電站醫(yī)療物資管理辦法一、總則（一）目的為加強電站醫(yī)療物資管理，確保醫(yī)療物資的及時供應(yīng)、合理使用和安全儲存，保障電站工作人員的身體健康，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于電站內(nèi)所有醫(yī)療物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點及報廢等管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保醫(yī)療物資管理活動合法合規(guī)。2.保障需求原則：以滿足電站工作人員日常醫(yī)療需求為出發(fā)點，確保醫(yī)療物資的充足供應(yīng)。3.質(zhì)量安全原則：嚴(yán)格把控醫(yī)療物資質(zhì)量，確保其安全有效，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃醫(yī)療物資的采購、使用，避免浪費，提高資源利用效率。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)療物資采購計劃，根據(jù)電站實際需求和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。3.組織醫(yī)療物資的驗收工作，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。4.負(fù)責(zé)醫(yī)療物資的儲存管理，按照規(guī)定的儲存條件進(jìn)行存放，確保物資安全。5.辦理醫(yī)療物資的出入庫手續(xù)，建立物資臺賬，及時記錄物資的收發(fā)情況。（二）醫(yī)療部門1.協(xié)助物資管理部門制定醫(yī)療物資采購計劃，提供專業(yè)的醫(yī)療需求建議。2.負(fù)責(zé)對醫(yī)療物資的使用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保正確使用。3.定期對醫(yī)療物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出合理的使用建議。4.參與醫(yī)療物資的盤點工作，協(xié)助查找差異原因。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)醫(yī)療物資采購資金的預(yù)算安排和審核。2.對醫(yī)療物資采購、使用等費用進(jìn)行核算和監(jiān)督。3.協(xié)助物資管理部門做好成本控制工作。（四）電站工作人員1.遵守醫(yī)療物資管理規(guī)定，正確使用醫(yī)療物資。2.及時反饋醫(yī)療物資的需求和使用情況。三、采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門應(yīng)定期收集電站工作人員的醫(yī)療物資需求信息，結(jié)合庫存情況，制定年度、季度和月度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、邀請招標(biāo)等方式選擇合格的醫(yī)療物資供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時調(diào)整或淘汰。（三）采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)報財務(wù)部門備案。（四）采購執(zhí)行1.物資管理部門按照采購合同要求，及時跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保物資按時到貨。2.對于緊急需求的醫(yī)療物資，應(yīng)采取特殊采購程序，確保及時供應(yīng)。四、驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.物資管理部門在醫(yī)療物資到貨前，應(yīng)通知醫(yī)療部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備好驗收所需的工具、場地等。（二）驗收程序1.物資到貨后，物資管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。3.對于需檢驗合格后方可使用的醫(yī)療物資，如藥品、醫(yī)療器械等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢。4.驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨等事宜。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗收情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收結(jié)果等。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理的重要依據(jù)。五、儲存管理（一）儲存設(shè)施1.設(shè)立專門的醫(yī)療物資儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.根據(jù)醫(yī)療物資的特性，設(shè)置不同的儲存區(qū)域，如常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)等。3.配備必要的儲存設(shè)備，如貨架、溫濕度計、滅火器等。（二）物資存放1.醫(yī)療物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰。2.易燃易爆、有毒有害等特殊醫(yī)療物資應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資在有效期內(nèi)使用。（三）庫存管理1.物資管理部門定期對醫(yī)療物資進(jìn)行盤點，確保賬實相符。2.建立庫存預(yù)警機制，當(dāng)庫存低于設(shè)定的最低庫存量時，及時通知采購部門進(jìn)行補貨。3.對積壓、過期、損壞等物資及時進(jìn)行清理和處理。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照醫(yī)療需求發(fā)放醫(yī)療物資，確保合理使用。2.實行按需領(lǐng)取、限量發(fā)放的原則，避免浪費。（二）發(fā)放程序1.電站工作人員填寫醫(yī)療物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后提交物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)庫存情況和審批后的領(lǐng)用申請表進(jìn)行發(fā)放，辦理出庫手續(xù)。3.對于貴重、特殊的醫(yī)療物資，實行雙人發(fā)放制度。（三）發(fā)放記錄1.物資管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄醫(yī)療物資的發(fā)放情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.發(fā)放記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.醫(yī)療部門定期組織電站工作人員進(jìn)行醫(yī)療物資使用培訓(xùn)，確保正確使用。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物資的性能、使用方法、注意事項等。（二）使用監(jiān)督1.醫(yī)療部門對醫(yī)療物資的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.鼓勵工作人員反饋醫(yī)療物資使用過程中的問題和建議。（三）使用記錄1.使用者應(yīng)如實記錄醫(yī)療物資的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用效果等。2.使用記錄應(yīng)作為醫(yī)療物資管理和質(zhì)量追溯的依據(jù)。八、盤點管理（一）盤點計劃1.物資管理部門制定年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方式等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織人員進(jìn)行盤點，采用實地盤點的方式，確保賬實相符。2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時記錄并查找原因。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，物資管理部門編制盤點報告，詳細(xì)說明盤點情況、差異原因及處理建議。2.盤點報告經(jīng)審核后存檔。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.醫(yī)療物資出現(xiàn)損壞、過期、變質(zhì)等情況，由醫(yī)療部門會同物資管理部門進(jìn)行報廢鑒定。2.對于需專業(yè)鑒定的物資，可委托相關(guān)機構(gòu)進(jìn)行鑒定。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的醫(yī)療物資，填寫報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等，經(jīng)相關(guān)部門審核后報電站領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.報廢的醫(yī)療物資應(yīng)按照環(huán)保、安全等要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染和安全事故。2.對于可回收利用的報廢物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理。（四）報廢記錄1.物資管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄醫(yī)療物資的報廢情況，包括報廢日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、處理方式等。2.報廢記錄應(yīng)作為資產(chǎn)核銷的依據(jù)。十、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)建立醫(yī)療物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點、報廢等全過程的信息化管理。2.管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護1.物資管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享1.管理系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)療部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門實現(xiàn)信息共享，方便各部門及時了解醫(yī)療物資管理情況。2.通過信息共享，加強部門之間的溝通與協(xié)作，提高管理水平。十一、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.電站內(nèi)部成立監(jiān)督小組，定期對醫(yī)療物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。（二）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問