員工私用車輛管理協(xié)議模板引言在現(xiàn)代企業(yè)運營中，員工因工作需要使用私人車輛執(zhí)行公務(wù)的情況日益普遍。此舉在提升工作靈活性與效率的同時，也伴隨著潛在的風(fēng)險與管理挑戰(zhàn)。為明確員工私用車輛執(zhí)行公務(wù)時雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，規(guī)范車輛使用行為，保障公司財產(chǎn)與員工人身安全，特制定本協(xié)議模板。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況進行調(diào)整與完善，以確保協(xié)議的適用性與法律效力。員工私用車輛管理協(xié)議甲方（公司）：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工）：姓名：身份證號碼：職位：部門：聯(lián)系方式：駕駛證號：駕駛證準駕車型：車輛品牌及型號：車輛牌照號碼：車輛識別代號（VIN）：車輛登記所有人：車輛保險情況：投保公司：交強險保單號：商業(yè)險保單號（如有）：商業(yè)險險種及保額（如有）：保險有效期至：甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，就乙方在甲方工作期間，因甲方業(yè)務(wù)需要使用其私人所有（或合法擁有使用權(quán)）的車輛（以下簡稱“私車”）執(zhí)行甲方指派的公務(wù)事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條協(xié)議目的與依據(jù)1.1本協(xié)議旨在規(guī)范乙方私車公用的行為，明確雙方在車輛使用、費用報銷、安全責(zé)任及風(fēng)險承擔(dān)等方面的權(quán)利與義務(wù)。1.2本協(xié)議的訂立與履行，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度。第二條私車公用的范圍與條件2.1適用范圍：乙方僅在執(zhí)行甲方明確指派的公務(wù)活動時，方可依照本協(xié)議約定使用私車。公務(wù)活動范圍包括但不限于：[例如：客戶拜訪、貨物運輸、文件遞送、異地出差等，具體可由甲方根據(jù)實際情況明確或另行書面指派]。2.2事先審批：乙方每次使用私車執(zhí)行公務(wù)前，應(yīng)至少提前[例如：半個工作日]向其直接上級或甲方指定的管理部門（如行政部）提出申請，說明用車事由、預(yù)計行程、起止時間、同行人員（如有）等信息，經(jīng)甲方相關(guān)負責(zé)人書面或系統(tǒng)審批同意后方可使用。緊急情況下無法事先書面審批的，乙方應(yīng)口頭請示并獲得批準，事后[例如：一個工作日內(nèi)]補辦書面審批手續(xù)。2.3車輛要求：乙方用于公用的私車必須車況良好，行駛證、年檢合格證明等相關(guān)手續(xù)齊全有效，并已按國家規(guī)定投保機動車交通事故責(zé)任強制保險及甲方認可的商業(yè)保險（至少應(yīng)包含車輛損失險、第三者責(zé)任險，建議投保車上人員責(zé)任險）。乙方應(yīng)確保保險在車輛公用期間持續(xù)有效。2.4駕駛員要求：乙方作為私車公用的駕駛員，必須持有有效的相應(yīng)準駕車型的機動車駕駛證，且駕駛記錄良好，無嚴重交通違法行為或重大交通事故記錄。嚴禁乙方將私車交由無證人員或非甲方授權(quán)人員駕駛執(zhí)行公務(wù)。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1指派與監(jiān)督：甲方有權(quán)根據(jù)工作需要，合理指派乙方使用私車執(zhí)行公務(wù)，并對乙方的車輛使用情況進行必要的監(jiān)督與核查。3.2費用報銷：對于乙方因執(zhí)行甲方公務(wù)而產(chǎn)生的合理、必要的車輛費用，甲方同意按照本協(xié)議第四條約定的標準和方式予以報銷。3.3信息保密：甲方應(yīng)對乙方提供的車輛及個人信息（如駕駛證號、身份證號等）予以保密，不得用于本協(xié)議目的以外的其他用途。3.4安全提示：甲方有權(quán)對乙方進行交通安全教育，提醒乙方遵守交通法規(guī)，安全駕駛。第四條費用報銷標準與方式4.1報銷范圍：僅限于乙方在執(zhí)行甲方指派公務(wù)期間，因使用私車而直接產(chǎn)生的費用，通常包括：a)燃油費；b)路橋通行費；c)停車費。（注：車輛折舊費、保養(yǎng)費、維修費、保險費、車船使用稅、違章罰款等非直接公務(wù)產(chǎn)生的費用，原則上由乙方自行承擔(dān)，除非另有書面約定。）4.2報銷標準：甲方可選擇以下任一方式作為費用報銷標準：a)實報實銷：乙方憑與公務(wù)行程相符的有效票據(jù)（如燃油發(fā)票、通行費發(fā)票、停車費發(fā)票等），經(jīng)甲方指定負責(zé)人審核確認后，按實際金額報銷。甲方有權(quán)對票據(jù)的真實性、合法性及與公務(wù)的相關(guān)性進行審核。b)里程補貼：甲方根據(jù)乙方實際執(zhí)行公務(wù)的行駛里程，按照[例如：每公里X元]的標準給予補貼。乙方需提供經(jīng)審批的公務(wù)出行記錄（含起止地點、里程數(shù)等），并由甲方相關(guān)負責(zé)人核實。（企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇或組合上述方式，并明確具體標準。）4.3報銷流程：乙方應(yīng)在每月[例如：X日]前，將上一個月度的公務(wù)用車費用報銷憑證及相關(guān)記錄提交給甲方指定部門（如行政部或財務(wù)部），經(jīng)審核批準后，甲方應(yīng)在[例如：Y個工作日]內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將報銷款項支付至乙方指定的銀行賬戶。第五條車輛使用與安全責(zé)任5.1車輛保管與維護：乙方負責(zé)私車的日常保管、保養(yǎng)和維修，確保車輛處于適駕狀態(tài)。5.2遵守交規(guī)與安全駕駛：乙方在使用私車執(zhí)行公務(wù)時，必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，謹慎駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛及其他危險駕駛行為。5.3事故處理與責(zé)任承擔(dān)：a)乙方在執(zhí)行甲方公務(wù)過程中發(fā)生交通事故時，應(yīng)立即停車、保護現(xiàn)場、搶救傷員（如有），并及時向公安交通管理部門報案，同時第一時間通知甲方相關(guān)負責(zé)人。b)對于交通事故造成的損失，首先由乙方車輛所投保的保險公司在保險責(zé)任范圍內(nèi)進行賠付。保險賠付不足或因乙方未按規(guī)定投保、保險失效、或?qū)儆诒ｋU免責(zé)條款情形的，按以下原則處理：i)若事故責(zé)任完全或主要由乙方承擔(dān)（如因乙方違反交通法規(guī)、操作不當?shù)龋?，則超出保險賠付范圍的損失（包括但不限于車輛維修費、第三方人身或財產(chǎn)損失賠償?shù)龋┰瓌t上由乙方自行承擔(dān)。ii)若事故責(zé)任完全由第三方承擔(dān)，則由責(zé)任方或其保險公司承擔(dān)賠償責(zé)任。iii)若因甲方指派任務(wù)本身存在過錯導(dǎo)致事故發(fā)生，或雙方對責(zé)任認定有爭議，應(yīng)根據(jù)交警部門的事故責(zé)任認定書及相關(guān)法律法規(guī)，由雙方協(xié)商或通過法律途徑解決。c)乙方在執(zhí)行公務(wù)期間因交通事故導(dǎo)致本人人身傷害的，若符合工傷認定條件，甲方應(yīng)按國家及地方工傷保險規(guī)定為乙方辦理工傷認定及相關(guān)待遇。5.4禁止行為：乙方不得利用私車公用之便從事任何違法違規(guī)活動，或為個人謀取不正當利益。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用執(zhí)行公務(wù)的私車載運違禁物品或無關(guān)人員。第六條協(xié)議的變更、解除與終止6.1協(xié)議變更：本協(xié)議未盡事宜，或因國家法律法規(guī)政策調(diào)整需要變更的，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。6.2協(xié)議解除：a)雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本協(xié)議。b)乙方因工作調(diào)動、離職等原因不再適合私車公用的，本協(xié)議自動終止，乙方應(yīng)配合甲方辦理相關(guān)費用結(jié)算等手續(xù)。c)一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面催告后[例如：X日內(nèi)]仍未改正的，另一方有權(quán)單方解除本協(xié)議，并保留追究違約方責(zé)任的權(quán)利。6.3協(xié)議終止：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[例如：一年]。協(xié)議期滿前[例如：一個月]，如雙方均無書面異議，本協(xié)議可自動續(xù)展，續(xù)展期限由雙方協(xié)商確定。第七條爭議解決因本協(xié)議履行發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1通知與送達：本協(xié)議項下的所有通知、文件往來及與本協(xié)議有關(guān)的爭議的法律文書，均應(yīng)按照本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系方式進行送達。任何一方聯(lián)系方式發(fā)生變更的，應(yīng)提前[例如：三日內(nèi)]書面通知對方。8.2協(xié)議份數(shù)：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.3生效日期：本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人/授權(quán)代表或乙方簽字之日起生效。（以下無正文，為簽署頁）甲方（公司）：（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（員工）：（簽字）日期：年月日重要提示1.定制化調(diào)整：本模板為通用版本，企業(yè)在實際使用時，務(wù)必結(jié)合自身行業(yè)特點、業(yè)務(wù)需求、車輛使用頻率、成本預(yù)算以及地方相關(guān)政策法規(guī)進行仔細審查、修改和完善，特別是費用報銷標準、保險要求、責(zé)任劃分等核心條款。2.法律咨詢：建議在正式啟用前，咨詢專業(yè)法律顧問的意見