企業(yè)固定資產(chǎn)管理模板：設(shè)備采購與報廢記錄表應(yīng)用指南一、適用場景與核心價值本模板適用于各類企業(yè)（制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、事業(yè)單位等）的固定資產(chǎn)管理部門、采購部門、財務(wù)部門及使用部門，用于規(guī)范設(shè)備從“采購入庫”到“報廢處置”全生命周期的管理記錄。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)記錄，可解決設(shè)備信息分散、責(zé)任追溯困難、資產(chǎn)賬實不符等問題，實現(xiàn)設(shè)備采購流程透明化、報廢處置合規(guī)化，為企業(yè)資產(chǎn)盤點、成本核算、審計合規(guī)提供數(shù)據(jù)支撐。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）設(shè)備采購流程設(shè)備采購需遵循“需求提報—審批立項—采購執(zhí)行—入庫登記—資產(chǎn)建檔”的閉環(huán)管理，保證每一臺設(shè)備來源可追溯、責(zé)任可明確。步驟1：需求提報發(fā)起主體：使用部門（如生產(chǎn)部、行政部）根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《設(shè)備需求申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、預(yù)估數(shù)量、用途說明、預(yù)算金額及到貨時間。附件要求：大型或貴重設(shè)備（如單價超1萬元）需附可行性分析報告，說明采購必要性及經(jīng)濟效益。流轉(zhuǎn)路徑：需求表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*簽字后，提交至固定資產(chǎn)管理部門。步驟2：審批立項審核部門：固定資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門聯(lián)合審核。固定資產(chǎn)管理部門：核查設(shè)備是否符合企業(yè)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、是否存在閑置設(shè)備可替代；財務(wù)部門：審核預(yù)算合理性，確認(rèn)資金來源（如自有資金、專項經(jīng)費）。審批權(quán)限：預(yù)算內(nèi)且單價≤5000元：由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人*審批；預(yù)算內(nèi)但單價＞5000元或預(yù)算外：需報請分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大設(shè)備（如單價超10萬元）需提交總經(jīng)理辦公會審批。輸出結(jié)果：審批通過后，出具《設(shè)備采購立項通知書》，明確采購方式（公開招標(biāo)/詢價/單一來源采購等）。步驟3：采購執(zhí)行采購部門：根據(jù)立項通知書，通過企業(yè)采購平臺或委托招標(biāo)機構(gòu)實施采購，保證“質(zhì)優(yōu)價廉、合規(guī)透明”。關(guān)鍵動作：供應(yīng)商選擇：至少對比3家供應(yīng)商報價，大型設(shè)備需考察供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等）；合同簽訂：采購合同需注明設(shè)備規(guī)格、質(zhì)保期、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款，由采購部門負(fù)責(zé)人*及法務(wù)部門（如需）審核簽字；付款安排：原則上采用“預(yù)付款30%到貨驗收后付65%質(zhì)保期滿付5%”的分階段付款方式。步驟4：入庫登記驗收主體：設(shè)備到貨后，由固定資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門、供應(yīng)商共同驗收。驗收內(nèi)容：核對設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、配件是否與合同一致，通電測試設(shè)備功能是否達(dá)標(biāo)，出具《設(shè)備驗收單》。信息登記：驗收合格后，固定資產(chǎn)管理員在《設(shè)備采購記錄表》中錄入采購信息（供應(yīng)商、采購金額、到貨日期等），并分配唯一“設(shè)備編號”（規(guī)則：部門代碼+年份+流水號，如“SC2024001”代表“生產(chǎn)部2024年第1臺設(shè)備”）。步驟5：資產(chǎn)建檔系統(tǒng)錄入：將設(shè)備信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、采購日期、使用部門、保管人*、原值、折舊年限等，《固定資產(chǎn)卡片》（一物一卡）。標(biāo)簽粘貼：在設(shè)備顯著位置粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)注設(shè)備編號及名稱，便于后續(xù)盤點和管理。（二）設(shè)備報廢流程設(shè)備報廢需遵循“申請鑒定—審批處置—銷賬清理”的流程，保證閑置或損壞設(shè)備合規(guī)退出，避免資產(chǎn)流失。步驟1：報廢申請發(fā)起主體：設(shè)備使用部門或保管人*發(fā)覺設(shè)備達(dá)到報廢條件（如使用期滿、損壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰等），填寫《設(shè)備報廢申請表》，說明設(shè)備現(xiàn)狀、報廢原因、數(shù)量及預(yù)估殘值。附件要求：損壞設(shè)備需附維修記錄及維修評估報告（說明維修成本高于設(shè)備凈值）；技術(shù)淘汰設(shè)備需附技術(shù)部門出具的《技術(shù)淘汰認(rèn)定書》。步驟2：鑒定審批鑒定小組：由固定資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門組成（3-5人），現(xiàn)場核查設(shè)備狀態(tài)，評估是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。鑒定意見：符合報廢條件：出具《設(shè)備報廢鑒定意見書》，明確報廢原因及處置建議（如拍賣/回收/銷毀）；不符合報廢條件：提出維修或降級使用方案，退回申請部門。審批權(quán)限：單價≤5000元或凈值≤2000元：由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人*審批；單價＞5000元：需報請分管領(lǐng)導(dǎo)*審批；重大設(shè)備（如單價超10萬元）：需提交總經(jīng)理*辦公會審批。步驟3：處置執(zhí)行處置方式：根據(jù)審批意見及設(shè)備殘值，選擇合規(guī)處置方式：有利用價值設(shè)備：通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥或公開拍賣轉(zhuǎn)讓，由采購部門負(fù)責(zé)實施，簽訂《資產(chǎn)處置合同》；無利用價值設(shè)備：委托有資質(zhì)的環(huán)保公司回收或銷毀，需取得《處置證明》（注明設(shè)備編號、數(shù)量、處置方式）。殘值管理：處置收入需及時交至財務(wù)部門入賬，不得截留或挪用。步驟4：銷賬清理財務(wù)處理：財務(wù)部門根據(jù)《設(shè)備報廢申請表》《設(shè)備報廢鑒定意見書》《處置證明》等資料，核銷設(shè)備賬面價值，更新固定資產(chǎn)臺賬。系統(tǒng)注銷：在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中標(biāo)記設(shè)備“已報廢”，停止計提折舊，并將《固定資產(chǎn)卡片》歸檔保存。檔案歸檔：將報廢申請表、鑒定意見書、處置合同、證明文件等整理成冊，保存期限不少于10年。三、設(shè)備采購與報廢記錄表模板（一）設(shè)備采購記錄表序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量采購日期供應(yīng)商名稱采購金額（元）資金來源使用部門保管人采購申請人采購審批人入庫日期備注（如質(zhì)保期、合同號）1SC2024001數(shù)控機床XK0815臺12024-03-15機械公司85,000.00自有資金生產(chǎn)部***2024-03-18質(zhì)保期3年，合同號HT20240052XA2024002辦公電腦ThinkPadT14臺52024-04-20電器城32,500.00專項經(jīng)費行政部趙六*周七*吳八*2024-04-22/（二）設(shè)備報廢記錄表序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量啟用日期報廢日期使用年限（年）原值（元）累計折舊（元）凈值（元）報廢原因鑒定人報廢審批人處置方式殘值收入（元）報廢申請人備注（如處置證明號）1SC2018051沖壓機J21-63臺12018-06-102024-03-01645,000.0038,250.006,750.00達(dá)到使用年限鄭九**回收800.00*CZ20240012XA2019123打印機HP1020臺22019-08-152024-04-1053,200.002,880.00320.00損壞無法修復(fù)王十*吳八*銷毀0.00周七*XF2024002四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）信息填寫規(guī)范設(shè)備編號需唯一，不得重復(fù)或遺漏；規(guī)格型號、供應(yīng)商名稱等信息需與合同、發(fā)票一致，避免模糊表述（如“品牌電腦”需補充具體型號）。采購金額、原值、折舊等金額字段需精確到“元”，小數(shù)點后保留兩位，不得填寫“約”“左右”等模糊數(shù)據(jù)。（二）審批流程嚴(yán)謹(jǐn)性嚴(yán)禁越級審批或簡化流程，如“5000元以上設(shè)備采購未報分管領(lǐng)導(dǎo)審批”屬于違規(guī)操作；審批人需對審批結(jié)果負(fù)責(zé)，對虛假申請或明顯不合理采購需承擔(dān)連帶責(zé)任。（三）數(shù)據(jù)動態(tài)更新采購后3個工作日內(nèi)完成入庫登記及系統(tǒng)建檔，報廢后5個工作日內(nèi)完成銷賬及系統(tǒng)注銷，保證“賬、卡、物”三相符，避免資產(chǎn)“體外循環(huán)”。（四）檔案完整性采購環(huán)節(jié)需保存合同、驗收單、發(fā)票等原始憑證；報廢環(huán)節(jié)需保存申請表、鑒定意見書、處置合同、證明文件等，檔案需按“設(shè)備編號”分類歸檔，電子檔案需定期備份（如每月備份至企業(yè)服務(wù)器）。（五）報廢真實性核查鑒定小組需現(xiàn)場核查設(shè)備狀態(tài)，對“