水利工程文檔資料管理規(guī)定一、總則

水利工程文檔資料是工程建設和運行管理的重要依據(jù)，規(guī)范文檔資料的管理對于確保工程質(zhì)量、提高管理效率、促進可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本規(guī)定旨在明確水利工程文檔資料的收集、整理、存儲、使用和歸檔等環(huán)節(jié)的管理要求，確保文檔資料的完整性、準確性和安全性。

（一）基本原則

1.統(tǒng)一管理：文檔資料實行統(tǒng)一歸口管理，確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致。

2.全程覆蓋：文檔資料應覆蓋工程建設的全生命周期，包括規(guī)劃、設計、施工、驗收、運行和維護等階段。

3.安全保密：重要文檔資料應采取必要的保密措施，防止泄露和損毀。

4.及時更新：文檔資料應定期審核和更新，確保內(nèi)容與實際情況一致。

（二）管理職責

1.建設單位：負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文檔資料的收集、整理和歸檔工作。

2.設計單位：負責提供設計圖紙、計算書等技術文檔，并確保其準確性。

3.施工單位：負責施工過程中的文檔資料記錄，包括施工日志、質(zhì)量檢測報告等。

4.監(jiān)理單位：負責審核施工文檔資料的合規(guī)性，并形成監(jiān)理記錄。

5.運行單位：負責工程運行期間的文檔資料管理，包括設備維護記錄、運行報告等。

二、文檔資料的分類與要求

水利工程文檔資料可分為以下幾類，并需滿足相應管理要求：

（一）設計文檔

1.設計基礎資料

(1)工程地質(zhì)勘察報告

(2)水文氣象資料

(3)規(guī)劃與可行性研究報告

2.設計圖紙

(1)總體布置圖

(2)結構設計圖

(3)設備布置圖

3.計算書與說明

(1)結構計算書

(2)水力計算書

(3)安全評估報告

（二）施工文檔

1.施工組織設計

(1)施工方案

(2)資源配置計劃

(3)安全質(zhì)量管理體系

2.施工過程記錄

(1)施工日志

(2)質(zhì)量檢測報告（每日/每周/每月）

(3)材料試驗報告

3.驗收文檔

(1)分部分項工程驗收記錄

(2)工程質(zhì)量評估報告

(3)竣工驗收證書

（三）運行維護文檔

1.設備檔案

(1)設備清單及參數(shù)表

(2)設備安裝調(diào)試記錄

(3)設備運行手冊

2.維護記錄

(1)定期巡檢報告

(2)故障處理記錄

(3)維修保養(yǎng)計劃

3.運行報告

(1)月度/季度運行報告

(2)水情/工程狀態(tài)分析報告

(3)節(jié)能減排數(shù)據(jù)

三、文檔資料的收集與整理

為確保文檔資料的完整性和規(guī)范性，需按照以下步驟進行收集與整理：

（一）收集流程

1.設計階段：設計單位完成圖紙和計算書后，提交至建設單位審核。

2.施工階段：施工單位每日記錄施工日志，每周提交質(zhì)量檢測報告，并歸檔于項目資料室。

3.驗收階段：監(jiān)理單位匯總各分項工程驗收記錄，形成竣工資料。

4.運行階段：運行單位每月整理設備維護記錄，并編制運行報告。

（二）整理要求

1.統(tǒng)一格式：所有文檔資料應采用統(tǒng)一的編號規(guī)則和文件模板，例如：

-圖紙編號格式：項目代號-階段-圖紙類型-序號（如：WHG-DES-01-01）

-報告編號格式：項目代號-報告類型-年份-序號（如：WHG-REPORT-2023-001）

2.分類歸檔：文檔資料按類別和階段分別存放，并建立索引目錄方便查閱。

3.電子化存儲：重要文檔資料應掃描成電子版，存儲在專用服務器或云存儲系統(tǒng)中，并定期備份。

四、文檔資料的安全與保密

文檔資料的安全管理是確保信息完整性的關鍵環(huán)節(jié)，需采取以下措施：

（一）物理安全

1.資料室管理：資料室應設置在干燥、防火的專用房間，限制人員進出權限。

2.借閱登記：外單位或個人借閱文檔需經(jīng)建設單位批準，并登記借閱時間和用途。

（二）信息安全

1.訪問控制：電子文檔存儲系統(tǒng)應設置用戶權限，僅授權人員可訪問敏感資料。

2.加密存儲：重要電子文檔應進行加密處理，防止未授權訪問。

3.定期審計：每年對文檔資料的安全管理情況進行審計，確保制度落實到位。

五、文檔資料的更新與歸檔

文檔資料的更新和歸檔是管理工作的閉環(huán)環(huán)節(jié)，需按以下要求執(zhí)行：

（一）更新流程

1.定期審核：每年對在用文檔資料進行一次全面審核，核對內(nèi)容是否與實際一致。

2.動態(tài)補充：工程變更或設備更新時，應及時補充或修改相關文檔。

3.版本管理：每份文檔應標注版本號，確保使用最新有效版本。

（二）歸檔要求

1.紙質(zhì)文檔：竣工資料應在工程竣工驗收后一個月內(nèi)整理完畢，裝訂成冊，并移交至檔案管理部門。

2.電子文檔：電子文檔應在紙質(zhì)歸檔的同時，上傳至專用存儲系統(tǒng)，并生成歸檔清單。

3.保管期限：文檔資料的保管期限應根據(jù)工程性質(zhì)和重要性確定，一般工程至少保存30年，重要工程可延長至50年或更久。

六、附則

本規(guī)定適用于所有水利工程項目的文檔資料管理，各參與單位應結合實際情況制定具體實施細則。文檔資料管理人員應定期接受培訓，確保操作規(guī)范。如遇本規(guī)定未覆蓋的情況，由建設單位協(xié)調(diào)相關部門協(xié)商解決。

一、總則

水利工程文檔資料是工程建設和運行管理的重要依據(jù)，規(guī)范文檔資料的管理對于確保工程質(zhì)量、提高管理效率、促進可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本規(guī)定旨在明確水利工程文檔資料的收集、整理、存儲、使用和歸檔等環(huán)節(jié)的管理要求，確保文檔資料的完整性、準確性和安全性。

（一）基本原則

1.統(tǒng)一管理：文檔資料實行統(tǒng)一歸口管理，確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致。

2.全程覆蓋：文檔資料應覆蓋工程建設的全生命周期，包括規(guī)劃、設計、施工、驗收、運行和維護等階段。

3.安全保密：重要文檔資料應采取必要的保密措施，防止泄露和損毀。

4.及時更新：文檔資料應定期審核和更新，確保內(nèi)容與實際情況一致。

（二）管理職責

1.建設單位：負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文檔資料的收集、整理和歸檔工作，確保文檔資料的管理符合項目需求。

2.設計單位：負責提供設計圖紙、計算書等技術文檔，并確保其準確性。設計單位應按照行業(yè)標準和規(guī)范進行文檔編制，保證設計文檔的質(zhì)量。

3.施工單位：負責施工過程中的文檔資料記錄，包括施工日志、質(zhì)量檢測報告等。施工單位應建立完善的施工文檔管理制度，確保施工過程的可追溯性。

4.監(jiān)理單位：負責審核施工文檔資料的合規(guī)性，并形成監(jiān)理記錄。監(jiān)理單位應確保施工文檔的真實性和完整性，并監(jiān)督施工單位按照設計要求進行施工。

5.運行單位：負責工程運行期間的文檔資料管理，包括設備維護記錄、運行報告等。運行單位應建立設備檔案，定期進行設備檢查和維護，并記錄相關數(shù)據(jù)。

二、文檔資料的分類與要求

水利工程文檔資料可分為以下幾類，并需滿足相應管理要求：

（一）設計文檔

1.設計基礎資料

(1)工程地質(zhì)勘察報告：應包含詳細的地質(zhì)構造、土壤條件、水文地質(zhì)等信息，為工程設計提供依據(jù)。報告應由具備資質(zhì)的勘察單位編制，并經(jīng)過專業(yè)審核。

(2)水文氣象資料：應包括歷史水文數(shù)據(jù)、氣象數(shù)據(jù)、洪水頻率分析等，用于評估工程設計的合理性。資料的收集應覆蓋足夠長的時間段，以確保數(shù)據(jù)的可靠性。

(3)規(guī)劃與可行性研究報告：應包含工程建設的必要性、技術可行性、經(jīng)濟效益分析等內(nèi)容，為項目決策提供支持。報告應經(jīng)過多方論證，確保其科學性和可行性。

2.設計圖紙

(1)總體布置圖：應展示工程的主要組成部分、空間布局、交通組織等，為工程施工提供總體指導。圖紙應清晰、準確，并標注必要的尺寸和標高。

(2)結構設計圖：應包括基礎、梁、板、柱等結構構件的設計圖紙，詳細標注材料、尺寸、配筋等信息。圖紙應經(jīng)過結構工程師審核，確保其安全性。

(3)設備布置圖：應展示工程中各類設備的安裝位置、連接方式等，為設備安裝提供依據(jù)。圖紙應標注設備的型號、規(guī)格、安裝要求等信息。

3.計算書與說明

(1)結構計算書：應詳細列出結構構件的計算過程、參數(shù)選擇、結果分析等，為結構設計的合理性提供依據(jù)。計算書應經(jīng)過專業(yè)工程師審核，確保其準確性。

(2)水力計算書：應包括水流動力學計算、水工建筑物設計計算等內(nèi)容，為水工設計的合理性提供依據(jù)。計算書應經(jīng)過專業(yè)工程師審核，確保其可靠性。

(3)安全評估報告：應評估工程在設計、施工、運行等階段可能存在的安全風險，并提出相應的防范措施。報告應經(jīng)過專業(yè)機構評估，確保其科學性和可行性。

（二）施工文檔

1.施工組織設計

(1)施工方案：應包括施工方法、施工順序、資源配置等內(nèi)容，為工程施工提供具體指導。方案應經(jīng)過多方論證，確保其可行性和經(jīng)濟性。

(2)資源配置計劃：應包括人員、材料、機械設備等資源的配置計劃，確保施工過程的順利進行。計劃應根據(jù)工程進度進行調(diào)整，以適應實際施工需求。

(3)安全質(zhì)量管理體系：應建立施工過程中的安全管理和質(zhì)量控制體系，確保工程質(zhì)量和施工安全。體系應包括安全責任制、質(zhì)量驗收標準等內(nèi)容。

2.施工過程記錄

(1)施工日志：應每日記錄施工過程中的重要事件、天氣情況、人員到位情況等，為工程管理提供參考。日志應真實、詳細，并簽字確認。

(2)質(zhì)量檢測報告：應包括原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢測報告，確保工程材料符合設計要求。檢測報告應由具備資質(zhì)的檢測機構出具，并經(jīng)過審核。

(3)材料試驗報告：應包括各類材料的試驗報告，如混凝土配合比試驗、鋼筋力學性能試驗等，為材料使用提供依據(jù)。試驗報告應經(jīng)過專業(yè)審核，確保其準確性。

3.驗收文檔

(1)分部分項工程驗收記錄：應記錄各分部分項工程的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結果等，確保工程質(zhì)量的可控性。驗收記錄應經(jīng)過多方簽字確認。

(2)工程質(zhì)量評估報告：應評估工程的質(zhì)量狀況，并提出相應的改進建議。報告應經(jīng)過專業(yè)機構評估，確保其科學性和客觀性。

(3)竣工驗收證書：應在工程竣工驗收后，由相關單位出具竣工驗收證書，確認工程符合設計要求。證書應經(jīng)過多方簽字確認，并歸檔保存。

（三）運行維護文檔

1.設備檔案

(1)設備清單及參數(shù)表：應列出工程中所有設備的型號、規(guī)格、參數(shù)等信息，為設備管理和維護提供依據(jù)。清單應詳細、準確，并定期更新。

(2)設備安裝調(diào)試記錄：應記錄設備的安裝過程、調(diào)試結果等，為設備運行提供參考。記錄應詳細、準確，并簽字確認。

(3)設備運行手冊：應提供設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等，為設備運行和維護提供指導。手冊應定期更新，以適應設備狀態(tài)的變化。

2.維護記錄

(1)定期巡檢報告：應記錄設備的巡檢情況，包括巡檢時間、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題等，為設備維護提供依據(jù)。報告應定期提交，并簽字確認。

(2)故障處理記錄：應記錄設備的故障情況、處理過程、處理結果等，為設備維護提供參考。記錄應詳細、準確，并簽字確認。

(3)維修保養(yǎng)計劃：應制定設備的維修保養(yǎng)計劃，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修要求等，確保設備的正常運行。計劃應定期審核，以適應設備狀態(tài)的變化。

3.運行報告

(1)月度/季度運行報告：應報告設備的運行狀況，包括運行時間、運行效率、能耗等，為設備管理提供參考。報告應定期提交，并簽字確認。

(2)水情/工程狀態(tài)分析報告：應分析工程的水情和工程狀態(tài)，為工程管理提供決策依據(jù)。報告應定期提交，并簽字確認。

(3)節(jié)能減排數(shù)據(jù)：應記錄工程的節(jié)能減排數(shù)據(jù)，如水能利用率、能耗降低率等，為工程優(yōu)化提供依據(jù)。數(shù)據(jù)應定期統(tǒng)計，并簽字確認。

三、文檔資料的收集與整理

為確保文檔資料的完整性和規(guī)范性，需按照以下步驟進行收集與整理：

（一）收集流程

1.設計階段：設計單位完成圖紙和計算書后，提交至建設單位審核。設計單位應提供完整的文檔資料，包括設計說明、計算書、圖紙等，并確保其準確性。建設單位應組織相關人員進行審核，確保文檔資料符合項目要求。

2.施工階段：施工單位每日記錄施工日志，每周提交質(zhì)量檢測報告，并歸檔于項目資料室。施工單位應建立完善的施工文檔管理制度，確保施工過程的可追溯性。施工日志應記錄每日的施工情況、天氣情況、人員到位情況等，并簽字確認。質(zhì)量檢測報告應包括原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢測結果，并簽字確認。

3.驗收階段：監(jiān)理單位匯總各分部分項工程驗收記錄，形成竣工資料。監(jiān)理單位應確保施工文檔資料的合規(guī)性，并監(jiān)督施工單位按照設計要求進行施工。驗收記錄應包括驗收時間、驗收人員、驗收結果等，并簽字確認?？⒐べY料應包括所有分部分項工程驗收記錄、工程質(zhì)量評估報告、竣工驗收證書等，并歸檔保存。

4.運行階段：運行單位每月整理設備維護記錄，并編制運行報告。運行單位應建立設備檔案，定期進行設備檢查和維護，并記錄相關數(shù)據(jù)。設備維護記錄應包括設備的維護時間、維護內(nèi)容、維護結果等，并簽字確認。運行報告應報告設備的運行狀況，包括運行時間、運行效率、能耗等，并簽字確認。

（二）整理要求

1.統(tǒng)一格式：所有文檔資料應采用統(tǒng)一的編號規(guī)則和文件模板，例如：

-圖紙編號格式：項目代號-階段-圖紙類型-序號（如：WHG-DES-01-01）

-報告編號格式：項目代號-報告類型-年份-序號（如：WHG-REPORT-2023-001）

2.分類歸檔：文檔資料按類別和階段分別存放，并建立索引目錄方便查閱。例如，設計文檔應按照設計階段分類存放，施工文檔應按照施工階段分類存放，運行維護文檔應按照設備類型分類存放。索引目錄應詳細、準確，并定期更新。

3.電子化存儲：重要文檔資料應掃描成電子版，存儲在專用服務器或云存儲系統(tǒng)中，并定期備份。電子化存儲可以提高文檔資料的查閱效率，并確保文檔資料的安全。存儲系統(tǒng)應設置用戶權限，僅授權人員可訪問敏感資料。電子文檔應定期備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。

四、文檔資料的安全與保密

文檔資料的安全管理是確保信息完整性的關鍵環(huán)節(jié)，需采取以下措施：

（一）物理安全

1.資料室管理：資料室應設置在干燥、防火的專用房間，限制人員進出權限。資料室應配備防火、防潮、防蟲等設施，確保文檔資料的物理安全。資料室的管理人員應經(jīng)過培訓，并定期進行安全檢查。

2.借閱登記：外單位或個人借閱文檔需經(jīng)建設單位批準，并登記借閱時間和用途。借閱登記應詳細、準確，并簽字確認。借閱的文檔資料應妥善保管，并按時歸還。如有損壞或遺失，應追究責任。

（二）信息安全

1.訪問控制：電子文檔存儲系統(tǒng)應設置用戶權限，僅授權人員可訪問敏感資料。用戶權限應根據(jù)職責分配，并定期審核。訪問控制可以有效防止未授權訪問，確保文檔資料的安全。

2.加密存儲：重要電子文檔應進行加密處理，防止未授權訪問。加密算法應采用行業(yè)標準的加密算法，確保加密效果。加密文檔的密鑰應妥善保管，并定期更換。

3.定期審計：每年對文檔資料的安全管理情況進行審計，確保制度落實到位。審計應包括物理安全、信息安全、管理制度等方面的檢查，并形成審計報告。審計報告應提交給相關管理人員，并采取相應的改進措施。

五、文檔資料的更新與歸檔

文檔資料的更新和歸檔是管理工作的閉環(huán)環(huán)節(jié)，需按以下要求執(zhí)行：

（一）更新流程

1.定期審核：每年對在用文檔資料進行一次全面審核，核對內(nèi)容是否與實際一致。審核應由專業(yè)人員進行，并形成審核報告。審核報告應提交給相關管理人員，并采取相應的更新措施。

2.動態(tài)補充：工程變更或設備更新時，應及時補充或修改相關文檔。例如，設計變更時應及時更新設計圖紙和計算書，施工變更時應及時更新施工方案和質(zhì)量檢測報告，設備更新時應及時更新設備檔案和維護計劃。動態(tài)補充可以確保文檔資料的完整性，并適應實際需求的變化。

3.版本管理：每份文檔應標注版本號，確保使用最新有效版本。版本號應按照順序編號，并標注發(fā)布日期。版本管理可以防止使用過時的文檔資料，確保工程管理的有效性。

（二）歸檔要求

1.紙質(zhì)文檔：竣工資料應在工程竣工驗收后一個月內(nèi)整理完畢，裝訂成冊，并移交至檔案管理部門。紙質(zhì)文檔應妥善保管，并定期進行檢查和維護。檔案管理部門應配備專業(yè)的檔案管理人員，并建立完善的檔案管理制度。

2.電子文檔：電子文檔應在紙質(zhì)歸檔的同時，上傳至專用存儲系統(tǒng)，并生成歸檔清單。電子文檔應定期備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。歸檔清單應詳細、準確，并簽字確認。

3.保管期限：文檔資料的保管期限應根據(jù)工程性質(zhì)和重要性確定，一般工程至少保存30年，重要工程可延長至50年或更久。保管期限應根據(jù)工程的實際需求和歷史價值確定，并定期審核。保管期滿的文檔資料應按照規(guī)定進行處理，如銷毀或長期保存。

六、附則

本規(guī)定適用于所有水利工程項目的文檔資料管理，各參與單位應結合實際情況制定具體實施細則。文檔資料管理人員應定期接受培訓，確保操作規(guī)范。如遇本規(guī)定未覆蓋的情況，由建設單位協(xié)調(diào)相關部門協(xié)商解決。

一、總則

水利工程文檔資料是工程建設和運行管理的重要依據(jù)，規(guī)范文檔資料的管理對于確保工程質(zhì)量、提高管理效率、促進可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本規(guī)定旨在明確水利工程文檔資料的收集、整理、存儲、使用和歸檔等環(huán)節(jié)的管理要求，確保文檔資料的完整性、準確性和安全性。

（一）基本原則

1.統(tǒng)一管理：文檔資料實行統(tǒng)一歸口管理，確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致。

2.全程覆蓋：文檔資料應覆蓋工程建設的全生命周期，包括規(guī)劃、設計、施工、驗收、運行和維護等階段。

3.安全保密：重要文檔資料應采取必要的保密措施，防止泄露和損毀。

4.及時更新：文檔資料應定期審核和更新，確保內(nèi)容與實際情況一致。

（二）管理職責

1.建設單位：負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文檔資料的收集、整理和歸檔工作。

2.設計單位：負責提供設計圖紙、計算書等技術文檔，并確保其準確性。

3.施工單位：負責施工過程中的文檔資料記錄，包括施工日志、質(zhì)量檢測報告等。

4.監(jiān)理單位：負責審核施工文檔資料的合規(guī)性，并形成監(jiān)理記錄。

5.運行單位：負責工程運行期間的文檔資料管理，包括設備維護記錄、運行報告等。

二、文檔資料的分類與要求

水利工程文檔資料可分為以下幾類，并需滿足相應管理要求：

（一）設計文檔

1.設計基礎資料

(1)工程地質(zhì)勘察報告

(2)水文氣象資料

(3)規(guī)劃與可行性研究報告

2.設計圖紙

(1)總體布置圖

(2)結構設計圖

(3)設備布置圖

3.計算書與說明

(1)結構計算書

(2)水力計算書

(3)安全評估報告

（二）施工文檔

1.施工組織設計

(1)施工方案

(2)資源配置計劃

(3)安全質(zhì)量管理體系

2.施工過程記錄

(1)施工日志

(2)質(zhì)量檢測報告（每日/每周/每月）

(3)材料試驗報告

3.驗收文檔

(1)分部分項工程驗收記錄

(2)工程質(zhì)量評估報告

(3)竣工驗收證書

（三）運行維護文檔

1.設備檔案

(1)設備清單及參數(shù)表

(2)設備安裝調(diào)試記錄

(3)設備運行手冊

2.維護記錄

(1)定期巡檢報告

(2)故障處理記錄

(3)維修保養(yǎng)計劃

3.運行報告

(1)月度/季度運行報告

(2)水情/工程狀態(tài)分析報告

(3)節(jié)能減排數(shù)據(jù)

三、文檔資料的收集與整理

為確保文檔資料的完整性和規(guī)范性，需按照以下步驟進行收集與整理：

（一）收集流程

1.設計階段：設計單位完成圖紙和計算書后，提交至建設單位審核。

2.施工階段：施工單位每日記錄施工日志，每周提交質(zhì)量檢測報告，并歸檔于項目資料室。

3.驗收階段：監(jiān)理單位匯總各分項工程驗收記錄，形成竣工資料。

4.運行階段：運行單位每月整理設備維護記錄，并編制運行報告。

（二）整理要求

1.統(tǒng)一格式：所有文檔資料應采用統(tǒng)一的編號規(guī)則和文件模板，例如：

-圖紙編號格式：項目代號-階段-圖紙類型-序號（如：WHG-DES-01-01）

-報告編號格式：項目代號-報告類型-年份-序號（如：WHG-REPORT-2023-001）

2.分類歸檔：文檔資料按類別和階段分別存放，并建立索引目錄方便查閱。

3.電子化存儲：重要文檔資料應掃描成電子版，存儲在專用服務器或云存儲系統(tǒng)中，并定期備份。

四、文檔資料的安全與保密

文檔資料的安全管理是確保信息完整性的關鍵環(huán)節(jié)，需采取以下措施：

（一）物理安全

1.資料室管理：資料室應設置在干燥、防火的專用房間，限制人員進出權限。

2.借閱登記：外單位或個人借閱文檔需經(jīng)建設單位批準，并登記借閱時間和用途。

（二）信息安全

1.訪問控制：電子文檔存儲系統(tǒng)應設置用戶權限，僅授權人員可訪問敏感資料。

2.加密存儲：重要電子文檔應進行加密處理，防止未授權訪問。

3.定期審計：每年對文檔資料的安全管理情況進行審計，確保制度落實到位。

五、文檔資料的更新與歸檔

文檔資料的更新和歸檔是管理工作的閉環(huán)環(huán)節(jié)，需按以下要求執(zhí)行：

（一）更新流程

1.定期審核：每年對在用文檔資料進行一次全面審核，核對內(nèi)容是否與實際一致。

2.動態(tài)補充：工程變更或設備更新時，應及時補充或修改相關文檔。

3.版本管理：每份文檔應標注版本號，確保使用最新有效版本。

（二）歸檔要求

1.紙質(zhì)文檔：竣工資料應在工程竣工驗收后一個月內(nèi)整理完畢，裝訂成冊，并移交至檔案管理部門。

2.電子文檔：電子文檔應在紙質(zhì)歸檔的同時，上傳至專用存儲系統(tǒng)，并生成歸檔清單。

3.保管期限：文檔資料的保管期限應根據(jù)工程性質(zhì)和重要性確定，一般工程至少保存30年，重要工程可延長至50年或更久。

六、附則

本規(guī)定適用于所有水利工程項目的文檔資料管理，各參與單位應結合實際情況制定具體實施細則。文檔資料管理人員應定期接受培訓，確保操作規(guī)范。如遇本規(guī)定未覆蓋的情況，由建設單位協(xié)調(diào)相關部門協(xié)商解決。

一、總則

水利工程文檔資料是工程建設和運行管理的重要依據(jù)，規(guī)范文檔資料的管理對于確保工程質(zhì)量、提高管理效率、促進可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本規(guī)定旨在明確水利工程文檔資料的收集、整理、存儲、使用和歸檔等環(huán)節(jié)的管理要求，確保文檔資料的完整性、準確性和安全性。

（一）基本原則

1.統(tǒng)一管理：文檔資料實行統(tǒng)一歸口管理，確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致。

2.全程覆蓋：文檔資料應覆蓋工程建設的全生命周期，包括規(guī)劃、設計、施工、驗收、運行和維護等階段。

3.安全保密：重要文檔資料應采取必要的保密措施，防止泄露和損毀。

4.及時更新：文檔資料應定期審核和更新，確保內(nèi)容與實際情況一致。

（二）管理職責

1.建設單位：負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文檔資料的收集、整理和歸檔工作，確保文檔資料的管理符合項目需求。

2.設計單位：負責提供設計圖紙、計算書等技術文檔，并確保其準確性。設計單位應按照行業(yè)標準和規(guī)范進行文檔編制，保證設計文檔的質(zhì)量。

3.施工單位：負責施工過程中的文檔資料記錄，包括施工日志、質(zhì)量檢測報告等。施工單位應建立完善的施工文檔管理制度，確保施工過程的可追溯性。

4.監(jiān)理單位：負責審核施工文檔資料的合規(guī)性，并形成監(jiān)理記錄。監(jiān)理單位應確保施工文檔的真實性和完整性，并監(jiān)督施工單位按照設計要求進行施工。

5.運行單位：負責工程運行期間的文檔資料管理，包括設備維護記錄、運行報告等。運行單位應建立設備檔案，定期進行設備檢查和維護，并記錄相關數(shù)據(jù)。

二、文檔資料的分類與要求

水利工程文檔資料可分為以下幾類，并需滿足相應管理要求：

（一）設計文檔

1.設計基礎資料

(1)工程地質(zhì)勘察報告：應包含詳細的地質(zhì)構造、土壤條件、水文地質(zhì)等信息，為工程設計提供依據(jù)。報告應由具備資質(zhì)的勘察單位編制，并經(jīng)過專業(yè)審核。

(2)水文氣象資料：應包括歷史水文數(shù)據(jù)、氣象數(shù)據(jù)、洪水頻率分析等，用于評估工程設計的合理性。資料的收集應覆蓋足夠長的時間段，以確保數(shù)據(jù)的可靠性。

(3)規(guī)劃與可行性研究報告：應包含工程建設的必要性、技術可行性、經(jīng)濟效益分析等內(nèi)容，為項目決策提供支持。報告應經(jīng)過多方論證，確保其科學性和可行性。

2.設計圖紙

(1)總體布置圖：應展示工程的主要組成部分、空間布局、交通組織等，為工程施工提供總體指導。圖紙應清晰、準確，并標注必要的尺寸和標高。

(2)結構設計圖：應包括基礎、梁、板、柱等結構構件的設計圖紙，詳細標注材料、尺寸、配筋等信息。圖紙應經(jīng)過結構工程師審核，確保其安全性。

(3)設備布置圖：應展示工程中各類設備的安裝位置、連接方式等，為設備安裝提供依據(jù)。圖紙應標注設備的型號、規(guī)格、安裝要求等信息。

3.計算書與說明

(1)結構計算書：應詳細列出結構構件的計算過程、參數(shù)選擇、結果分析等，為結構設計的合理性提供依據(jù)。計算書應經(jīng)過專業(yè)工程師審核，確保其準確性。

(2)水力計算書：應包括水流動力學計算、水工建筑物設計計算等內(nèi)容，為水工設計的合理性提供依據(jù)。計算書應經(jīng)過專業(yè)工程師審核，確保其可靠性。

(3)安全評估報告：應評估工程在設計、施工、運行等階段可能存在的安全風險，并提出相應的防范措施。報告應經(jīng)過專業(yè)機構評估，確保其科學性和可行性。

（二）施工文檔

1.施工組織設計

(1)施工方案：應包括施工方法、施工順序、資源配置等內(nèi)容，為工程施工提供具體指導。方案應經(jīng)過多方論證，確保其可行性和經(jīng)濟性。

(2)資源配置計劃：應包括人員、材料、機械設備等資源的配置計劃，確保施工過程的順利進行。計劃應根據(jù)工程進度進行調(diào)整，以適應實際施工需求。

(3)安全質(zhì)量管理體系：應建立施工過程中的安全管理和質(zhì)量控制體系，確保工程質(zhì)量和施工安全。體系應包括安全責任制、質(zhì)量驗收標準等內(nèi)容。

2.施工過程記錄

(1)施工日志：應每日記錄施工過程中的重要事件、天氣情況、人員到位情況等，為工程管理提供參考。日志應真實、詳細，并簽字確認。

(2)質(zhì)量檢測報告：應包括原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢測報告，確保工程材料符合設計要求。檢測報告應由具備資質(zhì)的檢測機構出具，并經(jīng)過審核。

(3)材料試驗報告：應包括各類材料的試驗報告，如混凝土配合比試驗、鋼筋力學性能試驗等，為材料使用提供依據(jù)。試驗報告應經(jīng)過專業(yè)審核，確保其準確性。

3.驗收文檔

(1)分部分項工程驗收記錄：應記錄各分部分項工程的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結果等，確保工程質(zhì)量的可控性。驗收記錄應經(jīng)過多方簽字確認。

(2)工程質(zhì)量評估報告：應評估工程的質(zhì)量狀況，并提出相應的改進建議。報告應經(jīng)過專業(yè)機構評估，確保其科學性和客觀性。

(3)竣工驗收證書：應在工程竣工驗收后，由相關單位出具竣工驗收證書，確認工程符合設計要求。證書應經(jīng)過多方簽字確認，并歸檔保存。

（三）運行維護文檔

1.設備檔案

(1)設備清單及參數(shù)表：應列出工程中所有設備的型號、規(guī)格、參數(shù)等信息，為設備管理和維護提供依據(jù)。清單應詳細、準確，并定期更新。

(2)設備安裝調(diào)試記錄：應記錄設備的安裝過程、調(diào)試結果等，為設備運行提供參考。記錄應詳細、準確，并簽字確認。

(3)設備運行手冊：應提供設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等，為設備運行和維護提供指導。手冊應定期更新，以適應設備狀態(tài)的變化。

2.維護記錄

(1)定期巡檢報告：應記錄設備的巡檢情況，包括巡檢時間、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題等，為設備維護提供依據(jù)。報告應定期提交，并簽字確認。

(2)故障處理記錄：應記錄設備的故障情況、處理過程、處理結果等，為設備維護提供參考。記錄應詳細、準確，并簽字確認。

(3)維修保養(yǎng)計劃：應制定設備的維修保養(yǎng)計劃，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修要求等，確保設備的正常運行。計劃應定期審核，以適應設備狀態(tài)的變化。

3.運行報告

(1)月度/季度運行報告：應報告設備的運行狀況，包括運行時間、運行效率、能耗等，為設備管理提供參考。報告應定期提交，并簽字確認。

(2)水情/工程狀態(tài)分析報告：應分析工程的水情和工程狀態(tài)，為工程管理提供決策依據(jù)。報告應定期提交，并簽字確認。

(3)節(jié)能減排數(shù)據(jù)：應記錄工程的節(jié)能減排數(shù)據(jù)，如水能利用率、能耗降低率等，為工程優(yōu)化提供依據(jù)。數(shù)據(jù)應定期統(tǒng)計，并簽字確認。

三、文檔資料的收集與整理

為確保文檔資料的完整性和規(guī)范性，需按照以下步驟進行收集與整理：

（一）收集流程

1.設計階段：設計單位完成圖紙和計算書后，提交至建設單位審核。設計單位應提供完整的文檔資料，包括設計說明、計算書、圖紙等，并確保其準確性。建設單位應組織相關人員進行審核，確保文檔資料符合項目要求。

2.施工階段：施工單位每日記錄施工日志，每周提交質(zhì)量檢測報告，并歸檔于項目資料室。施工單位應建立完善的施工文檔管理制度，確保施工過程的可追溯性。施工日志應記錄每日的施工情況、天氣情況、人員到位情況等，并簽字確認。質(zhì)量檢測報告應包括原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢測結果，并簽字確認。

3.驗收階段：監(jiān)理單位匯總各分部分項工程驗收記錄，形成竣工資料。監(jiān)理單位應確保施工文檔資料的合規(guī)性，并監(jiān)督施工單位按照設計要求進行施工。驗收記錄應包括驗收時間、驗收人員、驗收結果等，并簽字確認。竣工資料應包括所有分部分項工程驗收記錄、工程質(zhì)量評估報告、竣工驗收證書等，并歸檔保存。

4.運行階段：運行單位每月整理設備維護記錄，并編制運行報告。運行單位應建立設備檔案，定期進行設備檢查和維護，并記錄相關數(shù)據(jù)。設備維護記錄應包括設備的維護時間、維護內(nèi)容、維護結果等，并簽字確認。運行報告應報告設備的運行狀況，包括運行時間、運行效率、能耗等，并簽字確認。

（二）整理要求

1.統(tǒng)一格式：所有文檔資料應采用統(tǒng)一的編號規(guī)則和文件模板，例如：

-圖紙編號格式：項目代號-階段-圖紙類型-序號（如：WHG-DES-01-01）

-報告編號格式：項目代號-報告類型-年份-序號（如：WHG-REPORT-2023-001）

2.分類歸檔：文檔資料按類別和階段分別存放，并建立索引目錄方便查閱。例如，設計文檔應按照設計階段分類存放，施工文檔應按照施工階段分類存放，運行維護文檔應按照設備類型分類存放。索引目錄應詳細、準確，并定期更新。

3.