HR別說不會(huì)制作PPT：《史上最強(qiáng)的PPT制作技巧大全》第1頁，共90頁。文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無關(guān)模板、插圖超炫的動(dòng)畫堪比大片文字與背景渾然一體重點(diǎn)？他們藏起來了……第2頁，共90頁。優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔第3頁，共90頁。優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感第4頁，共90頁。優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨第5頁，共90頁。優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨4.版面構(gòu)圖合理第6頁，共90頁。“明天中午開會(huì)，

上午九點(diǎn)把提案交給我，

有問題嗎？”“你寫的這什么東西啊？完全不在點(diǎn)子上！拿回去重寫！……”7第7頁，共90頁。要讓LD滿意，先SIT下來S

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Talk第8頁，共90頁。我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？第9頁，共90頁。大致四種原因，我們需要做PPT溝通時(shí)間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握第10頁，共90頁。幾種常見的PPT風(fēng)格大段文字第11頁，共90頁。幾種常見的PPT風(fēng)格提綱挈領(lǐng)第12頁，共90頁。幾種常見的PPT風(fēng)格結(jié)構(gòu)圖表第13頁，共90頁。幾種常見的PPT風(fēng)格GarrReynold第14頁，共90頁。幾種常見的PPT風(fēng)格高橋流第15頁，共90頁。幾種常見的PPT風(fēng)格字體流第16頁，共90頁。從幾條簡單原則開始——KISS原則KeepItSimple&Stupid每頁只有一個(gè)要點(diǎn)用最簡短、概括性的語言關(guān)鍵是換位思考第17頁，共90頁。KISS的實(shí)例——信噪比問題不重要的內(nèi)容就是噪音第18頁，共90頁。三等分原則第19頁，共90頁。對(duì)比原則——帶來視覺沖擊力第20頁，共90頁。對(duì)齊原則第21頁，共90頁。就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會(huì)懶散，聽眾更視為整體第22頁，共90頁。重復(fù)原則重復(fù)——給人和諧統(tǒng)一的感覺第23頁，共90頁。10/20/30原則只有10頁幻燈片時(shí)間不超過20分鐘字體不小于30號(hào)第24頁，共90頁。我自己的一個(gè)小原則對(duì)Office默認(rèn)版式SayNO！第25頁，共90頁。開始構(gòu)思我們的PPT先別碰你電腦！場(chǎng)景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第26頁，共90頁。情境分析方向目標(biāo)PPT對(duì)象PPT場(chǎng)景123分發(fā)/演示/播放分享/匯報(bào)/請(qǐng)示/風(fēng)暴……受眾身份興趣/態(tài)度/知識(shí)/能力……人數(shù)場(chǎng)地時(shí)間設(shè)備……第27頁，共90頁。情境分析——確定方向演講輔助類自動(dòng)演示類第28頁，共90頁。情境分析——分清類型知識(shí)型演示說服型演示傳遞知識(shí)，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場(chǎng)，向聽眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)第29頁，共90頁。情境分析——明確目標(biāo)用一句話把目標(biāo)表達(dá)出來！目標(biāo)：想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述讓Robin批準(zhǔn)我們的計(jì)劃，并且給更多的預(yù)算讓客戶對(duì)百度的未來充滿信心讓與會(huì)者認(rèn)同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位同學(xué)從我積累的PPT知識(shí)中受益第30頁，共90頁。情境分析——場(chǎng)景分析分析內(nèi)容狀況與策略人數(shù)小型討論、大會(huì)演講會(huì)場(chǎng)大小、形狀、布局狀況設(shè)備講臺(tái)、課桌、投影、黑板、時(shí)間上午、下午、飯后、飯前占用時(shí)間在整個(gè)活動(dòng)/其中的主要環(huán)節(jié)/非主要環(huán)節(jié)長度講演、QA第31頁，共90頁。清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自上而下②層次清晰③重點(diǎn)突出先從結(jié)論開始，展示全貌、表達(dá)思想結(jié)論分析事實(shí)What結(jié)論Why結(jié)論HowtoDO第32頁，共90頁。清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自上而下②層次清晰③重點(diǎn)突出完全窮盡，相互獨(dú)立把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive未窮盡不獨(dú)立第33頁，共90頁。清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自上而下②層次清晰③重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)過多的動(dòng)畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息第34頁，共90頁。常用的演示邏輯立場(chǎng)Position理由Reason實(shí)例Example立場(chǎng)PositionPREP結(jié)構(gòu)過去現(xiàn)在將來Timeline問題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型第35頁，共90頁。把結(jié)構(gòu)框圖畫出來第36頁，共90頁。好的結(jié)尾同樣重要進(jìn)行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考第37頁，共90頁。內(nèi)容結(jié)構(gòu)都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！38第38頁，共90頁。從受眾的視覺習(xí)慣出發(fā)從上到下，從左到右先圖畫后文本先標(biāo)題后段落重點(diǎn)往往是最突出顯示的第39頁，共90頁。首先來認(rèn)識(shí)一下幻燈片模板第40頁，共90頁。清晰醒目的目錄寫不出只有10頁的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路第41頁，共90頁。主目錄頁與章節(jié)頁第42頁，共90頁。幾種創(chuàng)新的目錄形式進(jìn)度條式Web導(dǎo)航條式第43頁，共90頁。幾種創(chuàng)新的目錄形式第44頁，共90頁。顏色的問題要悅目，不要堆積色彩用相鄰色表達(dá)風(fēng)格，用對(duì)比色體現(xiàn)重點(diǎn)色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色第45頁，共90頁。顏色的問題分析問題設(shè)計(jì)改進(jìn)——解決方案作業(yè)練習(xí)點(diǎn)評(píng)總結(jié)和建議對(duì)比、強(qiáng)調(diào)vs.矛盾、沖突第46頁，共90頁。常用的顏色搭配單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色相鄰色第47頁，共90頁。單色調(diào)常用的顏色搭配鄰近色第48頁，共90頁。常用的顏色搭配互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色互補(bǔ)色要分出主次第49頁，共90頁。用顏色體現(xiàn)風(fēng)格第50頁，共90頁。顏色的實(shí)例第51頁，共90頁。雖然字不如圖，但不可無字36號(hào)微軟雅黑Arial32號(hào)微軟雅黑Arial28號(hào)微軟雅黑Arial24號(hào)微軟雅黑Arial20號(hào)微軟雅黑Arial16號(hào)微軟雅黑Arial一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性第52頁，共90頁。盡可能化文為圖XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國際化公司。XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國際化公司。第53頁，共90頁。更生動(dòng)的表達(dá)數(shù)字第54頁，共90頁。用好SmartArt第55頁，共90頁。熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助第56頁，共90頁。熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助第57頁，共90頁。圖片：成功的關(guān)鍵文不如字，字不如表，表不如圖……第58頁，共90頁。作為前景的圖片明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對(duì)齊等細(xì)節(jié)第59頁，共90頁。不要用低劣、無關(guān)的剪貼畫第60頁，共90頁。處理好多個(gè)圖片的排列組合第61頁，共90頁。沒有精美大圖也無妨第62頁，共90頁。簡單處理讓圖片更聚焦第63頁，共90頁。簡單處理讓圖片更聚焦第64頁，共90頁。將前景圖片背景化第65頁，共90頁。讓背景圖片會(huì)說話第66頁，共90頁。處理好背景和文字第67頁，共90頁。深色背景與灰度圖片深色背景能帶來更好的對(duì)比度；能夠讓圖片的色彩更加鮮艷。第68頁，共90頁。用好各種圖片工具1.透明色2.透明度3.編輯剪貼畫4.圖片樣式5.圖片裁剪6.多邊形填充7.圖片壓縮8.選擇性粘貼第69頁，共90頁。去哪里找圖片&從別的PPT里借用&其他攝影及圖片類網(wǎng)站第70頁，共90頁。插入Flash的方法找出“控件”按鈕：

自定義快速訪問工具欄其他命令所有命令控件第71頁，共90頁。圖表：技術(shù)+創(chuàng)意演示類PPT：

每頁只有一個(gè)圖表，

每個(gè)圖表有一個(gè)明確的信息。第72頁，共90頁。第73頁，共90頁。用好配色讓圖表更顯專業(yè)第74頁，共90頁。重繪讓圖表更生動(dòng)6.3萬10.8萬21.4萬28.4萬第75頁，共90頁。數(shù)據(jù)并非越多越好69希望聽眾記住的可能只是趨勢(shì)第76頁，共90頁。一些讓圖表更美觀的示例第77頁，共90頁。30.7%44.7%56.6%62.1%66%77.0%百度一下73.2%百度成為中國最年輕的世界級(jí)品牌數(shù)據(jù)來源：CNNIC、艾瑞咨詢第78頁，共90頁。增加設(shè)計(jì)感讓圖表更生動(dòng)第79頁，共90頁。動(dòng)畫：點(diǎn)到為止&恰如其分讓頁面活起來，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過程注意整體動(dòng)畫的風(fēng)格與節(jié)奏一致頻繁使用動(dòng)畫導(dǎo)致視覺疲勞過分華麗的動(dòng)畫只會(huì)畫蛇添足“隨機(jī)效果”就是放棄主動(dòng)權(quán)第80頁，共90頁。動(dòng)畫中的文字：整體而非個(gè)體第一行字觀眾能提起精神跟著動(dòng)畫的尾巴進(jìn)行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動(dòng)畫尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺疲勞第三行字出現(xiàn)時(shí)部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺會(huì)脫離動(dòng)畫尾巴第四行字出現(xiàn)時(shí)大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾就會(huì)有種“終于完了”的感覺了聽眾的興趣和耐性已被耗盡……不要讓臺(tái)上臺(tái)下一起等待動(dòng)畫結(jié)束第81頁，共90頁。慎用的動(dòng)畫效果！所有跳躍的、旋轉(zhuǎn)的都讓PPT披上華而不實(shí)的外衣第82頁，共90頁。經(jīng)常用到的幾個(gè)概念開始：與前一個(gè)動(dòng)畫的關(guān)系單擊時(shí)：之前：之后：速度：最常用的是非?？旌涂焖俚?3頁，共90頁。經(jīng)常用到的幾個(gè)設(shè)置在之前/之后間加入延遲完全自主確定該工作的延續(xù)時(shí)間反復(fù)播放在演示類PPT中常用第84頁，共90頁。來欣賞幾個(gè)動(dòng)畫結(jié)構(gòu)墻砌塊墻排水管LEVER防水板面層（h>=150mm）50mmUPVC管道將排水組合中的水引入集水池水分從結(jié)構(gòu)墻滲入LEVER防水板LEVER防水板集滿水分后經(jīng)50mmUPVC管道流向集水池到達(dá)警戒線水位后觸動(dòng)傳感器排水管自動(dòng)打開集水池水位回到恢復(fù)正常集水池第85頁，共90頁。北大資源賓館海泰大廈理想國際大廈普天大廈銀科大廈第三極大廈……在北大的懷抱中孕育在車水馬龍的北四環(huán)邊崛起在中關(guān)村的創(chuàng)新浪潮中走向成功第86頁，共90頁。北大資源賓館海泰大廈理