《圖書借閱管理辦法》一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書資料的管理，規(guī)范圖書借閱行為，提高圖書資料的利用率，豐富員工的知識儲備，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部全體員工及因工作需要借閱圖書的外部人員。（三）基本原則1.服務(wù)員工原則：以滿足員工學(xué)習(xí)、工作和自我提升的需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全圖書借閱管理制度，確保圖書借閱流程規(guī)范、有序，圖書資料得到妥善保管。3.資源共享原則：鼓勵員工之間相互借閱圖書，促進(jìn)知識共享，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。二、圖書采購與分類（一）采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求，制定年度圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)涵蓋各類專業(yè)書籍、管理類書籍、人文社科類書籍、文學(xué)藝術(shù)類書籍等，以滿足不同員工的閱讀興趣和工作需要。2.采購渠道包括但不限于正規(guī)書店、圖書供應(yīng)商、在線圖書平臺等。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核圖書質(zhì)量，確保所采購圖書內(nèi)容健康、積極向上，符合公司文化和價值觀。3.對于新采購的圖書，應(yīng)及時進(jìn)行登記和入庫管理。登記內(nèi)容包括圖書名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、價格、采購時間等信息。（二）分類1.按照圖書的學(xué)科性質(zhì)、內(nèi)容特點(diǎn)和用途，對圖書進(jìn)行分類。分類應(yīng)遵循科學(xué)、合理、便于管理和查找的原則。2.具體分類如下：管理類：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理、市場營銷、項目管理等方面的書籍。專業(yè)技術(shù)類：根據(jù)公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域，分為工程技術(shù)、信息技術(shù)、研發(fā)創(chuàng)新、生產(chǎn)制造等類別，收錄相關(guān)專業(yè)的技術(shù)書籍、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行業(yè)報告等。人文社科類：涵蓋歷史、哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、社會學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域的書籍。文學(xué)藝術(shù)類：包括小說、詩歌、散文、戲劇、繪畫、音樂、舞蹈等方面的作品。其他類：如工具書、雜志、報紙等。3.為每類圖書編制分類編號，并建立圖書分類索引目錄，方便員工查找和借閱。三、圖書借閱流程（一）借閱申請1.員工如需借閱圖書，應(yīng)登錄公司圖書管理系統(tǒng)或到圖書借閱處填寫《圖書借閱申請表》，詳細(xì)填寫借閱圖書的名稱、作者、分類編號、預(yù)計歸還日期等信息。2.對于涉及公司機(jī)密或特定專業(yè)領(lǐng)域的圖書，借閱人應(yīng)在申請表中注明借閱用途，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意。3.外部人員因工作需要借閱公司圖書，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或圖書管理部門聯(lián)系，提交借閱申請函，注明借閱目的、借閱圖書清單、預(yù)計歸還日期等內(nèi)容，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）借閱審批1.普通圖書借閱申請由圖書管理部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記，并通知借閱人到圖書借閱處辦理借閱手續(xù)。2.涉及公司機(jī)密或特定專業(yè)領(lǐng)域的圖書借閱申請，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，圖書管理人員按照審批意見辦理借閱手續(xù)。3.外部人員借閱申請經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，圖書管理部門應(yīng)與外部人員簽訂《圖書借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借閱圖書的范圍、數(shù)量、歸還日期、保管責(zé)任、逾期處理等條款。（三）借閱辦理1.借閱人憑有效證件（員工工作證或身份證等）到圖書借閱處辦理借閱手續(xù)。圖書管理人員根據(jù)借閱申請表和審批意見，核對借閱人身份信息，查找并取出所借閱圖書，在圖書上加蓋借閱章，填寫《圖書借閱登記表》，記錄借閱圖書的名稱、作者、分類編號、借閱日期、預(yù)計歸還日期、借閱人姓名等信息。2.借閱人應(yīng)認(rèn)真檢查所借閱圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、缺頁等情況，應(yīng)及時向圖書管理人員說明。圖書管理人員確認(rèn)后，應(yīng)在《圖書借閱登記表》中注明，并為借閱人更換圖書。3.借閱人領(lǐng)取圖書后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司規(guī)定的借閱范圍。如因工作需要在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)借圖書，應(yīng)到圖書借閱處辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。（四）歸還1.借閱人應(yīng)在預(yù)計歸還日期前歸還所借閱圖書。如需續(xù)借，應(yīng)在圖書到期前至少提前[X]個工作日登錄圖書管理系統(tǒng)或到圖書借閱處辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限一般不超過[X]天，同一圖書續(xù)借次數(shù)不超過[X]次。2.借閱人歸還圖書時，應(yīng)到圖書借閱處辦理歸還手續(xù)。圖書管理人員核對歸還圖書的名稱、作者、分類編號、借閱日期等信息，檢查圖書的完整性。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.圖書管理人員在確認(rèn)圖書完好無損后，在《圖書借閱登記表》中記錄歸還日期，并將圖書歸還入庫。同時，在圖書管理系統(tǒng)中更新借閱記錄，將該圖書狀態(tài)設(shè)置為“已歸還”。四、圖書保管與維護(hù)（一）保管1.圖書管理部門應(yīng)設(shè)立專門的圖書借閱室或圖書倉庫，用于存放公司圖書資料。圖書借閱室或圖書倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。2.圖書應(yīng)按照分類編號順序排列上架存放，便于查找和管理。同時，應(yīng)建立圖書庫存臺賬，定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與庫存臺賬一致。3.對于珍貴、稀缺或具有重要價值的圖書，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人管理等，確保圖書的安全和完整。（二）維護(hù)1.圖書管理人員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書的損壞、老化等問題。如發(fā)現(xiàn)圖書有破損、缺頁等情況，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)或更換。2.對于電子圖書，應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，要及時更新電子圖書資源，保證員工能夠獲取最新的知識信息。3.鼓勵員工愛護(hù)圖書，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時向圖書管理部門報告。圖書管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理（一）逾期未還1.借閱人如未能在預(yù)計歸還日期前歸還圖書且未辦理續(xù)借手續(xù)，即為逾期未還。圖書管理部門應(yīng)通過郵件、短信或電話等方式提醒借閱人盡快歸還圖書。2.對于逾期未還的圖書，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金從逾期之日起計算，直至圖書歸還或賠償之日止。3.如借閱人逾期超過[X]天仍未歸還圖書，圖書管理部門有權(quán)暫停其借閱權(quán)限，并要求借閱人限期歸還圖書或進(jìn)行賠償。（二）圖書損壞或丟失1.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管圖書，如因保管不善導(dǎo)致圖書損壞或丟失，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償：圖書損壞：借閱人應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償相同版本的圖書。如無法修復(fù)或找到相同版本的圖書，應(yīng)按照圖書原價的[X%]進(jìn)行賠償。圖書丟失：借閱人應(yīng)按照圖書原價進(jìn)行賠償。如圖書為稀缺或珍貴版本，賠償金額應(yīng)根據(jù)市場價值或評估價值確定。2.借閱人賠償圖書后，如原圖書找回，且圖書完好無損，圖書管理部門應(yīng)將賠償款退還借閱人。（三）轉(zhuǎn)借他人或帶出公司1.借閱人不得將所借閱圖書轉(zhuǎn)借他人或帶出公司規(guī)定的借閱范圍。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借他人或帶出公司的情況，圖書管理部門有權(quán)收回圖書，并暫停借閱人借閱權(quán)限[X]個月。2.對于轉(zhuǎn)借他人或帶出公司導(dǎo)致圖書損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（四）其他違規(guī)行為1.借閱人如有故意損壞圖書、涂改圖書內(nèi)容、撕毀圖書頁面等行為，圖書管理部門除要求借閱人按照圖書原價進(jìn)行賠償外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處