涉密設(shè)備管理操作指南及流程前言涉密設(shè)備是承載、處理和存儲國家秘密信息的關(guān)鍵載體，其管理的規(guī)范與嚴謹直接關(guān)系到國家秘密的安全。為確保涉密設(shè)備在全生命周期內(nèi)得到有效管控，防止泄密事件發(fā)生，保障信息安全，特制定本指南。本指南旨在明確涉密設(shè)備從采購、使用、保管、維修到銷毀等各個環(huán)節(jié)的操作規(guī)范與管理流程，為相關(guān)人員提供清晰、可操作的行為指引。全體涉密人員必須嚴格遵守本指南規(guī)定，切實履行保密責任。一、總則1.1定義與范圍本指南所稱涉密設(shè)備，是指用于處理、存儲、傳輸國家秘密信息的計算機、服務(wù)器、移動存儲介質(zhì)、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀以及其他具有信息存儲或處理功能的設(shè)備。其密級劃分依據(jù)所處理、存儲信息的最高密級確定。1.2管理原則涉密設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、全程監(jiān)控、確保安全”的原則。實行“誰主管、誰負責，誰使用、誰負責”的責任制，嚴格執(zhí)行最小授權(quán)、全程留痕和專人管理要求。1.3職責分工保密管理部門：負責涉密設(shè)備管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、制度制定、監(jiān)督檢查和指導培訓。設(shè)備使用部門：負責本部門涉密設(shè)備的日常使用管理、維護保養(yǎng)和安全防范，落實各項保密要求。設(shè)備管理員：具體負責涉密設(shè)備的登記、領(lǐng)用、變更、報廢等手續(xù)辦理，建立設(shè)備臺賬，定期進行檢查。涉密人員：嚴格按照本指南及相關(guān)規(guī)定使用和保管所負責的涉密設(shè)備，承擔直接保密責任。二、涉密設(shè)備配備與采購2.1配備原則涉密設(shè)備的配備應(yīng)根據(jù)工作需要和保密要求，堅持“合理、必需、最小配備”的原則，從嚴控制數(shù)量和規(guī)格。嚴禁超范圍、超標準配備。2.2采購流程1.需求提出：使用部門根據(jù)工作實際需要，填寫《涉密設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)估密級、主要用途及技術(shù)參數(shù)等，經(jīng)部門負責人審核。2.保密審查：《涉密設(shè)備采購申請表》報保密管理部門進行保密審查，重點審查其必要性、密級設(shè)定的合理性及是否符合相關(guān)保密技術(shù)標準。3.審批：經(jīng)保密審查通過后，按單位內(nèi)部審批程序報相關(guān)領(lǐng)導審批。4.采購實施：審批通過后，由單位指定的涉密采購渠道或具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購。嚴禁通過非正規(guī)渠道或向無資質(zhì)供應(yīng)商采購。采購過程中應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，防止采購信息泄露。三、涉密設(shè)備登記與標識3.1登記備案涉密設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)會同使用部門人員共同對設(shè)備進行驗收。驗收合格后，立即在《涉密設(shè)備管理臺賬》中進行詳細登記，登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、序列號、采購日期、密級標識、配備部門、使用人、存放地點等信息。臺賬應(yīng)做到動態(tài)更新，準確無誤。3.2密級標識與物理標記1.密級標識：所有涉密設(shè)備均須按照其確定的密級，粘貼統(tǒng)一規(guī)范的密級標識。標識應(yīng)清晰、牢固，不易脫落。2.物理標記：可根據(jù)需要對涉密設(shè)備進行唯一性物理標記，如蝕刻單位標識或特定編號，以便追溯。3.禁止標識：嚴禁在涉密設(shè)備上粘貼或標注與國家秘密無關(guān)的、可能泄露其涉密屬性的標識。四、涉密設(shè)備使用與操作4.1使用環(huán)境要求1.涉密設(shè)備應(yīng)放置在符合保密要求的涉密辦公場所內(nèi)，與非涉密區(qū)域保持有效隔離。2.高密級涉密設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)具備更嚴格的物理安全防護措施，如安裝門禁、監(jiān)控等。3.禁止將涉密設(shè)備帶入非涉密場所或公共場所使用。4.2開機與登錄1.涉密計算機應(yīng)設(shè)置符合保密要求的開機密碼和系統(tǒng)登錄密碼，密碼長度、復(fù)雜度及更換周期應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。2.涉密人員應(yīng)使用自己的專用賬號登錄涉密設(shè)備，嚴禁轉(zhuǎn)借賬號或使用他人賬號。3.開機后應(yīng)立即檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常，有無異常登錄或操作痕跡。4.3信息處理規(guī)范1.在涉密設(shè)備上處理、存儲的信息，其密級不得低于設(shè)備的密級。禁止在低密級設(shè)備上處理、存儲高密級信息。2.嚴禁在涉密設(shè)備上處理、存儲、傳輸與工作無關(guān)的信息。3.涉密信息的制作、修改、復(fù)制、保存應(yīng)嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得擅自擴大知悉范圍。4.4外部設(shè)備連接限制1.嚴禁將涉密設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡(luò)連接。2.涉密設(shè)備之間的信息交換應(yīng)使用經(jīng)批準的涉密移動存儲介質(zhì)，并嚴格履行登記手續(xù)。3.禁止私自連接未經(jīng)安全檢查和授權(quán)的外部設(shè)備（如U盤、移動硬盤、打印機、手機等）。確需連接的，必須經(jīng)保密管理部門批準并進行嚴格的安全檢查。4.5使用行為禁止1.嚴禁在涉密設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲或其他應(yīng)用程序。2.嚴禁私自拆卸、改裝涉密設(shè)備硬件。3.嚴禁將涉密設(shè)備交由非授權(quán)人員使用、保管或維修。4.嚴禁在使用涉密設(shè)備時進行拍照、錄像或錄音。5.離開工作崗位時，應(yīng)立即鎖定涉密設(shè)備或關(guān)機。五、涉密設(shè)備保管與存放5.1日常保管1.涉密設(shè)備實行專人保管制度，使用人即為第一保管責任人。2.涉密設(shè)備應(yīng)存放在安全、可控的環(huán)境中，下班或無人看管時，應(yīng)存放在帶鎖的柜中或具備防盜功能的房間內(nèi)。3.高密級涉密設(shè)備應(yīng)采取更加嚴格的保管措施，必要時可配備保險柜。5.2人員離崗離職涉密人員離崗、離職前，必須將所使用和保管的涉密設(shè)備及相關(guān)涉密載體全部交回設(shè)備管理員或部門負責人，并辦理交接手續(xù)，在《涉密設(shè)備交接登記表》上簽字確認。設(shè)備管理員應(yīng)及時更新臺賬信息。5.3臨時存放與移交因工作調(diào)動、出差等原因需臨時移交或存放涉密設(shè)備的，須經(jīng)部門負責人批準，并辦理書面移交手續(xù)，明確臨時保管人及保管責任。六、涉密設(shè)備維修與維護6.1維修原則涉密設(shè)備的維修應(yīng)堅持“安全保密、定點維修”的原則。嚴禁私自送修或找非授權(quán)人員維修。6.2內(nèi)部維修1.一般故障由單位內(nèi)部具備資質(zhì)的技術(shù)人員進行維修。維修前，技術(shù)人員應(yīng)登記設(shè)備信息及故障情況。2.維修過程中，應(yīng)采取有效的保密措施，防止信息泄露。維修人員對接觸到的國家秘密信息負有保密責任。3.維修完成后，應(yīng)由使用人和技術(shù)人員共同確認設(shè)備功能恢復(fù)正常，并在《涉密設(shè)備維修記錄表》上簽字。6.3外部維修1.確需送外部維修的，必須經(jīng)保密管理部門和單位主管領(lǐng)導批準。2.應(yīng)選擇具有國家保密行政管理部門認可資質(zhì)的涉密設(shè)備維修單位。3.送修前，必須由專人對設(shè)備中的涉密信息進行徹底清除或采取脫密處理，并進行登記。如無法清除，應(yīng)拆除存儲部件由單位自行保管。4.維修過程中，單位應(yīng)派專人監(jiān)修或與維修單位簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。5.維修后，設(shè)備管理員和使用人應(yīng)對設(shè)備進行嚴格的安全檢查和保密檢測，確認無信息泄露風險后方可重新投入使用，并記錄維修情況。6.4維護保養(yǎng)使用人應(yīng)定期對涉密設(shè)備進行清潔和基本功能檢查，保持設(shè)備良好運行狀態(tài)。設(shè)備管理員應(yīng)定期組織對涉密設(shè)備的安全性能進行檢查和維護。七、涉密設(shè)備報廢與銷毀7.1報廢條件涉密設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.達到或超出規(guī)定使用年限，性能無法滿足工作需要且無維修價值的。2.因技術(shù)落后或損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因保密要求或政策調(diào)整，必須淘汰的。7.2報廢審批使用部門填寫《涉密設(shè)備報廢申請表》，說明報廢原因、設(shè)備信息等，經(jīng)部門負責人審核后，報保密管理部門進行技術(shù)鑒定和保密審查，再按審批程序報相關(guān)領(lǐng)導批準。7.3銷毀處理1.批準報廢的涉密設(shè)備，必須進行徹底的銷毀處理，確保其中的涉密信息無法恢復(fù)。2.銷毀工作由保密管理部門統(tǒng)一組織，在指定地點進行?？刹扇∥锢礓N毀（如粉碎、熔煉）或符合國家保密標準的專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀方式。3.嚴禁將報廢的涉密設(shè)備作為廢品出售、贈送或隨意丟棄。嚴禁將報廢設(shè)備的零部件挪作他用。4.銷毀過程應(yīng)有專人負責監(jiān)銷，并填寫《涉密設(shè)備銷毀記錄表》，詳細記錄銷毀設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、序列號、銷毀方式、時間、地點、監(jiān)銷人等信息，相關(guān)人員簽字存檔。八、涉密載體管理（注：涉密移動存儲介質(zhì)等載體管理可參照本指南相關(guān)精神，并結(jié)合單位專項涉密載體管理制度執(zhí)行，重點強調(diào)專人專用、加密管理、登記備案、禁止交叉使用等。）九、監(jiān)督檢查與責任追究9.1監(jiān)督檢查保密管理部門應(yīng)定期或不定期對涉密設(shè)備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查制度落實、臺賬登記、使用規(guī)范、安全措施等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時通報并督促整改。9.2責任追究對于違反本指南規(guī)定，造成涉密設(shè)備管理混亂或發(fā)生泄密事件的，將按照有關(guān)法律法規(guī)和單位保密管理制度，對相關(guān)責任人進行嚴肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。十、附則10.1培訓單位應(yīng)定期組織涉密人員進行涉密設(shè)備管理和保密知識培訓，確保相關(guān)人員熟悉并掌握本指南要求。10.2解釋與修訂本指南由單位保密管理部門負責解釋。隨著保密形勢和技術(shù)的發(fā)展，本指南將適時進行修訂。10.3生效日期本指南自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本指南不一致的，以本指南為準。重要提示全體涉密人員務(wù)必充分認識涉密設(shè)備管理的