項(xiàng)目六任務(wù)一傳真

目錄一傳真的概念和特點(diǎn)二類型三結(jié)構(gòu)和寫法四寫作要求一、傳真的概念和特點(diǎn)（一）傳真的概念傳真是利用電子通訊技術(shù)在用戶之間超時(shí)空傳送的文書。傳真是真跡傳輸，它可以在短時(shí)間內(nèi)傳送任何平面的、視覺(jué)可見的文書，包括文本、圖表、照片、符號(hào)、簽名等。(二)傳真的特點(diǎn)1．真實(shí)

傳真?zhèn)魉偷氖俏臅脑?，真跡傳送，不會(huì)出現(xiàn)改動(dòng)、變形走樣、錯(cuò)漏，能保證所傳文書的真實(shí)可靠。2．便捷

傳真是利用電子通訊技術(shù)傳輸信息，只要具備傳真設(shè)施，信息就能夠在瞬間傳至接受方，超越時(shí)空限制。二、類型傳真有不同的分類方式：按性質(zhì)劃分：有商務(wù)傳真、普通傳真、加密傳真等；按內(nèi)容分：有文本傳真、圖表傳真、照片傳真、符號(hào)傳真等；按技術(shù)手段分：有無(wú)線電訊傳真、有線電訊傳真、互聯(lián)網(wǎng)電訊傳真等。三結(jié)構(gòu)和寫法

傳真一般有固定的格式。傳真文本的寫作與一般書信相同。下面重點(diǎn)介紹商務(wù)傳真的寫法，商務(wù)傳真文本由文頭和正文組成。（一）文頭

文頭一般包括受文者、發(fā)文者、發(fā)文日期、信函頁(yè)數(shù)和主題。1.受文者

這一項(xiàng)包括受文者姓名、單位和傳真號(hào)碼，必須寫清楚，不能有遺漏。

2.發(fā)文者

這一項(xiàng)包括發(fā)文者姓名、單位、傳真號(hào)碼。3.發(fā)文日期

發(fā)文日期一般標(biāo)于信箋上方右側(cè)空白處，標(biāo)注完整日期，如2010年8月8日，或2010—08—08。4.信函頁(yè)數(shù)

在傳真的文頭標(biāo)明頁(yè)數(shù)，是為了避免遺漏信息，提醒對(duì)方完整接收信息。

5.主題

主題是信函主要內(nèi)容的概括，一方面便于接受方了解事項(xiàng)內(nèi)容，另一方面也便于信函的歸類管理。（二）正文

傳真的正文，由稱謂、主體和落款構(gòu)成，跟一般書信寫法相同。四寫作要求

傳真在現(xiàn)代人的工作、生活中，尤其是在政務(wù)、商務(wù)活動(dòng)中，使用得越來(lái)越頻繁，它的快捷方便使其不可替代，在寫作傳真時(shí)要注意：1.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。3.格式規(guī)范。

項(xiàng)目六：以公關(guān)文書為主的文體寫作——標(biāo)語(yǔ)口號(hào)一、概念和特點(diǎn)

（一）標(biāo)語(yǔ)口號(hào)的概念

標(biāo)語(yǔ)口號(hào)是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中奏出的最強(qiáng)音，它的廣泛傳播對(duì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程能夠產(chǎn)生不可忽視的影響。盡管現(xiàn)在大眾傳媒高度發(fā)達(dá)，標(biāo)語(yǔ)口號(hào)仍是激勵(lì)民眾熱情、指導(dǎo)工作、凝聚民心、闡述方針政策不可或缺的工具。政治標(biāo)語(yǔ)口號(hào)的傳播在所有標(biāo)語(yǔ)口號(hào)中所產(chǎn)生的作用又是最為突出的。

（二）標(biāo)語(yǔ)口號(hào)的特點(diǎn)一、宣傳的特點(diǎn)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)與政治運(yùn)動(dòng)、專項(xiàng)活動(dòng)、慶典活動(dòng)、辦會(huì)辦節(jié)等相伴相生，宣傳的特點(diǎn)是標(biāo)語(yǔ)口號(hào)的主要特點(diǎn)。二、時(shí)代精神的特點(diǎn)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)寫作要緊跟形勢(shì)、緊扣時(shí)代主題。標(biāo)語(yǔ)口號(hào)寫作一定要把握時(shí)代脈搏，富于時(shí)代精神，緊跟時(shí)代步伐，高奏時(shí)代強(qiáng)音。三、法治宣傳的特點(diǎn)在法制意識(shí)不斷加強(qiáng)的今天，作為一名秘書人員，要十分審慎地撰寫標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，不能出現(xiàn)與法治精神相違背的情況。四、人文精神的特點(diǎn)優(yōu)秀的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)應(yīng)該體現(xiàn)人文精神，融入人文關(guān)懷，展現(xiàn)人文品質(zhì)。五、美學(xué)因素的特點(diǎn)一條讓人過(guò)目不忘的標(biāo)語(yǔ)，肯定閃耀著美學(xué)光澤，往往具有新穎獨(dú)特、簡(jiǎn)潔明了、瑯瑯上口、易誦易記的特點(diǎn)。好的標(biāo)語(yǔ)總是含意雋永、言有盡而意無(wú)窮、氣象萬(wàn)千、多姿多彩，或講究修辭，或詩(shī)情畫意。六、開放的特點(diǎn)目前，國(guó)際交往日益增多，因而標(biāo)語(yǔ)口號(hào)應(yīng)體現(xiàn)開放性，有世界視野、開放胸懷，特別是一些旅游城市的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，更要充分考慮語(yǔ)言、民族、種族和宗教的包容性，具有世界意識(shí)。二、類型

從內(nèi)容上分，標(biāo)語(yǔ)主要有以下幾類：1、用來(lái)宣傳黨和政府的路線、方針、政策的。2、用來(lái)宣傳某機(jī)關(guān)、團(tuán)體的規(guī)定、禁令的。消防安全知識(shí)3、用來(lái)宣傳社會(huì)公共道德的。4、用來(lái)慶祝某個(gè)節(jié)日、某種會(huì)議，紀(jì)念某個(gè)名人、某個(gè)紀(jì)念日的。5、用來(lái)表彰先進(jìn)、模范單位、人物的。6、用來(lái)歡迎、歡送某組織、團(tuán)體或個(gè)人的。從時(shí)效上分，標(biāo)語(yǔ)有臨時(shí)性的和長(zhǎng)期性的。三、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)的寫法

（一）句式對(duì)稱如：呼出來(lái)的是煙，損人；

吸進(jìn)去的是毒，害己。要有節(jié)奏有韻律，讀起來(lái)朗朗上口，聽起來(lái)和諧悅耳，給人以美感，也便于記憶。（二）諧音雙關(guān)標(biāo)語(yǔ)利用諧音、諧義賦予詞句幾層不同的意思，從而起到耐人尋味的效果（三)對(duì)比手法運(yùn)用對(duì)比手法擬寫的提示語(yǔ)，往往能給人深刻的印象和啟示。（四）擬人手法擬人的修辭手法可以使枯燥的道理變得生動(dòng)有趣，因而能增添提示語(yǔ)的審美效果。（五）押韻順口由字?jǐn)?shù)相等并且押韻的兩句話或多句話作為提示語(yǔ)。四、寫作要求

擬寫標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，要注意以下幾點(diǎn)：

（一）要有明確的目的性通過(guò)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)要實(shí)現(xiàn)什么樣的目的，是宣傳大政方針，還是塑造企業(yè)形象等是首先要明確的問(wèn)題。確定目的性是寫好標(biāo)語(yǔ)口號(hào)成功的關(guān)鍵。（二）準(zhǔn)確表達(dá)自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)學(xué)校、企業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體等是不同性質(zhì)的單位，因而在標(biāo)語(yǔ)口號(hào)的擬寫上應(yīng)該總結(jié)和體現(xiàn)出自己的優(yōu)勢(shì)所在，特點(diǎn)所在。（三）簡(jiǎn)短易記，瑯瑯上口記住了標(biāo)語(yǔ)口號(hào)并迅速進(jìn)行傳播，也就體現(xiàn)出了宣傳所要達(dá)到的目的和效果。（四）簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單，回味悠長(zhǎng)好的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)不僅要吸引人的眼球，還要打動(dòng)人心，產(chǎn)生感情上的共鳴，讓人回味良久。這要求創(chuàng)作者具有很強(qiáng)的語(yǔ)言功底，同時(shí)能夠準(zhǔn)確把握人們深層次的心理需求。

案例賞析

一、正確的例文，后附評(píng)析例文1踐行社會(huì)主義榮辱觀，樹立校園文明新風(fēng)尚評(píng)析：這則標(biāo)語(yǔ)強(qiáng)調(diào)了以社會(huì)主義榮辱觀為中心的校園新風(fēng)尚的內(nèi)容，表達(dá)鏗鏘有力，富有強(qiáng)烈的感染力。

例文2有好的的員工，才有好的公司評(píng)析：這則口號(hào)在內(nèi)容上強(qiáng)調(diào)了員工素質(zhì)的重要性，對(duì)于員工不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有積極的促進(jìn)作用。二、錯(cuò)誤的例文，后附評(píng)析例文1搶劫警車是違法的評(píng)析：會(huì)給人一種感覺(jué)就是搶劫除了警車之外的車就不違法了例文2光纖沒(méi)銅，偷也沒(méi)用評(píng)析：簡(jiǎn)直是讓人去偷帶銅的電線去了歡迎詞知識(shí)櫥窗一、概念和特點(diǎn)二、類型三、結(jié)構(gòu)和寫法四、寫作要求（一）歡迎詞的概念

歡迎詞是指在接待或招待招待客人的正式場(chǎng)合中，主人發(fā)表的表示歡迎之意的致詞。在為客人來(lái)訪、新干部上任、新生入學(xué)、新職工進(jìn)廠等活動(dòng)或儀式上表示熱烈的歡迎和美好的祝愿。（二）歡迎詞的特點(diǎn)1.禮儀性歡迎詞的使用就是出于禮儀的需要，是一種典型的禮儀文書，字里行間要使歡迎對(duì)象感到溫暖和愉悅。2.情感性要想使歡迎對(duì)象感到溫暖和愉悅，歡迎詞的情感流露必須真誠(chéng)自然，真實(shí)親切，所謂“感人心者，莫先乎情”。3.口語(yǔ)化歡迎詞要在現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)口頭向歡迎對(duì)象表達(dá)，所以在遣詞造句上要運(yùn)用生活化的語(yǔ)言，講求節(jié)奏感，既簡(jiǎn)潔又富有情趣，雅俗共賞。二、類型根據(jù)歡迎對(duì)象的不同，歡迎詞大致可以劃分為三種類型：一是迎賓型歡迎詞，即歡迎來(lái)賓的致詞，這里的來(lái)賓如前來(lái)訪問(wèn)、考察、參觀、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)系業(yè)務(wù)或應(yīng)邀參加某種大型會(huì)議與活動(dòng)等的賓客；二是迎歸型歡迎詞，即歡迎外出人員回歸的致詞，這里的外出是指為了某項(xiàng)特殊使命而暫行離去，不久后還會(huì)回歸本土、本地、本單位來(lái)，如代表團(tuán)出訪、體育健兒外出參賽等；三是迎新型歡迎詞，即歡迎本單位新成員到來(lái)的致詞，這里的新成員如學(xué)校的新生、部隊(duì)的新兵、單位的新職員等。一篇聲情并茂的歡迎詞，可以充分地向歡迎對(duì)象傳遞熱情、友好、誠(chéng)摯的情意。三、結(jié)構(gòu)和寫法

歡迎詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五個(gè)部分組成。（一）標(biāo)題，有三種寫法：1.致詞人＋致詞場(chǎng)合＋文種。如：《吳邦國(guó)在2007年博鰲亞洲論壇年會(huì)上的歡迎詞》。2.致詞場(chǎng)合＋文種。如：《在香港特別行政區(qū)政府歡迎晚宴上的講話》3.只寫文種。如：《歡迎詞》(二)署名從文本角度講，如果標(biāo)題中沒(méi)有出現(xiàn)致詞者的姓名，可以在標(biāo)題之下居中書寫致詞人的姓名，前面可以標(biāo)示其身份。在姓名的上行或下行居中還可以寫上致詞的日期。有時(shí)也可以將署名和致詞日期置于正文之后右下方的落款處。（三）稱謂，在正文前一行。頂格寫稱謂，后加冒號(hào)。稱謂有兩種：1.尊稱，寫賓客個(gè)人姓名（包括職務(wù)和職稱），如：“尊敬的×××院長(zhǎng)”、“敬愛(ài)的×××博士”、“×××市長(zhǎng)夫人”等。2.泛稱，如“各位先生，各位女士，各位來(lái)賓”或者是“先生們”、“女士們”等。（三）稱謂，在正文前一行。頂格寫稱謂，后加冒號(hào)。稱謂有兩種：1.尊稱，寫賓客個(gè)人姓名（包括職務(wù)和職稱），如：“尊敬的×××院長(zhǎng)”、“敬愛(ài)的×××博士”、“×××市長(zhǎng)夫人”等。2.泛稱，如“各位先生，各位女士，各位來(lái)賓”或者是“先生們”、“女士們”等。（四）正文，歡迎詞的正文一般包括兩部分內(nèi)容：1.開頭。寫事由（何以舉行歡迎儀式或召開會(huì)議等）和歡迎詞語(yǔ)（即對(duì)內(nèi)賓或外賓表示熱忱歡迎之類詞語(yǔ)）。2.主體。這是歡迎詞的主要內(nèi)容部分，須從具體場(chǎng)合出發(fā)，寫出賓客到來(lái)的意義、作用，敘述雙方交往的友誼與合作的成就，以及表示對(duì)今后雙方交往的意見與期望，或是召開此次會(huì)議的任務(wù)、內(nèi)容、意義與作用等。語(yǔ)言宜準(zhǔn)確、概括，多親切、贊美之辭。歡迎詞的正文根據(jù)不同的類型而有所區(qū)別和側(cè)重1.迎賓型歡迎詞首先用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言對(duì)賓客的來(lái)臨表示歡迎和問(wèn)候；然后根據(jù)具體情況因人因事、適境適情地表述,如闡述賓客來(lái)訪的意義，敘述雙方的友誼與交往，表達(dá)加強(qiáng)合作的意愿，展望美好的共同愿景等；最后再用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句向賓客表達(dá)良好的祝愿。

2.迎歸型歡迎詞。首先用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句對(duì)歸來(lái)人員表示歡迎和問(wèn)候；然后熱情贊頌歸來(lái)人員取得的豐碩成果或優(yōu)異成績(jī),熱情贊頌其優(yōu)秀品質(zhì)或崇高精神等；最后再用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句向歸來(lái)人員表達(dá)良好的祝愿。3.迎新型歡迎詞。首先用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句對(duì)新成員的到來(lái)表示歡迎和問(wèn)候；然后從不同的角度傳達(dá)給新成員“這里就是你的家”的信息，在精神上安撫新成員；最后再用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句向新成員表達(dá)良好的祝愿。正文前可以有“大家好”、“你們好”這樣的問(wèn)候語(yǔ)。（五）結(jié)語(yǔ)一般在正文之下另起一行空兩格書寫，大多是簡(jiǎn)潔的致謝語(yǔ)或祝頌語(yǔ)，也可酌情省略或融入正文。四、寫作要求1.區(qū)分對(duì)象要根據(jù)歡迎對(duì)象的不同選擇合適的表達(dá)角度，如迎賓型歡迎詞立足友誼，迎歸型歡迎詞著眼贊頌，迎新型歡迎詞重在安撫。

2.行文熱情要在字里行間用生動(dòng)活潑、格調(diào)高雅的言辭，營(yíng)造良好的氣氛，通過(guò)熱情、親切、禮貌的話語(yǔ)表達(dá)出歡迎者的誠(chéng)摯之情，并盡量使行文富有情韻。3.篇幅簡(jiǎn)短只有篇幅簡(jiǎn)短、敘述簡(jiǎn)潔、話語(yǔ)有力的歡迎詞才能夠受到聽者的歡迎，才能夠使歡迎的氣氛一下子活躍起來(lái)，長(zhǎng)而無(wú)味就會(huì)令人生厭。謝謝觀賞歡送詞一、歡送詞的概念和特點(diǎn)（一）歡送詞的概念歡送詞是指向客人告別的正式場(chǎng)合中主人發(fā)表的表示送別客人的致詞。新干部上任、新生入學(xué)、新職工進(jìn)廠等表示熱烈歡送。歡送詞表現(xiàn)了人際間的愛(ài)護(hù)、關(guān)懷、信任、友誼、友情等美好情感，可以增強(qiáng)賓客彼此的溝通和理解，為來(lái)賓留下更深的感受印象，使他們的來(lái)訪劃上圓滿的句號(hào)；可以使聽眾受到激勵(lì)，喚起他們對(duì)工作、學(xué)習(xí)、事業(yè)的高度責(zé)任感，激發(fā)其工作的生動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。（二）歡送詞的特點(diǎn)

歡送詞具有內(nèi)容喜慶，文字簡(jiǎn)練，題材多樣，惜別相送的特點(diǎn)。二、歡送詞的類型1.按表達(dá)方式分，有現(xiàn)場(chǎng)講演迎送詞和報(bào)刊發(fā)表迎送詞。2.按社交的公關(guān)性質(zhì)分，有私人交往迎送詞和公務(wù)往來(lái)迎送詞。三、歡送詞的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題常見的寫法有：1.只標(biāo)示文種名稱。即在第一行居中用較大字體書寫“歡送詞”三字。2.致詞者＋致詞場(chǎng)合＋文種名稱。致詞者姓名前可以標(biāo)示其身份，文種名稱可以靈活使用“致詞”、“講話”等代替。如“×××在歡送×××宴會(huì)上的講話”。3.致詞場(chǎng)合＋文種名稱。致詞者姓名前可以標(biāo)示其身份，文種名稱可以靈活使用“致詞”、“講話”等代替。如“在歡送×××儀式上的致詞”、“在××××儀式上的歡送詞”等。（二）署名從文本角度看，如果標(biāo)題中沒(méi)有出現(xiàn)致詞者的姓名，可以在標(biāo)題之下居中書寫致詞者的姓名，前面可以標(biāo)示其身份。在姓名的上行或下行居中還可以寫上致詞日期。有時(shí)也可以將署名和致詞日期置于正文之后右下方的落款處。（三）稱謂在標(biāo)題或署名之下另起一行頂格書寫歡送對(duì)象的名稱。歡送對(duì)象的名稱可以是集體名稱，也可以是個(gè)人姓名。如果歡送對(duì)象是集體，應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)稱，如“各位同學(xué)”、“各位戰(zhàn)友”等，前面可以加上“尊敬的”等敬語(yǔ)。如果歡送對(duì)象是個(gè)人，應(yīng)當(dāng)在姓名前加上“尊敬的”等敬語(yǔ)，姓名后加上“先生”、“女士”等稱呼。有時(shí)候是上述兩種情況的綜合，這時(shí)要先稱呼個(gè)人，再稱呼集體。稱謂后加冒號(hào)。(四)正文在稱謂之下另起一行空兩