文秘基礎知識試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。A.傳播知識B.具備查考價值C.書面文字材料D.具備法定的權威性答案：D。公文是具有法定效力與規(guī)范格式的文書，具備法定的權威性，這是它區(qū)別于其他信息記錄的特點。2.為了維護政令一致，凡下行公文（）。A.都要向上級請示B.都要和有關機關協(xié)商C.內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致D.都與有關部門聯(lián)合發(fā)文答案：C。下行文在內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致，以維護政令一致。3.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。A.撰寫者本人或團體B.機關黨政負責人C.行文對象及行文內容D.作者的上級機關答案：C。制發(fā)公文的目的和要求是根據(jù)行文對象及行文內容來確定的。4.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。A.規(guī)范性文件B.領導指導性文件C.呈請性文件D.證明性文件答案：A。規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章。5.調查報告的結構一般包括（）。A.標題、導語、正文、結語B.標題、正文、落款C.開頭、導語、主體、結尾D.標題、正文、結語答案：A。調查報告的結構一般包括標題、導語、正文、結語。6.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。A.越級行文B.直接行文C.多級行文D.同時行文答案：C。多級行文是指將公文同時發(fā)送給上幾級或下幾級機關，當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用多級行文。7.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文答案：C。公文一般不得越級行文，除非有特殊情況并按規(guī)定程序進行。8.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。A.公文處理B.收文處理C.發(fā)文處理D.辦畢公文處理答案：A。公文處理是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動，公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。9.由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。A.會商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)答案：D。簽發(fā)是指機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動。10.調查報告的特點是（）。A.具有明確的針對性B.具有法定的權威性和執(zhí)行性C.作者廣泛D.根據(jù)調查研究成果寫成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報告答案：A。調查報告具有明確的針對性，是根據(jù)調查研究成果寫成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報告，但不具有法定的權威性和執(zhí)行性，其作者通常是特定的調查人員。11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。A.用語簡明、得體、分寸適宜B.可夾帶請示事項C.是下級機關答復上級機關詢問的文種D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告答案：B。答復詢問的報告不能夾帶請示事項，應做到用語簡明、得體、分寸適宜，內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告。12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。A.北京市人民政府就××發(fā)電廠建設問題向國家計委申請B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問C.山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議D.國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示答案：D。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。國務院、中央軍委對軍隊發(fā)布指示應使用命令等文種，不適宜用函。13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響答案：D。函雖然是不相隸屬機關間相互往來的正式公文，但對受文者也具有一定的約束作用，并非沒有強制性影響。14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。A.標題需寫明會議名稱與文種B.標題須寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種C.標題需寫明會議名稱、事由、文種D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想答案：A。會議紀要的標題一般需寫明會議名稱與文種。15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。A.反映本機關的活動B.便于檢索和管理C.便于映證機關工作的歷史D.便于研究有關問題答案：B。立卷的作用主要是為了便于檢索和管理已經辦理完畢的文件。16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。A.一案一卷，一會一卷B.同人同事立一卷C.統(tǒng)計表、報表合卷D.把握文件的特征答案：D。公文立卷的本質是把握文件的特征，根據(jù)文件的特征進行合理分類和立卷。17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。A.卷內文件次號B.卷內文件目錄C.編制立卷目錄D.立卷計劃和案卷目錄答案：B。編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出卷內文件目錄。18.合理安排正文的結構，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（）。A.突出主題B.不事曲筆C.突出特色D.撰文要求答案：A。合理安排正文結構，使層次清楚、條分縷析、言之有序，目的是為了突出主題。19.公文與文學作品不同，它要求文件內容必須（）。A.提出問題B.實事求是C.介紹經過D.溝通信息答案：B。公文要求內容實事求是，這是公文的基本要求，與文學作品注重藝術創(chuàng)作不同。20.根據(jù)公文作用的活動領域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專用公文C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文D.收文、發(fā)文答案：B。根據(jù)公文作用的活動領域，公文可分為通用公文和專用公文。二、多項選擇題（每題2分，共30分）1.下面說法中，不正確的有（）。A.公文的結構就是指公文的組織構造B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件D.公文是一種特殊的應用文答案：BC。公文形成的具體時間，通常以領導人簽發(fā)的時間為準；發(fā)文不僅指本機關制成發(fā)往外部的文件，還包括本機關內部使用的文件等。公文的結構就是指公文的組織構造，公文是一種特殊的應用文。2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式B.具有真實性、合法性C.具有規(guī)范性、相對確定性D.用議論、說明、敘述多種方式表達答案：ACD。公文的特殊性表現(xiàn)在采用白話文形式，具有規(guī)范性、相對確定性，用議論、說明、敘述多種方式表達。真實性和合法性是對公文內容的要求，并非文體特殊性的表現(xiàn)。3.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A.命令B.決定C.通知D.通告答案：AC。命令和通知可用來發(fā)布規(guī)章，決定主要用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項等；通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。4.公文的標題包括以下幾個部分（）。A.文種B.公文內容C.發(fā)文字號D.發(fā)文機關名稱答案：AD。公文的標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?（）A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間答案：ABCD。同級政府之間、政府及其部門與同級黨委之間、上級政府部門與下一級政府之間、政府部門與同級人民團體之間都可以聯(lián)合行文。6.下列哪些屬可供選擇的數(shù)據(jù)項目（）。A.發(fā)文機關B.發(fā)文字號C.簽發(fā)人標志D.主送機關答案：BCD。發(fā)文機關是公文必備的要素，發(fā)文字號、簽發(fā)人標志、主送機關根據(jù)具體情況可以選擇是否標注。7.公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A.批辦B.承辦C.受辦D.催辦答案：ABD。公文的收發(fā)要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦等。8.國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A.結構完整B.規(guī)范性C.相對確定性D.靈活性答案：ABC。國家對公文格式的要求特點有結構完整、規(guī)范性、相對確定性，并非靈活性。9.下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A.指示B.通知C.通報D.批復答案：ABCD。指示、通知、通報、批復的結構構成中一般都有主送機關。10.公文語言的主要特點就是（）。A.嚴謹B.形象描繪C.莊重D.樸實答案：ACD。公文語言的主要特點是嚴謹、莊重、樸實，而不是形象描繪。11.我國法定的公布性文件包括（）。A.通知B.通告C.通報D.公告答案：BD。我國法定的公布性文件包括通告和公告，通知主要用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項等；通報主要用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。12.有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（）。A.逐級行文B.越級行文C.直接行文D.多級行文答案：ABD。有領導被領導關系的機關行文時可采用逐級行文、越級行文、多級行文。直接行文一般適用于不相隸屬機關之間。13.下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述（）。A.會議的名稱與文種B.會議的基本情況C.會議的希望、要求或發(fā)出的號召D.會議討論與決定的問題答案：BD。會議紀要的正文部分主要記述會議的基本情況、會議討論與決定的問題等。會議的名稱與文種在標題中體現(xiàn)；會議的希望、要求或發(fā)出的號召一般在結尾部分。14.以下不屬于通知的特點有（）。A.具體法定權威性與執(zhí)行性B.應用廣泛，使用頻率高C.具有較強的時效性D.內容單純，行文簡便答案：A。通知具有應用廣泛，使用頻率高，具有較強的時效性，內容單純，行文簡便等特點，但不具有法定權威性與執(zhí)行性，命令等文種更強調法定權威性與執(zhí)行性。15.一份完整的公文的書面格式，是由（）幾部分組成。A.眉首部分B.主體部分C.版記部分D.頁碼答案：ABC。一份完整的公文的書面格式由眉首部分、主體部分、版記部分組成。頁碼雖然也是公文格式的一部分，但不屬于主要的組成部分分類。三、判斷題（每題1分，共10分）1.通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。（）答案：正確。通常一件公文只有一個主送機關，這樣可以明確責任，防止多頭主送導致的責任不清等問題。2.公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。（）答案：正確。公文內容必須實事求是，反映客觀實際，不能報喜不報憂。3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。（）答案：正確。公文寫作需要及時迅速，把握時機，以適應機關行政管理需要，提高工作效率。4.規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。（）答案：正確。規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等文件。5.通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。（）答案：正確。通報可以用于反映新情況、新問題，且行文強調及時快捷，以便讓相關人員及時了解情況。6.批復的主送機關是下級機關。（）答案：正確。批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，主送機關是下級機關。7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可“下達”。（）答案：錯誤。通知主要是下行文，用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項等，一般不用于“上傳”。8.為減少發(fā)文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。（）答案：錯誤。報告中不得夾帶請示事項，請示應單獨行文。9.由下級機關制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內的上級機關可以不受其約束。（）答案：錯誤。法規(guī)和規(guī)章具有普遍的約束力，規(guī)范范圍內的所有機關都要受其約束，包括上級機關。10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。（）答案：正確。自主的行政管理法規(guī)可以根據(jù)實際需要創(chuàng)造新的規(guī)則。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述公文的特點。答：公文具有以下特點：（1）法定的權威性。公文是由法定的作者制成和發(fā)布的，代表著法定機關的意圖，在法定的時間與空間范圍內，對受文者具有強制性的影響。（2）特定的效用性。公文的制發(fā)是為了解決實際問題，具有明確的針對性和現(xiàn)實的效用性，能夠發(fā)揮領導與指導、規(guī)范與約束、宣傳與教育等作用。（3）體式的規(guī)范性。公文有嚴格的格式要求，包括紙張規(guī)格、排版樣式、字體字號、公文各組成部分的編排順序等都有統(tǒng)一的規(guī)定，以保證公文的規(guī)范性和嚴肅性。（4）制作的程序性。公文從起草、審核、簽發(fā)到印制、分發(fā)等都有嚴格的程序規(guī)定，必須按照法定的程序進行操作，以確保公文的質量和合法性。（5）語言的準確性。公文語言要求準確、簡潔、莊重、嚴謹，避免使用模糊、歧義、夸張等表述，以準確傳達發(fā)文機關的意圖和要求。2.簡述收文辦理的主要程序。答：收文辦理的主要程序包括：（1）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。（2）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載，包括公文的標題、發(fā)文字號、發(fā)文機關、收文日期、密級、緊急程度等。（3）初審。對收到的公文進行初步審核，審核內容包括是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否已經協(xié)商、會簽等。（4）承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。（5）傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。（6）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。（7）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。五、論述題（20分）論述公文寫作的基本要求。答：公文寫作是一項嚴肅而重要的工作，需要遵循一系列基本要求，以確保公文的質量和效用。以下從內容、格式、語言、程序等方面進行論述。內容方面（1）準確真實。公文內容必須準確反映客觀實際情況，數(shù)據(jù)、事實等要確鑿無誤，不能虛構、夸大或縮小。無論是匯報工作、傳達指示還是請求事項，都要以事實為依據(jù)，使受文者能夠根據(jù)公文內容做出正確的判斷和決策。例如，在撰寫經濟統(tǒng)計報告時，各項經濟指標的數(shù)據(jù)必須準確無誤，否則會誤導決策。（2）明確具體。公文的主旨要明確，行文目的要清晰，所表達的意見、要求、措施等必須具體、清晰，避免模糊不清、模棱兩可的表述。這樣才能讓受文者準確理解發(fā)文機關的意圖，便于執(zhí)行和落實。比如，在下達工作任務的公文中，要明確任務的內容、完成時間、質量標準等具體要求。（3）完整系統(tǒng)。公文內容要完整，涵蓋所涉及事項的各個方面，不能有重要信息的遺漏。同時，要具有系統(tǒng)性，各部分內容之間要有合理的邏輯關系，層次分明，條理清晰。例如，在制定工作計劃時，要包括工作目標、工作步驟、工作措施、責任分工等方面，形成一個完整的體系。（4）符合政策法規(guī)。公文內容必須符合黨和國家的路線、方針、政策以及法律法規(guī)的規(guī)定，不能與之相抵觸。這是公文