企業(yè)電子印章使用與管理辦法一、總則為規(guī)范企業(yè)電子印章的制作、使用和管理，保障企業(yè)經營活動的合法性、安全性和高效性，防范經營風險，依據《中華人民共和國電子簽名法》及國家相關法律法規(guī)，結合本企業(yè)實際情況，特制定本辦法。本辦法所稱電子印章，是指基于可信電子簽名技術生成，與實體印章具有同等法律效力，用于簽署電子文件的圖形化標識。電子印章的使用與管理，旨在提升企業(yè)辦公效率，降低運營成本，促進企業(yè)數字化轉型。企業(yè)電子印章的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)范、分級負責、安全可控、全程留痕”的原則。任何部門和個人在使用電子印章時，均須遵守本辦法的各項規(guī)定。二、電子印章的制作與領取企業(yè)電子印章的制作與管理工作由企業(yè)指定的專門部門（以下簡稱“印章管理部門”）統(tǒng)一負責。未經印章管理部門批準，任何單位或個人不得擅自制作、復制電子印章。電子印章的制作須依據企業(yè)印章管理制度及相關標準進行。制作前，需由申請部門提交書面申請，詳細說明電子印章的名稱、用途、保管人等信息，并經相應的審批程序。電子印章的技術實現(xiàn)應符合國家相關技術標準，確保其真實性、完整性、可追溯性及防篡改性。電子印章載體及生成系統(tǒng)的安全性應得到充分保障。電子印章制作完成后，由指定的保管人憑有效身份證明及相關領取手續(xù)到印章管理部門登記領取。領取時，雙方應共同對電子印章的外觀、權限等進行核驗，并簽署領取登記文件。三、電子印章的使用規(guī)范電子印章的使用應嚴格遵循“誰使用、誰負責”的原則，確保用印行為的合規(guī)性與嚴肅性。（一）使用范圍電子印章主要用于企業(yè)內部及對外的各類電子文件簽署，包括但不限于合同協(xié)議、通知公告、審批文件、業(yè)務憑證等。具體適用范圍由企業(yè)根據業(yè)務需求另行明確，但法律、行政法規(guī)規(guī)定必須使用實體印章的除外。（二）用印審批使用電子印章前，必須履行相應的審批程序。審批流程應根據文件的重要性、涉密程度及企業(yè)內部管理規(guī)定確定。審批通過后方可進行電子簽章操作。（三）用印操作1.電子印章的保管人應妥善保管用于調用電子印章的密鑰、口令或其他身份認證信息，嚴禁轉借、泄露或交由他人代為操作。2.進行電子簽章時，操作人員應仔細核對待簽章文件的內容、份數、簽署位置等信息，確保準確無誤。3.電子印章應清晰、完整地顯示在電子文件的指定位置，不得壓蓋關鍵內容。4.一份電子文件如需多個部門或人員簽章，應按照預定的順序依次進行。5.嚴禁在空白電子文檔、內容不明確或未經審批的電子文件上使用電子印章。（四）用印記錄電子印章的每次使用均應自動生成詳細的用印日志，記錄用印人、用印時間、用印文件名稱、文件編號、審批單號等關鍵信息，確保用印行為全程可追溯。四、電子印章的管理與維護（一）保管責任電子印章實行專人保管制度。保管人應具備高度的責任心和保密意識，確保電子印章在其保管期間的安全。如保管人發(fā)生崗位變動或離職，必須辦理電子印章的交接手續(xù)，并及時更新保管人信息。（二）系統(tǒng)維護電子印章系統(tǒng)的運維部門應定期對系統(tǒng)進行安全檢查、漏洞修復和性能優(yōu)化，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。同時，應建立完善的數據備份和災難恢復機制，防止電子印章數據丟失或損壞。（三）定期檢查與審計印章管理部門應定期對電子印章的使用情況、保管情況及系統(tǒng)運行情況進行檢查與審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，消除安全隱患。（四）印章的停用、注銷與銷毀1.因單位名稱變更、印章樣式調整、業(yè)務終止等原因需要停用或注銷電子印章的，應提交書面申請，經審批后由印章管理部門統(tǒng)一辦理。2.停用或注銷的電子印章應及時從電子印章系統(tǒng)中移除或封存，其相關數據應妥善保存?zhèn)洳椤?.對于確需銷毀的電子印章，應按照規(guī)定的程序進行，確保其無法被再次使用。五、責任追究任何單位或個人違反本辦法規(guī)定，擅自制作、使用、復制、轉借、泄露電子印章，或在使用過程中因過失導致不良后果的，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應的處理；情節(jié)嚴重，給企業(yè)造成經濟損失或聲譽損害的，將依法追究其相應的責任；構成犯罪的，移交司法機關處理。六、附則本辦法未盡事宜，參照國家有關法律法規(guī)及企業(yè)其他相關管理制度執(zhí)行。本辦法由企業(yè)印章管理部門負責解釋和修訂。本辦法自發(fā)布之日起施行。---重要提示：本辦法為通用范本，企業(yè)在實際