關(guān)于規(guī)范公司考勤補卡管理的通知全體員工：為進一步加強公司考勤管理，規(guī)范工作秩序，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性與嚴肅性，保障員工與公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)勞動法規(guī)及公司現(xiàn)行管理制度，現(xiàn)就考勤補卡事宜特作如下規(guī)定。請各部門員工認真學(xué)習(xí)并嚴格遵照執(zhí)行。一、補卡定義與適用范圍本通知所稱“補卡”，特指員工在正常工作情況下，因客觀原因未能按時通過公司考勤系統(tǒng)進行打卡記錄，事后按規(guī)定流程申請補錄考勤的行為。補卡申請僅適用于以下情形之一者：1.因考勤設(shè)備故障（如打卡機無反應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)故障等）導(dǎo)致未能成功打卡，且能提供有效證明；2.因突發(fā)緊急事務(wù)（如突發(fā)疾病就醫(yī)、家庭緊急情況等）未能按時打卡或遺漏打卡，事后能提供相關(guān)證明；3.因公外出（如客戶拜訪、參加會議、外勤執(zhí)行任務(wù)等），按規(guī)定已提前報備或事后及時提交外出申請，但因特殊原因未能正常打卡；4.經(jīng)公司或部門負責(zé)人確認的其他特殊合理情況。二、補卡申請流程1.提交申請：員工發(fā)生需補卡情形時，應(yīng)在知曉或事后第一個工作日內(nèi)，登錄公司指定的考勤管理系統(tǒng)（或提交紙質(zhì)《考勤補卡申請表》），詳細填寫補卡日期、具體時間、補卡事由，并附上相關(guān)證明材料（如設(shè)備故障照片、就醫(yī)憑證、外出審批單等，根據(jù)實際情況提供）。2.部門審核：補卡申請?zhí)峤缓?，由員工直接上級（或部門考勤負責(zé)人）對申請事由的真實性、合理性及證明材料的有效性進行初步審核。審核通過后，提交至部門負責(zé)人復(fù)核。3.審批確認：部門負責(zé)人對補卡申請進行最終審批。對于超出部門審批權(quán)限或特殊情況的補卡申請，需報請公司人力資源部門（或指定分管領(lǐng)導(dǎo)）進行審批。4.記錄歸檔：補卡申請經(jīng)最終審批通過后，由人力資源部門（或考勤管理員）在考勤系統(tǒng)中進行相應(yīng)記錄調(diào)整與歸檔。未通過審批的補卡申請，將退回申請人并說明原因。三、補卡申請時限為保證考勤數(shù)據(jù)的及時性與準確性，員工補卡申請應(yīng)在考勤異常發(fā)生后的[具體工作日天數(shù)]個工作日內(nèi)提交。逾期未提交且無合理解釋的，將視為無效申請，相關(guān)考勤記錄將按公司考勤制度中關(guān)于“未打卡”的規(guī)定處理。四、補卡次數(shù)限制與管理1.公司鼓勵員工養(yǎng)成自覺、規(guī)范打卡的良好習(xí)慣。原則上，每位員工每月累計補卡次數(shù)不得超過[具體數(shù)字]次。超出次數(shù)限制的補卡申請，將不予批準，特殊情況需經(jīng)公司高級管理層審批。2.人力資源部門將定期對公司及各部門的補卡情況進行統(tǒng)計分析。對于補卡次數(shù)異常偏高的個人或部門，將進行核查與提醒，并視情況與部門負責(zé)人進行溝通，共同加強考勤管理。五、審批原則與不予補卡情形1.補卡審批應(yīng)堅持實事求是、從嚴控制的原則。對于無正當(dāng)理由、虛構(gòu)事由、提供虛假證明材料的補卡申請，一律不予批準，并將視情節(jié)輕重按照公司相關(guān)規(guī)定處理。2.下列情形之一者，不予補卡：*無故曠工、遲到、早退，試圖通過補卡掩蓋事實的；*非工作時間（如休息日、法定節(jié)假日）因個人事務(wù)未打卡的；*未在規(guī)定時限內(nèi)提交補卡申請且無不可抗力因素的；*補卡事由不清、證明材料不足且無法補正的；*其他不符合公司考勤管理規(guī)定或經(jīng)審批認定不應(yīng)予以補卡的情形。六、違規(guī)處理員工在補卡過程中，如有弄虛作假、虛報瞞報等行為，一經(jīng)查實，公司將依據(jù)《員工手冊》及相關(guān)獎懲制度給予嚴肅處理，包括但不限于：該次補卡記錄作廢、扣除相應(yīng)全勤獎、警告、記過等。情節(jié)嚴重者，將視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動合同。七、附則1.本通知未盡事宜，由公司人力資源部門負責(zé)解釋和補充。2.各部門負責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強對本部門員工的宣導(dǎo)與監(jiān)督，確保本通知的有效執(zhí)行