品牌建設(shè)及宣傳資料策劃制作流程表一、工具概述品牌建設(shè)及宣傳資料是企業(yè)對外傳遞品牌價值、提升市場認(rèn)知度的核心載體，其策劃制作過程涉及多部門協(xié)作與標(biāo)準(zhǔn)化管理。本流程表旨在通過系統(tǒng)化步驟、規(guī)范化模板和風(fēng)險管控機制，保證宣傳資料從需求提出到效果評估的全流程高效、高質(zhì)量完成，助力品牌形象統(tǒng)一化、傳播內(nèi)容精準(zhǔn)化、市場價值最大化。二、適用場景與價值定位（一）適用場景本流程表適用于企業(yè)內(nèi)部市場部、品牌部、設(shè)計部及外部合作機構(gòu)（如廣告公司、內(nèi)容團隊）開展以下工作場景：品牌基礎(chǔ)資料制作：如品牌手冊、VI視覺系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范、企業(yè)宣傳冊、品牌故事視頻等；市場活動宣傳物料：如展會海報、活動邀請函、線上推廣長圖、直播腳本等；產(chǎn)品推廣內(nèi)容：如產(chǎn)品說明書、功能介紹短視頻、用戶案例白皮書等；品牌升級迭代：如品牌形象煥新后的全套宣傳資料更新、新市場進入的本地化資料適配。（二）價值定位通過標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，可實現(xiàn)以下核心價值：降本增效：減少需求反復(fù)修改、資源浪費，縮短制作周期；質(zhì)量可控：明確各環(huán)節(jié)輸出標(biāo)準(zhǔn)，保證資料符合品牌調(diào)性與市場定位；協(xié)同順暢：清晰界定部門職責(zé)與溝通節(jié)點，避免推諉與信息差；風(fēng)險規(guī)避：提前識別合規(guī)、版權(quán)、時效性等潛在問題，降低運營風(fēng)險。三、全流程操作步驟詳解品牌宣傳資料策劃制作分為需求調(diào)研→策略規(guī)劃→創(chuàng)意設(shè)計→內(nèi)容制作→審核修改→制作輸出→效果評估七大階段，每個階段包含明確操作要點、責(zé)任主體及輸出成果。（一）需求調(diào)研階段：明確“做什么”操作目標(biāo)：全面收集需求方訴求，明確宣傳資料的核心目標(biāo)、受眾定位及使用場景，避免方向偏差。操作步驟：需求發(fā)起：需求部門（如銷售部、產(chǎn)品部）填寫《宣傳資料需求申請表》（見表1），明確資料類型（如手冊/海報/視頻）、目標(biāo)受眾（如B端客戶/C端用戶）、核心訴求（如提升銷量/品牌曝光）、使用場景（如展會/線上推廣）、期望交付時間及預(yù)算范圍。需求訪談：市場部/品牌部負(fù)責(zé)人*牽頭，聯(lián)合設(shè)計、內(nèi)容團隊與需求部門進行1對1訪談，挖掘隱性需求（如競品分析、用戶痛點），澄清模糊表述（如“高端感”具體指視覺風(fēng)格還是內(nèi)容調(diào)性）。需求確認(rèn)：訪談后整理《需求調(diào)研總結(jié)報告》（含目標(biāo)受眾畫像、核心信息點、設(shè)計風(fēng)格偏好、功能需求清單），與需求部門簽字確認(rèn)，作為后續(xù)策劃設(shè)計的依據(jù)。責(zé)任主體：需求部門發(fā)起，市場部/品牌部主導(dǎo)，設(shè)計/內(nèi)容團隊配合。輸出成果：《宣傳資料需求申請表》《需求調(diào)研總結(jié)報告》。時間節(jié)點：需求發(fā)起后1-2個工作日內(nèi)完成調(diào)研與確認(rèn)。（二）策略規(guī)劃階段：明確“怎么做”操作目標(biāo)：基于調(diào)研結(jié)果，制定宣傳資料的整體策略，明確核心信息、傳播渠道及預(yù)算分配，保證內(nèi)容與品牌戰(zhàn)略一致。操作步驟：策略研討：品牌部經(jīng)理*組織策略會議，結(jié)合年度品牌目標(biāo)（如“提升科技品牌形象”），確定資料的核心傳播主題（如“智能科技，賦能未來”）、核心賣點（如“技術(shù)領(lǐng)先”“服務(wù)高效”）及差異化優(yōu)勢（如“行業(yè)獨家專利”）。渠道匹配：根據(jù)目標(biāo)受眾觸達習(xí)慣，選擇傳播渠道（如行業(yè)展會線下物料、公眾號圖文、抖音短視頻），并針對不同渠道調(diào)整內(nèi)容形式（如展會手冊需詳盡，短視頻需簡潔吸睛）。預(yù)算制定：根據(jù)資料類型、制作復(fù)雜度及渠道需求，編制《宣傳資料預(yù)算表》（見表2），明確設(shè)計費、內(nèi)容制作費、物料制作費、推廣費等明細(xì)，報財務(wù)部門審批。責(zé)任主體：品牌部主導(dǎo)，需求部門、市場部配合。輸出成果：《宣傳資料策劃方案》《預(yù)算審批表》。時間節(jié)點：需求確認(rèn)后2-3個工作日內(nèi)完成策略規(guī)劃與預(yù)算審批。（三）創(chuàng)意設(shè)計階段：明確“視覺呈現(xiàn)”操作目標(biāo)：將策略方案轉(zhuǎn)化為具體視覺設(shè)計，保證符合品牌VI規(guī)范且具備吸引力。操作步驟：創(chuàng)意brief：設(shè)計主管*向設(shè)計團隊下達《創(chuàng)意設(shè)計brief》（見表3），包含策略目標(biāo)、核心信息、風(fēng)格參考（如“科技藍(lán)+簡約幾何風(fēng)格”）、尺寸要求（如海報70cm×100cm）、交付數(shù)量及時間節(jié)點。方案輸出：設(shè)計團隊根據(jù)brief，在3-5個工作日內(nèi)輸出2-3套創(chuàng)意設(shè)計方案（含封面、內(nèi)頁版式、主視覺圖、字體配色建議），每套方案需附設(shè)計說明（如“用流動線條體現(xiàn)技術(shù)動感，藍(lán)色漸變傳遞專業(yè)感”）。方案評審：品牌部、需求部門、市場部共同召開評審會，從“品牌契合度、視覺吸引力、信息傳達效率、成本可控性”四個維度打分（滿分10分），選定最優(yōu)方案并記錄修改意見。責(zé)任主體：設(shè)計部主導(dǎo)，品牌部、需求部門評審。輸出成果：《創(chuàng)意設(shè)計方案（2-3套）》《方案評審會議紀(jì)要》。時間節(jié)點：策略規(guī)劃后5-7個工作日內(nèi)完成方案評審。（四）內(nèi)容制作階段：明確“信息填充”操作目標(biāo)：根據(jù)設(shè)計方案制作具體內(nèi)容（文案、圖片、視頻等），保證信息準(zhǔn)確、語言生動、符合受眾習(xí)慣。操作步驟：內(nèi)容分工：根據(jù)資料類型分配內(nèi)容任務(wù)：文案類：由內(nèi)容專員*撰寫核心文案（如宣傳冊的產(chǎn)品介紹、視頻腳本），需包含“痛點-解決方案-價值主張”邏輯結(jié)構(gòu)，語言風(fēng)格與目標(biāo)受眾匹配（如B端客戶需專業(yè)術(shù)語，C端用戶需口語化）；視覺類：由設(shè)計團隊拍攝/制作圖片、視頻素材（如產(chǎn)品實拍圖、動畫演示），需保證高清、無版權(quán)風(fēng)險（優(yōu)先使用原創(chuàng)素材或正規(guī)圖庫授權(quán)）；數(shù)據(jù)類：由需求部門提供產(chǎn)品數(shù)據(jù)、用戶案例等資料，內(nèi)容團隊進行數(shù)據(jù)可視化處理（如信息圖表、對比表格）。內(nèi)容初稿：內(nèi)容專員在3-5個工作日內(nèi)完成初稿，設(shè)計團隊配合排版/剪輯，形成《內(nèi)容初稿》（如宣傳冊PDF、視頻粗剪版）。內(nèi)容校對：內(nèi)容團隊自檢后，提交品牌部、需求部門校對，重點檢查“數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、品牌術(shù)語一致性、文案錯別字、合規(guī)性”（如廣告法禁用詞、敏感信息）。責(zé)任主體：內(nèi)容部主導(dǎo)，設(shè)計部、需求部配合。輸出成果：《內(nèi)容初稿》《內(nèi)容校對記錄表》。時間節(jié)點：方案確定后5-8個工作日內(nèi)完成內(nèi)容制作與校對。（五）審核修改階段：明確“質(zhì)量把關(guān)”操作目標(biāo)：通過多級審核保證資料質(zhì)量，避免錯誤發(fā)布，降低返工成本。操作步驟：三級審核機制：一級審核（自審）：內(nèi)容/設(shè)計團隊負(fù)責(zé)人檢查初稿是否符合策略方案、設(shè)計brief及校對意見，填寫《自檢表》；二級審核（部門審核）：品牌部經(jīng)理審核品牌調(diào)性一致性、市場部審核傳播效果、法務(wù)部審核合規(guī)性（如廣告法、數(shù)據(jù)安全法），填寫《部門審核意見表》；三級審核（終審）：企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)*（如市場總監(jiān)）對最終定稿進行審批，確認(rèn)無誤后簽字。修改閉環(huán)：針對審核意見，內(nèi)容/設(shè)計團隊在2個工作日內(nèi)完成修改并重新提交，直至所有審核通過。責(zé)任主體：內(nèi)容/設(shè)計團隊自審，品牌部、市場部、法務(wù)部部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)終審。輸出成果：《審核修改記錄表》《終審確認(rèn)單》。時間節(jié)點：內(nèi)容初稿提交后3-5個工作日內(nèi)完成審核與修改。（六）制作輸出階段：明確“交付落地”操作目標(biāo)：將終稿轉(zhuǎn)化為可交付的實物或數(shù)字資料，保證格式規(guī)范、數(shù)量準(zhǔn)確、按時交付。操作步驟：制作清單確認(rèn)：品牌部根據(jù)終稿制作《宣傳資料制作清單》（見表4），明確資料類型（如紙質(zhì)手冊/電子版PDF/視頻文件）、規(guī)格（如手冊尺寸、視頻分辨率）、數(shù)量（如紙質(zhì)冊500本、電子版100份）、交付時間及地點。生產(chǎn)執(zhí)行：紙質(zhì)物料：聯(lián)系合作供應(yīng)商（如印刷廠）制作，提供CMYK色值、紙張克重等工藝要求，生產(chǎn)過程中安排設(shè)計專員*跟單抽查，保證顏色、工藝符合標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)字資料：由設(shè)計團隊輸出高清文件（如PDF、JPG、MP4），格式需適配各平臺要求（如視頻橫屏16:9、公眾號封面圖900×500像素）。驗收交付：收到物料/文件后，需求部門、品牌部共同驗收，檢查“數(shù)量準(zhǔn)確性、印刷清晰度、文件完整性”，填寫《驗收確認(rèn)單》后交付使用。責(zé)任主體：品牌部主導(dǎo)，需求部門驗收，供應(yīng)商配合（如有）。輸出成果：《宣傳資料制作清單》《驗收確認(rèn)單》。時間節(jié)點：終審?fù)ㄟ^后5-10個工作日內(nèi)完成制作與交付（根據(jù)物料復(fù)雜度調(diào)整）。（七）效果評估階段：明確“價值復(fù)盤”操作目標(biāo)：通過數(shù)據(jù)反饋評估宣傳資料效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。操作步驟：數(shù)據(jù)收集：資料發(fā)布后1個月內(nèi)，市場部通過以下渠道收集效果數(shù)據(jù)：線上：閱讀量、點贊量、轉(zhuǎn)發(fā)量、率、轉(zhuǎn)化率（如通過宣傳頁引導(dǎo)的注冊量）；線下：展會發(fā)放數(shù)量、客戶咨詢量、銷售線索數(shù)；用戶反饋：通過問卷調(diào)研、訪談收集受眾對資料的認(rèn)知度、滿意度。效果分析：市場部整理數(shù)據(jù)，填寫《宣傳資料效果評估表》（見表5），對比目標(biāo)值（如“線上閱讀量≥10萬”）與實際值，分析“達成/未達成原因”（如“未達成因推廣渠道不足”），并總結(jié)“成功經(jīng)驗”（如“短視頻形式提升完播率30%”）與“改進點”（如“需增加產(chǎn)品使用場景案例”）。復(fù)盤歸檔：品牌部組織需求部門、設(shè)計、內(nèi)容團隊召開復(fù)盤會，輸出《效果復(fù)盤報告》，將最終資料、數(shù)據(jù)報告、復(fù)盤記錄歸檔至品牌資料庫，形成標(biāo)準(zhǔn)化案例。責(zé)任主體：市場部主導(dǎo)，需求部門、品牌部、內(nèi)容/設(shè)計團隊配合。輸出成果：《宣傳資料效果評估表》《效果復(fù)盤報告》。時間節(jié)點：資料發(fā)布后1個月內(nèi)完成評估與復(fù)盤。四、標(biāo)準(zhǔn)化工具模板清單表1：宣傳資料需求申請表需求部門資料類型目標(biāo)受眾核心訴求使用場景期望交付時間預(yù)算范圍（元）需求方簽字補充說明：需附參考案例（如有）、競品資料（如有）、特殊要求（如需多語言版本）表2：宣傳資料預(yù)算表項目明細(xì)單位數(shù)量單價（元）合計（元）備注設(shè)計費項1含創(chuàng)意、排版內(nèi)容制作費項1文案、拍攝、剪輯物料制作費批1印刷、裝訂、設(shè)備推廣費項1線上投放、展會布展預(yù)算總計審批人表3：創(chuàng)意設(shè)計brief項目內(nèi)容說明資料名稱策略目標(biāo)核心信息目標(biāo)受眾風(fēng)格參考尺寸/格式要求交付數(shù)量時間節(jié)點特殊要求表4：宣傳資料制作清單資料類型規(guī)格/格式數(shù)量交付時間交付地點工藝要求負(fù)責(zé)人驗收人表5：宣傳資料效果評估表評估指標(biāo)目標(biāo)值實際值達成率分析說明線上閱讀量轉(zhuǎn)化率客戶咨詢量用戶滿意度改進建議五、執(zhí)行風(fēng)險與優(yōu)化建議（一）常見風(fēng)險點需求變更風(fēng)險：資料制作過程中，需求部門頻繁調(diào)整目標(biāo)、內(nèi)容或設(shè)計，導(dǎo)致進度延誤、成本超支；溝通協(xié)同風(fēng)險：跨部門溝通不暢（如設(shè)計團隊未理解“高端感”具體要求），導(dǎo)致輸出成果與預(yù)期偏差；質(zhì)量把控風(fēng)險：審核環(huán)節(jié)遺漏錯誤（如數(shù)據(jù)錯誤、品牌logo使用不規(guī)范），影響品牌專業(yè)度；版權(quán)合規(guī)風(fēng)險：使用未授權(quán)圖片、字體或引用敏感內(nèi)容，引發(fā)法律糾紛。（二）優(yōu)化建議建立需求變更管理機制：要求需求部門在“方案評審階段”后提交書面變更申請，評估影響（時間、成本）并簽字確認(rèn)，避免口頭隨意修改；強化跨部門協(xié)同工具：使用項目管理工具（如飛書多維表格、騰訊文檔）實時同步進度、文件及反饋，保證信息透明；完善質(zhì)量審核清單：針對不同資料類型制定《審核檢查表》（如海報檢查“l(fā)ogo位置、字體、顏色、文案錯別字”），逐項勾檢避免遺漏；規(guī)范版權(quán)使用流程：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材，外部素材需通過正規(guī)渠道采購（如視覺中國、站酷海洛），保留授權(quán)證明文件；定期培訓(xùn)與復(fù)盤：每季度組織品牌、設(shè)計、內(nèi)容團隊培訓(xùn)（如品牌VI規(guī)