2025年檔案日試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.2025年國際檔案日的主題是（）A.“檔案與人類文明”B.“檔案——連接過去、現(xiàn)在與未來”C.“奮進(jìn)新征程，蘭臺譜新篇”D.“檔案見證新時代”答案：C解析：2025年國際檔案日的主題經(jīng)過相關(guān)部門確定為“奮進(jìn)新征程，蘭臺譜新篇”，旨在激勵檔案工作者在新的時代背景下，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，記錄和傳承新時代的偉大成就。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A解析：檔案是直接形成的歷史記錄，其原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本質(zhì)特征。它如實記錄了當(dāng)時的活動情況，具有不可替代的憑證作用。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本單位一般性文件的歷次修改稿D.本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C解析：一般性文件的歷次修改稿通常不具有重要的保存價值，因為其主要內(nèi)容在定稿中已得到體現(xiàn)。而A、B、D選項中的文件材料對于反映本單位的職能活動、歷史發(fā)展等具有重要意義，需要歸檔保存。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，其中長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B解析：根據(jù)檔案保管期限的相關(guān)規(guī)定，長期保管期限為16年至50年，永久保管的檔案是對國家和社會具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案，短期保管期限一般為15年以下。5.紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般建議不低于（）dpiA.100B.200C.300D.400答案：C解析：為了保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化后的圖像質(zhì)量，能夠清晰顯示檔案內(nèi)容，掃描分辨率一般建議不低于300dpi。過低的分辨率可能導(dǎo)致圖像模糊，影響檔案信息的準(zhǔn)確讀取。6.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能不包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案利用D.檔案銷毀答案：D解析：電子檔案管理系統(tǒng)主要具備檔案收集、整理、存儲、檢索、利用等功能。檔案銷毀需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，通常不在電子檔案管理系統(tǒng)的基本功能范圍內(nèi)，更多是在符合規(guī)定的情況下進(jìn)行線下操作并記錄。7.檔案開放鑒定工作應(yīng)遵循的原則不包括（）A.合法原則B.科學(xué)原則C.保密原則D.隨意原則答案：D解析：檔案開放鑒定工作需要遵循合法、科學(xué)、保密等原則。合法原則要求鑒定工作必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)；科學(xué)原則確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性；保密原則則保障國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私不被泄露。隨意原則與檔案開放鑒定工作的嚴(yán)謹(jǐn)性相悖。8.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C解析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動中形成的檔案，會計檔案是在會計核算等專門業(yè)務(wù)中形成的，屬于專門檔案。文書檔案是反映行政管理活動的檔案；科技檔案是在科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)建設(shè)等活動中形成的；聲像檔案是以聲音、圖像等形式記錄的檔案。9.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案檢索答案：B解析：檔案編研工作需要對檔案進(jìn)行系統(tǒng)的研究和編輯，而檔案整理是將檔案進(jìn)行分類、編號、編目等，使其有序化，為編研工作提供了基礎(chǔ)。沒有良好的檔案整理，編研工作將難以開展。10.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B解析：適宜的相對濕度對于檔案的保存至關(guān)重要。相對濕度過高容易導(dǎo)致檔案受潮發(fā)霉，過低則可能使紙張變脆。一般來說，檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在40%-60%。11.以下哪種檔案載體更容易受到溫度和濕度變化的影響（）A.紙質(zhì)檔案B.磁性檔案C.光盤檔案D.以上都是答案：D解析：紙質(zhì)檔案在濕度較大時易受潮發(fā)霉，溫度過高可能加速紙張老化；磁性檔案對溫度和濕度較為敏感，溫濕度不適宜會影響磁介質(zhì)的穩(wěn)定性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；光盤檔案在高溫高濕環(huán)境下，盤基和涂層可能發(fā)生變化，影響數(shù)據(jù)讀取。所以以上三種檔案載體都容易受到溫度和濕度變化的影響。12.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.保護(hù)檔案安全D.提高檔案利用率答案：B解析：檔案利用工作的目的就是為了滿足社會各界對檔案信息的需求，提供檔案信息、保護(hù)檔案安全和提高檔案利用率都是圍繞滿足利用者需求這一核心展開的。13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D解析：檔案統(tǒng)計工作需要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和全面性。準(zhǔn)確性是統(tǒng)計工作的生命，及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)才能為決策提供有效支持，全面性則要求涵蓋檔案工作的各個方面。隨意性與檔案統(tǒng)計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性不符。14.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是（）A.硬件設(shè)施建設(shè)B.軟件系統(tǒng)開發(fā)C.人才隊伍建設(shè)D.檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)答案：C解析：檔案信息化建設(shè)涉及多個方面，但人才隊伍建設(shè)是關(guān)鍵。硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)資源都需要專業(yè)的人才來進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護(hù)。沒有高素質(zhì)的人才隊伍，檔案信息化建設(shè)將難以取得良好的效果。15.對檔案進(jìn)行分類時，應(yīng)遵循的原則不包括（）A.科學(xué)性原則B.實用性原則C.靈活性原則D.隨意性原則答案：D解析：檔案分類應(yīng)遵循科學(xué)性原則，確保分類體系合理、準(zhǔn)確；實用性原則，方便檔案的管理和利用；靈活性原則，能夠適應(yīng)檔案工作的發(fā)展變化。隨意性原則不符合檔案分類的要求，會導(dǎo)致分類混亂，影響檔案管理工作。二、多項選擇題（每題3分，共30分）1.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案的完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD解析：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，以確保檔案工作的有序開展。維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求，只有保證檔案的完整和安全，才能實現(xiàn)檔案的有效利用。便于社會各方面的利用是檔案工作的根本目的。2.檔案收集工作的意義包括（）A.豐富檔案資源B.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)C.體現(xiàn)檔案的價值D.促進(jìn)檔案的開放利用答案：ABC解析：檔案收集工作是檔案工作的起點，通過收集各種檔案資料，可以豐富檔案資源，為后續(xù)的檔案整理、保管、利用等工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，只有收集到足夠的檔案，才能更好地體現(xiàn)檔案的價值。檔案收集工作本身并不直接促進(jìn)檔案的開放利用，開放利用還需要經(jīng)過一系列的鑒定、整理等工作。3.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD解析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同立檔單位的檔案分開。然后進(jìn)行分類，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行歸類。接著進(jìn)行編號，為檔案賦予唯一的標(biāo)識。最后編目，編制檔案目錄，方便檔案的檢索和管理。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.確保檔案的完整答案：ABCD解析：檔案保管工作的主要任務(wù)是采取各種措施，防止檔案受到自然因素和人為因素的損壞，延長檔案的使用壽命，維護(hù)檔案的安全，確保檔案的完整無缺，以便檔案能夠長期保存和有效利用。5.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.確定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.決定檔案的存毀D.評估檔案的開放程度答案：ABCD解析：檔案鑒定工作需要確定檔案的價值，根據(jù)價值大小確定保管期限。對于失去保存價值的檔案，要決定是否銷毀。同時，還需要評估檔案的開放程度，判斷哪些檔案可以向社會開放。6.檔案利用的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案咨詢服務(wù)D.檔案展覽答案：ABCD解析：檔案利用的方式多種多樣，既可以提供檔案原件供利用者查閱，也可以提供檔案復(fù)制件。檔案咨詢服務(wù)是為利用者解答關(guān)于檔案的相關(guān)問題。檔案展覽則是通過展示檔案，向社會公眾傳播檔案信息。7.電子檔案的特點包括（）A.存儲形式數(shù)字化B.信息讀取依賴設(shè)備C.信息易被修改D.便于長期保存答案：ABC解析：電子檔案以數(shù)字化形式存儲，其信息讀取需要借助特定的設(shè)備，如計算機(jī)等。由于電子數(shù)據(jù)的特性，電子檔案信息相對容易被修改。但電子檔案并不一定便于長期保存，它受到存儲設(shè)備壽命、技術(shù)更新等多種因素的影響。8.檔案編研成果的類型有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案專題研究報告答案：ABCD解析：檔案編研成果包括檔案文獻(xiàn)匯編，將相關(guān)檔案文獻(xiàn)按照一定的主題和體例進(jìn)行編輯；檔案參考資料，為利用者提供參考信息；檔案史志，記錄某個地區(qū)或領(lǐng)域的檔案歷史；檔案專題研究報告，對特定檔案專題進(jìn)行深入研究。9.檔案庫房的“八防”措施包括（）A.防火、防盜B.防潮、防蟲C.防光、防塵D.防高溫、防有害氣體答案：ABCD解析：檔案庫房的“八防”措施是為了保護(hù)檔案的安全和完整。防火、防盜可以防止檔案遭受人為破壞和火災(zāi)損失；防潮、防蟲能避免檔案受潮發(fā)霉和被蟲蛀；防光、防塵可減少光線和灰塵對檔案的損害；防高溫、防有害氣體能創(chuàng)造適宜的檔案保存環(huán)境。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD解析：檔案信息化建設(shè)涵蓋多個方面，檔案信息資源建設(shè)是核心，要對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和整合。檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為檔案信息的傳輸和共享提供平臺。檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)確保檔案信息化工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案信息化人才培養(yǎng)則為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有檔案都必須永久保存。（）答案：錯誤解析：檔案根據(jù)其價值分為永久、長期和短期保管三種，只有對國家和社會具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案才需要永久保存，并非所有檔案都永久保存。2.檔案整理的目的是使檔案有序化，便于管理和利用。（）答案：正確解析：通過對檔案進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作，可以使檔案從雜亂無章變得有序，方便檔案的管理和檢索利用。3.電子檔案不需要進(jìn)行保管期限鑒定。（）答案：錯誤解析：電子檔案同樣需要進(jìn)行保管期限鑒定，根據(jù)其價值確定保管期限，以合理安排存儲資源和進(jìn)行后續(xù)管理。4.檔案開放利用就是將所有檔案都向社會開放。（）答案：錯誤解析：檔案開放利用需要經(jīng)過嚴(yán)格的鑒定，只有那些不涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私，且符合開放條件的檔案才能向社會開放，并非所有檔案都開放。5.紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，原始紙質(zhì)檔案可以隨意銷毀。（）答案：錯誤解析：即使紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，原始紙質(zhì)檔案也不能隨意銷毀。需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定，經(jīng)過鑒定和審批程序，確認(rèn)紙質(zhì)檔案不再具有保存價值后，才能進(jìn)行銷毀。6.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)只需要準(zhǔn)確，不需要及時。（）答案：錯誤解析：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)既需要準(zhǔn)確，也需要及時。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)，及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)才能為檔案工作的決策和管理提供有效的支持。7.檔案編研工作就是簡單地將檔案資料進(jìn)行匯編。（）答案：錯誤解析：檔案編研工作不僅僅是檔案資料的匯編，還包括對檔案進(jìn)行深入研究、分析和加工，編寫參考資料、史志等，以更好地發(fā)揮檔案的作用。8.檔案庫房的溫度和濕度不需要進(jìn)行實時監(jiān)測。（）答案：錯誤解析：檔案庫房的溫度和濕度對檔案保存至關(guān)重要，需要進(jìn)行實時監(jiān)測，以便及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施，保證檔案處于適宜的保存環(huán)境。9.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面的問題。（）答案：錯誤解析：檔案信息化建設(shè)不僅要關(guān)注技術(shù)層面的問題，如硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)等，還需要考慮檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才培養(yǎng)等多個方面，是一個綜合性的系統(tǒng)工程。10.檔案工作只是檔案部門的事情，與其他部門無關(guān)。（）答案：錯誤解析：檔案工作涉及到各個部門，其他部門在日常工作中會形成各種檔案資料，需要按照規(guī)定進(jìn)行收集、整理和移交。檔案部門則負(fù)責(zé)對這些檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和提供利用，所以檔案工作是各部門共同參與的工作。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的要求。答案：檔案收集工作的要求主要包括以下幾個方面：（1）全面性：要盡可能全面地收集各種類型、各種載體的檔案資料，確保檔案資源的完整性。涵蓋本單位各個部門、各項工作活動中形成的檔案，包括文書、科技、會計、聲像等不同類型的檔案。（2）系統(tǒng)性：收集的檔案應(yīng)具有系統(tǒng)性，按照一定的分類和順序進(jìn)行收集，便于后續(xù)的整理和管理。要注意檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，避免檔案的零散和混亂。（3）及時性：及時收集檔案是保證檔案完整和安全的重要措施。在檔案形成后，應(yīng)盡快將其收集到檔案部門，防止檔案的丟失、損壞或被分散保存。（4）合法性：檔案收集工作必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求。收集的檔案來源要合法，不得通過非法手段獲取檔案。（5）規(guī)范性：收集檔案時要遵循一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如填寫檔案移交清單、進(jìn)行檔案編號等，確保檔案的質(zhì)量和管理的規(guī)范化。2.闡述檔案信息化建設(shè)的重要意義。答案：檔案信息化建設(shè)具有多方面的重要意義：（1）提高檔案管理效率：通過信息化手段，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、快速檢索和自動化管理，大大提高了檔案管理的工作效率。減少了人工查找檔案的時間和工作量，提高了檔案利用的響應(yīng)速度。（2）提升檔案利用價值：信息化建設(shè)使得檔案信息能夠更方便地被檢索和利用，打破了時間和空間的限制。利用者可以通過網(wǎng)