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文檔簡介
融資服務(wù)中心管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范融資服務(wù)中心的運(yùn)作,提高融資服務(wù)效率和質(zhì)量,有效防范融資風(fēng)險(xiǎn),保障公司/組織的穩(wěn)健發(fā)展,確保融資活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,為公司/組織的業(yè)務(wù)拓展和戰(zhàn)略實(shí)施提供有力的資金支持。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部設(shè)立的融資服務(wù)中心及其所開展的各項(xiàng)融資業(yè)務(wù)活動,包括但不限于銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資、融資租賃等各類融資方式?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:融資服務(wù)中心的所有活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及行業(yè)規(guī)范,確保融資業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:在融資業(yè)務(wù)操作過程中,充分識別、評估和控制各類風(fēng)險(xiǎn),確保融資活動的風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍之內(nèi),保障公司/組織的財(cái)務(wù)安全。3.效率優(yōu)先原則:優(yōu)化融資流程,提高融資決策和執(zhí)行效率,及時(shí)滿足公司/組織的資金需求,支持業(yè)務(wù)發(fā)展。4.信息透明原則:融資服務(wù)中心應(yīng)保持信息的公開透明,及時(shí)向公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門及利益相關(guān)者披露融資業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等重要信息。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)融資服務(wù)中心設(shè)主任一名,副主任若干名,下設(shè)融資業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、財(cái)務(wù)結(jié)算部、綜合管理部等部門,各部門按照職責(zé)分工協(xié)同開展工作。職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)融資服務(wù)中心的管理工作,制定融資服務(wù)中心的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)融資服務(wù)中心與公司/組織內(nèi)部其他部門、外部金融機(jī)構(gòu)及相關(guān)政府部門的關(guān)系,確保融資業(yè)務(wù)順利開展。對重大融資項(xiàng)目進(jìn)行決策,審核融資方案、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告等重要文件。監(jiān)督融資服務(wù)中心的日常運(yùn)營管理,定期檢查工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決存在的問題。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作,負(fù)責(zé)分管部門的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參與融資項(xiàng)目的策劃、組織和實(shí)施,協(xié)助主任進(jìn)行重大融資項(xiàng)目的決策。對融資業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控和分析,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。完成主任交辦的其他工作任務(wù)。3.融資業(yè)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)市場調(diào)研,收集、分析金融市場信息和融資政策動態(tài),為公司/組織提供融資決策依據(jù)。制定融資方案,根據(jù)公司/組織的資金需求和實(shí)際情況,選擇合適的融資方式和金融機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)具體的融資操作流程。與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、洽談,組織融資項(xiàng)目的申報(bào)、審批和實(shí)施,確保融資資金及時(shí)足額到位。維護(hù)與金融機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,拓展融資渠道,創(chuàng)新融資產(chǎn)品和服務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)管理部職責(zé)建立健全融資風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程,制定風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。對融資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,識別、分析和評估融資過程中可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),包括信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)等,并提出風(fēng)險(xiǎn)防控措施。監(jiān)控融資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,定期對融資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患。協(xié)助融資業(yè)務(wù)部制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處置,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。5.財(cái)務(wù)結(jié)算部職責(zé)負(fù)責(zé)融資資金的財(cái)務(wù)管理和核算工作,建立健全融資資金臺賬,準(zhǔn)確記錄融資資金的收支情況。按照融資合同約定,及時(shí)辦理融資資金的收付手續(xù),確保資金安全。對融資成本進(jìn)行核算和分析,提出優(yōu)化融資成本的建議。配合融資業(yè)務(wù)部和風(fēng)險(xiǎn)管理部做好融資項(xiàng)目的資金管理和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作。6.綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)融資服務(wù)中心的日常行政管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。制定和完善融資服務(wù)中心的內(nèi)部管理制度和工作流程,規(guī)范各項(xiàng)工作行為。負(fù)責(zé)文件檔案管理、會議組織、信息宣傳等工作,保障融資服務(wù)中心工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)融資服務(wù)中心與公司/組織內(nèi)部其他部門的工作關(guān)系,促進(jìn)部門間的協(xié)作與溝通。融資業(yè)務(wù)流程融資需求申請1.公司/組織內(nèi)部各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向融資服務(wù)中心提交融資需求申請,詳細(xì)說明融資用途、金額、期限、還款來源等信息,并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料。2.融資服務(wù)中心對融資需求申請進(jìn)行初步審核,核實(shí)申請信息的真實(shí)性、完整性和合理性,對于不符合要求的申請及時(shí)反饋給申請部門并說明原因。融資方案制定1.融資業(yè)務(wù)部根據(jù)融資需求申請,結(jié)合金融市場情況和公司/組織實(shí)際狀況,制定融資方案。融資方案應(yīng)包括融資方式、融資規(guī)模、融資期限、融資成本、還款計(jì)劃、擔(dān)保措施等內(nèi)容。2.在制定融資方案過程中,融資業(yè)務(wù)部應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)管理部、財(cái)務(wù)結(jié)算部等相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),充分聽取各方意見,確保融資方案的可行性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。風(fēng)險(xiǎn)評估與審批1.風(fēng)險(xiǎn)管理部對融資方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對融資項(xiàng)目的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面評估,出具風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。2.融資服務(wù)中心根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,組織召開融資審批會議,由主任、副主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成審批小組,對融資方案進(jìn)行審議和決策。審批小組應(yīng)充分考慮融資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況、收益情況以及對公司/組織整體發(fā)展的影響,做出審批決定。3.對于重大融資項(xiàng)目,融資服務(wù)中心應(yīng)報(bào)公司/組織管理層或董事會審批,按照公司/組織的決策程序進(jìn)行決策。融資實(shí)施1.融資業(yè)務(wù)部根據(jù)審批通過的融資方案,與選定的金融機(jī)構(gòu)簽訂融資合同,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),確保融資資金及時(shí)足額到位。2.在融資實(shí)施過程中,融資業(yè)務(wù)部應(yīng)密切跟蹤融資進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,確保融資項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.財(cái)務(wù)結(jié)算部按照融資合同約定,及時(shí)辦理融資資金的收付手續(xù),對融資資金進(jìn)行專戶管理,確保資金安全。融資后管理1.融資業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)融資后管理工作,定期對融資項(xiàng)目的使用情況、資金流向、經(jīng)營狀況等進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握融資項(xiàng)目的進(jìn)展情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部持續(xù)監(jiān)控融資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)變化情況及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)防控措施,確保融資風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控范圍之內(nèi)。3.財(cái)務(wù)結(jié)算部定期對融資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決融資過程中存在的財(cái)務(wù)問題,確保融資成本合理、還款計(jì)劃順利執(zhí)行。4.融資服務(wù)中心應(yīng)定期向公司/組織管理層匯報(bào)融資后管理情況,重大問題及時(shí)報(bào)告,并提出相應(yīng)的解決方案和建議。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)建立健全融資風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,運(yùn)用科學(xué)的方法和工具,全面識別融資業(yè)務(wù)中可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對識別出的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級和影響程度,為風(fēng)險(xiǎn)防控措施的制定提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)防控措施1.信用風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)對融資客戶的信用調(diào)查和評估,建立客戶信用檔案,對客戶的信用狀況進(jìn)行動態(tài)跟蹤和管理。要求融資客戶提供有效的擔(dān)保措施,如抵押、質(zhì)押、保證等,確保在融資客戶違約時(shí)能夠及時(shí)收回債權(quán)。合理確定融資額度和融資期限,避免過度授信和期限錯配,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。2.市場風(fēng)險(xiǎn)管理密切關(guān)注金融市場動態(tài),及時(shí)分析市場利率、匯率等因素的變化對融資業(yè)務(wù)的影響,制定相應(yīng)的市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。通過運(yùn)用金融衍生品等工具進(jìn)行套期保值,降低市場風(fēng)險(xiǎn)敞口。3.流動性風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全流動性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控融資服務(wù)中心的資金流動情況,確保有足夠的資金滿足到期融資還款需求。優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),合理安排融資期限和融資方式,提高資金的使用效率和流動性。制定流動性應(yīng)急預(yù)案,在出現(xiàn)流動性風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對,確保融資服務(wù)中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.操作風(fēng)險(xiǎn)管理完善融資業(yè)務(wù)操作流程和內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范操作行為,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對融資業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識,確保操作規(guī)范、準(zhǔn)確。定期對融資業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正操作過程中存在的問題,防范操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。5.法律風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)對融資業(yè)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,確保融資活動符合法律法規(guī)要求。在融資業(yè)務(wù)操作過程中,嚴(yán)格審查融資合同等法律文件,確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰,避免法律糾紛。聘請專業(yè)法律顧問,為融資業(yè)務(wù)提供法律咨詢和法律支持,及時(shí)解決法律問題。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案1.融資服務(wù)中心應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確在出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)事件的報(bào)告機(jī)制、應(yīng)急處置措施、后續(xù)恢復(fù)和整改措施等內(nèi)容,確保在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。3.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評估,根據(jù)演練結(jié)果和實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂和完善,提高應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性和可操作性。財(cái)務(wù)與結(jié)算管理融資成本管理1.財(cái)務(wù)結(jié)算部應(yīng)建立融資成本核算體系,對融資業(yè)務(wù)的各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等。2.融資業(yè)務(wù)部在制定融資方案時(shí),應(yīng)充分考慮融資成本因素,通過合理選擇融資方式、優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)、談判爭取有利的融資條件等措施,降低融資成本。3.定期對融資成本進(jìn)行分析和評估,與同行業(yè)平均水平進(jìn)行比較,找出差距和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化融資成本管理。資金結(jié)算管理1.財(cái)務(wù)結(jié)算部應(yīng)按照融資合同約定,及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理融資資金的收付手續(xù),確保資金結(jié)算的安全、高效。2.建立健全資金結(jié)算內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對資金結(jié)算業(yè)務(wù)的審核和監(jiān)督,防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。3.定期與金融機(jī)構(gòu)核對資金賬目,確保資金余額準(zhǔn)確無誤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金結(jié)算過程中存在的問題。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.綜合管理部負(fù)責(zé)對融資服務(wù)中心的內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對融資業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等方面進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序開展。2.融資服務(wù)中心應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督反饋機(jī)制,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況向公司/組織管理層匯報(bào)??冃Э己?.制定融資服務(wù)中心績效考核辦法,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式,對融資服務(wù)中心各部門及員工的工作業(yè)績進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括融資業(yè)務(wù)完成情況、風(fēng)險(xiǎn)管理效果、融資成本控制、內(nèi)部
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