理結(jié)果等。第四章藥品調(diào)劑與發(fā)放管理第一節(jié)調(diào)劑管理1.處方審核:藥師在調(diào)劑處方前,必須對(duì)處方進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括處方合法性、規(guī)范性、用藥適宜性(如用藥指征、劑量、用法、療程、配伍禁忌、藥物相互作用等)。對(duì)存在疑問的處方,應(yīng)及時(shí)與處方醫(yī)師溝通,經(jīng)確認(rèn)或修改后方可調(diào)劑。2.處方調(diào)配:調(diào)配人員應(yīng)根據(jù)審核合格的處方準(zhǔn)確調(diào)配藥品,做到“四查十對(duì)”。調(diào)配過程中應(yīng)注意藥品的外觀質(zhì)量和效期。3.核對(duì)發(fā)藥:調(diào)配完成后,由另一藥師或具備資質(zhì)的人員進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后,方可發(fā)放給患者或護(hù)士。發(fā)藥時(shí)應(yīng)向患者或護(hù)士清晰交代藥品用法用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等信息,并解答其疑問。第二節(jié)門診與住院藥房管理1.門診藥房:優(yōu)化調(diào)劑流程,提高工作效率,縮短患者等候時(shí)間。實(shí)行大窗口或柜臺(tái)式發(fā)藥,確保調(diào)配準(zhǔn)確。2.住院藥房:根據(jù)醫(yī)囑為住院患者調(diào)配藥品,可采用單劑量配發(fā)或病區(qū)基數(shù)藥品管理等模式。加強(qiáng)與臨床科室的溝通,確保藥品及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)。3.藥品盤點(diǎn):定期對(duì)藥房藥品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。對(duì)盤盈盤虧情況進(jìn)行分析和處理。第三節(jié)特殊藥品調(diào)劑特殊管理藥品的調(diào)劑,必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,憑專用處方,按規(guī)定劑量和程序進(jìn)行調(diào)配和發(fā)放,確保賬物相符,流向可追溯。第四章調(diào)配與制劑管理(如適用)第一節(jié)靜脈用藥集中調(diào)配1.環(huán)境與設(shè)施:靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)應(yīng)符合潔凈度要求,配備相應(yīng)的凈化設(shè)施、生物安全柜、水平層流臺(tái)等設(shè)備。2.操作規(guī)程:制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP),規(guī)范處方審核、排藥、核對(duì)、配制、成品核對(duì)與發(fā)放等各環(huán)節(jié)工作。3.人員與培訓(xùn):調(diào)配人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),嚴(yán)格遵守?zé)o菌操作技術(shù)規(guī)范,做好個(gè)人防護(hù)。4.質(zhì)量控制:對(duì)調(diào)配成品的外觀、澄明度、配伍禁忌等進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)和微生物學(xué)監(jiān)測(cè)。第二節(jié)醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑管理(如適用)醫(yī)療機(jī)構(gòu)配制制劑應(yīng)取得《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證》,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的處方和工藝進(jìn)行配制。加強(qiáng)原輔料管理、生產(chǎn)過程控制、質(zhì)量檢驗(yàn)和留樣觀察,確保制劑質(zhì)量符合規(guī)定。第五章臨床用藥管理與藥物警戒第一節(jié)處方點(diǎn)評(píng)與合理用藥1.處方點(diǎn)評(píng):建立處方點(diǎn)評(píng)制度,定期對(duì)處方的規(guī)范性、適宜性進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和分析,對(duì)不合理用藥情況進(jìn)行干預(yù)和改進(jìn)。2.臨床用藥指導(dǎo):藥師應(yīng)深入臨床,參與查房、會(huì)診、病例討論,為臨床提供用藥咨詢和指導(dǎo),促進(jìn)合理用藥。3.治療藥物監(jiān)測(cè):對(duì)治療窗窄、個(gè)體差異大的藥物開展治療藥物監(jiān)測(cè),根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果調(diào)整給藥方案,實(shí)現(xiàn)個(gè)體化治療。4.抗菌藥物管理:嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物分級(jí)管理、處方權(quán)限管理和臨床應(yīng)用專項(xiàng)整治等規(guī)定,控制抗菌藥物濫用。第二節(jié)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與報(bào)告1.監(jiān)測(cè)制度:建立藥品不良反應(yīng)(ADR)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度,明確各部門和人員的職責(zé)。2.報(bào)告流程:醫(yī)護(hù)藥等人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)或事件后,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定程序上報(bào)。3.分析與評(píng)價(jià):對(duì)收集到的ADR報(bào)告進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),采取有效措施防范用藥風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)反饋給臨床。4.信息傳遞:及時(shí)將藥品安全信息、ADR警示信息等傳遞給相關(guān)醫(yī)務(wù)人員和患者。第三節(jié)藥品召回與緊急情況處理1.藥品召回:建立藥品召回管理制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的藥品,應(yīng)立即停止使用,并協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商按照規(guī)定程序?qū)嵤┱倩亍?.應(yīng)急預(yù)案:制定藥品供應(yīng)中斷、群體不良反應(yīng)事件等緊急情況的應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,確保能迅速、有效地處置。第六章記錄與文件管理第一節(jié)記錄管理1.記錄要求:藥品管理各環(huán)節(jié)均應(yīng)建立完整、規(guī)范的記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰、可追溯。2.記錄種類:包括采購記錄、驗(yàn)收記錄、入庫記錄、出庫記錄、養(yǎng)護(hù)記錄、調(diào)劑記錄、處方、溫濕度記錄、ADR報(bào)告記錄、盤點(diǎn)記錄、不合格藥品處理記錄等。3.保存期限:記錄保存期限應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)要求,一般不少于藥品有效期后一年,無有效期的藥品記錄保存不少于三年。第二節(jié)文件管理1.制度文件:建立健全藥品管理制度、操作規(guī)程等文件體系,并確保其現(xiàn)行有效。2.文件控制:對(duì)文件的制定、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、修訂、廢止等進(jìn)行規(guī)范管理,防止使用失效或不適用的文件。3.檔案管理:藥品相關(guān)的資質(zhì)證明、合同、檢驗(yàn)報(bào)告書、記錄等文件資料應(yīng)分類歸檔,妥善保管,便于查閱。第七章監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)第一節(jié)內(nèi)部監(jiān)督檢查醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織對(duì)藥品管理工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況、操作規(guī)范的執(zhí)行情況以及藥品質(zhì)量與安全狀況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)制定整改措施并跟蹤落實(shí)。第二節(jié)人員培訓(xùn)與考核加強(qiáng)對(duì)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)管理人員的培訓(xùn),內(nèi)容包括法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)、操作技能、職業(yè)
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