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文檔簡介
項目四——任務1通知通知概念:(用于......的文書)1、發(fā)布黨內法規(guī)2、任免干部3、傳達上級機關的指示4、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文5、批轉下級機關的公文6、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知事項通知特點:1、功能豐富多樣2、適用范圍廣泛3、一定的指導性4、時效性通知的類型(按內容與性質)1、批轉、轉發(fā)文件的通知2、指示性通知3、發(fā)布性通知4、曉諭性通知5、任免通知6、會議通知通知結構:標題+主送機關+正文+附件+落款1、標題:(發(fā)文機關+主要內容+)文種(1)發(fā)布規(guī)章的通知,規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內容部分,并使用書名號。(2)批轉和轉發(fā)文件的公文,所轉發(fā)的文件內容要出現(xiàn)在標題中,但不一定使用書名號。
通知結構:標題+主送機關+正文+附件+落款2、主送機關:根據(jù)級別和名稱的不同,規(guī)范排序(報紙等新聞媒體公布可免去主送機關)通知結構:3、正文=緣由+事項+執(zhí)行要求(不同類型的通知略有不同)(1)簡單的會議目的+時間+地點+參加人員+(回執(zhí))通知結構:3、正文=緣由+事項+執(zhí)行要求(2)復雜的會議
召開會議的時間、地點、依據(jù)和目的、會議的名稱、主持單位;
會議的中心議題和主要程序;
對與會人員身份的要求;通知結構:3、正文=緣由+事項+執(zhí)行要求(2)復雜的會議④對與會人員會前準備工作的要求;⑤報到時間、地點及聯(lián)絡人;⑥其他需要事先說明的事項。通知結構:標題+主送機關+正文+附件+落款4、附件:批轉、轉發(fā)性通知有附件,正文后注明附件的名稱和份數(shù)。5、落款署上發(fā)文機關名稱和成文日期并加蓋公章通知寫作要求:1、明確發(fā)文對象和目的。2、一文一事3、措施具體可行項目四
任務2——開幕詞
BREADPPTDESIGN開幕詞
概念開幕詞是大型會議開始的時候,由黨政機關、企事業(yè)單位和社會團體的主要領導人向大會全體代表發(fā)表的具有提示性、方向性和指導性的講話。開幕詞是大會正式開始的標志,主要闡述會議的指導思想、宗旨、重要意義,向與會者提出開好會議的要求,或對會議的成功表示祝愿,也是會后傳達會議精神的重要依據(jù)。開幕詞結構標題1講話人和時間2稱謂3正文4CONTENTS開幕詞寫法1、標題開幕詞的標題一般由致辭人姓名、講話內容和文種幾部分組成2、講話人和時間開幕詞的講話時間和講話人姓名,順序可不分先后,加括號注明在標題下方正中位置,有時可以體現(xiàn)在標題中,不再寫。當講話人不被大家熟知的時候,可以在加職務。時間注明年、月、日,不能簡化開幕詞寫法3、稱謂稱謂是對與會者的統(tǒng)稱,可以根據(jù)會議的性質和與會者的具體情況而定4、正文開幕詞的正文包含開頭、主體、結尾(1)開頭。開頭的內容包括:宣布大會開幕;對大會的規(guī)模和參加大會人員的身份進行介紹;對大會表示祝賀,對來賓表示歡迎。(2)主體。主體是開幕詞的核心部分,內容主要包括:闡明會議的重要意義,具體涉及這次會議是在什么形勢下召開的,會議將要討論解決什么問題,這個問題的現(xiàn)實價值如何,有什么迫切性,會議最終將會達到什么目的等等;說明會議的主要議程,可以直接列項表達;向與會者提出希望和要求。(3)結尾。開幕詞的結尾可以有多種寫法,或總結概括;或提出希望、發(fā)出號召;或展望未來、鼓舞斗志;或感謝祝頌;或提出問題,引發(fā)思考。項目八任務五——備忘錄制作人:賈君銘一、概念和特點(一)備忘錄的概念備忘錄,是記錄有關活動或事務,以免忘卻的一種記事性文書。備忘錄可以是比較大型的、正式的文書,用于部門間、公司間溝通信息或確認事實;也可以是內部工作便函,用于部門、公司內部,起到信息傳遞、安排工作的作用。另外,國家間或各國政府部門、外交代表機關之間也可使用備忘錄來說明事實、確認意愿、表明態(tài)度,這種備忘錄是外交文書的一種。(二)備忘錄的特點
1.簡明扼要備忘錄應使用最簡潔的語言,寫清何時、何地、應做何事、怎樣做等,以使人明白、不產生歧義為目的。如果是提出意見或看法,也應簡明扼要地寫出主要看法,不進行闡發(fā)。2.形式靈活備忘錄的形式不拘一格。在一些商務機構內部,有時會自行規(guī)定某種格式,或采用裝訂成冊的形式,以便溝通和管理。二、類型
備忘錄可分為三種類型:個人備忘錄,即屬于個人事務的備忘錄,記錄的事情其他人不參與;交往式備忘錄,是記錄人際之間活動的備忘錄,這種備忘錄必須真實地記錄各種情況,包括對當事人有利或不利的情況,商務談判備忘錄是交往式備忘錄中比較常用的一種形式;計劃式備忘錄,即提醒將來之事的備忘錄。三、結構和寫法
備忘錄一般由標題、正文和落款三部分構成。(一)標題備忘錄的標題通常有兩種寫法:一種直接以文種作標題;另一種由單位、事由和文種組成,如《××公司與××集團公司合作開發(fā)智能玩具會談備忘錄》。(二)正文
個人備忘錄和計劃式備忘錄的正文寫法自由,不拘一格,寫下主要事項即可。以下重點介紹商務談判備忘錄正文的一般寫法。1.導言記錄談判的基本情況,包括雙方單位名稱、談判代表姓名、會談時間、地點、會談項目等。2.主體記錄雙方的談判情況,包括討論的事項、一致或不一致的意見、觀點和作出的有關承諾。主體內容的記錄類似意向書的寫法,通常采用條款式記錄。3.結尾備忘錄一般不需另寫結尾。(三)落款商務談判備忘錄由參加談判的各方代表簽字并標明時間。四、寫作要求1.責任明確。事務的交辦者、承辦者和事項一定要寫清楚,以明確責任和按時完成,并便于檢查核實。2.內容要翔實、具體而完備。3.語言樸實、準確。4.注意商務談判紀要與商務談判備忘錄的區(qū)別一是效力不同。商務談判紀要一經雙方簽字,具有一定約束力,而商務談判備忘錄,只是起提示備忘作用。二是內容不同。商務談判紀要中記的主要是談判雙方達成的主要的一致性意見,而商務談判備忘錄中記的則不一定是談判達成的一致意見,很大程度上是為下一次談判、洽談或磋商而提供的商談問題。WPS
OfficeMakePresentationmuchmorefun謝謝觀賞!一、講話稿的概念和特點(一)講話稿的概念講話稿是指領導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的會議文書。這里的講話稿特指狹義的講話稿,即領導講話稿。廣義的講話稿還包括開幕詞、祝詞、會議工作報告、會議總結、閉幕詞等。日常會議上,講話稿可以分為講話稿、發(fā)言稿、經驗介紹等,習慣上把上級領導在下級會議上發(fā)表的講話或主要領導在所屬單位專門活動和會議上的發(fā)言叫“講話”、普通會者的講話叫“發(fā)言”。講話稿可由領導人自己撰寫,也可由領導授意,秘書代寫,最終由領導審定使用。領導講話可以事與先準備好講話稿,允許有領導人個人的觀點,也可以領導人直接在大會上演說,由別人記錄下來形成文稿。(二)講話稿的特點1、思想性領導在公眾場合的發(fā)言,要注意措辭,嚴格遵循黨政方針、政策和單位的規(guī)章制度。2、雙向交流性講話稿的主題要鮮明、重點要突出、語言要生動活潑,這樣才能吸引聽眾聽下去,讓聽眾明白講話者的立場和觀點,進而引起思想上的共識,情感上的共鳴,這樣才能實現(xiàn)雙向交流的目的。3、口語性。講話稿少瞬即逝,因此,語言要通俗易懂、多用短句,少用長句,多用口語詞匯,少用艱澀難懂的詞匯。二、講話稿的類型按照不同的標準,講話稿可以分為不同的類型。1、按內容的不同,有工作會議講話稿,慶祝、紀念活動講話稿,禮儀活動講話稿等。2、按講話目的分,有宣傳鼓動性講話稿、分析指導性講話稿、總結評論性講話稿、祝賀性講話稿等。3、按場合分,有集會講話稿、廣播講話稿、電視講話稿、會議講話稿等。4、按涉及領域分,有政治的、軍事的、經濟的、文化的、學術的、禮節(jié)性的講話稿等。三、講話稿的結構和寫法1、標題(1)單標題。由講話人姓名、會議名稱和文種組成,如《胡錦濤在天安門城樓上發(fā)表重要講話》。也可以省略講話人姓名,如《在全市國有企業(yè)領導班子考核建設工作會議上的講話》。(2)雙標題。將主要內容或中心思想概括為一句話作主標題,由會議名稱和文種組成副標題。如《把培養(yǎng)選拔中青年干部作為戰(zhàn)略性任務抓緊抓實——在市工業(yè)系統(tǒng)培養(yǎng)選拔優(yōu)秀中青年干部會議上的講話》。2、講話人和日期將講話人的職務、姓名和講話當天的日期,加括號置于標題下方正中央。如果標題中已經含有講話人的姓名,可以不在此處注明。3、稱謂可根據(jù)會議的性質、與會者的身份而定,如“女士們,先生們”(國際性會議常用)、“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)等。4、正文正文包含開頭、主體和結尾三部分。(1)開頭。講話稿的開頭要緊扣會議精神和主旨,概括主要內容,營造一種氣氛,吸引聽眾。常見的開頭有:強調時間、空間,描述會議場面;由原因和目的到會議中心;開門見山,圍繞中心話題,一步步闡述自己的觀點;提出問題,循循善誘;由身邊的故事引出下文;表示慰問和祝賀等。(2)主體。主體是講話稿的核心部分,要主題明確、思想突出、內容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。不同類型的講話稿,主體部分的具體內容和側重點不同。主體部分的結構方式一般有并列和遞進兩種方式:一是并列式結構。就是把主題內容分為幾個方面的問題按并列順序排列起來,如果交換位置,一般不影響意思表達。二是遞進式結構。就是圍繞中心,逐步將內容展開,各層之間呈現(xiàn)逐層深入的關系。(3)結尾。結尾可以在一個意思表達完畢后,自然收尾。也可以采用固定的模式結尾,或總結評論;或提出希望和號召;或含蓄雋永、發(fā)人深思。講話稿結尾時要意思表達完整,但也不贅述,以免讓聽眾感到厭煩。四、講話稿的寫作要求1、語言要口語化、規(guī)范化、通俗易懂。2、主題要鮮明、集中。3、層次結構要清晰,富有邏輯性。4、要注意和聽眾的互動,有的放矢。紀要
一、紀要的概念和特點(一)會議紀要的概念會議紀要是用來記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項的一種公文。(二)會議紀要的特點1、紀實性2、概括性3、指導性紀要的特點:1、紀實性會議紀要是在會議記錄的基礎上整理而成,必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議,會議紀要的撰寫者,不能隨意更改,也不能對會議內容進行評論。會議紀要的紀實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻價值。2、概括性會議紀要在會議記錄的基礎上有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。重點說明會議的主要參加者,基本議程,與會者有哪些主要觀點,最后達成了什么共識,形成了什么決定或決議等。3、指導性多數(shù)會議紀要具有指導工作的作用,會議它要傳達情況和會議精神,要求與會單位和相關部門以此為依據(jù)展開工作,落實會議的議定事項。紀要和會議記錄的區(qū)別及聯(lián)系:聯(lián)系:
會議紀要在會議記錄的基礎上產生,是對會議記錄的概括、總結,會議記錄為會議紀要提供依據(jù)和素材。區(qū)別:
1、從文體性質上看,會議紀要是正式的公文文種,而會議記錄只是會議情況的原始記錄,是一種事務文書。2、從內容上看,會議記錄要按照會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,真實地反映發(fā)言人對每個議題的看法和意見,不能隨意增刪,也不能有所評論,要體現(xiàn)會議的實際全貌。會議紀要則是對會議內容進行選擇、分析、研究、概括整理而成,不一定包含會議的全部內容細節(jié)。3、從形成的過程和時間上看,會議記錄是隨著會議的進程同步產生,而會議紀要則要在會議后期,甚至會議結束后整理形成。二、紀要的類型依據(jù)會議是否作出決定或決議,是交流為主還是研討為主,將會議紀要分為以下三類:1、決策型會議紀要2、交流型會議紀要3、研討型會議紀要1、決策型會議紀要
主要用于重要工作會議,以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容,具有很強的指導性,會議上確定的工作重點,對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求相關單位共同遵守執(zhí)行。2、交流型會議紀要
主要用于一般工作會議,以思想溝通或情況交流為主要內容,以統(tǒng)一思想、達成共識、樹立學習榜樣為目的,具有思想上的引導性。3、研討型會議紀要多用于研討會和學術討論會,反映與會者研討的成果、提出的建議,展示學術發(fā)展方向,展現(xiàn)不同的觀點、爭鳴過程等。三、紀要的結構和寫法1、標題一般由會議名稱、事由和文種組成。如《××職業(yè)技術學院第六次黨組會紀要》、《關于研究耕地占用稅征收、管理、使用問題的會議紀要》。也可以采用正、副標題,正標題概括反映會議的主要精神和要旨,副標題說明會議情況。如《抓住機遇擴大開放——沿長江五市對外開放研討會紀要》。2、正文正文由前言、主體兩部分組成。(1)前言。即開頭部分,概括介紹會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、會期、形式、與會人、主持人、記錄人、指導思想、宗旨、目的、主要議題和會議成果等。(2)主體。它是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議成果。要緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,提出的措施和要求準確地概述清楚。3、結尾會議紀要的結尾,或提出號召和希望;或對會議作出總的評價;或做必要的補充;或向有關單位提出認真貫徹執(zhí)行會議精神和相關決定的要求;也可以在主體后直接結束全文。4、落款包括署名和日期,加蓋公章。一般會議紀要不署名,署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱。也可以不要落款,直接把會議紀要的成文時間寫在標題下方。四、紀要的寫作要求1、正確領悟會議主旨,即會議的目的、指導思想、基本精神,是寫好會議紀要的前提和關鍵。2、搜集詳盡材料。利用會議通知、簡報、報告、記錄等多種渠道獲得盡可能多的第一手資料,是寫好會議紀要的重要基礎。3、真實準確地反映會議情況。真實、準確是會議紀要的第一要求,要在真實的基礎之上進行概括、總結,所記載的會議情況、達成的會議決定,必須準確,不能隨意更改。會議紀要完成之后,要和原始資料進行認真的核實。
謝謝觀賞!項目四任務六:簡報一:簡報的概念和特點二:簡報的類型三:簡報的結構和寫法四:簡報的寫作要求一:簡報的概念和特點(1)概念:簡報是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、傳遞信息、總結經驗、反映問題而寫的事務文書。(2)特點:1、簡明扼要
2、新聞性
3、綜合性
4、規(guī)范性二:簡報的類型按出刊時間:1、定期簡報2、不定期簡報按保密程度:1、內部參考簡報2、一般通行簡報按反映內容:1、綜合簡報2、專題簡報按內容特點:1、動態(tài)簡報2、經驗性簡報按寫作對象:1、工作簡報2、會議簡報常見簡報:1、工作簡報綜合工作簡報專題工作簡報2、會議簡報反應
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