企業(yè)宣傳材料內容規(guī)范與模板一、引言企業(yè)宣傳材料是傳遞品牌價值、展示企業(yè)實力、連接目標受眾的重要載體，其內容的規(guī)范性、準確性和一致性直接影響企業(yè)形象塑造與傳播效果。為統(tǒng)一宣傳口徑、提升內容質量，特制定本規(guī)范及模板，為企業(yè)各部門、合作方在制作各類宣傳材料時提供標準化指引，保證宣傳信息專業(yè)、合規(guī)、高效傳遞。二、規(guī)范適用的宣傳材料類型本規(guī)范適用于企業(yè)內外部各類宣傳場景的材料制作，具體包括但不限于：線上宣傳材料：企業(yè)官網(wǎng)/官網(wǎng)欄目內容、公眾號推文、微博/抖音等社交媒體圖文/短視頻腳本、電子宣傳冊、H5活動頁面、產品介紹短視頻等；線下宣傳材料：紙質宣傳冊、產品手冊、企業(yè)畫冊、展會海報/易拉寶、企業(yè)文化墻展示內容、招商推介PPT、企業(yè)宣傳片腳本、名片、信封信紙等；專項宣傳材料：品牌發(fā)布會資料、行業(yè)白皮書、案例集、公益宣傳物料、企業(yè)年報等。三、企業(yè)宣傳材料標準化制作步驟（一）需求分析與目標定位明確宣傳目的：清晰界定材料制作的核心目標（如品牌曝光、產品推廣、客戶招募、形象升級、危機公關等），保證內容方向與目的高度一致。鎖定目標受眾：分析受眾特征（如客戶群體、行業(yè)伙伴、投資者、公眾等），包括年齡、職業(yè)、需求痛點、信息獲取習慣等，針對性調整內容語言與表達方式。確定核心信息：提煉1-3個需傳遞的核心信息（如企業(yè)技術優(yōu)勢、服務特色、社會責任、最新成果等），避免信息過載，保證受眾快速抓住重點。（二）內容策劃與框架搭建制定內容主題：結合宣傳目的與核心信息，確定簡潔、有吸引力的主題（如“科技賦能未來，智造新生活”“深耕行業(yè)20年，服務超10萬+客戶”），主題需體現(xiàn)企業(yè)特色并引發(fā)受眾共鳴。搭建內容框架：根據(jù)材料類型設計邏輯清晰的結構，保證內容層次分明、過渡自然。常見框架示例：企業(yè)宣傳冊：封面（主題+LOGO）→扉頁（企業(yè)愿景/使命）→企業(yè)簡介（發(fā)展歷程、規(guī)模資質）→核心業(yè)務/產品展示→成功案例→企業(yè)文化（團隊風采、價值觀）→聯(lián)系方式→封底（Slogan+二維碼）；社交媒體推文：標題（吸引）→導語（核心觀點）→（分點闡述，結合案例/數(shù)據(jù)）→配圖/視頻（增強視覺吸引力）→行動引導（如“知曉詳情”“關注獲取更多資訊”）→話題標簽。（三）素材收集與內容創(chuàng)作素材收集與審核：收集企業(yè)方提供的素材（如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、產品參數(shù)、案例數(shù)據(jù)、團隊照片、視頻素材等），保證素材真實、有效、最新；對外部素材（如行業(yè)數(shù)據(jù)、引用案例、圖片/字體資源）進行版權核查，避免侵權風險。內容撰寫規(guī)范：語言風格：根據(jù)受眾調整，面向客戶需通俗易懂、突出價值，面向行業(yè)伙伴需專業(yè)嚴謹、體現(xiàn)實力，面向公眾需親切自然、傳遞溫度；統(tǒng)一使用中文，避免錯別字、語病，禁用網(wǎng)絡流行語、低俗詞匯；數(shù)據(jù)與案例：數(shù)據(jù)需標注來源（如“據(jù)行業(yè)報告顯示”），案例需真實具體（包含客戶名稱、項目背景、解決方案、成果，涉及客戶信息的需提前獲得授權）；企業(yè)信息：企業(yè)名稱、LOGO、Slogan、核心價值觀等核心信息需與官方統(tǒng)一口徑保持一致，歷史沿革、榮譽資質等需準確無誤。（四）視覺設計與排版規(guī)范視覺元素統(tǒng)一：嚴格遵循企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)規(guī)范，包括：LOGO：使用標準組合形式，禁止隨意變形、更改顏色；色彩：主色調、輔助色按VI規(guī)范應用，避免使用過多顏色（不超過3種主色）；字體：標題、字體統(tǒng)一（如標題用微軟雅黑加粗，用宋體），字號層級清晰（如標題24-28pt，14-16pt，注釋12pt），保證閱讀舒適度。排版布局合理：線下材料（如宣傳冊、海報）：遵循“重點信息前置、圖文結合、留白適度”原則，圖片分辨率不低于300dpi，保證印刷清晰；線上材料（如推文、H5）：適配移動端閱讀，段落簡潔（每段不超過3行），重點內容加粗/變色突出，視頻時長控制在3分鐘以內（短視頻15-60秒）。（五）內部審核與修訂三級審核流程：初審：由內容制作部門負責人審核，檢查內容完整性、框架邏輯、素材準確性；復審：由品牌部/市場部審核，重點核對品牌信息一致性、語言風格合規(guī)性、視覺元素規(guī)范性；終審：由企業(yè)分管高管/法務部審核，確認宣傳目的達成度、法律風險（如廣告法禁用詞、敏感信息）、核心信息準確性。修訂與反饋：審核人需明確標注修改意見（如“數(shù)據(jù)更新至2023年”“案例需補充客戶授權書”），制作方根據(jù)意見修訂后重新提交審核，直至通過。（六）發(fā)布與歸檔管理發(fā)布前校對：終審通過后，需進行最終校對（重點檢查文字、圖片、排版、/聯(lián)系方式等），保證無遺漏錯誤。多渠道發(fā)布：根據(jù)宣傳渠道特性調整內容細節(jié)（如官網(wǎng)內容需全面，社交媒體內容需簡潔互動），發(fā)布后監(jiān)測數(shù)據(jù)（如閱讀量、轉發(fā)量、咨詢量），總結優(yōu)化經驗。歸檔管理：所有發(fā)布的宣傳材料（含終版電子文檔、設計源文件、審核記錄）需按“材料類型-發(fā)布日期-版本號”分類歸檔，保存期限不少于3年，便于后續(xù)查閱與版本追溯。四、標準化模板參考（一）企業(yè)宣傳冊內容框架模板模塊內容要點示例/說明封面企業(yè)LOGO、宣傳主題、核心視覺圖（如企業(yè)大樓、產品場景）主題：“科技：智聯(lián)萬物，數(shù)創(chuàng)未來”，背景圖為企業(yè)研發(fā)中心實景扉頁企業(yè)愿景/使命、核心價值觀愿景：“成為全球領先的智能解決方案提供商”；核心價值觀：“創(chuàng)新、誠信、共贏”企業(yè)簡介成立時間、注冊資本、規(guī)模（員工數(shù)、分支機構）、核心資質（ISO認證、專利等）“成立于2010年，員工超500人，擁有32項發(fā)明專利，通過ISO9001質量管理體系認證”核心業(yè)務展示主營業(yè)務板塊、服務/產品優(yōu)勢、技術亮點分“智能裝備研發(fā)”“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺”“智慧運維服務”三板塊，每板塊配1-2句核心優(yōu)勢說明成功案例客戶行業(yè)、項目背景、解決方案、實施成果（數(shù)據(jù)化展示）“某汽車制造企業(yè)：通過智能生產線改造，生產效率提升30%，能耗降低20%”（隱去客戶全稱用“某企業(yè)”代替）企業(yè)文化團隊風采（員工活動照片）、員工成長體系、社會責任（公益活動）配圖：團隊拓展、技術培訓、公益植樹活動；文字：“每年投入營收3%用于技術研發(fā)，持續(xù)開展‘科技助學’公益項目”聯(lián)系方式地址、電話、官網(wǎng)、公眾號二維碼、郵箱地址：市區(qū)路號；電話：[客服]；官網(wǎng)：[企業(yè)官網(wǎng)]；二維碼：公眾號/官網(wǎng)封底企業(yè)Slogan、版權信息、二維碼（可跳轉官網(wǎng)/小程序）Slogan：“科技讓生活更美好”；版權：“?2023科技有限公司版權所有”（二）公眾號推文內容模板模塊內容要點示例/說明標題20字以內，突出核心利益點，使用數(shù)字、疑問、感嘆等增強吸引力《產品3.0版發(fā)布：3大功能升級，助力中小企業(yè)降本增效50%》導語50-2118字，概括核心內容，引發(fā)讀者興趣“還在為傳統(tǒng)管理效率低發(fā)愁？產品3.0今日正式上線，賦能+全流程優(yōu)化，讓運營更簡單！”分3-5點闡述，每點配小標題，結合案例/數(shù)據(jù)，穿插圖片/短視頻（1-2張/段）小標題1：“智能預警：提前規(guī)避90%運營風險”；案例：“某制造企業(yè)使用后，故障停機時間減少60%”行動引導明確讀者下一步操作（、關注、咨詢）“下方，免費申請產品試用→[]；咨詢：400-X-”話題標簽添加3-5個相關話題，增加曝光#科技#智能管理#企業(yè)服務#降本增效五、內容制作常見風險與規(guī)避方法（一）內容準確性風險風險表現(xiàn)：數(shù)據(jù)錯誤、信息滯后（如過時的榮譽資質）、案例失真；規(guī)避方法：建立素材審核臺賬，關鍵數(shù)據(jù)（如營收、專利數(shù)、合作案例）需經企業(yè)法務部/行政部門雙重確認，定期（每季度）更新素材庫，標注信息有效期。（二）合規(guī)性風險風險表現(xiàn)：使用絕對化用語（如“最”“第一”）、虛假宣傳、涉及敏感政治/宗教內容；規(guī)避方法：組織內容團隊學習《廣告法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》，制作《宣傳材料禁用詞清單》（如“國家級”“最高級”“獨家”等），法務部終審時重點核查合規(guī)性。（三）品牌一致性風險風險表現(xiàn)：不同材料間企業(yè)LOGO、Slogan、核心價值觀等核心信息不一致；規(guī)避方法：統(tǒng)一使用品牌部提供的《VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，建立“企業(yè)核心信息庫”（含官方名稱、LOGO標準文件、Slogan等），所有宣傳材料引用前需與信息庫核對。（四）版權風險風險表現(xiàn)：使用未授權圖片、字體、音樂，引用外部內容未標注來源；規(guī)避方法：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材（如原創(chuàng)產品圖、團隊照片），外部素材通過正規(guī)渠道購買（如攝圖網(wǎng)、字體官網(wǎng)），引用內容需注明“來源：機構/報告”，并遵守授權范圍。（五）受眾適配性風險風險表現(xiàn)：內容語言過于專業(yè)（面向