銷售合同審查及風(fēng)險評估工具指南一、適用場景與核心價值本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門、銷售團(tuán)隊(duì)、采購部門及相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在簽訂銷售合同前的審查工作，尤其適用于以下場景：日常業(yè)務(wù)簽約：常規(guī)產(chǎn)品/服務(wù)的銷售合同審查，快速識別基礎(chǔ)風(fēng)險；重大項(xiàng)目合作：標(biāo)的額較大、合作周期長或涉及特殊條款（如定制化開發(fā)、跨境交付）的復(fù)雜合同深度評估；合規(guī)性校驗(yàn)：保證合同內(nèi)容符合《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等行業(yè)法規(guī)，避免法律糾紛；風(fēng)險前置防控：通過結(jié)構(gòu)化審查，提前識別履約障礙、違約責(zé)任等潛在風(fēng)險，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。核心價值在于通過標(biāo)準(zhǔn)化審查流程，實(shí)現(xiàn)“風(fēng)險可視化、評估精準(zhǔn)化、應(yīng)對具體化”，保障企業(yè)合法權(quán)益，提升合同管理效率。二、審查流程與操作指引（一）審查準(zhǔn)備階段資料收集獲取合同文本（包括主合同、附件、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等全部文件）；收集合作方背景資料：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如簽約人為非法定代表人）、過往合作記錄（如有）、行業(yè)資質(zhì)證書（如特殊行業(yè)經(jīng)營許可）；明確本次合作的核心商業(yè)目的：如開拓新市場、提升銷量、推廣新產(chǎn)品等，保證審查方向與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。審查團(tuán)隊(duì)組建根據(jù)合同復(fù)雜程度組建審查小組：常規(guī)合同可由銷售負(fù)責(zé)人+法務(wù)專員完成；復(fù)雜合同需納入技術(shù)、財務(wù)、風(fēng)控人員（如涉及定制化技術(shù)條款、分期付款安排等）。（二）形式審查階段文本完整性檢查確認(rèn)合同文本是否包含全部必要條款：當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、爭議解決方法等（根據(jù)《民法典》第470條）；檢查附件是否齊全（如技術(shù)參數(shù)清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議等），附件內(nèi)容是否與主合同沖突。基礎(chǔ)規(guī)范性核對當(dāng)事人信息：名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系方式等是否與營業(yè)執(zhí)照一致，避免“假章”“假主體”風(fēng)險；簽章頁：雙方是否加蓋公章或合同專用章（自然人需簽字按手?。?，簽章日期是否明確，騎縫章是否完整（多頁合同）；文本表述：無涂改（如有涂改需雙方蓋章確認(rèn)）、無歧義術(shù)語（如“盡快”“合理”等模糊表述需明確具體標(biāo)準(zhǔn)）。（三）實(shí)質(zhì)審查階段1.主體資格審查合作方資質(zhì)：核查其經(jīng)營范圍是否包含本次銷售標(biāo)的，特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械、危險化學(xué)品）是否具備相應(yīng)經(jīng)營許可；履約能力：通過企業(yè)信用系統(tǒng)（如“信用中國”）查詢其失信記錄、涉訴情況，必要時要求提供財務(wù)報表或履約保函；授權(quán)鏈條：非法定代表人簽約時，需審核授權(quán)委托書是否載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，避免無權(quán)代理風(fēng)險。2.核心條款審查標(biāo)的條款：產(chǎn)品/服務(wù)名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)是否清晰明確，與訂單、招標(biāo)文件是否一致（避免“以次充好”“貨不對板”糾紛）；質(zhì)量條款：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）、驗(yàn)收期限、驗(yàn)收方式（如現(xiàn)場驗(yàn)收、第三方檢測）、質(zhì)保期及質(zhì)保范圍是否明確；價款條款：單價、總價是否明確（含稅/不含稅、發(fā)票類型及開票時間），支付方式（一次性付款/分期付款）、賬期、違約金計算方式（如逾期付款的日萬分之五違約金）；履行條款：交付時間（具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（如“買方倉庫”“指定物流站點(diǎn)”）、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)、所有權(quán)轉(zhuǎn)移時間（如“交付時轉(zhuǎn)移”或“貨款付清后轉(zhuǎn)移”）；違約責(zé)任：雙方違約情形是否對應(yīng)（如賣方逾期交貨、買方逾期付款），違約金比例是否合理（不超過實(shí)際損失的30%，過高可能被法院調(diào)整），定金罰則是否明確（定金不超過主合同標(biāo)的額的20%）；爭議解決：明確爭議解決方式（訴訟或仲裁），訴訟管轄法院是否為“被告住所地”“合同履行地”等與己方相關(guān)地點(diǎn)，仲裁機(jī)構(gòu)是否明確（如“仲裁委員會”）。3.特殊條款審查保密條款：保密范圍（技術(shù)信息、商業(yè)秘密等）、保密期限（如“合同終止后3年”）、泄密責(zé)任是否明確；知識產(chǎn)權(quán)：如涉及定制化產(chǎn)品，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“專利歸買方所有”），避免后續(xù)侵權(quán)糾紛；不可抗力：定義是否清晰（如“自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”），通知義務(wù)及免責(zé)范圍是否明確；合同變更/解除：變更需書面確認(rèn)，解除條件是否合理（如“一方違約超過30日，另一方有權(quán)解除合同”），解除后的清算條款（如已交付部分的價款結(jié)算）。（四）風(fēng)險評估階段風(fēng)險等級劃分高風(fēng)險：可能導(dǎo)致企業(yè)重大損失（如主體資質(zhì)缺失、核心條款缺失、違約責(zé)任不對等、法律明確禁止的條款）；中風(fēng)險：可能增加履約成本或引發(fā)爭議（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模糊、付款賬期過長、爭議解決方式不利）；低風(fēng)險：不影響合同核心權(quán)益（如表述輕微歧義、附件格式不規(guī)范）。風(fēng)險應(yīng)對措施高風(fēng)險：要求對方重新協(xié)商條款，補(bǔ)充必要資質(zhì)文件，或終止合作；中風(fēng)險：與對方簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確約定，或修改條款降低風(fēng)險（如將“盡快”明確為“X日內(nèi)”）；低風(fēng)險：在合同簽署前標(biāo)注說明，提醒履約時注意。（五）輸出審查結(jié)果形成《銷售合同審查及風(fēng)險評估表》（見模板），明確審查結(jié)論（“通過”“修改后通過”“不通過”）；對需修改的條款，逐條說明修改理由及建議方案；審查小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，存檔備查。三、銷售合同審查及風(fēng)險評估表（模板）（一）合同基本信息項(xiàng)目內(nèi)容合同名稱合同編號簽約主體甲方（買方）：______________________；乙方（賣方）：______________________標(biāo)的物產(chǎn)品/服務(wù)名稱：__________；型號規(guī)格：__________；數(shù)量：__________合同金額人民幣__________元（大寫：____________________）審查日期______年_月_日審查人員法務(wù)：______；銷售：______；技術(shù)/財務(wù)：______（如有）（二）審查要點(diǎn)與風(fēng)險評估審查模塊審查要點(diǎn)審查結(jié)果（√/×）風(fēng)險等級（高/中/低）風(fēng)險描述及修改建議主體資格1.雙方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書是否齊全有效；2.簽約人是否有合法授權(quán)（非法定代表人時）核心條款1.標(biāo)的物信息（名稱、型號、數(shù)量）是否明確；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、質(zhì)保期是否約定3.價款、支付方式、發(fā)票開具時間是否清晰；4.履行期限、地點(diǎn)、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)是否明確5.違約責(zé)任是否對等、具體（如逾期違約金比例）；6.爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確特殊條款1.保密范圍、期限是否約定；2.知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確（如涉及定制化）3.不可抗力定義、通知義務(wù)是否合理；4.合同變更/解除條件是否清晰文本規(guī)范性1.合同是否完整無缺頁，附件是否齊全；2.簽章是否完整，日期是否明確（三）綜合評估結(jié)論□通過：無重大風(fēng)險，可按現(xiàn)有條款簽約；□修改后通過：存在中低風(fēng)險，需按修改意見調(diào)整后簽約（修改意見見上表“風(fēng)險描述及修改建議”）；□不通過：存在高風(fēng)險，需重新協(xié)商或終止合作。（四）附件清單□營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；□授權(quán)委托書；□技術(shù)協(xié)議；□其他：______________________審查人員簽字：______________________負(fù)責(zé)人審批：______________________日期：______年_月_日四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險規(guī)避提示（一）主體資格：嚴(yán)防“假主體、無資質(zhì)”務(wù)必核對合作方最新營業(yè)執(zhí)照（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢是否存續(xù)、經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信），避免與已注銷或吊銷的企業(yè)簽約；特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械、建筑）需審查行業(yè)許可證（如《食品經(jīng)營許可證》《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》），無資質(zhì)簽約可能導(dǎo)致合同無效及行政處罰。（二）價款條款：避免“模糊表述”與“隱性成本”明確總價是否包含運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等一切費(fèi)用，避免后期爭議；分期付款需約定每期付款比例及觸發(fā)條件（如“預(yù)付款30%發(fā)貨，驗(yàn)收合格付60%，質(zhì)保期滿付10%”），降低收款風(fēng)險。（三）違約責(zé)任：堅(jiān)持“對等明確、可執(zhí)行”賣方違約責(zé)任（如逾期交貨、質(zhì)量不合格）與買方違約責(zé)任（如逾期付款、拒絕收貨）需對應(yīng)，避免“只約束一方”；違約金比例建議控制在日萬分之三至萬分之五（年化約10.95%-18.25%），過高可能被法院調(diào)整為LPR的1.3倍，過低則缺乏威懾力。（四）爭議解決：優(yōu)選“己方有利管轄”優(yōu)先選擇“被告住所地”或“合同履行地”法