電影拍攝素材管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電影拍攝素材的管理，規(guī)范素材的收集、整理、存儲、使用和銷毀等流程，確保素材的安全與完整，提高電影拍攝工作的效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有電影拍攝項(xiàng)目中涉及的各類素材管理，包括但不限于視頻素材、音頻素材、圖片素材、文字素材等。（三）基本原則1.合法性原則：素材的獲取、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。2.完整性原則：確保素材的全面收集和妥善保存，避免重要素材的遺漏和丟失。3.安全性原則：采取有效的安全措施，保護(hù)素材的存儲安全，防止素材被篡改、泄露或損壞。4.便捷性原則：建立科學(xué)合理的管理體系，方便素材的查找、調(diào)用和使用，提高工作效率。二、管理職責(zé)（一）拍攝團(tuán)隊(duì)1.在拍攝過程中，負(fù)責(zé)素材的實(shí)時采集和初步整理，確保素材的準(zhǔn)確性和完整性。2.按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則對素材進(jìn)行標(biāo)注，便于后續(xù)管理。3.及時將拍攝的素材傳輸至指定的存儲位置，并向素材管理部門提交素材清單。（二）素材管理部門1.制定和完善素材管理的各項(xiàng)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)素材的集中存儲、分類整理、編目索引和日常維護(hù)。3.建立素材數(shù)據(jù)庫，對素材的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括素材名稱、拍攝時間、來源、時長、格式等。4.根據(jù)拍攝團(tuán)隊(duì)和其他使用部門的需求，提供素材的檢索和調(diào)用服務(wù)。5.定期對素材進(jìn)行備份，確保素材的安全性和可恢復(fù)性。6.對過期或不再使用的素材，按照規(guī)定進(jìn)行清理和銷毀。（三）使用部門1.根據(jù)電影制作的需要，向素材管理部門提交素材使用申請。2.在素材使用過程中，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和權(quán)限使用素材，不得擅自更改或傳播。3.使用完畢后，及時將素材歸還素材管理部門，并確保素材的完好無損。（四）審核部門1.對涉及重要、敏感或具有較高版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的素材使用申請進(jìn)行審核。2.審查素材的獲取渠道、使用目的和使用方式是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.對審核通過的申請進(jìn)行簽字確認(rèn)，并承擔(dān)相應(yīng)的審核責(zé)任。三、素材收集與整理（一）收集要求1.拍攝團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在拍攝前制定詳細(xì)的拍攝計(jì)劃，明確需要收集的素材類型和內(nèi)容。2.在拍攝過程中，要注意素材的質(zhì)量和完整性，確保素材清晰、準(zhǔn)確、無損壞。3.對于現(xiàn)場拍攝的素材，應(yīng)及時進(jìn)行備份，防止因意外情況導(dǎo)致素材丟失。4.收集的素材應(yīng)包括但不限于拍攝場景、演員表演、道具、特效等方面的內(nèi)容，以滿足電影制作的多樣化需求。（二）整理規(guī)范1.素材管理部門收到拍攝團(tuán)隊(duì)提交的素材后，應(yīng)立即進(jìn)行整理。2.按照素材的類型（視頻、音頻、圖片、文字等）、來源（拍攝地點(diǎn)、拍攝人員等）、時間順序等進(jìn)行分類。3.對每一份素材進(jìn)行編號，并建立相應(yīng)的索引目錄，以便快速查找和調(diào)用。4.為素材添加詳細(xì)的元數(shù)據(jù)描述，包括素材的名稱、拍攝時間、時長、內(nèi)容簡介、拍攝設(shè)備等信息。四、素材存儲（一）存儲設(shè)備1.選用安全可靠、容量充足的存儲設(shè)備，如專業(yè)的磁盤陣列、磁帶庫等。2.定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.存儲設(shè)備應(yīng)具備冗余備份功能，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲方式1.采用分級存儲的方式，將素材分為在線存儲、近線存儲和離線存儲。2.常用的、近期可能會頻繁使用的素材存儲在在線存儲設(shè)備中，以保證快速訪問。3.短期內(nèi)較少使用但仍需保留的素材存儲在近線存儲設(shè)備中，可根據(jù)需要隨時遷移至在線存儲。4.長期保存且很少使用的素材存儲在離線存儲設(shè)備中，如磁帶等，并妥善保管在安全的存儲地點(diǎn)。（三）存儲環(huán)境1.存儲設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，避免受到物理損壞和自然因素的影響。2.對存儲環(huán)境進(jìn)行定期監(jiān)測和記錄，確保環(huán)境條件符合要求。五、素材使用（一）使用申請1.使用部門如需使用素材，應(yīng)填寫《素材使用申請表》，詳細(xì)說明使用素材的項(xiàng)目名稱、使用目的、使用內(nèi)容、使用期限等信息。2.將申請表提交至素材管理部門，素材管理部門對申請進(jìn)行初步審核，檢查申請信息是否完整、準(zhǔn)確。（二）審核流程1.對于一般性的素材使用申請，素材管理部門審核通過后即可批準(zhǔn)使用。2.對于涉及重要、敏感或具有較高版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的素材使用申請，需提交審核部門進(jìn)行審核。3.審核部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果反饋給素材管理部門。審核通過的申請，由審核部門簽字確認(rèn)；審核不通過的申請，應(yīng)說明理由并退回使用部門。（三）使用權(quán)限1.根據(jù)審核結(jié)果，素材管理部門為使用部門分配相應(yīng)的素材使用權(quán)限。2.使用權(quán)限分為只讀、可編輯、可傳播等不同級別，使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限使用素材。3.未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自擴(kuò)大素材的使用權(quán)限或傳播素材。（四）使用記錄1.素材管理部門應(yīng)對素材的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用部門、使用人員、使用時間、使用內(nèi)容、使用目的等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便日后查詢和審計(jì)。六、素材共享與協(xié)作（一）內(nèi)部共享1.在公司內(nèi)部，各部門之間因工作需要可共享素材。共享時，需按照素材使用的流程進(jìn)行申請和審核。2.素材管理部門應(yīng)建立內(nèi)部素材共享平臺，方便各部門之間查找和獲取所需素材。3.共享素材的部門應(yīng)確保素材的安全使用，不得將素材泄露給外部人員或用于非公司項(xiàng)目的目的。（二）外部協(xié)作1.與外部合作伙伴協(xié)作時，如需共享素材，應(yīng)簽訂相關(guān)的合作協(xié)議，明確素材的使用范圍、使用期限、版權(quán)歸屬等事項(xiàng)。2.按照合作協(xié)議的要求，對共享的素材進(jìn)行加密處理，并采取必要的安全措施，防止素材被非法獲取或?yàn)E用。3.在外部協(xié)作結(jié)束后，及時收回共享的素材，并對素材的使用情況進(jìn)行檢查和清理。七、素材安全與保密（一）安全措施1.建立完善的素材安全管理制度，加強(qiáng)對存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等的安全防護(hù)。2.設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，對素材的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的素材。3.定期對素材進(jìn)行病毒查殺和安全檢測，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.制定素材備份和恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行備份演練，確保在發(fā)生意外情況時能夠快速恢復(fù)素材數(shù)據(jù)。（二）保密要求1.所有接觸素材的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對素材的內(nèi)容和相關(guān)信息予以保密。2.不得將素材泄露給公司以外的任何單位或個人，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下傳播素材。3.在素材使用過程中，如發(fā)現(xiàn)素材存在安全或保密問題，應(yīng)立即停止使用，并及時向素材管理部門報(bào)告。八、素材清理與銷毀（一）清理標(biāo)準(zhǔn)1.定期對素材進(jìn)行清理，清理范圍包括過期不再使用的素材、重復(fù)無用的素材、質(zhì)量不符合要求的素材等。2.根據(jù)素材的存儲期限和重要性，制定不同的清理周期，如每年、每兩年等。（二）銷毀流程1.素材管理部門提出素材銷毀申請，填寫《素材銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀素材的名稱、數(shù)量、存儲位置等信息。2.申請經(jīng)審核部門審核通過后，由素材管理部門組織實(shí)施銷毀。3.銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、格式化等）或電子銷毀（如數(shù)據(jù)擦除等），確保素材無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、執(zhí)行人員等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.素材管理部門定期對素材管理工作進(jìn)行自查，檢查素材的收集、整理、存儲、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并將整改情況記錄在案。（二）外部審計(jì)1.公司定期聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對素材管理