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文檔簡介

2025《合同管理實(shí)施細(xì)則》第一章總則第一條為規(guī)范合同管理,保障合同的合法性、合規(guī)性,維護(hù)各方權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適用于公司及所屬各部門(以下統(tǒng)稱“公司”)在經(jīng)營活動中簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同。第三條合同管理遵循“依法合規(guī)、公平公正、合作共贏”的原則,確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整、合法,維護(hù)公司合法權(quán)益。第二章合同的范圍和分類第四條本實(shí)施細(xì)則所稱合同,是指公司與其他自然人、法人或其他組織之間,為設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的書面協(xié)議。第五條合同分類:按合同內(nèi)容分類:買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作合同等;按合同性質(zhì)分類:一般合同、重大合同、框架合同等;按合同期限分類:短期合同、長期合同等。第六條重大合同是指金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、對公司經(jīng)營有重大影響的合同,包括但不限于對外投資、融資、并購、重大建設(shè)工程等。第三章合同的訂立第七條訂立合同應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、誠實(shí)信用原則,符合公司經(jīng)營范圍和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。第八條合同訂立前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評估和可行性分析,并由相關(guān)部門審核通過后方可簽訂。第九條合同內(nèi)容一般包括以下條款:合同編號;標(biāo)的;數(shù)量與質(zhì)量;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;雙方權(quán)利與義務(wù);違約責(zé)任;爭議解決方式;其他約定事項(xiàng)。第十條合同文本應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門審核,確保合同條款合法合規(guī),符合公司利益。第十一條合同簽訂前,需經(jīng)公司授權(quán)的合同簽署人簽字蓋章,并留存?zhèn)浞?。第四章合同的履行第十二條合同簽訂后,雙方應(yīng)當(dāng)依照合同約定履行各自的義務(wù),不得擅自變更或解除合同。第十三條合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)建立臺賬,及時(shí)記錄履行情況,確保履行過程可追溯。第十四條合同履行中如遇特殊情況需協(xié)商變更或解除,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第十五條因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致合同無法履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。第五章合同的變更與解除第十六條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)符合以下條件:雙方協(xié)商一致;變更或解除的內(nèi)容不違反法律法規(guī);變更或解除的程序符合法律規(guī)定。第十七條變更或解除合同的書面通知應(yīng)當(dāng)及時(shí)送達(dá)對方,并留存送達(dá)憑證。第十八條變更或解除合同后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行合同歸檔,并調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)流程。第六章合同的終止與歸檔第十九條合同履行完畢或依法解除后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù),并做好合同歸檔工作。第二十條合同歸檔應(yīng)當(dāng)包含以下資料:合同文本;簽訂、履行、變更、解除的相關(guān)文件;其他與合同相關(guān)的資料。第二十一條合同歸檔應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé),確保合同檔案的完整性和保密性。第七章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十二條公司應(yīng)當(dāng)定期對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十三條合同管理過程中如出現(xiàn)以下情形,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:未履行合同審核程序,導(dǎo)致合同無效或?qū)驹斐蓳p失的;違反合同簽訂程序,導(dǎo)致合同內(nèi)容不合法或不合規(guī)的;擅自變更或解除合同,導(dǎo)致公司權(quán)益受損的;未及時(shí)履行合同義務(wù)或未及時(shí)采取措施,導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的;其他違反合同管理規(guī)定的情形。第二十四條追究責(zé)任的方式包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分、法律追究等。第八章附則第二十五條本實(shí)施細(xì)則未盡事宜,依照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。第二十六條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,最

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