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商務(wù)合同欠款催繳函模板在商業(yè)實(shí)踐中,合同款項(xiàng)的及時(shí)回籠是保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展的生命線。當(dāng)合作方未能按照合同約定如期支付款項(xiàng)時(shí),一份措辭專業(yè)、邏輯清晰、兼具警示與協(xié)商空間的欠款催繳函,往往是企業(yè)維護(hù)自身權(quán)益、推動(dòng)問(wèn)題解決的重要第一步。本文提供一份商務(wù)合同欠款催繳函的通用模板,旨在為企業(yè)提供一個(gè)規(guī)范、高效的溝通工具。商務(wù)合同欠款催繳函致:[對(duì)方公司全稱](下稱“貴司”)發(fā)函方:[你方公司全稱](下稱“我司”)日期:[年月日]事由:關(guān)于[合同名稱或編號(hào)]項(xiàng)下欠款的催繳事宜尊敬的[對(duì)方公司名稱/貴司負(fù)責(zé)人/相關(guān)負(fù)責(zé)人]:根據(jù)我司與貴司于[合同簽訂日期]簽訂的《[合同全稱]》(合同編號(hào):[合同編號(hào)],以下簡(jiǎn)稱“合同”),我司已嚴(yán)格按照合同約定,全面、及時(shí)、保質(zhì)保量地履行了合同項(xiàng)下的全部義務(wù),具體包括:[簡(jiǎn)述已完成的合同義務(wù),例如:已于[具體日期]完成[項(xiàng)目名稱/產(chǎn)品交付等],并經(jīng)貴司驗(yàn)收合格]。根據(jù)合同第[X]條[付款條款具體編號(hào)]關(guān)于付款方式及期限的約定,貴司應(yīng)于[約定付款日期]前,向我司支付合同款項(xiàng),金額為人民幣[合同總金額,例如:XX萬(wàn)元整]。截至本函發(fā)出之日,我司尚未收到貴司應(yīng)支付的上述款項(xiàng),該筆款項(xiàng)已逾期[逾期天數(shù)]日。就上述欠款事宜,我司此前曾通過(guò)[電話/郵件/面談等方式]與貴司進(jìn)行過(guò)[X次]溝通,[簡(jiǎn)述溝通結(jié)果,例如:但貴司未能給出明確的付款計(jì)劃/付款承諾未能兌現(xiàn)等]。為避免不必要的誤解及損失擴(kuò)大,我司特此鄭重致函:1.請(qǐng)貴司立即對(duì)上述欠款事宜進(jìn)行核實(shí),并盡快安排款項(xiàng)支付。我司賬戶信息如下:*開(kāi)戶名:[你方公司全稱]*開(kāi)戶行:[開(kāi)戶銀行全稱]*賬號(hào):[銀行賬號(hào)]2.請(qǐng)貴司在收到本函后[例如:3個(gè)工作日內(nèi)]給予書(shū)面回復(fù),明確具體的付款日期及金額。如遇特殊情況導(dǎo)致暫時(shí)無(wú)法全額支付,請(qǐng)貴司提出切實(shí)可行的分期還款方案,以便我司評(píng)估并協(xié)商處理。3.鑒于貴司的逾期付款行為已構(gòu)成違約,并已對(duì)我司的正常資金周轉(zhuǎn)造成了[一定/嚴(yán)重]影響,我司保留根據(jù)合同相關(guān)違約條款及中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,采取包括但不限于要求支付逾期違約金、暫停后續(xù)合作、通過(guò)法律途徑追索等一切合法途徑維護(hù)自身權(quán)益的權(quán)利。我們珍視與貴司的合作關(guān)系,也理解商業(yè)運(yùn)作中可能遇到的暫時(shí)困難。希望貴司能高度重視此事,積極與我司溝通解決。我司相關(guān)聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名],聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話],電子郵箱:[聯(lián)系郵箱]。期待貴司的積極回應(yīng)與妥善處理。順祝商祺[經(jīng)辦人簽字,可選][你方公司地址][你方公司聯(lián)系電話]---使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)1.【】占位符替換:請(qǐng)將模板中所有【】標(biāo)記的內(nèi)容替換為實(shí)際信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.合同信息準(zhǔn)確性:合同編號(hào)、簽訂日期、付款條款編號(hào)、約定付款日期等核心合同信息務(wù)必核對(duì)準(zhǔn)確,這是催繳的事實(shí)基礎(chǔ)。3.欠款事實(shí)清晰:簡(jiǎn)述已履行合同義務(wù)的情況,使對(duì)方無(wú)可辯駁。明確欠款金額和逾期天數(shù),讓對(duì)方清楚知曉違約狀態(tài)。4.前期溝通記錄:如存在前期溝通,簡(jiǎn)要提及有助于說(shuō)明我方已盡到友好協(xié)商義務(wù),并增加催繳的嚴(yán)肅性。5.語(yǔ)氣把握:函件整體應(yīng)保持專業(yè)、克制、堅(jiān)定的語(yǔ)氣。既要清晰表達(dá)我方追討欠款的決心,也要為對(duì)方保留一定的協(xié)商余地,避免一開(kāi)始就將關(guān)系徹底弄僵,除非是最后通牒性質(zhì)的函件。6.法律后果提示:“保留采取一切合法途徑的權(quán)利”等表述是必要的,但需注意措辭的嚴(yán)謹(jǐn)性,避免使用過(guò)激或未經(jīng)證實(shí)的威脅性語(yǔ)言。7.發(fā)送方式與證據(jù)留存:*建議通過(guò)公司對(duì)公郵箱發(fā)送,并要求對(duì)方郵件回執(zhí),或采用EMS、順豐等可追蹤的快遞方式寄送紙質(zhì)版,并務(wù)必保留好快遞底單及簽收記錄。*如發(fā)送紙質(zhì)版,函件末尾務(wù)必加蓋公司公章,以示正式。*所有與對(duì)方的溝通記錄(郵件、微信、短信、通話錄音等)均應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)可能的法律程序。8.內(nèi)部審批流程:正式發(fā)出前,建議履行公司內(nèi)部必要的審批流程。9.后續(xù)行動(dòng)預(yù)案:發(fā)出催繳函后,應(yīng)密切關(guān)注對(duì)方反應(yīng),并根據(jù)情況準(zhǔn)備下一步行動(dòng),如進(jìn)一步協(xié)商、委托律師發(fā)律師函或提起訴訟/仲裁等。10.個(gè)性化調(diào)整:本模板為通用版本,具體使用時(shí)可根據(jù)與對(duì)方的合作關(guān)系、欠款金額大小、
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